Wydanie decyzji administracyjnej (Pop-03)

URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
1
WYDANIE DECYZJI AMINISTRACYJNEJ
TYTUŁ PROCEDURY:
Opracował:
Imię i nazwisko:
Podpis:
Pełnomocnik ds. Jakości
Elżbieta Klisz
Wydał:
Imię i nazwisko:
Data wydania:
Burmistrz Miasta
Leszek Orpel
1.09.2004 r.
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 1.10.2004 r.
EGZEMPLARZ NR:
Podpis:
URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
2
KARTA ZMIAN
Nr
Zmiany
Data
wprowadzenia
zmiany
Rodzaj wprowadzonej zmiany
Podpis osoby
zatwierdzającej
zmiany
Podpis osoby
przyjmującej
zmiany(właściciela
procedury)
1
2
3
4
5
URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
KLIENT
BOK
SEKRETARZ
KIEROWNIK REFERATU
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
3
1
Wniosek
Rejestracja
1
Dekretacja
2
Dekretacja
3
NIE
PRACOWNIK
1.
PRZEGLĄD
DOKUMENTÓW
4
5,6
TAK
PRACOWNIK
PRACOWNIK
KIEROWNIK REFERATU
Przeprowadzenie
postępowania
administracyjnego
2.
3. 4.
Przygotowanie projektu
decyzji
Czy projekt decyzji jest
zgodny pod wzgl.
6,7
8
NIE
merytorycznym?
TAK
BURMISTRZ MIASTA
DECYZJA
9
URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
4
DOKUMENTY
I. Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z
2000 r., Nr 98, poz.1071 z późn. zm.).
2. Ustawy i Rozporządzenia szczegółowe właściwe dla załatwienia sprawy.
II. Dokumenty procesu
1. Wniosek klienta
III. Zapisy
1. Pracownik
BOK-u
rejestruje
wniosek
w
centralnym
rejestrze
korespondencji
przychodzącej.
2. Sekretarz dekretuje wniosek - zapis w formie parafki z datą.
3. Kierownik Referatu przegląda wniosek i przekazuje pracownikowi merytorycznie
odpowiedzialnemu za załatwienie sprawy wraz z ewentualnymi uwagami co do
merytorycznego sposobu załatwienia sprawy oraz parafuje go wraz z datą.
4. Pracownik dokonuje zapisu dokumentującego rejestrację wniosku wg kolejności zgłoszeń
w systemie bezdziennikowym opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
- w przypadku gdy wniosek rozpoczyna nową sprawę, pracownik przed przystąpieniem do
załatwienia rejestruje ją w spisie spraw jako nową sprawę i wpisuje znak sprawy w obrębie
pieczęci odciśniętej na wniosku,
- w przypadku gdy wniosek dotyczy sprawy już wszczętej, pracownik dołącza pismo do akt
sprawy i wpisuje znak tej sprawy w obrębie pieczęci odciśniętej na wniosku.
Pracownik potwierdza przegląd wniosku zapisem “stwierdzam kompletność wniosku” lub
“stwierdzam brak: (należy określić rodzaj braków)” wraz z parafą i datą przeglądu.
5. W przypadku stwierdzenia braków Pracownik przygotowuje w terminie 7 dni wezwanie do
uzupełnienia braków we wniosku i parafuje w lewym dolnym rogu pierwszą literą imienia i
nazwiskiem.
6. Jeśli organ gminy nie jest właściwy do załatwienia sprawy Pracownik przesyła
postanowieniem dokumenty złożone przez Klienta do właściwego organu, w sposób
zwyczajowo przyjęty.
URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
5
7. Pracownik przygotowuje projekt decyzji i parafuje go w lewym dolnym rogu pierwszą
literą imienia i nazwiskiem wraz z zapisem “Sporządził” na kopiach i oryginale
dokumentu.
8. Radca Prawny sprawdza decyzję pod względem formalno-prawnym i akceptuje zapisem w
formie parafki z pieczęcią.
9. Kierownik Referatu lub Sekretarz (lub upoważnione przez nich osoby) sprawdza projekt
decyzji pod względem merytorycznym i akceptuje parafą z datą. W przypadku Urzędu
Stanu Cywilnego Kierownik USC i samodzielnego stanowiska ds. Gospodarki
Mieszkaniowej, Obrotu Nieruchomościami i Rolnictwa pisma zwalniane są w drodze
samokontroli potwierdzonej parafą z datą osoby sporządzającej dokument wraz z zapisem
“Sprawdził”.
10.Burmistrz Miasta akceptuje decyzję administracyjną parafą.
CELE I WYTYCZNE
I. Cel: Celem procedury jest przygotowanie produktu zgodnego z wymaganiami.
Celem mierzalnym jest termin określony w dniach zgodnie z k.p.a.
II. Wytyczne:
1. Pracownik przyjmujący wniosek w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku sprawdza jego
kompletność, w przypadku stwierdzenia braków przygotowuje pismo wzywające do ich
uzupełnienia.
2. Postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony bądź z urzędu. Za datę
wszczęcia postępowania, zgodnie z art. 61 §3 kpa, uważa się dzień doręczenia organowi
administracji publicznej żądania. W przypadku wszczęcia postępowania z urzędu za datę
wszczęcia uznaje się datę pierwszej czynności w postępowaniu. Jeżeli wydanie decyzji jest
uwarunkowane od wydania opinii lub zgody przez inny organ to występuje się do tego
organu o zajęcie stanowiska w trybie art. 106 kpa, o czym zawiadamia się o tym stronę.
Decyzje wydaje się po zajęciu stanowiska. Wydanie opinii powinno nastąpić w terminie do
2 tygodni. Organ obowiązany do wyrażenia stanowiska może przeprowadzić postępowanie
wyjaśniające.
URZĄD MIASTA
JEDLINA - ZDRÓJ
WYDANIE DECYZJI
AMINISTRACYJNEJ
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-03
1
6
3. Zgodnie z art. 107 kpa decyzja powinna zawierać: oznaczenie organu administracji
publicznej, datę wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej,
rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie służy od
niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby
upoważnionej do wydania decyzji. Decyzja powinna być wydana bez zbędnej zwłoki,
jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca. Jeżeli sprawa z uwagi na swą złożoność nie
może być załatwiona w ciągu jednego miesiąca powiadamia się stronę o tym stronę
podając przyczynę zwłoki oraz wskazując nowy termin załatwienia sprawy, nie później
jednak niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
4. W sprawach szczególnie skomplikowanych istnieje potrzeba skonsultowania projektu
decyzji pod względem formalno–prawnym z Radcą Prawnym, który zatwierdza projekt
decyzji parafą z pieczątką.