1 REGULAMIN PROMOCJI - E

REGULAMIN PROMOCJI „Pieniądze przychodzą. Po prostu.”
Niniejszy regulamin promocji pod nazwą: „Pieniądze przychodzą. Po prostu.” (zwanej dalej „Promocją”)
jest dokumentem zawierającym warunki uczestnictwa w Promocji.
Inicjatorem i pomysłodawcą Promocji jest Hewlett-Packard Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy
ul. Szturmowej 2A, kod: 02-678, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000016370,
zwana dalej „HP”.
Organizatorem Promocji jest Publicis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Leszno 14, kod: 01-192
Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019700, kapitał zakładowy:
101.482,20 zł., zwana dalej „Organizatorem”.
Administratorem danych osobowych jest HP. Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo do
usunięcia po zakończeniu Promocji numerów kont bankowych z danych osobowych uczestników Promocji,
które były gromadzone na potrzeby Promocji.
RD Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krańcowej 9, kod: 02-493 Warszawa, wpisana do
rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000131128, zwana dalej „RG Group”, jest podmiotem który
będzie przetwarzał dane odobowe uczestników Promocji.
I. PRZEDMIOT PROMOCJI
1. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 12 lutego 2007 r.
do 13 kwietnia 2007 r. (włącznie)
2. Udział w Promocji mogą brać osoby fizyczne będące przedsiębiorcami oraz inne podmioty będące
przedsiębiorcami - w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej (Dz. U. z 2004 r., Nr 173, poz. 1807 z późniejszymi zmianami), które spełniają
wszystkie wymienione poniżej warunki:
a) nie są jednocześnie konsumentami w rozumieniu kodeksu cywilnego,
b) posiadają numer REGON,
c) posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
d) nie zajmują się hurtową lub detaliczną sprzedażą produktów HP wskazanych w punkcie
5 poniżej,
e) w okresie trwania Promocji spełnią wszystkie z wymienionych w niniejszym regulaminie
warunków.
3. Osoba, która dokona zakupu urządzenia HP objętego promocją oraz dokona prawidłowego
zgłoszenia przy spełnieniu wszystkich wymaganych regulaminem warunków, uprawniona jest do
ubiegania się o prezent promocyjny w postaci kwoty pieniężnej, której wielkość zależy od modelu
zakupionego urządzenia objętego Promocją – zgodnie z pkt 4 w niniejszym rozdziale I - za każde
zgłoszone do Promocji urządzenie – z zastrzeżeniem postanowień pkt 8 w niniejszym rozdziale I.
1
4. Promocją objęte są następujące urządzenia:
Urządzenie objęte Promocją
Urządzenie wielofunkcyjne
HP Color LaserJet 2840
Urządzenie wielofunkcyjne
HP LaserJet 3390
Urządzenie wielofunkcyjne
HP LaserJet 3055
Drukarka HP LaserJet 1020
Kolorowa drukarka HP Color
LaserJet 2600n
Drukarka HP LaserJet seria
P2015
Kwota prezentu
promocyjnego
400 zł brutto
400 zł brutto
400 zł brutto
100 zł brutto
200 zł brutto
100 zł brutto
5. Prezenty promocyjne przyznawane są do wyczerpania puli pieniędzy przeznaczonej przez
Organizatora na prezenty promocyjne w ramach Promocji. O przyznaniu prezentu promocyjnego
decyduje kolejność nadsyłania zgłoszeń ustalana w oparciu o datę przesłania zgłoszenia faksem.
6. Łączna pula wszystkich prezentów promocyjnych wynosi 333 000 zł. (słownie: trzysta trzydzieści
trzy tysiące złotych). Organizator zastrzega sobie prawo do powiększenia puli prezentów
promocyjnych.
7. Promocji nie można łączyć z innymi promocjami i konkursami, których przedmiotem są urządzenia
objęte niniejszą Promocją.
8. Każdy z uczestników Promocji może zgłosić do Promocji zakup najwyżej 5 urządzeń objętych
niniejszą Promocją, w dowolnym zestawieniu modeli objętych niniejszą Promocją.
9. Promocja będzie prowadzona do dnia zakończenia Promocji określonego w punkcie 1. powyżej lub
do wyczerpania puli pieniędzy przeznaczonej na prezenty promocyjne przewidziane w niniejszym
regulaminie.
II. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI
1. Aby wziąć udział w Promocji należy spełnić łącznie wszystkie poniższe warunki:
a) dokonać zakupu nowego urządzenia objętego niniejszą Promocją w okresie trwania
promocji określonym w rozdziale I, pkt 1 powyżej,
b) najpóźniej w ciągu 14 dni od dokonania zakupu (czyli najpóźniej do dnia 27.04.2007 r.)
zgłosić swój udział w Promocji poprzez przesłanie faksem pod numer: (22) 578 19 45
następujących dokumentów:
-
wypełnionego w pełni i zgodnie z prawdą formularza rejestracyjnego
pobranego ze strony www.hp.pl/400
-
dowodu zakupu z czytelnymi następującymi informacjami: sprzedawca –
miejsce zakupu/ nazwa i adres, nazwa urządzenia, data zakupu,
-
pierwszej strony prawidłowo wypełnionej karty gwarancyjnej,
2
c) zgodnie z klauzulą zawartą w formularzu rejestracyjnym wyrazić zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych przez HP i RD Group.
2. W ramach Promocji dowodem zakupu urządzenia jest paragon z kasy fiskalnej lub wystawiona na
jego podstawie faktura VAT.
3. Zgłoszenia niezgodne z niniejszym regulaminem nie stanowią podstawy ubiegania się o prezent
promocyjny.
4. Każde urządzenie z określonym numerem seryjnym może zostać zarejestrowane do Promocji tylko
jeden raz. Zgłoszenie dotyczące urządzenia, które zostało już wcześniej zgłoszone do Promocji,
nie będzie brane pod uwagę i nie stanowi podstawy do ubiegania się o prezent promocyjny.
5. Uczestnik promocji, następnego dnia roboczego po przesłaniu zgłoszenia określonego w rozdziale
II pkt 1 b) i c) niniejszego regulaminu, może uzyskać informację, czy przesłane zgłoszenie zostało
zarejestrowane w promocji pod numerem 0 801 522 622. Poprzez dzień roboczy rozumiany jest
dzień od poniedziałku do piątku (włącznie), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
III. WYDAWANIE PREZENTÓW PROMOCYJNYCH
1. Prezenty promocyjne przekazywane są uczestnikom Promocji przelewem bankowym na wskazane
w formularzu zgłoszeniowym konto bankowe. Organizator, RD Group oraz HP nie ponoszą żadnej
odpowiedzialności za poprawność numeru konta bankowego podanego przez uczestnika Promocji
w formularzu zgłoszeniowym.
2. Prezenty promocyjne wydawane są wyłącznie do wyczerpania puli pieniędzy określonej w
rozdziale I pkt 5 powyżej. Z tytułu wyczerpania puli pieniędzy przeznaczonej na prezenty
promocyjne uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora oraz HP.
3. Prezenty promocyjne wydawane są w następujący sposób:
a) po dokonaniu przez uczestnika Promocji rejestracji Organizator przystępuje do weryfikacji
przesłanych dokumentów. Weryfikacja obejmuje w szczególności sprawdzenie
autentyczności paragonu lub faktury VAT przesłanej przez uczestnika Promocji oraz ich
zgodności z danymi podanymi na formularzu rejestracyjnym i w karcie gwarancyjnej, jak
również numeru seryjnego urządzenia.
b) prezent promocyjny jest przekazywany w terminie 14 dni po przeprowadzeniu przez
Organizatora pozytywnej weryfikacji poprawności zarejestrowanego zgłoszenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia niezgodnego z regulaminem,
niekompletnego, zawierającego dane sprzeczne, nieprawdziwe albo nieczytelne lub zawierającego
nieprawdziwe, niekompletne bądź nieczytelne dowody zakupu.
5. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia do Promocji bez
podania przyczyny lub do żądania dostarczenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji
zgłoszenia.
6. Organizator zastrzegaja sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu uczestnika prawa do
udziału w Promocji, w przypadku naruszenia przez tegoż uczestnika zasad regulaminu, a także
postępowania naruszającego dobre obyczaje handlowe, narażającego na szwank dobre imię HP,
3
jego wizerunek, renomę lub interesy. Usunięty uczestnik traci prawo do uzyskania nagrody, a jeśli
nagrodę już otrzymał Organizator może żądać zwrotu jej równowartości.
7. Uczestnik Promocji, którego zgłoszenie zostało odrzucone nie jest uprawniony do otrzymania
prezentu promocyjnego.
8. Organizator zobowiązuje
promocyjnego.
się
do
dokonania
jednokrotnej
próby
przekazania
prezentu
IV. REKLAMACJE
1. Reklamacje należy zgłaszać w terminie 30 dni od dnia zakończenia Promocji, najpóźniej do dnia
15 maja 2007 r. (włącznie), pisemnie, wyłącznie listem poleconym pod następujący adres:
RD Group sp. z o.o.
skr. poczt. 166
00-974 Warszawa 97
z dopiskiem: Promocja „400” – reklamacja
2. Każda reklamacja powinna zawierać:
a)
imię i nazwisko uczestnika Promocji
b)
dokładny adres zwrotny uczestnika Promocji i numer telefonu
c)
opis reklamacji.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez trzyosobową komisję reklamacyjną w ciągu 7 dni od daty
otrzymania reklamacji. Uczestnik, który złożył reklamację, zostanie powiadomiony o jej
rozpatrzeniu najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Decyzje komisji w
postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnictwo w Promocji, jak również podanie wszelkich danych jest dobrowolne. Przystąpienie do
Promocji, poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego, stanowi jednocześnie akceptacje
warunków określonych w niniejszym regulaminie.
2. Z udziału w Promocji wyłączeni są pracownicy HP, Organizatora i RD Group oraz ich małżonkowie,
powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia, krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia.
3. Organizator, HP ani RD Group nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody
spowodowane podaniem przez uczestnika Promocji nieprawdziwych danych, bądź innego typu
nieprawidłowości po stronie uczestników Promocji.
4. Organizator, HP ani RD Group nie ponoszą odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz
operatorów sieci telefonicznych i internetowych, jak również za działania banków i wynikłe z nich
ewentualne opóźnienia.
5. Organizator za zgodą HP ma prawo do zmiany bądź uzupełnienia warunków Promocji lub do
przerwania Promocji w każdym czasie, o czym powiadomi na stronie www.hp.pl/400. Z
powyższych względów Organizator zaleca potencjalnym uczestnikom Promocji sprawdzenie
informacji o czasie trwania Promocji na stronie www.hp.pl/400 przed dokonaniem zakupu
urządzenia objętego Promocją.
4
6. Odpowiedzialność Organizatora, RD Group i HP w stosunku do każdego z uczestników Promocji
jest ograniczona do strat rzeczywistych albo kwoty stanowiącej wartość prezentu promocyjnego w
niniejszej Promocji, w żadnym przypadku nie więcej niż 400 złotych brutto, chyba że
bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
7.
Uczestnik Promocji poprzez wysłanie formularza rejestracyjnego do Promocji wyraża zgodę na
otrzymywanie od Hewlett-Packard Polska sp. z o.o., oraz innych podmiotów wskazanych przez
Hewlett-Packard Polska sp. z o.o. informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca
2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204 z
późniejszymi zmianami).
8. Prezenty promocyjne w niniejszej Promocji stanowią dla Uczestników przychód w rozumieniu
odpowiednich przepisów podatkowych.
9. Wszelkie spory związane z realizacją Promocji, których strony nie zdołają rozstrzygnąć
polubownie, podlegać będą rozpoznaniu przez właściwy rzeczowo sąd miejsca siedziby HP.
10. W kwestiach nie objętych postanowieniami niniejszego regulaminu, stosuje się właściwe przepisy
prawa polskiego.
11. Regulamin Promocji z uzupełnionymi warunkami Promocji obowiązuje od dnia 12 lutego 2007
roku.
5