Umowa - BIP Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Umowa (wzór)
zwarta w dniu………………w Aleksandrowie Kujawskim pomiędzy:
Powiatem Aleksandrowskim, ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski
NIP: 891-162-37-44
reprezentowanym przez Małgorzatę Wesner – Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Sikorskiego 3, 87-700 Aleksandrów Kujawski, na
podstawie pełnomocnictwa z dnia 22 lipca 2016r.
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez:………………………………………………………………………...
zwanym dalej „Wykonawcą”
Podstawa do zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r.poz.2164
ze. zm.)
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający udziela zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego do kotłowni
olejowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim.
2. Przewidywana ilość zakupionego oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy –
35.000 litrów.
3. Zamawiający zastrzega sobie zmianę w ilości zakupionego oleju opałowego w wysokości
„+” „-” 15%.
4. Ilość dostarczonego/każdej dostawy/ oleju opałowego zostanie każdorazowo ustalona po
rozładunku przy pokwitowaniu odbioru przez Zamawiającego według zalegalizowanego
licznika autocysterny.
5. Strony ustalają, że dostarczony olej opałowy będzie charakteryzował się parametrami
fizykochemicznymi wyszczególnionymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każde zamówienie złożone w ramach niniejszej
umowy w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili jego otrzymania oraz poinformuje
Zamawiającego o terminie i godzinie planowanej dostawy, która musi dokonywać się
w godz. 8:00 – 14:00.
§2
Termin wykonania zamówienia
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia…………..do ………………………
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
§3
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
Cena netto 1 litra oleju opałowego wynosi :…………zł podatek Vat (%)…….tj…………..
Cena brutto za 1 litr oleju opałowego wynosi:………………………………………………
Wykonawca udziela upustu cenowego brutto w wysokości ……zł za 1 litr oleju opałowego.
Cena 1 litra przedmiotu zamówienia po zastosowaniu upustu wynosi………………………
(słownie……………) w związku z tym wartość 35.000 litrów oleju opałowego brutto
wynosi……………….(słownie:…………………………….).
Ustalona w ust.3 cena nie może zmienić się w okresie 90 dni od dnia obowiązywania
umowy.
Cena ustalona w ust.1 po upływie terminu określonego w ust.4 może ulec zmianie, jeżeli
spowodowane jest to zmianą cen netto oleju u producenta, które są niezależne od
Wykonawcy, co każdorazowo udokumentuje.
Udokumentowana zmiana ceny oleju ulegać będzie podwyższeniu lub obniżeniu
proporcjonalnie do zmian cen oleju u producenta.
Na zmianę ceny wymagana jest zgoda Zamawiającego. Każdorazowa zmiana ceny oleju
opałowego wymaga formy aneksu do umowy.
Upust cenowy nie ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy.
Fakturę za dostarczony olej należy wystawić w następujący sposób i przesłać na adres
Odbiorcy:
Nabywca: Powiat Aleksandrowski
ul. Słowackiego 8
87-700 Aleksandrów Kujawski
NIP; 891-162-37-44
Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Sikorskiego 3
87-700 Aleksandrów Kujawski
Na fakturze należy wpisać cenę brutto ( na stronie internetowej producenta: cena netto x
podatek Vat) na dzień dostawy oleju opałowego pomniejszona o upust cenowy.
Płatności faktur za dostarczony olej opałowy realizowane będą w ciągu 30 dni od dnia
złożenia u Zamawiającego faktury z potwierdzeniem należytego wykonania dostawy przez
osoby upoważnione do wydania dyspozycji dostawy, na konto Wykonawcy wskazane na
fakturze.
Strony ustalają, że na dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie realizacji umowy wszystkie przepisy
dotyczące ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa
ruchu.
2. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji dostaw norm, określonych
w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny
pracy poniesie Wykonawca.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych
powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej
w czasie realizacji dostaw objętych umową.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Umowy o podwykonawstwo
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami własnymi/przy udziale
podwykonawcy:
1………………………………………………………………………………………………
2………………………………………………………………………………………………
Wykonawca wykona przy udziale podwykonawcy następujące prace:
………………………………………………………………………………………………..
W związku z ustanowioną w treść 647¹§5 Kodeksu Cywilnego, solidarna odpowiedzialność
zamawiającego wraz z wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy, strony
ustanawiają następujący tryb postępowania przy zapłacie przez Zamawiającego
wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy podmiot umowy będzie wykonywany przy
udziale podwykonawców:
- zapłata wynagrodzenia na rzez Wykonawcy nastąpi dopiero po przedstawieniu przez
niego dowodu rozliczenia się z podwykonawcą. Takim dowodem może być m.in.
wystawiona przez podwykonawcę faktura Vat wraz z załączonym dowodem zapłaty
wskazanego na fakturze wynagrodzenia przez Wykonawcę, jak i oświadczenie
podwykonawcy, że Wykonawca uregulował na jego rzecz całe przysługujące mu
wynagrodzenie.
Wykonawca ponosi wobec Zobowiązanego pełną odpowiedzialność za dostawy, które
wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu projektu umowy
z podwykonawcą wraz z dokumentami potwierdzającymi, że nie podlega wykluczeniu
z postępowania z art. 24 ust.1 ustawy.
§6
Kary umowne
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości umownej dostawy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,2% wartości umownej dostawy nie dostarczonej w terminie za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 10%
wartości umowy dostawy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu
okoliczności obciążających odpowiedzialnością Zamawiającego, za wyjątkiem przypadku
określonego w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.).
1. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona
odstępująca od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§7
Umowne prawo odstąpienia od umowy
Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy –
odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zażądać
jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
§8
Osoby upoważnione do kontaktu
Do koordynowania prac, kontroli właściwego wykonania umowy ze strony Zamawiającego
jest Pani Małgorzata Wesner – Kierownik, tel. 54 282 61-54,
a ze strony Wykonawcy:………………………………..tel…………………………………
§9
Zmiana umowy
1. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zakazu określonego w art. 44 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem
podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy,
2) zmiany wynagrodzenia z powodu zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku
od towarów i usług (Vat).
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§10
Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją
niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA