Stoiska handlowe
Transkrypt
Stoiska handlowe
REGULAMIN ORGANIZACJI I ZASAD FUNKCJONOWANIA STOISK HANDLOWYCH PODCZAS DOŻYNEK GMINNYCH 4 WRZEŚNIA 2016 r. NA TERENIE OŚRODKA WYPOCZYNKOWEGO W WĄSOSZU I. Warunki uczestnictwa 1. Organizatorem imprezy jest: Urząd Miejski w Szubinie, Szubiński Dom Kultury oraz Sołectwa: Wąsosz, Gąbin, Chomętowo, Żędowo, Mąkoszyn. 2. Teren imprezy obejmuje obszar ośrodka wypoczynkowego i Hotelu „Albatros” w Wąsoszu, przy ul. Nabrzeżnej 10 (Gmina Szubin). Mapa zagospodarowania terenu podczas imprezy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. W czasie dożynek gminnych prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, informacyjno-promocyjnej, rozrywkowej itp. na terenie ośrodka jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody organizatora, w wyznaczonych przez organizatora stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych niniejszym Regulaminem. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej powierzchni handlowej. 5. Warunkiem otrzymania zgody na prowadzenie, w czasie i miejscu imprezy, działalności wymienionych w pkt. 3, jest zgłoszenie się do organizatora i po uzyskaniu akceptacji, dokonanie stosownej opłaty za stoisko. II. Organizacja stoisk 1. Handlujący ma prawo wjazdu na teren imprezy z zaopatrzeniem, czy też w celu rozładunku lub załadunku stoiska, samochodem osobowym lub dostawczym od godz. 12:00 do 14:00 oraz bezpośrednio po zakończeniu imprezy. 2. Podmioty (stoiska) postawione bez dokonanej opłaty będą usuwane z terenu imprezy. 3. Sprzedawcy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie im powierzonym. 4. Organizator udostępni prąd znajdujący się w obrębie sceny. Każde stoisko musi posiadać swój przedłużać min. 30 metrowy. 5. Osobą odpowiedzialną przez organizatora do koordynacji stoisk jest: Sołtys Wąsosza Pan Ryszard Pieczyński – tel. 691-318-268 1 II. Zgłoszenie stoisk 1. Opłata za stoisko wynosi 50 zł/miejsce. 2. Zgłoszenie powinno zawierać: oznaczenie sprzedawcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko, adresu sprzedawcy, asortyment, określenie rzeczywistej mocy przyłączeniowej energii elektrycznej, określenie potrzebnej powierzchni stoiska handlowego kontakt: adres e-mail i numer telefonu. 3. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Podmioty zobowiązane są przekazać do organizatora zgłoszenia mailowo, bądź też pocztą tradycyjną do dnia 29.07.2016 r. (decyduje data wpływu do Urzędu). 5. Osobą uprawnioną przez organizatora do kontaktu w sprawie zgłoszenia stoiska jest: Natalia Jaroszewska – tel. 052-391-07-30, [email protected] III. Warunki płatności 1. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej należy uregulować gotówką u Sołtys Chomętowa Pani Kazimiery Łobody, tel. 52 384-50-06 lub 605-583-693 IV. Ubezpieczenia 1. Sprzedawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko. 2. Impreza będzie ubezpieczona polisą NW i OC. V. Postanowienia końcowe 1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może usunąć sprzedawcę bez zwrotu kosztów uczestnictwa. 2. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. 2 Załącznik nr 1 Mapa zagospodarowania terenu na dożynki 3 Załącznik nr 2 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY STOISKO HANDLOWE DOŻYNKI 2016 W WĄSOSZU Nazwa firmy lub imię i nazwisko wystawcy Adres wystawcy Asortyment Powierzchnia stoiska handlowego …………..m2 (długość………m x głębokość ……….m) Doprowadzenie prądu na stoisko (właściwe zaznaczyć) TAK NIE Osobą upoważniona do kontaktu z organizatorem jest: Imię i nazwisko………………………………………………………………………………… Tel………………………………………….mail………………………………………………. STOISKO należy przygotować 4 września 2016 r w godz. 12:00-14:00 Obowiązuje opłata za stoisko 50 zł/ miejsce ………………………………………. podpis osoby upoważnianej 4