Zarządzenie nr

Zarządzenie nr .......................
Dyrektora Szkoły Podstawowej w Zalesiu
z dnia 17 kwietnia 2013 r.
Dotyczy: zasad zwrotu należności z tytułu krajowej podróży służbowej.
W związku z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej Na podstawie art. 77 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
– Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) wprowadzam zmiany zasad zlecania i rozliczania krajowych wyjazdów służbowych.
POLECENIE WYJAZDU
§1
W celu odbycia podróży służbowej pracownik powinien otrzymać polecenie wyjazdu służbowego wystawione na
blankiecie delegacyjnym. Polecenie wyjazdu służbowego wystawione i podpisane przez Dyrektora lub upoważnioną
osobę pracodawcy powinno zawierać co najmniej:
 imię i nazwisko osoby delegowanej
 cel podróży służbowej
 czas trwania delegacji
 określenie rodzaju i klasy środka transportu właściwy dla odbycia podróży,
§2
Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca. Pracodawca może uznać za miejscowość
rozpoczęcia lub zakończenia podróży krajowej miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika,
ROZLICZENIE
§3
Po powrocie pracownik ma obowiązek rozliczyć poniesione koszty z tytułu podróży służbowej w terminie
do 14 dni z wpisaniem na formularzu delegacji następujących informacji:
 miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży,
 czas trwania podróży – liczy się on od wyjazdu z dworca, przystanku, aż do przyjazdu na dworzec, przystanek w
drodze powrotnej. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (bilety, faktury itp.)
potwierdzające wszystkie wydatki z wyjątkiem diet i ryczałtów. Jeśli uzyskanie dokumentu nie jest możliwe
pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
Jeśli wystąpiło przy tym zwiększenie kosztów podróży oświadczenie powinno być potwierdzone przez
dyrektora.
§4
Zaliczka
Pracownik może pobrać w Kasie przed wyjazdem na podstawie delegacji zaliczkę do wysokości planowanych
kosztów podróży służbowej. Pracownik jest obowiązany do rozliczenia zaliczki w ciągu 7 dni od zakończenia
podróży. Konsekwencją nieterminowego lub nierzetelnego rozliczenia zaliczki może być jej potrącenie z
wynagrodzenia miesięcznego pracownika.
§5
Koszty przejazdu
Osoba delegowana rozlicza koszty przejazdu z miejscowości rozpoczęcia do miejscowości stanowiącej cel
podróży i z powrotem według ustalonych niżej zasad dla środka transportu określonego przez dyrektora w poleceniu
wyjazdu służbowego. Nieuzasadniona zmiana rodzaju środka transportu lub klasy może spowodować odmowę
zwrotu kosztów w części przekraczającej koszty przejazdu środkiem transportu określonym w poleceniu wyjazdu
służbowego.
§6
Środki transportu
1.
PKP lub PKS
Przy wyjazdach służbowych pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości ceny biletów. Podstawą
rozliczenia są bilety i miejscówki dołączone do delegacji, a przy ich braku, oświadczenie pracownika.
2.
Samochód prywatny pracownika
Od 1 marca 2011 r. (aż do momentu zmiany) obowiązują stawki za jeden km przebiegu: do 900 cm³ - 0,38 zł;
powyżej 900 cm³ - 0,62 zł. Koszty przejazdu samochodem prywatnym pracownika są obliczane jako iloczyn
liczby przejechanych kilometrów przez odpowiednią stawkę za 1 km przebiegu.
1
Oprócz zwrotu obliczonych na tej zasadzie kosztów, pracownik nie ma prawa zwrotu żadnych innych
dodatkowych kosztów jakie poniósł, nawet jeśli ma rachunki które potwierdzają wydatki. Nie zwracane są więc
wydatki za naprawę samochodu, mandat za przekroczenie prędkości. itp. Wyjątkiem są opłaty parkingowe i
opłaty za przejazdy płatną autostradą, opłata za przechowywanie bagażu, za które przysługuje zwrot wydatków
na podstawie dołączonych do delegacji dowodów opłat.
3.
Dojazdy środkami komunikacji miejscowej
Za każdą rozpoczętą dobę na pokrycie kosztów poruszania się środkami komunikacji miejscowej przysługuje
zwrot w formie ryczałtu. Ryczałt wynosi 20% diety, a więc od 1 marca 2013 r. – 6,00 zł. Ryczałt nie przysługuje,
jeżeli pracownik: - nie ponosi kosztów dojazdu komunikacją miejscową – udał się w podróż służbową
samochodem prywatnym lub służbowym.

§7
Diety
Dieta stanowi ekwiwalent pieniężny na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży
służbowej – od 1 marca 2013 r. wynosi 30 zł. Wysokość wypłaconej diety uzależniona jest od czasu trwania podróży,
a mianowicie w czasie trwania podróży trwającej nie dłużej niż dobę: do 8 godzin – nie przysługuje, od 8 godzin do
12 godzin – przysługuje połowa diety, ponad 12 godzin – przysługuje cała dieta. Jeżeli podróż służbowa trwa dłużej
niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin przysługuje połowa diety, ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Dieta nie przysługuje pracownikowi za czas delegowania do miejscowości, w której zamieszkuje jak i w sytuacji,
gdy zapewniono mu całodzienne bezpłatne wyżywienie. Kwotę diety, zmniejsza się o koszt zapewnionego
bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 25% diety; obiad - 50%
diety; kolacja - 25% diety.
§8
Noclegi
Zwrot kosztów noclegów może nastąpić w dwóch formach:
 w wysokości faktycznie poniesionych wydatków za noclegi w hotelu (max. 3 gwiazdki) lub w innym obiekcie
świadczącym tego rodzaje usługi po przedłożeniu faktury VAT wystawionej na szkołę. Nocleg w hotelu o
wyższym standardzie niż 3 gwiazdki jest pokrywany w przypadku braku w danej miejscowości hotelu 3
gwiazdkowego.
 w formie ryczałtu jeżeli nie przedłożył rachunku (faktury VAT). Ryczałt przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał,
co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7.
Wysokość ryczałtu wynosi za każdy nocleg 150% diety, tj. od 1 marca 2013 r. 45,00 zł. Zwrot kosztów noclegu lub
ryczałt za noclegi nie przysługuje: za czas przejazdu (w pociągach, autobusie, samochodzie itp.) i w razie
zapewnienia bezpłatnego noclegu.
§9
Inne udokumentowane wydatki
Pracownikom przysługuje również zwrot innych wydatków poniesionych w związku z podróżą służbową pod
warunkiem, że pracodawca wcześniej wyrazi na nie zgodę, np. wstępy na różnego rodzaju targi, wystawy, pokazy.
Wydatki nie są limitowane, a zwrot ich następuje w wysokości faktycznie poniesionej, pod warunkiem ich
odpowiedniego udokumentowania, tzn. Fakturą VAT, lub równoważnym dokumentem (np. biletem wstępu).
§ 11
Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej, nie stanowią podstawy wymiaru składek
na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości
określonej w ww. rozporządzeniu MP i PS.
§ 12
Traci moc zarządzenie nr 8/2010-2011 z dnia 28 lutego 2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Zalesiu.
§ 13
Zarządzenie wchodzi z życiem z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 marca 2013 r.
..................................
..........................................
podpis dyrektora
pieczęć jednostki
2