Informacja dotycząca wynagrodzenia pracowników rozliczanego

Notatka z dnia 13.03.2014 r.
Dotyczy: projektów, w których wynagrodzenie pracownika rozliczane jest jako wkład własny Uniwersytetu.
Uprzejmie przypominamy, iż Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie
Jagiellońskim w realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy
z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity wprowadzony zarządzeniem nr 96 Rektora
UJ z 16 września 2013 r.) wprowadził zasady postępowania w przypadku projektów, w których wynagrodzenie
pracownika rozliczane jest jako wkład własny Uniwersytetu.
Zgodnie z § 6 ust. 10 Regulaminu dla pracownika, którego wynagrodzenie stanowi wkład własny projektu
sporządza się aneks do umowy o pracę lub aktu mianowania (Załącznik nr 1b do Regulaminu). Aneks stanowi
podstawę prawną zatrudnienia pracownika w projekcie.
Przygotowanie aneksu poprzedza złożenie wniosku o oddelegowanie (Załącznik nr 5c do Regulaminu).
Ważnym elementem wkładu własnego jest jego planowanie i składanie wniosków z odpowiednim
wyprzedzeniem.
We wniosku należy wskazać okres oddelegowania oraz wymiar etatu lub miesięczną liczbę godzin przeznaczoną
na pracę w projekcie:
- jeżeli we wniosku zostanie określony wymiar etatu to wkładem własnym będzie kwota wynagrodzenia
pracownika wraz z dodatkowymi składnikami wynikającymi ze stosunku pracy (np. wynagrodzeniem za urlop,
wynagrodzeniem za chorobę itp.), proporcjonalnie pomniejszona do wymiaru etatu;
- jeżeli we wniosku zostanie wskazana liczba godzin to wkład własny stanowi kwota wynagrodzenia
odpowiadająca liczbie godzin wskazanych na kartach czasu pracy i stawce godzinowej pracownika (1:1)
wyliczonej zgodnie z zasadami Regulaminu.
W związku z powyższym, należy przygotować odpowiednio zakres czynności dla pracownika oddelegowanego
do pracy na rzecz projektu na zasadach wkładu własnego oraz systematycznie uzupełniać ewidencję czasu pracy
zgodnie ze wzorem karty czasu pracy (Załącznik nr 6 do Regulaminu).
Przeksięgowanie wynagrodzenia możliwe będzie po formalnym oddelegowaniu pracownika do projektu.
Przy rozliczaniu wkładu własnego stosuje się wszystkie zasady wymienione w § 6 wspomnianego Regulaminu
dotyczące oddelegowania za wyjątkiem możliwości zwiększania wynagrodzenia. Stawki godzinowe przyjmujemy
w proporcji 1:1.
Czas pracy:
- osoba, której etat w 100 % obejmuje wkład własny nie może wykonywać pracy na rzecz innych projektów
na podstawie aneksu;
- zaangażowanie w realizację projektów zarówno na podstawie oddelegowania (wkład własny) jak i aneksu
do umowy o pracę/mianowania (wynagrodzenie uzupełniające) nie może przekroczyć łącznie 100 % wymiaru
etatu obowiązującego danego pracownika. Maksymalny czas pracy poświęcony na realizację dodatkowych zadań
w ramach projektu (w ramach wynagrodzenia uzupełniającego) nie może przekroczyć 50% miesięcznego wymiaru
czasu pracy wynikającego ze stosunku pracy dla osób nie będących nauczycielami oraz 78 godzin miesięcznie
dla nauczycieli akademickich.