informacja o możliwości rozszerzenia zakresu projektów

INFORMACJA
O
MOŻLIWOŚCI
ROZSZERZENIA
ZAKRESU
PROJEKTÓW
REALIZOWANYCH PRZEZ BENEFICJENTÓW PROGRAMU PL07 POPRAWA I LEPSZE
DOSTOSOWANIE
OCHRONY
ZDROWIA
DO
TRENDÓW
DEMOGRAFICZNO-
EPIDEMIOLOGICZNYCH
Minister Zdrowia jako Operator Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony
zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014
informuje Beneficjentów o możliwości ubiegania się o dodatkowe środki na dodatkowe
działania w projektach.
Zasady przyznawania dodatkowych środków zostały określone w Artykule 6.9 Regulacji w
sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Artykule 6.9 Regulacji w sprawie
wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Zaleceniach przyjętych przez Komitet ds.
Wyboru Projektów.
Zachęcamy Beneficjentów Programu PL07 do zapoznania się z poniższymi informacjami i
składania wniosków o dodatkowe działania.
1. Podmioty, które mogą uzyskać dodatkowe środki w ramach projektu
Beneficjenci projektów niezakończonych1 (brak akceptacji raportu końcowego przez
Operatora Programu), które otrzymały dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego
PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych.
2. Dodatkowe działania kwalifikujące się do wsparcia
Dodatkowa
kwota
dofinansowania
może
być
przyznana
wyłącznie
na
realizację
rozszerzonego zakresu projektu, który przyczynia się do realizacji celów projektu.
3. Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne
Wydatki są kwalifikowalne zgodnie z zasadami określonymi w umowie ws. projektu.
Z przyznanych środków możliwe jest sfinansowanie oprócz działań merytorycznych również
zarządzania projektem oraz działań informacyjno-promocyjnych.
1
Dotyczy tylko projektów, które uzyskały zgodę Darczyńców na wydłużenie realizacji po 30 kwietnia 2016 r.
Środki przyznane przez Operatora Programu będą doliczone do wartości projektu
realizowanego przez Beneficjenta i w związku z tym nie mogą wpłynąć na przekroczenie
limitów wskazanych w umowie ws. projektu.
4. Dostępna kwota na dodatkowe działania w projektach
Dostępna kwota dofinansowania wynosi obecnie 4 409 000 zł i może ulegać zmianom.
Aktualne informacje na temat kwoty będą publikowane na stronie internetowej Operatora
Programu.
5. Maksymalna kwota dofinansowania i poziom dofinansowania rozszerzonego projektu
Wartość dofinansowania dla projektu wraz z dodatkową alokacją nie może przekroczyć
maksymalnego pułapu wskazanego w ogłoszeniu o naborze - 24 847 200 PLN, tj. 6 000 000
euro.
Maksymalna wartość dofinansowania w ramach dodatkowych środków może wynieść
1 000 000 PLN.
6. Okres kwalifikowalności
Początek okresu kwalifikowalności wydatków związanych z dodatkowym zakresem:
W przypadku zaakceptowania wniosku beneficjenta o rozszerzenie zakresu realizacji projektu,
wydatki związane z dodatkowym zakresem kwalifikowane są od dnia wydania Decyzji Ministra
Zdrowia w naborze 1/07/13 w ramach programu PL07.
Koniec okresu kwalifikowalności projektu: końcowa data realizacji projektu określona
w umowie ws. projektu, nie później niż 30 kwietnia 2017 r.
7. Zasady przyznawania dodatkowych środków
7.1. Przyznanie dodatkowych środków Programu na rzecz realizacji konkretnego projektu
może nastąpić pod następującymi warunkami:
1) Dodatkowy zakres przyczynia się do realizacji celu projektu otrzymującego
dodatkowe środki i projekt otrzymał co najmniej 24 pkt z części kryteriów
zdrowie. W przypadku uzyskania 0 punktów za co najmniej jedno kryterium z
zakresu zdrowie, projekt jest odrzucany.
Kryteria z zakresu zdrowie:
•
Grupa docelowa
•
Spójność działań z celami projektu
•
Oddziaływanie działań
Wykonalność czasowa działań w kontekście założonych celów
•
Kryteria z zakresu finanse:
•
Mierzalność wskaźników
•
Racjonalność i niezbędność wydatków w działaniu
•
Wydatki kwalifikowalne
2) Wprowadzenie zmiany nie powoduje niezgodności projektu z kryteriami wyboru
projektów oraz innymi dokumentami w systemie realizacji MF EOG/NMF 20092014.
3) Wnioskowana zmiana przyczyni się do zwiększenia rezultatów projektu w
postaci zwiększenia wskaźników.
4) Rozszerzenie zakresu projektu nie spowoduje zagrożenia dla efektywnej
realizacji projektu w ramach MF EOG/NMF 2009-2014.
Dodatkowym warunkiem wyrażenia zgody na rozszerzenie zakresu projektu może być
przeprowadzenie eksperckiej oceny efektywności proponowanego wydatku.
7.2 Dodatkowe środki przyznawane są na rzecz projektów, które spełniają warunki wskazane
w punkcie 7.1
w kolejności wpływu zgłoszeń (decyduje data wpływu kompletnego
wniosku2).
W przypadku wpływu wniosków w tym samym terminie, dodatkowe środki w pierwszej
kolejności przyznawane są projektom, które otrzymały największą liczbę punktów podczas
oceny nowego zakresu pod względem następujących kryteriów selekcji: Grupa docelowa
oraz Spójność działań z celami projektu. Jeśli powyższe nie pozwoli na wyłonienie
projektu do dofinansowania, w przypadku wniosków, które wpłyną w tym samym terminie
oraz otrzymają taką samą liczbę punktów, dodatkowe środki będą przyznane
proporcjonalnie do wartości kwot wnioskowanych na realizację dodatkowego zakresu, z
zastrzeżeniem, że rezultaty działań dodatkowych zostaną zachowane zgodnie ze
złożonym i ocenionym wnioskiem.
Przyznanie dofinansowania uzależnione jest od dostępności alokacji. W przypadku, gdy
dla pozytywnie zweryfikowanego wniosku zabraknie środków, beneficjentowi oferowana
jest dostępna aktualnie kwota dofinansowania, która może wzrosnąć w przypadku
2
Za wniosek kompletny należy rozumieć dokumentację względem której Operator Programu zakończył ocenę i nie zgłasza uwag,
ani potrzeby wyjaśnień. W przypadku gdy beneficjent przedłoży niekompletną dokumentację, data wpływu liczona jest od dnia
przekazania wszystkich wymaganych dokumentów, wyjaśnień.
pojawienia się dodatkowych środków. Kolejni beneficjenci będą mogli otrzymać
dofinansowanie w przypadku pojawienia się wolnych środków.
W przypadku nieotrzymania środków (zarówno z powodu niespełniania warunków
wskazanych w Zaleceniach, jak i braku dostępnych środków) Beneficjentowi nie
przysługuje żaden środek odwoławczy.
8. Wymagane dokumenty
Wniosek o rozszerzenie zakresu projektu należy składać w języku polskim i wypełnić
wyłącznie na przeznaczonym do tego celu formularzu.
Kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, wypełniony na obowiązującym
formularzu i podpisany przez osobę upoważnioną do jego złożenia, Beneficjent składa w
języku polskim w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (papierowej) i w 1 egzemplarzu w formie
elektronicznej (płyta CD-R, DVD lub pamięć USB).
Egzemplarz pisemny wniosku należy przygotować w formacie A4 oraz umieścić
w segregatorze opatrzonym nazwą Programu, tytułem realizowanego projektu, pełną nazwą
Beneficjenta oraz numerem umowy/porozumienia ws. projektu.
Forma elektroniczna wniosku powinna zawierać także wszystkie załączniki dołączone do
wersji pisemnej (papierowej) w formie edytowalnej (dot. dokumentów opracowywanych przez
Beneficjentów) oraz skany oryginałów wszystkich podpisanych dokumentów. Poszczególne
pliki powinny posiadać nazwy odpowiadające nazewnictwu dokumentów zgodnie z
formularzem wniosku. Nośnik powinien być opisany tytułem wniosku, jakiego dotyczy oraz
nazwą beneficjenta.
9. Weryfikacja wniosków o rozszerzenie zakresu projektu
Operator Programu przeprowadzi weryfikację wniosków o rozszerzenie zakresu rzeczowego
pod kątem zgodności z kryteriami wyboru projektów obowiązującymi w dniu złożenia
pierwotnego wniosku o dofinansowanie. Ocena będzie przeprowadzona na podstawie karty
stanowiącej załącznik do niniejszej procedury wnioskowania.
Na etapie oceny zgodności Beneficjent będzie miał możliwość poprawy lub uzupełnienia
brakujących dokumentów.
W przypadku konieczności uzupełnień, do Beneficjenta zostanie skierowane wezwanie drogą
elektroniczną w terminie wskazanym w wezwaniu. Uzupełnienia i/lub wyjaśnienia będą
przedstawiane przez beneficjenta w formie pisemnej i elektronicznej.
Ostateczną decyzję podejmuje Komitet ds. Wyboru Projektów, który może zmienić decyzję
Operatora Programu. Od decyzji Operatora i Komitetu nie możliwości złożenia odwołania.
10. Termin i miejsce składania wniosków o rozszerzenie zakresu projektu
Termin ogłoszenia procedury wnioskowania o rozszerzenie zakresu projektów
– 2 grudnia 2016 r.
Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków o rozszerzenie zakresu projektów
– 4 stycznia 2017 r.
Wnioski, które wpłyną przed 4 stycznia 2017 r. nie będą brane pod uwagę w trakcie oceny.
Wniosek należy złożyć na adres:
Ministerstwo Zdrowia
Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia
Ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „WNIOSEK O ROZSZERZENIE ZAKRESU PROJEKTU W
PROGRAMIE PL07”
Wnioski można składać osobiście w Kancelarii Ministerstwa Zdrowia w godzinach pracy
Kancelarii, tj. 8.15-16:15 lub w formie przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego lub
firmy kurierskiej, za potwierdzeniem odbioru.
11. System płatności
Dofinansowanie dodatkowego zakresu będzie realizowane w formie zaliczki lub refundacji
kosztów (z uwzględnieniem dostępności środków w planie finansowym Operatora) natomiast
płatność końcowa płatna będzie po akceptacji raportu końcowego.
Pozostałe warunki systemu płatności są tożsame z warunkami ogłoszenia, w ramach którego
projekt uzyskał dofinansowanie.
12. Kontakt do Operatora Programu
Wszelkie zapytania dotyczące procedury rozszerzenia projektów proszę kierować na adres emailowy prowadzącego Projekt.
Zgodnie z art. 35 §1 Kodeksu postępowania administracyjnego odpowiedzi na wszelkie
pytania będą udzielane niezwłocznie (co do zasady - w przeciągu 21 dni roboczych, jednakże
w uzasadnionych przypadkach czas ten może ulec wydłużeniu).
13. Załączniki:
•
Zalecenia Komitetu ds. Wyboru Projektów dla Programu Operacyjnego PL07
dotyczące przyznawania dofinansowania i realokacji środków pomiędzy projektami
•
Karta oceny
•
Formularz wniosku o zmianę (rozszerzenie zakresu projektu)