zapytanie ofertowe

GKL.7031.27.2014
Siewierz, 24 marca 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz
REGON: 276258227, NIP: 649-000-65-55
tel. 32 64 99 458, fax. 32 64 99 402
e-mail: [email protected]
www.siewierz.pl; www.siewierz.bip.info.pl
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 Euro na
wykonanie zadania pod nazwą:
„Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy odcinka drogi ul. Kamiennej
w Siewierzu od skrzyżowania z ul. Wygodną do granicy własności w kierunku południowym –
odcinek ok. 200 mb (jezdnia o szer. 5m wraz z poboczami)".
I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na budowę i pełnieniem funkcji nadzoru autorskiego w trakcie przygotowywania
i realizacji prac budowlanych.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności, do:
a) wykonania mapy do celów projektowych,
b) uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,
d) dokonania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień oraz decyzji,
e) wykonania projektu budowlanego przebudowy drogi,
f) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
g) wykonania projektów wykonawczych wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi.
Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U.2004.130.1389) w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych
oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno
użytkowym,
h) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
i) wykonanie wszystkich innych niezbędnych opracowań wynikających z przepisów prawa
obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac,
j) w przypadku konieczności uaktualnienia kosztorysów inwestorskich Wykonawca
nieodpłatnie, w terminie określonym przez Zamawiajacego dostosuje je do aktualnej bazy
cenowej,
k) Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia wstępnej wersji projektu z Zamawiającym,
l) w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w
przedmiarach robót niedopuszczalne jest używanie znaków towarowych i nazw
producentów. Materiały należy wskazywać poprzez opisanie ich parametrów, bez określenia
konkretnej nazwy producenta.
ł) dokumentację budowlaną, wykonawczą oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru
robót należy wykonać w pięciu egzemplarzach,
m)kosztorysy inwestorskie zostaną sporządzone w 4 egzemplarzach (2 szczegółowe i 2
uproszczone),
n) dokumentacja budowlana, wykonawcza, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru
robót, kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót, a także inne opracowania stanowiące
przedmiot zamówienia będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej.
3. Termin realizacji zamówienia: 14 sierpień 2014 r. Za termin wykonania zadania uznana
będzie data uzyskania prawomocnej decyzji na wykonanie robót budowlanych oraz
dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych, pozbawionych wad i błędów,
opracowań stanowiących Przedmiot zamówienia.
4. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
(pok. 11), mailem na adres [email protected] bądź faksem na nr 32 64 99 402 do dnia 28
marca 2014 roku. W przypadku przesyłek pocztowych decyduje data i godzina wpływu do
Urzędu Miasta i Gminy Siewierz.
5. Opis sposobu przygotowania ofert oraz składania dokumentów:
1) Wykonawca może złożyc tylko jedną ofertę,
2) uzupełniony oraz podpisany formularz ofertowy stanowiacy zał. Nr 1),
3) oferta powinna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli
dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika lub inną osobę upoważnioną, to do
oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie,
4) do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające dysponowanie osobą posiadającą
uprawnienia budowlane w specjalności drogowej oraz zaświadczenie potwierdzające
aktualną przynależność do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa.
5) Oświadczenie, że złożona oferta obejmuje wykonanie pełnego zakresu prac, zgodnie
z Przedmiotem zamówienia opisanym w pkt I oraz aktualnie obowiązującymi
przepisami.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą
spełnia – nie spełnia, a następnie wybierze najkorzystniejszą ofertę. Kryterium wyboru –
najniższa cena.
6. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest Małgorzata
Zdeb, tel. 32 6499458, e-mail: [email protected]
7. Istotne dla Wykonawcy postanowienia umowy:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na opracowany przedmiot umowy do dnia
upływu gwarancji na roboty budowlane, jednak nie dłużej niż 60 miesięcy od daty odbioru
końcowego dokumentacji.
2) Warunki płatności:
I transza - 10 % ceny umownej brutto po okazaniu mapy do celów projektowych.
Podstawą do wypłaty należności jest protokół spisany z okazania orginału mapy do celów
projektowych oraz odbioru jej kserokopii podpisany przez Wykonawcę oraz
Zamawiającego.
II transza - 85 % ceny umownej brutto po przekazaniu kompletnej dokumentacji wraz
z prawomocnym pozwoleniem na budowę. Podstawą do wypłaty należności jest
bezusterkowy protokół odbioru dokumentacji oraz rawomocnego pozwolenia na budowę
podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego.Zamawiający zastrzega sobie okres 14
dni na sprawdzenie dokumentacji.
III transza – 5 % ceny umownej brutto za sprawowanie nadzoru autorskiego.Podstawą
wypłaty będzie bezusterkowy protokół wybudowania drogi.
8. Kary umowne:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego
brutto,
b) za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy: w wysokości 0,1 % całkowitego
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w dokumentacji projektowej,
w uaktualnieniu kosztorysu inwestorskiego lub w wypełnieniu innego obowiązku
wynikającego z podpisanej umowy: w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie
wad lub wypełnienie obowiązku,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto,
b) w przypadku opóźnienia płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki
w wysokości ustawowej.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie
naliczonych mu kar umownych
z wierzytelności przysługującej z tytułu realizacji umowy.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od realizacji Przedmiotu niniejszego zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
Małgorzata Zdeb
Kierownik Referatu Gospodarki
Komunalnej i Lokalowej
Urzędu Miasta i Gminy Siewierz