Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno

„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
Załącznik nr 1
Nazwa i adres Wykonawcy / wykonawców w przypadku oferty wspólnej
……………………………….……….……….………….
……………………………….………………….…………
tel. ……………………..…. faks ………………………
e-mail …………………………………………………….
NIP …………………REGON …………………………
O FE R TA
Nawiązując do zapytania ofertowego na:
„Dostawa
oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego
w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
1. SKŁADAM/Y OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
2. Oświadczam-(y), że cena ofertowa przedstawiona w Formularzu cenowym (zał. do
oferty) zawiera koszt oleju, koszt dostawy, w tym koszt transportu do siedziby
Zamawiającego, koszt rozładunku i wszelkie inne koszty, bez których wykonanie
zamówienia byłoby niemożliwe.
3. Oświadczamy, że oferowany przez nas olej opałowy spełnia wymagania normy PN-C
96024:2011 dla gatunku L-1.
4. Oświadczam, że do obliczenia ceny oferty posłużyłem się ceną hurtową następującego
producenta oleju opałowego……………………………...………………………., strona
internetowa, na której publikowane są archiwalne i aktualne ceny oleju opałowego
wskazanego producenta to:……………………………………………….….
5. Oświadczamy, wyliczony narzut będzie stały i niezmienny przez cały okres realizacji
zamówienia.
……………………………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………………
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania wykonawcy
!1
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
FORMULARZ CENOWY
„Dostawa
oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w
Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
Wyliczenie współczynnika narzutu WYKONAWCY
L
p
Nazwa elementu
j.m.
Cena jednostkowa netto oleju opałowego Wykonawcy w dniu
1 25.10.2016 r. = C dost. pocz.
(cena ofertowa do przeniesienia obliczenia wartości ofertowej)
Cena jednostkowa netto oleju opałowego hurtowa określona
2 przez producenta w dniu 25.10.2016 r. = C prod. pocz.
Współczynnik narzutu dostawcy oleju opałowego **
3 W dostawcy = C dost. pocz / C prod. pocz (Wiersz 1/wiersz 2)
Wartość w zł*
zł/l
zł/l
-
Wyliczenie wartości ofertowej
L
p
Nazwa elementu
1 Dostawy oleju opałowego lekkiego.
jm
ilość
l
30
000
cena jedn.
netto zł/
jm***
Razem wartość netto
………….zł
Podatek VAT …..%
..….……..zł
Razem wartość ofertowa dostaw brutto
………….zł
wartość netto
zł*
__________________ dnia __ __ 2016 roku
………………………………………………………
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania wykonawcy
* ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
!2
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
** współczynnik narzutu należy obliczyć z dokładnością do czterech miejsc po przecinku
*** cena przyjęta do obliczenia wartości ofertowej ma być równa cenie jednostkowej netto Wykonawcy z poz. 1 tabeli „wyliczenia
współczynnika narzutu”
Załącznik nr 2
………………………
Pieczęć wykonawcy
………………………………
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
o posiadaniu doświadczenia, potencjale technicznym i kadrowym. Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego dot. wykonanie zamówienia o wartości do
30000 euro na:
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
oświadczamy, że:
1. posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania;
2. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………….
Siedziba Wykonawcy:
……………………………………………………………………………...
.................................................
Podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
!3
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
Załącznik nr 3
Projekt
U M O WA
nr …….
zawarta w dniu ............... 2016 r. w Pawłowiczkach pomiędzy:
Gminą Pawłowiczki, Plac Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki, NIP 7492090750 w imieniu której działa:
1) Janusz Węgrzyn – Dyrektor Zespołu Gimnazjalno – Szkolno - Przedszkolnego w Pawłowiczkach ul. Korfantego 3, 47 – 280 Pawłowiczki
na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem Nr 0050.92.2013 Wójta Gminy
Pawłowiczki z dnia 2 września 2013 r.
zwanym dalej „Zamawiającym"
a
................................................................. z siedzibą w...................................przy ul ........... ,
NIP ........................................…., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej w ………………………….. pod numerem ……….. zwaną dalej
„Wykonawcą" reprezentowaną przez:
1)
- ...................................................
2)
- ...................................................
§1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 30.000 litrów oleju
opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach i rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 w zakresie
parametrów kontrolowanych dla gatunku L1 oraz posiadać świadectwo jakości wydane
przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry jakościowe.
3. Dostawa oleju od bywać się będzie zgodnie z zamówieniem w okresie grzewczym
2016/2017.
4. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 3.000 litrów, a w wyjątkowych
przypadkach nie mniej niż 1000 litrów.
!4
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
5.
Dostawy odbywać się będą w dni robocze, w godzinach 7:00 – 15:00.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zamówieniu w przypadku zaistnienia
okoliczności na które Zamawiający nie ma wpływu, np. niekorzystnych warunków
atmosferycznych.
§2 Termin realizacji mowy
Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 1, od dnia podpisania
umowy do 31.07.2017 r.
§3 Sposoby realizacji dostaw
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy zgodnie z zamówieniem, przez
okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z „Formularzem ofertowym",
stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy (autocysterną z pompą
dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb.
Termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty złożonego
zamówienia. W szczególnych przypadkach za zgodą Zamawiającego termin dostawy
może ulec przedłużeniu.
4. Zamówienia Zamawiający będzie składał Wykonawcy telefonicznie na nr .............. …. lub
faxem na nr ................................................................................................................
5. W nagłych przypadkach korekta zamówienia dokonywana będzie telefonicznie.
6. W imieniu Zamawiającego zgłoszeń zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie
dyrektor lub upoważniony pracownik.
7. O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić
Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym
terminem dostawy.
8. Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika
paliwa na dzień dostawy, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, odczytane w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.
9. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia
towaru, dokonane przez dyrektora lub upoważnioną osobę.
10. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru
na wolny od wad.
11. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo, jakości lub równoważny
dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta.
12. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w ust. 11,
lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu
przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z
!5
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
§4 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw
1. W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający
powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane
zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich
badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. Próbki do badań pobierane będą z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170.
W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego, co
do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych
parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo
Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii
urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający
wymogi jakościowe, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.
2. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin
(napraw).
§5 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie wykonawcy nie przekroczy ceny
………… zł. brutto (słownie: ……………………………………………… 00/100) co
wynika z oferty.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za kupione paliwo wg cen aktualnych w dniu
sprzedaży. Wartość dostawy obliczona będzie, jako iloczyn ilości oleju wg licznika
dystrybucyjnego oraz ceny za 1 litr oleju. Cena jednostkowa 1 litra obliczana będzie
każdorazowo, jako iloczyn ceny hurtowej netto producenta na dzień złożenia przez
Zamawiającego zgłoszenia o zapotrzebowaniu pomnożonej przez współczynnik narzutu
Zgodny z ofertą współczynnik narzutu Wykonawcy w wysokości………. , który będzie
stały w okresie trwania umowy.
3. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek udokumentować wysokość ceny producenta w dniu rzeczywistej dostawy.
4. Zmiany cen jednostkowych za paliwo nie powodują konieczności wprowadzenia zmian do
umowy.
5. Faktury VAT wystawiane będą w formie papierowej, po każdej dostawie opału na:
1) do 31.12.2016 r:
Zespół Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolny w Pawłowiczkach
ul. Korfantego 3, 47 – 280 Pawłowiczki, NIP 749-19-60-657
2) od 01.01.2017 r.:
Nabywca: Gmina Pawłowiczki
Plac Jedności Narodu 1
!6
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
47 -280 Pawłowiczki
NIP: 7492090750
Odbiorca: Zespół Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolny w Pawłowiczkach
ul. Korfantego 3, 47 – 280 Pawłowiczki
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony opał w ciągu
14 dni od daty dostarczenia faktury.
Należność płatna będzie na rachunek: .......................................................
……………………………………………………………………………………………
6. Rozliczenie następować będzie za ilość rzeczywiście dostarczonego oleju opałowego
każdorazowo po dostawie.
7. Wartość brutto umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Wartość umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany ilości dostarczanego oleju
opałowego w odniesieniu do planowanej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz w przypadku
zmiany ceny jednostkowej 1 litra oleju opisanej w ustępie 2 niniejszego paragrafu.
§6
1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie
zamówienia, zgodnie z warunkami bhp i p.poż,
2. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie niezbędny sprzęt do realizacji dostaw.
§7 Zwłoka i kary umowne
1. W przypadku gdy dostarczony olej nie spełniania wymagań Polskiej Normy PNC-96024:2011 w zakresie parametrów kontrolowanych dla gatunku L1, Wykonawca
dokona wymiany oleju na zgodny z parametrami określonymi w ofercie na swój koszt w
ciągu 12 godzin i zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % wartości
brutto tej dostawy.
2. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie oleju - w wysokości 0,5 % wartości
brutto towaru nie dostarczonego w terminie;
b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad
lub zwłoki w realizacji uprawnień z rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,5 %
wartości brutto towaru;
c) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za
które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% łącznej wartości brutto przedmiotu
umowy, określonej w § 5 ust. 3 umowy
3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 1, z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
!7
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno – Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach na sezon grzewczy 2016/2017 ”
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach;
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 3 umowy.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości
poniesionej szkody.
§8 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym
w sytuacji, gdy:
a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapytaniem
ofertowym, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy;
b) Wykonawca ze swojej winy nie wywiązał się z terminowej realizacji min. 2 dostaw;
c) Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy;
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji wykonawcy przysługuje jedynie
wynagrodzenie za zrealizowane dostawy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się
rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów, będą
one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający:
Wykonawca:
!8