Audyty i kontrole na www 008

Biuro: 05-825 Grodzisk Maz. ul. OkręŜna 7
tel. (0-22) 724 14 77, 604 264 524
fax (0-22) 724 14 77
www.ecbconsulting.pl
e-mail: [email protected]
ECB
Firma Doradczo - Consultingowa
NIP: 534-207-07-04
REGON: 140671987
Data wydania
29.01.2009 r.
Temat szkolenia:
ECB Firma Doradczo –
Cons ult ing owa powstał a
w 2006 r . Obecność na
Kontrola i audyty projektów
współfinansowanych w ramach
funduszy UE
Cel Szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności
z zakresu prawidłowego i skutecznego przygotowania się do audytów i kontroli,
które są nierozerwalną częścią realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
rynk u usług szko le nio wyc h
i d oradczyc h po zwa la
Tematy poruszane podczas szkolenia będą obejmować swoim zakresem zarówno
projekty inwestycyjne jak równieŜ miękkie.
naszym ekspe rtom
k s zt ałto wać i d os k ona l ić
Uczestnicy:
s pec j alis t ó w wie l u f i rm
Szkolenie adresowane jest do potencjalnych wnioskodawców, osób które planują
pozyskać dotacje unijne dla projektu inwestycyjnego lub szkoleniowego oraz osób
które ze względu na funkcje zawodowe będą dokonywać kontroli i audytów w ramach
realizowanych przedsięwzięć z dofinansowaniem UE, oceniać, kwalifikować wnioski
o dofinansowanie unijne, monitorować realizacje projektów unijnych oraz zatwierdzać
ich rozliczanie.
i urzędów.
Zad o wo le nie naszyc h
dotyc hc zaso wyc h k lie ntó w
ze ś wiadczo nyc h p rzez nas
us ł ug to d la nas wi e lk i
zaszczyt i sukces.
Prowadzący:
Główne usł ug i ś wiadczone
Prezes ECB Firmy Doradczo – Consultingowej – Ekspert w zakresie funduszy
strukturalnych.
przez Firmę ECB:
•
•
Szkolenia otwarte,
Szkolenia szyte na
m ia rę d la k lie nt a
(szkolenia zamk nięte),
•
Organizacja imprez
int eg rac yj nyc h,
m otywacyj nyc h i
firm owyc h.
Wie dza i
praktyka
Praktyczne doświadczenie w programowaniu oraz wdraŜaniu i zarządzaniu funduszami
Unii Europejskiej jak równieŜ wiedza z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
realizacji i zarządzania projektami dofinansowanymi z UE zdobyte m.in.:
− w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego w Instytucji Zarządzającej Zintegrowanym
Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (ZPORR),
− w Konfederacji Pracodawców Polskich w Departamencie ds. Funduszy Unijnych,
− jako członek komitetów sterujących i monitorujących w ramach Programów
Operacyjnych Funduszy Strukturalnych, itd.
− w Tramwajach Warszawskich Sp. z o.o. przy pozyskiwaniu środków z funduszy UE,
zarządzaniu oraz realizacji projektów infrastrukturalnych (inwestycyjnych) Spółki,
− jako członek UITP,
− jako niezaleŜny konsultant sektora MŚP oraz duŜych przedsiębiorstw,
− jako trener i wykładowca,
− jako autor artykułów z zakresu pozyskiwania funduszy UE, itp.
Kontrola i audyty projektów współfinansowanych w ramach funduszy UE
Informacje dotyczące udziału w szkoleniu
Metody szkoleniowe:
Szkolenie ma charakter interaktywnego wykładu połączonego z elementami pracy
grupowej i indywidualnej podczas planowanych do realizacji ćwiczeń. Podczas zajęć
dydaktycznych planowane jest równieŜ prowadzenie dyskusji oraz konsultacji
indywidualnych z uczestnikami szkolenia.
Termin szkolenia:
21 - 22 maja 2009 r. – szkolenie dwudniowe
Termin przyjmowania zgłoszeń:
24 kwietnia 2009 r. - Ilość miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.
Karta zgłoszenia winna być odesłana na nr fax (022) 724 14 77 lub drogą mailową
pod adres [email protected]
Miejsce szkolenia:
Warszawa, Hotel Harenda, ul. Krakowskie Przedmieście 4/6
Koszty związane z uczestnictwem w szkoleniu:
“Praktyczna wiedza i
umiejętności z zakresu
prawidłowego i
skutecznego
przygotowania się do
audytów i kontroli
projektów
współfinansowanych z
funduszy UE drogą do
sukcesu”
Cena regularna:
1370,00 PLN / 1 osoba
(PKWiU 85.59.B ZW VAT)
POLITYKA RABATOWA:
1170,00 PLN/1 os.
Przy zgłoszeni większej ilości uczestników w szkoleniu – druga osoba i kaŜda kolejna osoba to
koszt 1.170,00 PLN
Cena obejmuje:
profesjonalnie przeprowadzone szkolenie, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia,
poczęstunki w trakcie przerw (kawa, herbata, ciastka), obiad w restauracji, moŜliwość kontaktu z
prowadzącym równieŜ po zakończeniu szkolenia, itp.
Forma płatności:
Przelew: Kredyt Bank IV o/ Warszawa 76 1500 1777 1217 7008 9243 0000 ECB Firma Doradczo –
Consultingowa, 05-825 Grodzisk Maz., ul. OkręŜna 7.
Materiały szkoleniowe
Sala szkoleniowa
Restauracja szkoleniowa
Kontrola i audyty projektów współfinansowanych w ramach funduszy UE
Program szkolenia
Pierwszy dzień – 21.05.2009 r.
9.30 – 10.45
10.45 – 11.00
11.00 – 12.30
12.30 – 13.30
13.30 – 15.00
15.00 – 15.15
15.15 – 16.30
Rejestracja uczestników szkolenia;
Wprowadzenie oraz zapoznanie uczestników szkolenia;
Systemy środków unijnych w Polsce oraz podstawy ich audytowania i kontroli;
Fundusze Strukturalne i Fundusz Spójności:
Cele Polityki Regionalnej Unii Europejskiej;
System kontroli w perspektywie budŜetowej UE 2007 – 2013 na przykładzie:
Omówienie najwaŜniejszych zagadnień związanych z procesem kontroli IZ PO,
Omówienie wytycznych w zakresie kontroli realizacji POIiŚ;
Omówienie wytycznych w zakresie procesu kontroli dla Instytucji Pośredniczących i WdraŜających
dla PO IG;
Kontrole projektów współfinansowanych w ramach wybranych Regionalnych Programów
Operacyjnych.
Przerwa kawowa;
Przepisy dotyczące wdraŜania funduszy strukturalnych:
Zmiany przepisów i ich wpływ na kontrole projektów współfinansowanych w ramach
poszczególnych Programów Operacyjnych,
Wytyczne Instytucji Zarządzającej – MRR,
Przydatne wskazówki;
Prawidłowo sporządzony wniosek o dofinansowanie a kontrola projektów:
Kwalifikacja kosztów projektów,
Zmiany przepisów dotyczących kwalifikacji kosztów projektów,
Znaczący zysk netto w projektach i jego znaczenie;
Praca indywidualna i/lub grupowa – weryfikacja dokumentacji projektowej dostarczonej przez
trenera.
Przerwa obiadowa w restauracji;
Umowy o dofinansowanie projektów a kontrola projektów:
(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)
Interpretacja zapisów umowy o dofinansowanie,
Analiza umowy o dofinansowanie,
Podział wydatków: wydatki kwalifikowane, wydatki niekwalifikowane, wydatki kwalifikowane
nierefundowane;
Praca grupowa – kontrola projektu współfinansowanego z funduszy UE, na podstawie zebranych
informacji z prezentacji wideo realnego projektu.
Przerwa kawowa;
Prezentacja wyników pracy indywidualnej i/lub grupowej zweryfikowanej dokumentacji i wykrytych
w niej błędów;
Nieprawidłowości i błędy powstałe przed kontrolą:
Rodzaje nieprawidłowości,
System informowania o nieprawidłowościach,
Przykłady najczęściej wykrywanych nieprawidłowości przez jednostki kontrolujące;
Sposób postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i
Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013
Kontrola i audyty projektów współfinansowanych w ramach funduszy UE
Program szkolenia
Drugi dzień – 22.05.2009 r.
9.30– 11.00
11.00 – 11.15
11.15 – 13.00
13.00 – 13.45
13.45 – 15.00
15.00 – 15.15
15.15 – 16.30
16.30 – 17.00
Prezentacja przykładowych kontroli i audytów projektów dofinansowanych z funduszy UE na
przykładzie zrealizowanych projektów:
Kontrola NIK,
Audyt zewnętrzny,
Audyt wewnętrzny,
Audyt Komisji Europejskiej,
Kontrola Instytucji WdraŜającej i Pośredniczącej;
Jak dobrze przygotować się do kontroli:
Dokumenty wymagane przez kontrolerów i audytorów,
Zamówienia publiczne a kontrole i audyty:
− Przetargi i ich przygotowanie,
− Dokumenty sprawdzane podczas kontroli i audytów dot. ZP,
− Analiza poszczególnych dokumentów dot. ZP,
Jak rozmawiać z przedstawicielami organów kontrolujących realizację projektów;
Przerwa kawowa;
Monitorowanie realizacji projektów w kontekście kontroli projektów:
Sprawozdawczość projektowa,
Wskaźniki projektu,
Najczęściej popełniane błędy przy sprawozdawczości wykrywane przy kontrolach i audytach,
Jak uniknąć i/lub naprawić popełnione juŜ błędy;
Sporządzanie wniosków o płatność a kontrola zewnętrzna projektu:
Przykładowy wzór wniosku o płatność,
Najczęściej popełniane błędy,
Wnioski o płatność widziane oczami kontroli i audytu;
Praca indywidualna i/lub grupowa nad opracowaniem fragmentów SIWZ na wyłonienie audytora
zewnętrznego projektu;
Przerwa obiadowa w restauracji;
(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)
Weryfikacja przygotowanych fragmentów SIWZ
Projekty dofinansowane z funduszy UE w świetle polityk horyzontalnych m.in.:
Ochrona środowiska,
Polityka równych szans,
Społeczeństwo informacyjne,
Polityka zatrudnienia;
Przykład złego i dobrego raportu pokontrolnego:
Dokumenty pokontrolne z przeprowadzonego audytu i kontroli,
Analiza dokumentu pokontrolnego,
MoŜliwości odwołań i wyjaśnień do „zarzutów” stawianych jednostce kontrolowanej,
Jak wprowadzić zalecenia pokontrolne (na przykładzie raportu z kontroli);
Przerwa kawowa;
Błędy powstałe na etapie aplikowania o środki UE wykrywane przez jednostki kontrolujące projekty:
Błędy formalne,
Błędy w formularzach,
Błędne budŜety projektowe,
Błędy organizacyjne,
Błędy językowe,
Inne błędy we wnioskach gdzie indziej niesklasyfikowane;
Działania kontrolne przed kontrolą i / lub audytem właściwym w cyklu zarządzania projektem:
Jak wykryć błędy przed kontrolą właściwą projektu,
Jak naprawić wykryte nieprawidłowości;
Podsumowanie szkolenia połączone z sesją pytań i wymianą doświadczeń uczestników szkolenia.
Wręczenie świadectw ukończenia szkolenia;
Zakończenie szkolenia.
Kontrola i audyty projektów współfinansowanych w ramach funduszy UE
ECB
Karta zgłoszenia
Firma Doradczo – Consultingowa
”Umowa uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych”
nr szkolenia: SZ/008-ECB/2009
Biuro: 05-825 Grodzisk Maz. ul. OkręŜna 7
tel. (0-22) 724 14 77, 604 264 524
fax (0-22) 724 14 77
www.ecbconsulting.pl
e-mail: [email protected]
Dane uczestnika szkolenia
Imię i nazwisko:
Stanowisko pracy:
Nazwa firmy/instytucji:
Kontakt telefoniczny:
Adres e – mail:
„WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji oraz celów marketingowych ECB (zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29.08.97 Dz. U. 133 Poz. 883)”.
Informujemy, iŜ nadesłanych zgłoszeń nie odsyłamy.
.....................................................
data i podpis uczestnika szkolenia
Dane instytucji delegującej na szkolenie
Dane do faktury:
Zobowiązujemy się wpłacić naleŜność w wysokości 1370,00 zł netto/1370,00 zł brutto za udział 1 osoby (PKWiU 85.59.B ZW VAT) Jesteśmy objęci
□
□
warunkami promocyjnymi TAK
/ NIE (słownie kwota do zapłaty: ……………………………………..........................................................................................)
na konto: ECB Firma Doradczo - Consultingowa, Kredyt Bank IV o/ Warszawa 76 1500 1777 1217 7008 9243 0000 z dopiskiem: Sz/008-ECB/ES/2009.
UpowaŜnia się ECB Firmę Doradczo - Consultingową do wystawienia faktury bez naszego podpisu.
W przypadku rezygnacji z udziału w terminie krótszym niŜ 7 dni przed szkoleniem, wpłaty traktowane są jako odstępne. Dodatkowo brak informacji o rezygnacji lub
informacja o rezygnacji złoŜona w terminie krótszym niŜ 7 dni przed pierwszym dniem szkolenia będzie skutkowała zapłatą jak za udział w szkoleniu (100% wartość
za udział w szkoleniu) na podstawie wystawionej faktury VAT.
W przypadku odwołania szkolenia z winy organizatora, uczestnikom zostanie zaproponowany udział w szkoleniu w innym terminie lub w ciągu 10 dni roboczych na
pisemny wniosek osoby zgłaszającej uczestnictwo w szkoleniu zwrócona zostanie pełna kwota wpłacona przez zgłaszającego.
* Udział w szkoleniu nie obejmuje zakwaterowania oraz kosztów dojazdu. ECB Firma Doradczo-Consultingowa dysponuje listą hoteli znajdujących się w pobliŜu
miejsca szkolenia. Ww. lista udostępniana jest uczestnikom szkolenia po ówczesnym powiadomieniu organizatora o takiej potrzebie.
...........................................................
................................................................
................................................................
NIP
(ZGŁASZAJĄCY)
(ORGANIZATOR)
Data i podpis Dyrektora
Data i podpis
Pieczątka firmowa
Pieczątka firmowa