Regulamin w pliku pdf - Jarmark Bożonarodzeniowy Warszawa

UMOWA - REGULAMIN IMPREZY
ŻOLIBORSKI JARMARK BOŻONARODZENIOWY
Przepisy Regulaminu i warunki umowy stanowią
integralną część Karty Zgłoszenia Udziału w
ŻOLIBORSKIM JARMARKU BOŻONARODZENIOWYM
zwanym dalej „Imprezą” i obowiązują wszystkich
Uczestników Imprezy.
1.Organizator imprezy: INTERSHOW Zofia
Mangel, 03-606 Warszawa, ul. Rajmunda 27,
NIP 527 140 58 75, tel. 602 770 068,
e-mail: [email protected], www.jarmarkbozonarodzeniowy.org
2.Miejsce Imprezy: Warszawa Plac Wilsona
3.Termin Imprezy: 27 listopada – 23 grudnia 2015
roku.
Budowa stoisk/powierzchni: 24, 25, 26 listopada
2015 r.
Demontaż stoisk/powierzchni: 23 grudnia 2015 r. w
godzinach nocnych.
4.Uczestnicy Imprezy: osoby fizyczne i prawne.
5.Warunki uczestnictwa:
Warunkiem udziału w Imprezie jest złożenie
wypełnionej Karty Zgłoszenia stanowiącej razem z
Potwierdzeniem
Udziału
umowę
najmu
stoiska/powierzchni.
6.Warunki i terminy płatności:
6.1. Opłatę za najem stoiska podaną w
Potwierdzeniu Udziału należy wpłacić na konto nr:
45
1910
1048
2261
4950
2739 0001
INTERSHOW Zofia Mangel 03-606 Warszawa,
ul. Rajmunda 27 do dnia 15 listopada 2015 roku.
6.2.W przypadku nieuregulowania opłaty w
podanym terminie Organizator zastrzega sobie
prawo anulowania dokonanej rezerwacji bez zwrotu
wpłaconej zaliczki.
6.3. Faktury wystawiane są przez Organizatora w
ciągu 7 dni od dnia zaksięgowania wpłaty na koncie
bankowym Organizatora.
7. Obowiązki Organizatora
Organizator zobowiązuje się:
1.Zarezerwować stoisko/powierzchnię o wymiarach
zgodnie
z
zamówieniem
Uczestnika
oraz
Potwierdzeniem Udziału.
2.Dostarczyć i podłączyć do stoiska energię
elektryczną o wcześniej ustalonej mocy.
3.Zapewnić ochronę fizyczną Imprezy poza
godzinami otwarcia Jarmarku oraz w czasie budowy
i demontażu stoisk/powierzchni.
4.Zorganizować uroczyste otwarcie, reklamę
Imprezy i zadbać o wizerunek Imprezy w mediach
społecznościowych.
8. Stoisko uczestnika
8.1. Lokalizacja stoiska/powierzchni wynika z
ustaleń
dokonanych
przez
Uczestnika
z
Organizatorem.
8.2. Uczestnik posiadający własne stoisko we
własnym zakresie i na własny koszt dokonuje
budowy i demontażu stoiska na wynajętej od
Organizatora powierzchni. Rodzaj stoiska, urządzeń
do podłączenia, miejsca umieszczenia logo i
reklamy muszą być uzgodnione z Organizatorem.
8.3. Budowa i demontaż stoiska odbywa się pod
nadzorem pracownika Organizatora.
9. Stoisko wynajęte od Organizatora
Stoisko
będzie
zmontowane
przez
ekipę
Organizatora i udostępnione Uczestnikowi zgodnie
z potwierdzoną rezerwacją w Potwierdzeniu
Udziału.
10. Ubezpieczenie
10.1.Uczestnik
ubezpiecza
urządzenia
oraz
zatrudnionych pracowników na swój koszt i ryzyko.
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
uszkodzenie i utratę mienia Uczestnika.
10.3.Organizator ubezpiecza powierzchnię Imprezy
od ognia i innych żywiołów.
10.4.Organizator nie odpowiada za szkody
wyrządzone działaniem siły wyższej.
11. Podłączenie energii elektrycznej
11.1.Wszelkie prace związane z podłączeniem
energii elektrycznej do oświetlenia stoiska i innych
urządzeń elektrycznych wykonuje uprawniony
elektryk Organizatora.
11.2.Koszt energii elektrycznej pobieranej do
oświetlenia stoiska (50W) jest wliczony w opłatę z
tytułu uczestnictwa. Koszt zużycia dodatkowej
energii elektrycznej pobieranej przez dozwolone
urządzenia
elektryczne
Uczestnika
(poza
oświetleniem zewnętrznym Organizatora) pokrywa
Uczestnik. Koszt 1 KWh dziennie wynosi 10,00
(dziesięć) zł brutto.
12. Zmiany, rezygnacje
Wszelkie zmiany dotyczące udziału w Imprezie lub
rezygnację z udziału należy składać drogą
elektroniczną w ciągu 7 dni od dnia otrzymania
poczta elektroniczną Potwierdzenia Udziału, nie
później niż do dnia 10 listopada 2015 roku. W
przypadku rezygnacji z udziału po 10 listopada 2015
roku Uczestnik traci wpłaconą zaliczkę.
13. Postanowienia końcowe
13.1.Organizator ma prawo przesunąć termin
Imprezy lub ją odwołać w przypadku zaistnienia
okoliczności niezależnych od Organizatora. W tym
przypadku wpłacone kwoty będą w całości
zwracane.
13.2.
Likwidacja
stoiska/powierzchni
przed
zakończeniem Imprezy jest zabroniona, chyba że
Organizator rozwiąże umowę z Uczestnikiem.
………………………………………………………………….
ORGANIZATOR:
Podpis
INTERSHOW ZOFIA MANGEL
……..…………………….…….
03-606 Warszawa, ul. Rajmunda 27
NIP 527 140 58 75
Podpis:
……………………………………..
UCZESTNIK
Regulamin porządkowy
ŻOLIBORSKI JARMARK BOŻONARODZENIOWY
Warszawa Plac Wilsona




















Jarmark odbywa się w dniach od 27 listopada do 23 grudnia 2015 r. w godzinach 11.00 - 20.00.
Budowa stoisk/powierzchni odbędzie się w dniach 24, 25, 26 listopada 2015 r. w godzinach 6.00 - 22.00.
Demontaż stoisk/powierzchni odbędzie się w dniu 23 grudnia 2015 roku w godzinach nocnych.
Wcześniejsze lub późniejsze otwieranie lub zamykanie stoisk nie jest możliwe. Naruszenie tego zakazu
upoważnia Organizatora do nałożenia kary finansowej w wysokości 1000,00 (tysiąca) złotych za każde
odstępstwo.
Przekazanie Uczestnikowi stoiska nastąpi wyłącznie na podstawie protokołu.
Uczestnik przekaże Organizatorowi stoisko w takim stanie, w jakim je przejął. Stoisko musi być
uprzątnięte i oczyszczone z dekoracji naniesionych przez Uczestnika.
W godzinach od 20.00 - 11.00 na terenie Jarmarku przebywać będzie ochrona.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest po zakończeniu sprzedaży zamykać stoisko na własną kłódkę.
Każdy Uczestnik ma obowiązek utrzymywania porządku na stoisku, wewnątrz i wokół oraz
wywożenia własnych śmieci we własnym zakresie.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności
przepisów sanitarnych, celnych i handlowych.
Uszkodzenia stoiska oraz ewentualne włamania należy zgłaszać natychmiast po ich wykryciu do służb
ochrony i przedstawiciela Organizatora.
Zabrania się używania na stoiskach elektrycznych: grzałek, czajników i grzejników, jak również
otwartego ognia.
Do ogrzewania stoisk można używać jedynie piecyków gazowych.
Uczestnik zobowiązany jest wyposażyć swoje stoisko w gaśnicę p.poż. o pojemności 2 kg.
Dopuszcza się stosowanie urządzeń gastronomicznych zasilanych wyłącznie gazem. Wszystkie
urządzenia gastronomiczne należy ustawiać na podestach drewnianych zabezpieczonych od
spodu folią o odpowiedniej grubości.
Uczestnik odpowiada za doprowadzenie nawierzchni pod stoiskiem do stanu pierwotnego. Nawierzchnia
musi być czysta i odtłuszczona.
Uczestnik powinien posiadać wszystkie wymagane zgody do prowadzenia działalności
gospodarczej.
Uczestnik powinien w Karcie Zgłoszenia podać dokładne zapotrzebowanie mocy w KWh. Przydział mocy
dla punktów gastronomicznych nie może przekraczać 4 KWh. Wszystkie urządzenia powinny posiadać
aktualne atesty oraz posiadać badania ochronne potwierdzone przez firmy do tego uprawnione.
Organizator zastrzega sobie prawo wejścia na powierzchnię stoiska w obecności Uczestnika lub służb
ochrony w sytuacji zagrożenia.
Egzekwowanie Regulaminu powierza się
Organizatorowi, który będzie egzekwować
w/w przepisy przy udziale Policji i Straży
Miejskiej.
Regulamin będzie wywieszony w widocznym miejscu
na terenie Imprezy.
Przyjmuję do wiadomości i zobowiązuje się do
przestrzegania
………………………………
(podpisuje Uczestnik )
Data
Czytelny podpis i pieczątka firmowa Uczestnika