Zasady dyplomowania w WEL - Wel.wat.edu.pl

WYDZIAŁ ELEKTRONIKI
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
im. Jarosława Dąbrowskiego
_________________________________________________________________________
Zasady procesu dyplomowania
w Wydziale Elektroniki WAT
Dokument wprowadzony do stosowania Decyzją Dziekana Wydziału Elektroniki
Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego nr 65 /WEL/2014 z dnia
17 kwietnia 2014 r.
1
Spis treści
Wstęp
Etapy procesu dyplomowania
Podstawy formalno-prawne
Wytyczne dotyczące tematów prac dyplomowych
Sporządzenie przez katedry/zakłady propozycji tematów prac dyplomowych
Seminaria przedyplomowe i wybór przez studentów tematów prac dyplomowych z
wykazu proponowanych tematów
7. Sporządzenie wykazu przydzielonych tematów prac dyplomowych
8. Sporządzenie harmonogramu czynności związanych z wykonywaniem prac
dyplomowych
9. Wykonanie i zatwierdzenie zadań dyplomowych
10. Wydanie zadań dyplomowych studentom i seminarium dyplomowe
11. Okres realizacji pracy dyplomowej
12. Nadzór i kontrola pracy dyplomowej
13. Czynności dziekanatu w okresie zasadniczym
14. Opiniowanie i recenzowanie prac dyplomowych
15. Przygotowanie dokumentacji obrony prac dyplomowych
16. Obrona prac dyplomowych i dokumentacja obron
17. Przygotowanie dokumentacji związanej z zakończeniem studiów
18. Wymagania edytorskie dotyczące notatki opisowej pracy dyplomowej
19. Formalne czynności dyplomanta w okresie realizacji pracy dyplomowej
20. Wzory dokumentów
1 Wykaz propozycji tematów prac dyplomowych
1a. Wykaz propozycji tematów prac dyplomowych - wykaz nakładów finansowych
2a Karta informacyjna (sylabus) modułu/przedmiotu Seminarium
przeddyplomowego, studia I stopnia
2b Karta informacyjna (sylabus) modułu/przedmiotu Seminarium
przeddyplomowego, studia II stopnia
3 Wykaz tematów prac dyplomowych do przyjętych do realizacji
4 Harmonogram realizacji semestru dyplomowego, zima
4a Harmonogram realizacji semestru dyplomowego, lato
4b Skrócony terminarz realizacji prac dyplomowych
5 Kalendarzowy plan pracy dyplomanta
6a Wzór zadania I stop dla elektronika i telekomunikacja IRE
6b Wzór zadania I stop dla elektronika i telekomunikacja ISE
6c Wzór zadania I stop dla elektronika i telekomunikacja ITK
6d Wzór zadania II stop dla elektronika i telekomunikacja IRE
6e Wzór zadania II stop dla elektronika i telekomunikacja ISE
6f Wzór zadania II stop dla elektronika i telekomunikacja ITK
6g Wzór zad 2013 I stop dla energetyki ISE
6h Wzór zad 2013 I stop dla energetyki z WME KBM
6k Wzór zad 2013 I stop dla energetyki z WME
7a Karta informacyjna (sylabus) modułu/przedmiotu Seminarium dyplomowego,
studia I stopnia
7b Karta informacyjna (sylabus) modułu/przedmiotu Seminarium dyplomowego,
studia II stopnia
8 Meldunek o stanie realizacji prac dyplomowych
9 Wykaz proponowanych recenzentów prac dyplomowych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2
10 Wytyczne do strony graficznej pracy dyplomowej
11 Wzór pierwszej strony pracy dyplomowej
11a Wytyczne do redagowania pierwszych stron pracy dyplomowej
12 Opinia kierownika pracy dyplomowej
13 Opinia recenzenta pracy dyplomowej
14 Opis CD_DVD pracy dyplomowej
15 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnienie pracy dyplomowej (wzór
ostatniej strony pracy dyplomowej)
16 Decyzja o powołaniu komisji egzaminu dyplomowego - ksero
17 Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego - wzór
17a Wykaz dyplomantów spełniających wymagania regulaminowe dopuszczenia do
egzaminu dyplomowego - wzór
17b Harmonogram pracy i skład komisji egzaminu dyplomowego
17c Decyzja o dopuszczeniu dyplomantów do egzaminu dyplomowego
18 Protokół egzaminu dyplomowego
19 Protokół zbiorczy komisji egzaminu dyplomowego
20 Decyzja o nadaniu tytułów zawodowych - po egzaminie dyplomowym, przykład
21 Uchwala Senatu nr 34 wzory dyplomów ukończenia studiów wyższych z
28.02.2013 r.
22 Zarządzenie Rektora WAT nr 26 z 19.07.2013 r. w sprawie przeprowadzenia
konkursu o nagrodę Rektora na najlepszą pracę dyplomową roku akademickiego
w WAT
23 Oświadczenia dyplomanta o samodzielności wykonania pracy dyplomowej
24 Decyzja dziekana o wyróżnieniu absolwentów po egzaminie dyplomowym przykład
24a Wykaz prac wytypowanych do konkursu o najlepszą pracę magisterską i
inżynierską/licencjacką
25 Decyzja nr 8 prorektora ds. kształcenia z dnia 06.12.2013 r. w sprawie ustalenia
zasad wydawania dyplomów i świadectw
25a Decyzja nr 10 prorektora ds. kształcenia z dnia 20.12.2013 r. zmieniająca
decyzję nr 8
25b Wniosek o wysłanie odpisu dyplomu ukończenia, odpisu, suplementu, … SW
26 Wykaz/rejestr protokołów absolwentów z egzaminu dyplomowego w ra. …. wzór
27 Karta obiegowa studenta / absolwenta
27a Karta obiegowa absolwenta I stopnia MON
28 Ankieta absolwentów o studiach, załącznik nr 8 do Regulaminu systemu
zapewnienia jakości, Zarządzenie Rektora 25/RKR/ z dnia 18.07.2013 r
29 Formularz studenta/doktoranta/absolwenta WAT - uczestnictwa w monitoringu
losów zawodowych
3
1. Wstęp
Końcowym etapem studiów jest wykonanie pracy dyplomowej. Jej przygotowanie
i pomyślne złożenie egzaminu dyplomowego są warunkiem całkowitego zrealizowania
planu i programu studiów oraz zaliczenia studenta do grupy osób o wykształceniu
wyższym, co potwierdza dyplom ukończenia studiów.
Praca dyplomowa jest szczególnie ważnym elementem studiów, gdyż stanowi dowód
zdobycia określonego zasobu wiedzy oraz umiejętności jej twórczego, samodzielnego
i praktycznego wykorzystania. Absolwent wyższej uczelni, zwłaszcza technicznej, musi
umieć precyzyjnie i jasno przedstawić własne myśli, rzeczowo i przekonująco
wypowiedzieć się na określony temat, dowodząc posiadania rzetelnej wiedzy
i ukształtowanej sylwetki inżyniera. Te cechy powinna utrwalić praca w okresie
dyplomowania.
W celu ułatwienia osiągnięcia tak określonych celów, praca dyplomowa jest
wykonywana pod nadzorem kierownika pracy dyplomowej, który udziela pomocy
merytorycznej, organizacyjnej i redakcyjnej. Kierownik pracy ocenia czy praca została
wykonana zgodnie z postawionym zadaniem i przedstawia swoją pisemną opinię, która
stanowi podstawę dopuszczenia pracy do obrony. Z tych względów, procesowi
dyplomowania nadaje się dużą rangę na wszystkich szczeblach organizacyjnych Wydziału,
zarówno od strony formalnej, jak też indywidualnej pracy ze studentami.
Czynności związane z przygotowaniem i opracowaniem prac dyplomowych obejmują
trzy ostatnie semestry studiów.
W realizację harmonogramu czynności związanych z pracami dyplomowymi
zaangażowane są Instytuty, Zakłady, Dziekanat, osoby kierujące pracami oraz dyplomanci.
Komentarza wymaga problem studentów, którzy nie ukończą studiów w terminie. Ich
status jest uregulowany w Regulaminie studiów wyższych w Wojskowej Akademii
Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego” (UCHWAŁA Nr 221/III/2012 SENATU
WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ im. Jarosława Dąbrowskiego) z dnia
26 kwietnia 2012 r. zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej decyzją Nr 247 z dnia
20 sierpnia 2012 r.
Dokończenie studiów wymaga ich wznowienia, przy czym każdy przypadek jest
analizowany indywidualnie przez dziekana.
2. Etapy procesu dyplomowania
W celu sprawnego przebiegu procesu dyplomowania i zapewnienia terminowego
ukończenia studiów realizowany jest następujący etapowy harmonogram działań,
w którym można umownie wydzielić trzy okresy:
2.1. Okres przygotowawczy







Wydanie wytycznych dotyczących tematów prac dyplomowych,
Sporządzenie przez Zakłady propozycji tematów prac dyplomowych,
Sporządzenie wykazu proponowanych tematów prac dyplomowych,
Wybór przez studentów tematów prac dyplomowych z wykazu proponowanych
tematów,
Sporządzenie zatwierdzonego przez Dziekana wykazu przydzielonych tematów
prac dyplomowych,
Sporządzenie terminarza czynności związanych z wykonywaniem prac
dyplomowych,
Wykonanie i zatwierdzenie zadań dyplomowych,
4

Wydanie studentom zadań dyplomowych.
2.2. Okres zasadniczy




Realizacja pracy dyplomowej przez studentów,
Nadzór i kontrola realizacji pracy dyplomowej,
Czynności dziekanatu w okresie zasadniczym,
Opiniowanie i recenzowanie prac dyplomowych.
2.3. Okres egzaminu dyplomowego



Przygotowanie dokumentacji obron prac dyplomowych,
Egzaminy dyplomowe i sporządzanie ich dokumentacji,
Przygotowanie dokumentacji związanej z zakończeniem studiów.
3. Podstawy formalno-prawne
Sprawy związane z procesem dyplomowania oraz realizacją prac dyplomowych w
Wydziale Elektroniki Wojskowej Akademii Technicznej regulują następujące akty
prawne:



„Statut Wojskowej Akademii Technicznej" określający m. in. główne zadania
poszczególnych jednostek organizacyjnych Akademii oraz kompetencje
i obowiązki osób funkcyjnych kierujących tymi jednostkami,
„Regulamin Studiów Wyższych w Wojskowej Akademii Technicznej"
określający organizację i sposób odbywania studiów oraz m.in. szczegółowe
postanowienia dotyczące organizacji i sposobu przeprowadzania egzaminu
dyplomowego, wystawiania oceny z tego egzaminu oraz oceny ukończenia
studiów,
„Program nauczania i plany studiów" obowiązujące w Wydziale Elektroniki.
Dyrektorzy Instytutów, w których wykonywane są prace dyplomowe, określają
szczegółowe zasady i wymagania organizacyjne obowiązujące dyplomantów, a także
kierowników prac. Są one jedynie rozwinięciem treści wymienionych w Zasady procesu
dyplomowania w Wydziale Elektroniki WAT oraz ww. dokumentach i dostosowują je do
konkretnych warunków istniejących w instytucie lub zakładzie, z uwzględnieniem
wieloletnich doświadczeń w pracy z dyplomantami.
W dalszej części opisano szczegółowo zasady realizacji procesu dyplomowania
w Wydziale Elektroniki Wojskowej Akademii Technicznej.
4. Wytyczne dotyczące tematów prac dyplomowych
4.1. Zasady ogólne
Okres przygotowawczy rozpoczyna się od przygotowania propozycji tematów prac
dyplomowych przez instytuty profilujące specjalności dyplomowania w semestrze
poprzedzającym rok dyplomowania.
Przy ustaleniu tematów prac dyplomowych brane są pod uwagę zainteresowania
naukowe studentów, potrzeby wydziału, jednostek wojskowych oraz miejsc pracy (służby)
przyszłego absolwenta. Liczba proponowanych tematów prac dyplomowych umożliwia
wybór tematu przez studenta. Zaleca się także aby zakres praktyki zawodowej po
semestrze szóstym dla studiów I stopnia (inżynierskich) lub pierwszym (ew. drugim) dla
studiów II stopnia (magisterskich) był zbieżny z zakresem tematyki przyszłej pracy
dyplomowej.
5
Tematy prac dyplomowych opracowuje się tak, aby każdy temat był realizowany
przez jednego studenta. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość realizacji
jednego tematu pracy dyplomowej przez więcej niż jednego studenta, z tym że praca
wykonana przez jednego studenta musi stanowić samodzielną pracę dyplomową.
W związku z tym zadanie do pracy dyplomowej, opinia i recenzja są oddzielne dla
każdego studenta. Za pracę dyplomową może być uznana praca powstała w ramach
studenckiego ruchu naukowego, która spełnia wymagania stawiane pracom dyplomowym.
Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem kierownika pracy dyplomowej
(zwanej dalej kierownikiem), nauczyciela akademickiego z tytułem lub stopniem
naukowym. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji rady wydziału,
kierownikiem może być pracownik Akademii niebędący nauczycielem akademickim
z tytułem lub stopniem naukowym albo specjalista spoza Akademii, również z tytułem lub
stopniem naukowym.
Recenzentem pracy dyplomowej powinien być nauczyciel akademicki
z tytułem lub stopniem naukowym. W uzasadnionych przypadkach recenzentem pracy
dyplomowej może być pracownik Akademii niebędący nauczycielem akademickim
z tytułem lub stopniem naukowym lub specjalista spoza Akademii również z tytułem lub
stopniem naukowym, po uzyskaniu akceptacji rady wydziału. Dodatkowo wymaga się aby
w przypadku, gdy opiekunem pracy dyplomowej jest pracownik ze stopniem doktora,
recenzentem był samodzielnym pracownikiem naukowym
4.2. Tematyka prac dyplomowych
Tematyka prac dyplomowych jest uzależniona od warunków działania Wydziału oraz
naukowej i dydaktycznej specjalizacji Instytutu/Zakładu, a w szczególności od:
 specjalności profilowanych przez Instytut,
 prowadzonych w Instytucie prac naukowo-badawczych,
 istniejących możliwości wykonania pod względem kadrowym i technicznym.
4.3. Źródła pochodzenia tematów prac dyplomowych
Źródła pochodzenia tematów prac dyplomowych można podzielić na niżej
wymienione podstawowe grupy:
 tematy zaproponowane przez Instytuty profilujące specjalność,
 tematy, na które istnieje zapotrzebowanie w innych jednostkach organizacyjnych
Uczelni,
 tematy zgłoszone przez instytucje centralne MON, Stowarzyszenia Techniczne,
 tematy zgłoszone przez zakłady aktualnej (studia niestacjonarne) lub przyszłej
(studia stacjonarne) pracy studenta,
 tematy zaproponowane przez studentów.
4.4. Określenie wymagań i liczby tematów
Wstępne przyporządkowanie dyplomantów do poszczególnych Instytutów ustala się
po analizie planowanego obciążenia Zakładu oraz uwzględnieniu innych zadań
poszczególnych komórek dydaktycznych Wydziału oraz obsady etatowej tych komórek.
Przy opracowywaniu propozycji tematów prac dyplomowych, ich liczby i tematyki
należy brać pod uwagę:



specjalność studiów,
liczebność grup szkolnych na przedostatnim roku studiów,
potrzeby Akademii,
6





potrzeby Sił Zbrojnych RP (zgłoszenia do realizacji konkretnych tematów),
potrzeby dydaktyczne poszczególnych Zakładów,
prace naukowo-badawcze zlecone przez instytucje wojskowe i cywilne do
realizacji przez Wydział,
zainteresowania naukowe i dydaktyczne nauczycieli akademickich,
zainteresowania naukowe studentów realizowane w ramach studiów
indywidualnych lub w Kołach Naukowych Studentów (KNS).
4.5. Wymagania stawiane kierownikowi pracy
Zgodnie z Uchwałą Rady Wydziały Elektroniki Nr 169/II/14/16 z dnia 16 kwietnia
2014 r. z późn. zmianami w sprawie ustalenia normatywów procesu dydaktycznego
nauczyciel akademicki może kierować nie więcej niż dziesięcioma (10) studentami
wykonującymi prace dyplomowe na studiach wyższych, w tym nie więcej niż czterema (4)
na studiach drugiego stopnia, które zostały rozpoczęte w jednym roku akademickim, oraz
nie więcej niż siedmioma (7) w jednym semestrze.
Podstawowe zadania Kierownika pracy dyplomowej:












opracować i przedstawić na jednolitym formularzu szczegółowe zadanie do pracy
dyplomowej,
spowodować opracowanie przez dyplomanta kalendarzowego planu
wykonywania pracy dyplomowej oraz jego wykonanie. Opracowany plan
zaakceptować,
co najmniej raz w tygodniu na studiach stacjonarnych lub zgodnie
z harmonogramem zjazdów i kalendarzowym planem wykonywania pracy
dyplomowej na studiach niestacjonarnych, sprawdzać i korygować wyniki
realizacji pracy dyplomowej,
uczestniczyć w seminariach dyplomowych swojego dyplomanta,
uczestniczyć w planowanych kontrolach realizacji pracy dyplomowej swojego
dyplomanta,
informować Dyrektora Instytutu profilującego o zagrożeniach w realizacji pracy
oraz w ustalonych terminach przekazywać informację o stopniu zaawansowania
realizacji pracy dyplomowej,
sprawdzić zgodność opracowania redakcyjnego pracy z jednolitymi wymaganiami
(dostępne w Instytutach i Dziekanacie),
opracować opinię pracy dyplomowej (z oceną),
przedłożyć Dyrektorowi Instytutu kandydaturę recenzenta pracy dyplomowej,
spowodować wykonanie przez dyplomanta wymaganych dokumentów i
wypełnienie obowiązków związanych z realizacją pracy dyplomowej oraz
egzaminem dyplomowym (w tym notatkę bibliograficzną),
w przypadku wytypowania pracy dyplomowej do konkursu na najlepszą pracę
magisterską i inżynierską, do wyróżnienia poza WAT należy:
- zapewnić niezbędną pomoc dyplomantowi w zakresie odpowiedniego
zaprezentowania walorów pracy,
- opracować wniosek z uzasadnieniem.
uczestniczyć w pracach komisji egzaminu dyplomowego.
5. Sporządzenie przez Zakłady propozycji tematów prac dyplomowych
Zgłoszone przez nauczycieli akademickich tematy prac dyplomowych są omawiane
w zespołach metodycznych i analizowane pod względem zgodności z wymaganiami
7
stawianymi pracom dyplomowym.
Dopuszcza się włączenie tematów zaawansowanych prac realizowanych przez
studentów w ramach studenckiego ruchu naukowego.
Dopuszcza się także włączenie wstępnej tematyki zgłoszonej przez opiekunów
naukowych studentów realizujący indywidualne plany i programy studiów, będącej
najczęściej naturalnym rozwinięciem wcześniejszych opracowań studentów.
Analiza tematów powinna wyłonić ostateczną liczbę tematów, która przekraczałaby
o około 20% liczbę potencjalnych dyplomantów o danej specjalności. Po akceptacji
tematów przez Dyrektora Instytutu profilującego określoną specjalność sporządzany jest
wykaz tematów prac dyplomowych według wzoru (zał. 1). Do wykazu dołącza się wykaz
niezbędnych nakładów finansowych dla realizacji wybranych tematów (zał. 1a).
Przygotowany przez Instytut wykaz proponowanych tematów prac dyplomowych jest
przekazywany do Dziekanatu Wydziału, najpóźniej na miesiąc przed semestrem, w którym
realizowane jest seminarium przeddyplomowe.
Przygotowany i przekazany do Dziekanatu przez Instytuty profilujące wykaz
proponowanych do realizacji tematów prac dyplomowych zostaje poddany weryfikacji
przez Prodziekana właściwego ds. kształcenia i zatwierdzany przez Dziekana.
Wszystkie omówione czynności planuje się tak, aby przygotowane tematy prac można
było udostępnić studentom przed rozpoczęciem seminarium przeddyplomowego.
6. Seminarium przeddyplomowe i wybór przez studentów tematów prac
dyplomowych z wykazu proponowanych tematów
Po zatwierdzeniu tematów prac dyplomowych wykaz przekazuje się do Instytutu oraz
do studentów rocznika przeddyplomowego w celu ich przeanalizowania i dokonania
wyboru. Tematy są omawiane w formie seminaryjnej w czasie prowadzonych seminariów
przeddyplomowych.
Seminarium przeddyplomowe realizowane jest w semestrze poprzedzającym semestr,
w którym studenci powinni dokonać wyboru tematu pracy dyplomowej. Jest o tyle ważne,
że z tematem pracy dyplomowej związany jest temat projektu przejściowego, zaliczonego
do jednego z rygorów podlegających zaliczeniu w semestrze przeddyplomowym.
Jednostką organizującą seminarium jest Instytut. Na seminarium przeddyplomowe składają
się następujące formy zajęć:


wykład wprowadzający – w wymiarze 2 godz.;
seminarium grupowe – w wymiarze 6 godz.
Wykład prowadzony jest wspólnie dla wszystkich studentów określonej specjalności
pozostających pod opieką danego instytutu. Dopuszcza się prowadzenie wykładu w dwóch
oddzielnych grupach (potokach seminaryjnych): dla studentów stacjonarnych oraz dla
studentów niestacjonarnych. Wykład wprowadzający prowadzi wyznaczony przez
Dyrektora Instytutu samodzielny nauczyciel akademicki, np. opiekun merytoryczny
specjalności.
Seminaria grupowe prowadzone są w grupach studenckich. Seminaria grupowe realizują
wyznaczeni przez Dyrektora Instytutu samodzielni nauczyciele akademiccy, np.
opiekunowie merytoryczni grup przedmiotowych.
Dąży się by poszczególne spotkania seminaryjne prowadzone były przez różnych
samodzielnych nauczycieli akademickich reprezentujących różne grupy przedmiotowe lub
obszary tematyczne przyszłych prac dyplomowych. W przypadku gdy prowadzący
seminarium grupowe życzy sobie obecności na zajęciach innych wskazanych przez siebie
nauczycieli – są oni zobowiązani do takiego uczestnictwa.
8
Seminarium przeddyplomowe traktowane jest jako przedmiot i posiada analogiczną do
innych przedmiotów sylabus (zał. 2a i 2b). Wykład wprowadzający poświęcony jest
głównie sprawom organizacyjnym związanym z wyborem obszaru przyszłej pracy
dyplomowej i podbudowującym go przedmiotem wybieralnym.
Zajęcia seminaryjne powinny są nakierowane na charakterystykę merytoryczną
poszczególnych obszarów przyszłych prac dyplomowych, techniki pisania prac
dyplomowych, elementom realizacji badań naukowych oraz sposobom korzystania
z literatury naukowej.
Realizacja seminarium ma pomóc studentowi w świadomym wyborze tematu pracy
dyplomowej. Procedura wyboru tematu przez studenta polega na zapisaniu jednego lub
kilku tematów wraz z nazwiskami kierowników prac dyplomowych, zgłoszeniu się do tych
nauczycieli, w celu uzyskania dodatkowych informacji oraz zasygnalizowaniu swoich
predyspozycji i zainteresowań.
Przedstawiony sposób rozdzielania tematów prac, preferuje wprawdzie studentów
aktywnych i przedsiębiorczych, ale nie ogranicza możliwości wyboru niezdecydowanym
lub czasowo nieobecnym z przyczyn losowych. Pewna nadwyżka liczby tematów stwarza
możliwość wyboru tematów wszystkim studentom, jednak w końcowej fazie rozdzielania
tematów pozostają wolne tematy, uznawane na ogół za trudniejsze.
Procedura wyboru tematu przez studentów powinna zakończyć się do końca
pierwszego miesiąca semestru poprzedzającego semestr dyplomowy.
7. Sporządzenie wykazu przydzielonych tematów prac dyplomowych
Po zakończeniu procedury wyboru tematów przez dyplomantów Instytuty profilujące
specjalności przygotowują i przekazują do dziekanatu wykazy przydzielonych tematów
prac dyplomowych (zał. 3), które zawierają:




rodzaj studiów i specjalność,
imiona i nazwiska dyplomantów,
tematy prac dyplomowych przypisane dla każdego dyplomanta,
nazwiska kierowników prac dyplomowych.
Dziekanat po otrzymaniu wykazów z Instytutów sprawdza ich zawartość pod
względem formalnym:


zgodność danych umieszczonych w wykazie tematów i kierowników prac
z wykazem proponowanych tematów,
zgodność przypisanych do studentów danych dotyczących rodzaju, kierunku
i specjalności studiów.
Po analizie otrzymanych wykazów przydzielonych tematów prac dyplomowych dla
wszystkich rodzajów studiów oraz specjalności Dziekanat przekazuje je Prodziekanowi
właściwemu ds. kształcenia. Tematy prac dyplomowych wybranych przez studentów oraz
wykaz kierowników zatwierdza Dziekan.
8. Sporządzenie harmonogramu czynności związanych z wykonywaniem prac
dyplomowych
Dziekanat Wydziału w celu ujednolicenia terminowości wykonywania przez osoby
i jednostki organizacyjne zaangażowane w proces dyplomowania, czynności niezbędnych
do zrealizowania procesu dyplomowania opracowuje „Harmonogram realizacji zadań
w semestrze dyplomowym" dla określonego roku akademickiego, który zatwierdza
Dziekan Wydziału (zał. 4, 4a, 4b).
9
Harmonogram zawiera zestawienie czynności związanych z dyplomowaniem, wraz
z określeniem czasu i miejsca ich realizacji:










wydanie zadań dyplomowych,
kontrole przebiegu prac dyplomowych,
ustalenie planu egzaminów dyplomowych i składu komisji egzaminów
dyplomowych,
sporządzanie wykazu proponowanych recenzentów,
przedłożenie przez dyplomanta pracy dyplomowej kierownikowi pracy do
opiniowania,
recenzowanie prac dyplomowych,
złożenie prac dyplomowych do Dziekanatu,
ustalenie nazwisk dyplomantów dopuszczonych do egzaminu dyplomowego,
terminy egzaminów dyplomowych,
złożenie protokołów przez sekretarzy z przebiegu egzaminu dyplomowego do
Dziekanatu,
9. Wykonanie i zatwierdzenie zadań dyplomowych
9.1. Przygotowanie zadań dyplomowych przez kierowników prac dyplomowych
Zaakceptowany wykaz tematów prac dyplomowych (zał. 3) jest podstawą do
wykonania indywidualnych zadań dyplomowych dla studentów - dyplomantów. Ostatnim
przedsięwzięciem okresu przygotowawczego jest opracowanie treści zadań dyplomowych
przez kierowników prac dyplomowych. Zadanie dyplomowe określa zakres realizacji pracy
dyplomowej oraz ukierunkowuje dyplomanta w zakresie treści wykonywanej pracy.
Zadanie dyplomowe jest dokumentem sformalizowanym, który zawiera m.in.: rodzaj,
kierunek i specjalność studiów, temat pracy, dane kierownika, dyplomanta, ewentualnych
konsultantów i opiekunów merytorycznych, terminy rozpoczęcia i zakończenia pracy.
W zadaniu dyplomowym kierownik pracy powinien rozwinąć temat pracy ujmując
niezbędne zagadnienia, które dyplomant musi zrealizować, aby praca dyplomowa była
zgodna z założeniami określonymi przez kierownika pracy oraz wymaganiami jakie
powinna spełnić praca dyplomowa. W zadaniu umieszcza się polecenia co do treści i formy
przedstawienia najważniejszych jej wyników.
Praca dyplomowa jest pisemnym opracowaniem, odzwierciedlającym proces
rozwiązywania postawionego zadania badawczego lub technicznego. Taka forma
wypowiedzi studenta - dyplomanta powinna spełniać następujące podstawowe wymagania:






udzielenie odpowiedzi na postawione w pracy cele, dotyczące aktualności
rozpatrywanego zagadnienia, wyboru określonej metody, konstrukcji, technologii,
itp.,
zebranie informacji dotyczących rozpatrywanego zagadnienia i niezbędnych do
zrealizowania celu pracy (lecz bez zbędnych danych, niezwiązanych ściśle
z tematem),
wykazanie się przez dyplomanta niezbędnymi wiadomościami i umiejętnością
ich wykorzystania,
rozeznaniem w aktualnej literaturze krajowej i zagranicznej (wskazane na
studiach magisterskich),
znajomością istniejących lub umiejętnością opracowania własnych metod
rozwiązania postawionego problemu,
zdolnością kojarzenia i krytycznej oceny faktów i wyników analiz, pomiarów
lub badań, umiejętnością wyciągania wniosków itp.,
10

ujęcie redakcyjne umożliwiające w sposób zwięzły i przejrzysty pełne zapoznanie
czytelnika z treścią przedstawionej pracy.
Nie ma ograniczenia objętości pracy dyplomowej, ale zaleca się aby objętość pracy
bez załączników nie przekraczała: 60 / 120 stron odpowiednio dla pracy inżynierskiej /
magisterskiej.
9.2. Redakcja zadania dyplomowego
Opracowane zadanie dyplomowe kierownik pracy przekazuje do Instytutu
profilującego specjalność.
W celu ujednolicenia szaty graficznej zadania dyplomowego w wydziale
przygotowuje się wszystkie zadania dyplomowe na ustalonym druku (zał. 6 …).
Po przygotowaniu zadań dyplomowych każde zadanie zostaje podpisane przez
kierownika pracy dyplomowej, sprawdzone i zaakceptowane przez Dyrektora Instytutu
i przekazane do Dziekanatu.
9.3. Akceptacja zadania dyplomowego
W Dziekanacie zadania dyplomowe zostają sprawdzone pod względem formalnym
w zakresie:




zgodności ujętych w zadaniach tematów prac dyplomowych i kierowników prac
dyplomowych z wykazem przydzielonych tematów,
wymaganych podpisów,
zgodności dat rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zadania dyplomowego
z terminarzem czynności związanych z wykonywaniem prac dyplomowych;
sprawdzenia czy wykazani są opiekunowie merytoryczni prac dyplomowych samodzielni pracownicy naukowi (w przypadku, gdy kierownikiem pracy nie jest
uprawniony pracownik naukowy).
Po wykonaniu tych czynności zadania dyplomowe przekazane zostają do kontroli
i akceptacji pod względem merytorycznym Prodziekanowi właściwego ds. kształcenia.
Po akceptacji przez Prodziekana, zadania dyplomowe przekazuje się do zatwierdzenia
przez Dziekana Wydziału.
Zadanie dyplomowe po zatwierdzeniu przez Dziekana jest obowiązujące dla
kierownika pracy i dyplomanta.
W uzasadnionych przypadkach zatwierdzony temat pracy może ulec zmianie
(uściślenie lub korekta treści tematu) na pisemny wniosek kierownika w uzgodnieniu ze
studentem – decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan.
Wniosek powinien zawierać:
• uzasadnienie zmiany,
• informację o dotychczasowym temacie pracy dyplomowej,
• proponowany nowy temat pracy dyplomowej
• ewentualnie propozycję nowego opiekuna pracy.
W przypadku zmiany opiekuna pracy dyplomowej na wniosku wymagana jest zgoda
proponowanego nowego opiekuna pracy dyplomowej.
10. Wydanie zadań dyplomowych studentom i seminarium dyplomowe
Zaakceptowane przez Dziekana zadania dyplomowe (zał. 6…) wydaje się studentom –
dyplomantom na pierwszym spotkaniu w ramach seminarium dyplomowego, w pierwszym
11
tygodniu semestru dyplomowego. Na pierwszym spotkaniu seminaryjnym ze studentami –
dyplomantami przekazywane są najważniejsze informacje dotyczące:










zakresu tematyki prac dyplomowych,
formy wykonania notatki opisowej,
sposobu realizacji pracy dyplomowej,
warunków i zasad BHP w Instytutach,
podporządkowania dyplomantów,
terminarza okresu dyplomowania,
kontroli realizacji pracy dyplomowej,
zasad obliczania oceny ukończenia studiów,
warunków dopuszczenia do egzaminu dyplomowego,
zakresu i przebiegu egzaminu dyplomowego.
Studenci otrzymują oryginał zadania dyplomowego, potwierdzając na kopii odbiór
zadania.
Po spotkaniu studenci spotykają się z kierownikami prac dyplomowych, z którymi
omawiają szczegółowo sposób realizacji zadania dyplomowego.
Każdy dyplomant w dniu wydania zadania w Instytucie, w którym realizować będzie
pracę dyplomową przechodzi szkolenie, na którym przekazywane są mu informacje
dotyczące:





organizacji pracy,
sposobów wykorzystania urządzeń badawczych i sprzętu komputerowego,
przepisów BHP i PPoż.,
zasad zabezpieczenia budynków itd.,
terminów spotkań konsultacyjnych.
W Wydziale Elektroniki realizacja seminarium dyplomowego stanowi bardzo istotną
składową procesu dyplomowania (zał. 7a i 7b). Seminarium dyplomowe realizowane jest
w semestrze dyplomowym w wymiarze 20 godz. Jednostką organizującą seminarium jest
Instytut. Na seminarium dyplomowe składają się następujące formy zajęć:


wykład – w wymiarze 2 – 3 godz.,
seminarium grupowe – w wymiarze 17 – 18 godz.
Wykład prowadzony jest wspólnie dla wszystkich dyplomantów realizujących
w danym roku prace dyplomowe w Instytucie. Dopuszcza się prowadzenie wykładu
w dwóch oddzielnych grupach (potokach seminaryjnych): dla dyplomantów stacjonarnych
oraz dla dyplomantów niestacjonarnych. Wykład prowadzi wyznaczony przez Dyrektora
Instytutu samodzielny nauczyciel akademicki, np. opiekun merytoryczny specjalności.
Zagadnienia wykładowe to:
 informacje organizacyjno-porządkowe,
 charakterystyka sylwetki dyplomanta; typy prac dyplomowych (prace teoretyczne,
projektowe, doświadczalne itp.),
 organizacja czasu i harmonogram czynności ukierunkowanych na efektywną
realizację pracy dyplomowej,
 zasady gromadzenia i opracowywania literatury, pojęcie plagiatu, cytowania,
prawa autorskie,

technika pisania pracy dyplomowej i redagowania tekstu (czynności preparacyjne,
odwołania bibliograficzne, materiały empiryczne, struktura wywodów, przypisy,
12
skróty); opracowywanie tabel, materiałów ilustracyjnych, załączników, aneksu;
układ redakcyjny pracy dyplomowej (zał. 10).
Seminaria grupowe prowadzone są w grupach o liczności ok. 10 dyplomantów
(w uzasadnionych przypadkach – za zgodą Dziekana - dopuszcza się grupy mniej liczne).
Seminaria grupowe realizują wyznaczeni przez Dyrektora Instytutu samodzielni
nauczyciele akademiccy, np. opiekunowie merytoryczni prac dyplomowych lub grup
przedmiotowych. Tematyka spotkań obejmuje następujące zagadnienia:
 rola i zadania autoreferatu, rola i znaczenie konsultacji,
 indywidualna prezentacja ustna przygotowana przez dyplomanta z użyciem
pomocy audiowizualnych przedstawiająca m. in. przedmiot i cel pracy, sposób
realizacji postawionego zadania, uzyskane rezultaty oraz wskazanie na napotkane
problemy,
 komentarz opiekunów merytorycznych dotyczący treści i formy wystąpień,
 kontrola bieżących postępów, konsultacja i pomoc merytoryczna,
 technika obrony pracy dyplomowej,
 sposób przygotowania się do egzaminu dyplomowego.
Kierownicy prac dyplomowych mają ponadto obowiązek uczestniczyć w tej części
seminarium grupowego, która poświęcona jest pracom dyplomowym przez nich
kierowanym. W przypadku gdy prowadzący seminarium grupowe życzy sobie obecności
na zajęciach innych wskazanych przez siebie nauczycieli – są oni zobowiązani do takiego
uczestnictwa.
Kierownicy prac dyplomowych z podległymi sobie dyplomantami spotykają się
według oddzielnego planu. Spotkania te mają formę indywidualnych konsultacji
realizowanych w określonym czasie i miejscu.
Kolejne etapy pracy wynikające z harmonogramu jej wykonania dyplomant
przedstawia na seminarium dyplomowym. Seminarium realizowane jest w Instytutach dla
dyplomantów podporządkowanych im decyzją Dziekana na czas wykonywania pracy
dyplomowej. Prowadzącymi zajęcia seminaryjne są nauczyciele akademiccy z tytułem
naukowym lub stopniem naukowym doktora habilitowanego.
11. Okres realizacji pracy dyplomowej
Realizacja pracy dyplomowej odbywa się w okresie, w którym można wydzielić dwa
etapy:


etap przygotowawczy, który rozpoczyna się w chwili wyboru przez studenta
tematu pracy. a kończy formalnie w dniu wydania studentowi zadania
dyplomowego,
etap zasadniczy, który zaczyna się w dniu wydania studentowi zadania
dyplomowego i kończy w terminie wyznaczonym przez Dziekana.
Etap przygotowawczy, ze względu na duże obciążenie studentów zajęciami
dydaktycznymi, ma na celu przede wszystkim zapoznanie studentów z głównymi celami
i zakresem zadania dyplomowego.
W tym etapie pracy studenci otrzymują od kierownika wytyczne odnośnie literatury,
z którą powinni zapoznać się w ramach analizy stanu zagadnienia, stanowiącej istotny
element każdej pracy dyplomowej.
Etap ten przeznaczony jest do poznania obiektu badań, charakteru stanowisk
badawczych i pomiarowych oraz przygotowaniu niezbędnych prac przygotowawczych
związanych z przystosowaniem obiektów i stanowisk do badań.
13
Etap przygotowawczy może być realizowany w ramach przedmiotu wybieranego i/lub
projektu przejściowego. W szczególności projekt przejściowy może zawierać opracowanie
części zakresu pracy dyplomowej.
Etap zasadniczy realizacji pracy dyplomowej rozpoczyna się w dniu rozpoczęcia
ostatniego semestru studiów. Dyplomant w tym okresie realizuje główne zamierzenia
pracy dyplomowej. Końcowym etapem realizacji pracy dyplomowej jest zredagowanie
notatki opisowej. Uzyskanie pozytywnej oceny z seminarium dyplomowego oraz opinii
kierownika pracy dyplomowej warunkuje rozpoczęcie przygotowań do egzaminu
dyplomowego.
12. Nadzór i kontrola pracy dyplomowej
W okresie realizacji pracy studenci są podporządkowani Dyrektorom Instytutów.
Bezpośrednim przełożonym dyplomanta jest kierownik pracy dyplomowej.
Wszystkie sprawy natury merytorycznej i organizacyjnej dotyczące pracy dyplomowej
dyplomant przedstawia kierownikowi pracy dyplomowej i postępuje zgodnie z jego
poleceniami i wskazówkami. W początkowym etapie realizacji pracy dyplomowej
student – dyplomant opracowuje „Kalendarzowy plan wykonania pracy dyplomowej”
(zał. 5) i przedstawia do akceptacji kierownikowi. Opracowany plan pozwala na bieżącą
kontrolę stopnia zaawansowania realizacji pracy dyplomowej.
W okresie zasadniczym przeprowadzane są kontrole stanu realizacji pracy
dyplomowej:


systematyczne kontrole postępów realizacji pracy w terminach konsultacji
ustalonych przez kierownika pracy,
kontrole okresowe realizowane w ramach prowadzonych seminariów
dyplomowych.
Okresowych kontroli dokonuje się przy okazji seminariów dyplomowych, w toku
których każdy dyplomant referuje główne wyniki i stan swojej pracy przed zespołem
nauczycieli akademickich i pozostałych dyplomantów pracujących w grupie seminaryjnej.
Występujący dyplomant winien mieć kopię zadania dyplomowego i wszystkie własne
materiały dotyczące pracy dyplomowej, w tym wyniki badań, obliczeń i rysunki itp.
Zakres wystąpienia dyplomanta powinien obejmować:





temat pracy,
główne elementy zadania dyplomowego,
ogólną koncepcję i cel pracy,
prezentację zamierzeń, które zostały już zrealizowane,
główne wyniki dotychczasowej pracy.
W zakończeniu dyplomant powinien oszacować stan zaawansowania pracy i przedstawić
dalszy plan działania.
Po wystąpieniu dyplomanta powinna odbyć się dyskusja, w toku której powinny
przeważać pytania do referującego i ocena jego propozycji lub zamierzeń. Dyplomant
powinien odpowiedzieć na pytania i wykorzystać wszystkie argumenty, które może
przytoczyć do obrony swojej pracy.
Przebieg seminarium dyplomowego i wnioski formułowane przez prowadzącego
dotyczące poszczególnych dyplomantów, a także ocena stanu zaawansowania ich prac,
powinny być protokołowane. Zapisane informacje są wykorzystywane w opracowaniu
okresowych meldunków ze stopnia realizacji prac dyplomowych składanych Dziekanowi.
(zał. 8).
Terminy kontroli ujęte są w harmonogramie realizacji pracy dyplomowej i znane są
14
dyplomantom w dniu wydawania zadań dyplomowych.
13. Czynności Dziekanatu w okresie zasadniczym
Dziekanat w okresie zasadniczym ma za zadanie przede wszystkim dbanie
o prawidłowy przebieg procesu dyplomowania w wydziale.
Dziekanat przygotowuje dla Dziekana dokumenty, które formalizują przedsięwzięcia
realizowane w okresie realizacji pracy dyplomowej:



wykazy recenzentów,
projekty decyzji regulujących realizację zadań w semestrze dyplomowym,
projekt składu komisji egzaminu dyplomowego.
13.1. Wykaz recenzentów
Na miesiąc przed terminem egzaminu dyplomowego Instytuty przekazują do
Dziekanatu kandydatów na recenzentów prac dyplomowych w formie wykazu (zał. 9).
W dziekanacie sprawdza się pod względem formalnym wykazy instytutowe,
zwracając uwagę na spełnienie wymagań stawianych recenzentom.
Sprawdzone pod względem formalnym wykazy osób proponowanych na recenzentów
przekazuje się Prodziekanowi właściwego ds. kształcenia, a następnie do zatwierdzenia
przez Dziekana.
Zatwierdzone przez Dziekana wykazy recenzentów są podstawą do oceniania prac
dyplomowych przez recenzentów.
13.2. Skład komisji egzaminacyjnej
Zgodnie z § 49 p. 1 i 2 Regulaminu studiów wyższych w WAT, do przeprowadzenia
egzaminu dyplomowego powoływane są dla poszczególnych kierunków studiów komisje
egzaminu dyplomowego, zwane dalej „komisjami”. Komisje powołuje dziekan. Kadencja
komisji trwa do chwili powołania nowej komisji (zał. 16).
Harmonogram pracy komisji (terminy przeprowadzania egzaminu dyplomowego)
zatwierdza dziekan. Wstępną propozycję składu komisji ustala się w dziekanacie w czasie
trwania semestru przeddyplomowego.
Przy opracowywaniu składu komisji egzaminu dyplomowego bierze się pod uwagę
następujące założenia:
1. W Wydziale Elektroniki powołuje się 3 do 4 komisje, oddzielnie dla każdego
instytutu profilującego oraz kierunku studiów.
2. Przewodniczącymi komisji są Dyrektorzy Instytutów a ich zastępcami
nauczyciele akademiccy z tytułem naukowym lub stopniem dr hab.
3. Członkami komisji są nauczyciele akademiccy z tytułem lub stopniem naukowym
zatrudnieni w wydziale.
4. Na sekretarzy komisji wyznacza się nauczycieli akademickich posiadających tytuł
zawodowy magistra inżyniera.
Opracowana propozycja składu komisji egzaminu dyplomowego jest konsultowana
z kierownictwami Instytutów, którzy mają prawo zgłaszać swoje wnioski. Po
konsultacjach skład komisji zostaje zatwierdzony przez Dziekana i ogłoszony w formie
decyzji.
Ze składu powołanej Komisji Egzaminacyjnej przewodniczący komisji wyznacza
podkomisje do przeprowadzenia egzaminu, których okres pracy reguluje plan egzaminów
dyplomowych sporządzony przez sekretarza komisji i zaakceptowany przez
15
przewodniczącego, biorąc pod uwagę:



liczbę dyplomantów określonej specjalności,
harmonogram roku akademickiego (czas przeznaczony na przeprowadzenie
egzaminów),
liczbę specjalności.
14. Opiniowanie i recenzowanie prac dyplomowych
Uzyskanie od kierownika pracy dyplomowej i jej recenzenta pozytywnej oceny pracy
jest warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego. Oceny pracy
dyplomowej wystawiane przez kierownika i recenzenta są częściami składowymi do
obliczenia oceny ukończenia studiów.
W celu ujednolicenia oceniania prac dyplomowych w wydziale uzgodniono zakres
opinii i recenzji oraz wzory dokumentów opinii (zał. 12) i recenzji (zał. 13).
Opinia
Opinia powinna zawierać ocenę merytoryczną pracy dyplomowej oraz ocenę
postępowania, zaangażowania i poziomu przygotowania dyplomanta do pracy zawodowej.
W szczególności powinna mieć wyodrębnione następujące elementy:
1.
2.
3.
4.
Merytorycznego zakresu zadania dyplomowego.
Układu i zawartości pracy.
Oceny pracy i jej najważniejszych walorów poznawczych i użytkowych.
Ocenę dyplomanta w czasie wykonywania pracy :
 zaangażowanie, samodzielność umiejętność organizowania sobie pracy,
terminowość i rzetelność,
 zasób wiedzy zdobytej w czasie studiów i umiejętność jej wykorzystania,
 umiejętność korzystania z literatury,
 umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów,
 trafność i umiejętność wnioskowania,
 umiejętność formułowania i poprawnego wyrażania swoich myśli na piśmie,
 umiejętność logicznego rozumowania,
 zdolność do przyswajania nowych zasobów wiedzy.
5. Ocenę stopnia przygotowania dyplomanta do pracy zawodowej i jego
predyspozycji.
RECENZJA
Na treść recenzji pracy dyplomowej powinny składać się następujące elementy:
1. Ocena stopnia trudności tematu i zadania.
2. Klasyfikacja charakteru pracy (teoretyczna, doświadczalna, konstrukcyjna).
3. Ocena formalna pracy (zgodność treści z tytułem, struktura pracy, teza pracy, spis
treści, odsyłacze do literatury, wykaz oznaczeń, zgodność symboli rysunkowych
z normami).
4. Ocena merytoryczna pracy (koncepcji rozwiązania problemu, właściwości
przyjętych metod i założeń, zastosowanych narzędzi itp.).
5. Ocena sposobu przedstawienia uzyskanych wyników (zwięzłość, jasność,
umiejętność przekonywania, poprawność redakcyjna).
6. Wskazanie najważniejszych pozytywnych elementów pracy.
16
7. Wskazanie głównych niedociągnięć pracy.
8. Wskazanie na znaczenie (przydatność) pracy dla rozwoju techniki wojskowej,
gospodarki narodowej, dydaktyki lub badań naukowych.
9. Charakterystyka doboru i wykorzystania literatury.
10. Stwierdzenie czy praca spełnia kryteria pracy magisterskiej/inżynierskiej.
Uwaga: nie należy szczegółowo omawiać treści pracy.
Zakończeniem recenzji i opinii winna być ocena ogólna pracy wyrażona w skali ocen
(§ 31 ust. 1. RSW):
a) bardzo dobry
-5
(bdb);
b) dobry plus
- 4,5 (db+) ;
c) dobry
-4
(db);
d) dostateczny plus
- 3,5 (dst+);
e) dostateczny
-3
(dst);
f) niedostateczny
-2
(ndst).
15. Przygotowanie dokumentacji do egzaminu dyplomowego
Dziekanat w okresie poprzedzającym egzaminy dyplomowe studentów przygotowuje
następującą dokumentację:




decyzję dziekana o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego,
karta przebiegu studiów (kartę postępów studenta),
indeks - nie dotyczy studenta, dla którego przebieg studiów dokumentowany jest
w formie elektronicznej,
protokół egzaminu dyplomowego.
Decyzja o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego
Decyzję Dziekana o dopuszczeniu dyplomantów do egzaminu dyplomowego
(zał. 17c) opracowuje się na podstawie:


pozytywnej opinii z Instytutu, w którym dyplomant realizował pracę dyplomową,
przekazanej w formie wniosku do Dziekana o dopuszczenie do egzaminu
dyplomowego (zał. 17),
analizy wyników nauczania poszczególnych dyplomantów, zwracając uwagę na
sprawdzenie czy dyplomant ma udokumentowane zaliczenia wszystkich rygorów
określonych planem studiów.
Decyzję podpisuje Dziekan Wydziału, która staje się podstawą prawną dla pracy
komisji i dyplomanta, umożliwiającą złożenie egzaminu dyplomowego.
Karta przebiegu studiów (Karta postępów studenta)
Karta przebiegu studiów (postępów) studenta jest dokumentem, który odzwierciedla
tok studiów studenta. Karta, którą przekazuje się na egzamin dyplomowy powinna
zawierać wszystkie wymagane wpisy i adnotacje a w szczególności:




podstawowe dane osobowe,
wszystkie uzyskane wyniki z zaliczeń poszczególnych rygorów w czasie studiów,
średnie oceny za poszczególne semestry i daty ich zaliczenia,
średnią ocenę za studia.
Karta sprawdzona i podpisana przez Kierownika Dziekanatu jest przekazywana na
egzamin dyplomowy wraz z innymi dokumentami sekretarzowi podkomisji egzaminu
dyplomowego.
17
Indeks
Indeks, jest dokumentem przedstawiającym przebieg oraz wyniki studiów
i obowiązuje studenta, który rozpoczął studia przed dniem wejścia w życie Regulaminu
studiów wyższych 2012. Do czasu ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów
student zobowiązany jest do przedstawiania indeksu na każde wezwanie organów
Akademii. Indeks przed przekazaniem go na egzamin dyplomowy powinien zawierać
wszystkie wpisy z całego przebiegu studiów.
Wpisy zaliczeń wszystkich rygorów w indeksie są sprawdzane przez Dziekanat i pod
względem zgodności z wpisami w elektronicznym systemie wspomagającym obsługę
studiów „SOKRATES” lub „USOS”, w protokołami zaliczeń i egzaminów oraz karcie
przebiegu studiów (postępów) studenta.
Protokół egzaminu dyplomowego
Protokół egzaminu dyplomowego (zał. 18) przygotowywany jest przez dziekanat. Dla
komisji egzaminacyjnej protokół jest podstawowym dokumentem umożliwiającym przyjęcie od dyplomanta egzaminu dyplomowego. Budowę dokumentu określa Decyzja
nr 62/2007/K Prorektora WAT ds. kształcenia z 18 maja 2007 w sprawie ustalenia wzoru
protokołu z egzaminu dyplomowego.
Protokół składa się z 5 części oznaczonych literowo od A do E. Część pierwszą
oznaczoną literą A wypełnia Dziekanat. W części tej potwierdzony jest fakt dopuszczenia
dyplomanta do egzaminu dyplomowego oraz podaje niżej wymienione informacje:






dane personalne dyplomanta,
rodzaj studiów i specjalność,
temat pracy dyplomowej,
uzyskane oceny: kierownika pracy i recenzenta,
średniej oceny za pracę dyplomową (średnia ocen kierownika i recenzenta pracy),
średniej z ocen ze studiów.
Dane zawarte w części A protokołu egzaminu dyplomowego potwierdza Kierownik
Dziekanatu.
Tak przygotowany i przekazany sekretarzowi protokół jest podstawą do przyjęcia
dyplomanta do egzaminu dyplomowego i wyliczenia oceny końcowej ukończenia studiów.
16. Obrona prac dyplomowych i dokumentacja obron
16.1. Egzamin dyplomowy
Egzamin dyplomowy studenta przeprowadza podkomisja w składzie od 3 do 5
członków komisji. Skład podkomisji ustala każdorazowo dziekan, włączając do niej - jako
pełnoprawnego członka - kierownika pracy dyplomowej. Przewodniczącym podkomisji
jest przewodniczący komisji lub jego zastępca. W egzaminie dyplomowym mogą również
uczestniczyć: rektor, prorektorzy, dziekan, prodziekani oraz zaproszeni, za zgodą dziekana,
przedstawiciele innych instytucji; osoby te nie wchodzą w skład podkomisji.
Do głównych zadań podkomisji należy:



przeprowadzenie oraz ocenienie egzaminu dyplomowego,
ustalenie wyniku ukończenia studiów oraz tytułu zawodowego,
ustosunkowanie się do pracy końcowej studenta, który otrzymał z egzaminu
dyplomowego ocenę niedostateczną (ocenienie, czy student może być
dopuszczony do powtórnego egzaminu dyplomowego z tą samą pracą końcową,
czy też ma ją poprawić, względnie wykonać pracę końcową na inny temat).
18
Na pisemny wniosek studenta lub kierownika egzamin dyplomowy przeprowadzany
jest jako otwarty egzamin dyplomowy. Wniosek o przeprowadzenie otwartego egzaminu
dyplomowego należy składać do dziekana w terminie składania pracy dyplomowej, nie
później jednak niż na 14 dni przed terminem zakończenia przeprowadzania egzaminów
dyplomowych ustalanych w harmonogramie pracy komisji, o którym mowa w § 49, ust. 2
Regulaminu studiów wyższych. Na co najmniej dziesięć dni przed terminem egzaminu,
w siedzibie wydziału i na internetowej stronie wydziału, zamieszcza się ogłoszenie
informujące o terminie i miejscu przeprowadzenia egzaminu. W ogłoszeniu należy
również zawrzeć informację o miejscu złożenia pracy dyplomowej w celu umożliwienia
zapoznania się z nią oraz zamieścić streszczenie pracy dyplomowej łącznie z recenzją.
Osoby biorące udział w otwartym egzaminie dyplomowym nie wchodzą w skład
podkomisji.
Przebieg egzaminu
Przed rozpoczęciem egzaminu dyplomowego podkomisji muszą być przedstawione
następujące dokumenty:
1) praca dyplomowa wraz z ocenami kierownika i recenzenta lub recenzentów;
2) indeks - nie dotyczy studenta, dla którego przebieg studiów dokumentowany jest
w formie elektronicznej;
3) protokół egzaminu dyplomowego, wypełniony w części dotyczącej przebiegu
studiów (średnia ocen uzyskanych w okresie studiów oraz ocena pracy
dyplomowej).
Egzamin dyplomowy przeprowadzany jest na jawnym posiedzeniu podkomisji i jest
egzaminem ustnym. Student przez około 20 minut referuje swoją pracę dyplomową.
Następnie odpowiada na pytania dotyczące treści referatu oraz na pytania egzaminacyjne.
Pytania egzaminacyjne dotyczą zagadnień wchodzących w zakres kierunku studiów, na
którym studiował. Przewodniczący podkomisji ma prawo uchylić pytanie, jeżeli uzna, że
wykracza ono poza ww. zakres zagadnień. Fakt uchylenia pytania jest odnotowywany
w protokole egzaminu dyplomowego. Przewodniczący podkomisji może udzielić
studentowi do 15 minut w celu przygotowania odpowiedzi na pytania egzaminacyjne.
Łączny czas trwania egzaminu dyplomowego nie powinien przekraczać 60 minut.
Ustalenie oceny egzaminu dyplomowego
Podczas oceniania egzaminu dyplomowego członkowie podkomisji wystawiają oceny
z zastosowaniem skali podanej w p. 14 niniejszego opracowania (§ 31 ust.1 Regulaminu
studiów wyższych). Ocena egzaminu dyplomowego ustalana jest na podstawie średniej
arytmetycznej ocen wystawionych przez poszczególnych członków podkomisji, wyliczona
z dokładnością do trzech miejsc po przecinku i zaokrąglona do drugiego miejsca po
przecinku, zgodnie z zasadą (§ 50 ust. 3. RSW):
1) co najmniej 4,90
- bardzo dobry z wyróżnieniem;
2) 4,51 – 4,89
- bardzo dobry;
3) 4,26 - 4,50
- dobry plus;
4) 3,76 - 4,25
- dobry;
5) 3,26 - 3,75
- dostateczny plus;
6) 2,67 - 3,25
- dostateczny;
7) poniżej 2,67 lub gdy większość członków podkomisji wystawiła z egzaminu
dyplomowego ocenę 2 - niedostateczny.
19
Ustalenie oceny ukończenia studiów
Podstawę do obliczenia wyniku studiów stanowią:
1) średnia ocen uzyskanych w okresie studiów - średnia arytmetyczna ocen
końcowych z egzaminów i zaliczeń wszystkich modułów występujących w planie
studiów jako oddzielna pozycja; przy wyliczaniu średniej oceny uzyskanej
w okresie studiów przez kandydata na żołnierza zawodowego uwzględnia się
jedynie oceny końcowe z egzaminów i zaliczeń modułów kształcenia
kierunkowego – w podobny sposób wylicza się oceny średnie za semestr studiów
i rok akademicki;
2) ocena pracy dyplomowej - średnia arytmetyczna ocen kierownika
i recenzenta pracy dyplomowej;
3) ocena egzaminu dyplomowego - ustalona zgodnie z § 50 ust. 3 RSW.
Średnie arytmetyczne ocen, o których mowa w pkt 1 i 2, obliczane są z dokładnością do
trzech miejsc po przecinku i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Wynik studiów - obliczony z dokładnością do trzech miejsc po przecinku i zaokrąglony do
dwóch miejsc po przecinku - stanowi suma:
1) 0,6 oceny wymienionej w pkt. 1,
2) 0,3 oceny wymienionej w pkt. 2,
3) 0,1 oceny wymienionej w pkt. 3.
W dyplomie ukończenia studiów wpisuje się słownie wynik studiów, ustalony zgodnie
z zasadą:
wynik studiów
(ocena)
warunki dodatkowe
wynik studiów
(słownie)
co najmniej 4,75
ocena pracy dyplomowej bardzo dobry
i ocena egzaminu dyplomowego bardzo
dobry lub bardzo dobry z wyróżnieniem
bardzo dobry
z wyróżnieniem
4,50 – 4,74
-
bardzo dobry
4,20 - 4,49
-
dobry plus
3,90 - 4,19
-
dobry
3,50 - 3,89
-
dostateczny plus
do 3,49
-
dostateczny
Nie ustala się wyniku studiów w przypadku otrzymania z egzaminu dyplomowego
oceny niedostatecznej.
Ustalenie oceny egzaminu dyplomowego oraz wyniku studiów odbywa się na
niejawnym posiedzeniu podkomisji. Ocena egzaminu dyplomowego i wynik studiów
podawane są - przez przewodniczącego podkomisji - do wiadomości studentowi w tym
samym dniu, w którym odbył się egzamin dyplomowy.
Jako datę ukończenia studiów wpisuje się w dyplomie datę egzaminu dyplomowego.
20
16.2. Dokumentacja obron
Egzamin dyplomowy, jego przebieg i uzyskane wyniki dokumentuje się w niżej
wymienionych dokumentach:



indywidualnym protokole egzaminu dyplomowego,
rejestrze protokołów egzaminu dyplomowego,
w systemie wspomagającym obsługę studiów „SOKRATES” lub „USOS”,
Indywidualny protokół egzaminu dyplomowego
Sekretarz komisji pobiera przed egzaminem, wypełniony w części A protokół
egzaminu dyplomowego, w którym umieszcza się informacje o przebiegu egzaminu
dyplomowego (zał. 18). Części od B do E wypełnione są przez sekretarza komisji w toku
egzaminu dyplomowego. Sekretarz komisji zapisuje m.in.: treść pytań egzaminacyjnych,
oceny odpowiedzi na te pytania, oceny całości egzaminu wystawione przez
poszczególnych członków komisji, średnią arytmetyczna tych ocen stanowiącą ogólną
ocenę egzaminu oraz proponowaną oceną ukończenia studiów.
W protokole umieszcza się także propozycje dotyczące wyróżnienia pracy
dyplomowej.
Protokół jest podpisywany przez wszystkich członków podkomisji oraz sekretarza
komisji.
Protokół, w dniu obrony pracy dyplomowej po zakończeniu egzaminu dyplomowego,
jest zdawany przez sekretarza komisji do dziekanatu.
Dane zawarte w protokole są podstawą do sporządzenia protokołu zbiorczego, który
jest podstawą zaakceptowania przez Dziekana wyników ukończenia studiów.
Indeks
Po zakończeniu egzaminu dyplomowego sekretarz komisji w części dotyczącej
egzaminu dyplomowego wpisuje do indeksu studenta: temat pracy dyplomowej, personalia
kierownika pracy i recenzenta, oceny z pracy, a także odnotowuje ocenę z egzaminu
dyplomowego oraz ocenę ukończenia studiów.
Indeks wraz z protokołem z egzaminu dyplomowego sekretarz komisji zdaje do
dziekanatu.
Zbiorczy protokół z egzaminu dyplomowego
Na zakończenie prac komisji egzaminu dyplomowego wykonuje się zbiorczy protokół
z egzaminu dyplomowego (zał. 19).
Zbiorcze protokoły sporządza się dla każdej Komisji Egzaminacyjnej powołanych
decyzją Dziekana - protokoły sporządzają sekretarze komisji. Protokół zawiera informacje:



zbiorcze zestawienie wyników egzaminów,
indywidualne wyniki dyplomantów,
wnioski i propozycje.
Dane zawarte w protokole potwierdzają własnoręcznym podpisem sekretarze komisji
oraz przewodniczący komisji. Po wypełnieniu protokół jest przekazywany do dziekanatu.
17. Przygotowanie dokumentacji związanej z zakończeniem studiów
Po zakończeniu egzaminów dyplomowych sporządza się dokumentację, która
formalizuje ostatni etap realizacji studiów w Wojskowej Akademii Technicznej:

decyzję Dziekana Wydziału o nadaniu tytułu zawodowego magistra inżyniera lub
21


inżyniera,
dyplomy ukończenia studiów oraz suplementy,
wykazy prac dyplomowych wytypowanych do wyróżnienia.
Decyzja Dziekana Wydziału o nadaniu tytułu zawodowego magistra inżyniera lub
inżyniera
Dokumentem formalizującymi i nadający moc prawną uzyskania tytułu zawodowego
magistra inżyniera lub inżyniera jest decyzja Dziekana Wydziału w sprawie nadania tytułu
zawodowego absolwentom Wydziału Elektroniki WAT (zał. 20).
Dziekanat na podstawie ustaleń komisji egzaminacyjnej zawartych w indywidualnych
protokołach oraz w protokole zbiorczym przygotowuje decyzję Dziekana Wydziału
dotyczącą nadania tytułu zawodowego magistra inżyniera lub inżyniera dyplomantom,
którzy uzyskali pozytywną ocenę z egzaminu dyplomowego.
Decyzję wykonuje się w jednym egzemplarzu, a oryginał przechowuje się
w archiwum Wydziału.
Dyplom ukończenia studiów
Dyplomy ukończenia studiów wykonywane są w Wojskowej Akademii Technicznej
centralnie przez Dział Organizacji Kształcenia. Wzór dokumentu określa Uchwała
Nr 34/IV/2013 Senatu Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego z
dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów
wyższych (zał. 21).
Wykonanie dyplomów odbywa się na podstawie przygotowanego przez Dziekanat
Wydziału wykazu danych osobowych absolwentów, którzy pozytywnie zdali egzamin
dyplomowy.
Wykaz prac dyplomowych wytypowanych do wyróżnienia
Końcowym etapem realizacji w dziekanacie dokumentacji dotyczącej procesu
dyplomowania jest sporządzenie wykazów prac dyplomowych wytypowanych:
1
2
3
4
Do udziału w konkursie Rektora – Komendanta WAT o najlepszą pracę
dyplomową mgr/inż. (zał. 22, Zarządzenie Nr 26/RKR/2013 Rektora WAT im.
Jarosława Dąbrowskiego z dnia 19 lipca 2013 r.)
Do udziału w konkursie Dziekana Wydziału Elektroniki o najlepszą pracę
dyplomową mgr/inż.
Do wyróżnienia przez:
 Dowódców Instytucji Centralnych MON,
 Dyrekcje instytucji współpracujących z Wydziałem Elektroniki WAT.
Do ewentualnej prezentacji na wystawie prac dyplomowych.
Prace do wyróżnień są typowane przez komisje egzaminacyjne, w części E protokołu
indywidualnego z egzaminu dyplomowego oraz w protokole zbiorczym. W oparciu o te
dokumenty w dziekanacie sporządza się wykaz prac wytypowanych do wyróżnień
(zał. 24a), będący podstawą do podjęcia dalszych czynności.
18. Wymagania edytorskie dotyczące notatki opisowej pracy dyplomowej
Forma wykonania i oprawa notatki pracy dyplomowej
Notatka opisowa pracy dyplomowej powinna być wykonana:


w formacie A4 jednostronnie,
w maszynopisie,
22

w jednym egzemplarzu.
Układ pierwszych stron notatki pracy dyplomowej ilustruje zał. 11a.
Numeracja stron
Dyplomant rozpoczyna numerację od karty nr 5 ponieważ numery stron nadawane na
kartach od 1 do 4 nie wpisuje się:




karta nr 1 – pierwsza strona pracy dyplomowej (zał. 11),
karta nr 2 - zadanie dyplomowe (dwustronnie),
karta nr 3 - opinia kierownika pracy dyplomowej (dwustronnie),
karta nr 4 - recenzja pracy dyplomowej (dwustronnie).
Ostatnie strony pracy tworzą: oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy
dyplomowej (zał. 23) oraz oświadczenie dyplomanta o możliwości jej udostępniania przez
Bibliotekę WAT (zał. 15). Szczegółowe wytyczne do strony graficznej notatki pracy
dyplomowej zamieszczono w zał. 10.
Oprawa notatki
Każda praca dyplomowa jest oprawiana w Redakcji Wydawnictw WAT znajdującym
się w budynku Biblioteki Głównej WAT, na koszt wydziału.
Oprawiany jest oryginał notatki pracy dyplomowej (oryginalne: zadanie dyplomowe,
opinia i recenzja, ewentualne załączniki) w jednym egzemplarzu.
Dyplomant składa notatkę opisową pracy do oprawy w sekretariacie Redakcji
Wydawnictw WAT.
19. Formalne czynności dyplomanta w okresie realizacji pracy dyplomowej
Formalności wymagane od dyplomanta
Miesiąc przed egzaminem dyplomowym dyplomant dostarcza do dziekanatu:
 indeks - nie dotyczy studenta, dla którego przebieg studiów dokumentowany jest
w formie elektronicznej,
 ksero dowodu osobistego (dane personalne),
 4 zdjęcia kolorowe w formacie 4,5 x 6,5 cm,
 potwierdzenie opłaty za dyplom (zgodnie z obowiązującym zarządzeniem
Rektora).
W wydziale wprowadzono uregulowania określające wymogi stawiane zdjęciom do
dyplomu. Są one następujące:
 Zdjęcie kolorowe, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.
 Kobiety - koszulowa bluzka w kolorze białym lub ewentualnie beżowym bądź
ecru, ciemny żakiet, naturalny makijaż, estetyczna fryzura, brak ozdób na głowie.
 Mężczyźni - biała koszula, ciemny krawat, ciemna marynarka, estetyczna fryzura.
 Podchorążowie - mundur wyjściowy.
Złożenie notatki opisowej w Dziekanacie
Bezpośrednio przed egzaminem dyplomowym (4 - 5 dni) dyplomant dostarcza do
dziekanatu oprawioną w oryginale notatkę opisową pracy dyplomowej wraz z opinią,
recenzją (zał. 12) oraz wersji elektronicznej na nośniku. Nośnik elektroniczny powinien
być opisany, np. zgodnie z przykładem podanym w zał. 14. Do sekretarza komisji zdaje,
23
według ustalonego wzoru, oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej
(zał. 23).
Bezpośrednio po egzaminie dyplomowym sekretarz komisji przekazuje do dziekanatu:



protokół egzaminu dyplomowego,
indeks,
oświadczenie studenta o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
Odbiór dyplomu i suplementu
Zasady wydania dyplomów i suplementów określa Decyzja nr 8 prorektora ds.
kształcenia z dnia 06.12.2013 r. w sprawie ustalenia zasad wydawania dyplomów
i świadectw oraz Decyzja nr 10 prorektora ds. kształcenia z dnia 20.12.2013 r. zmieniająca
decyzję nr 8 (zał. 25 i 25a).
Absolwent osobiście odbiera oryginał dyplomu ukończenia studiów wraz z 2 odpisami
oraz suplement do dyplomu. Odbiór dyplomu powinien nastąpić w okresie nie dłuższym
niż 30 dni od egzaminu dyplomowego.
Zgodnie z § 52, ust. 7 RSW wręczenie dyplomów powinno mieć charakter uroczysty.
Absolwent potwierdza odbiór dyplomu własnoręcznym podpisem:


na kopii dyplomu, która przeznaczona jest do teczki osobowej absolwenta,
w księdze dyplomu.
Zgodnie z ww. decyzją prorektora, na wniosek studenta, możliwe jest przesłanie
pocztą na wskazany adres, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, oryginału dyplomu,
odpisów, suplementu (zał. 25b).
Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na
jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki,
rosyjski oraz suplementu w języku angielskim.
Wydanie dyplomu absolwentowi możliwe jest po całkowitym rozliczeniu się
absolwenta z Uczelnią.
Rozliczenie absolwenta odbywa się na podstawie karty obiegowej (zał. 27 i 27a).
Absolwent powinien złożyć wypełnioną ankietę absolwenta o studiach (zał. 28) oraz
formularz studenta/doktoranta/absolwenta WAT – celem uczestnictwa w monitoringu
losów zawodowych przez Biuro Karier WAT (zał. 29).
20. Wzory dokumentów
24