odpowiedzi na pytania - Wielkopolskie Centrum Onkologii

Poznań, dnia 30.04.2009.
EZ/2612/ 2009
Wg rozdzielnika do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym nr 40/2009
Dotyczy: Zakup i dostawa kopertownicy
Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iŜ wpłynęły zapytania do specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.
PYTANIE
W związku z zapisem w umowie (punkt 14) , iŜ serwis eksploatacyjny w okresie trwania
gwarancji pokrywa Wykonawca, proszę określić ile kopert będziecie Państwo miesięcznie
kopertować. Tylko na podstawie tej informacji jesteśmy w stanie skalkulować koszty
eksploatacji.
ODPOWIEDŹ
Miesięczna ilość kopert to ok. 44 000 sztuk.
PYTANIE
W specyfikacji wyszczególniono wymóg odnośnie funkcji „Flip-flop”. Jest to nazwa, która
występuje tylko u jednego producenta maszyn kopertujących jako nazwa własna. Prosimy o
doprecyzowanie wymagania dotyczącego funkcji „Flip-flop”. W przeciwnym wypadku
zostanie to potraktowane jako utrudnianie swobody konkurencji.
ODPOWIEDŹ
Funkcja ta oznacza, iŜ w przypadku końca papieru w podajniku – pobór z następnego
podajnika.
PYTANIE
W specyfikacji podano parametr wagi urządzenia. Określono go na 41 kg. W połączeniu z
pozostałymi parametrami wymaganymi w SIWZ wychodzi na to, iŜ daną specyfikację spełnia
tylko i wyłącznie jeden producent urządzeń kopertujących. Zachodzić moŜe obawa
utrudniania swobody konkurencji. Wobec powyŜszego zadajemy pytanie:
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza wagę 65 kg.
PYTANIE
W formularzu „Wymagane warunki techniczne oferowanego sprzętu” w punkcie 21
wymagacie Państwo czytnika kodów OMR. Czytniki kodów wdraŜa się w bardzo
specyficznych przypadkach, wymagają dodatkowego oprogramowania oraz przeprowadzenia
rozmów z klientem na poziomie informatycznym. Proszę zweryfikować wymagalność tego
urzadzenie. Jeśli potwierdzicie Państwo wymagalność, proszę o podanie rodzaju czytnika
kodów OMR. Na rynku występują 2 rodzaje czytników:
a) OMR z kontrolą sekwencji górny
b) OMR z kontrolą sekwencji dolny
ODPOWIEDŹ
Czytnik kodów OMR jako moŜliwość rozbudowy w przyszłości. – nie jest wymagany w
ofercie. Powinna tylko istnieć moŜliwość podłączenia go w przyszłości.
PYTANIE
W formularzu „Wymagane warunki techniczne oferowanego sprzętu” wymagacie Państwo w
punkcie 23 podajnik frankownicy on-line. W tekście określiliście Państwo produkt jako
„podajnik Frankowscy”, ale zakładam Ŝe jest to przejęzyczenie i chodzi i „podajnik
frankownicy”.
ODPOWIEDŹ
Tak, jest to przejęzyczenie, chodzi oczywiście o frankownicę, nie potrzebujemy jej teraz ale
traktujemy jako opcję (moŜliwość rozbudowy w przyszłości) – nie jest wymagany w ofercie.
Powinna tylko istnieć moŜliwość podłączenia go w przyszłości.
PYTANIE
Proszę o określenie czy oferowane urządzenie kopertujące ma być; wyposaŜone w czytnik
kodów OMR, czy teŜ ma posiadać opcjonalną moŜliwość rozbudowy o taki czytnik w
przyszłości.
ODPOWIEDŹ
Kopertownica ma posiadać opcjonalną moŜliwość rozbudowy o taki czytnik w przyszłości.
PYTANIE
Proszę określić jakie dodatkowe rodzaje złoŜeń ma realizować maszyna kopertująca.
ODPOWIEDŹ
np. na pół.
PYTANIE
Proszę o określenie czy maszyna kopertująca ma mieć moŜliwość połączenia on- Line z
frankownicą jako opcja. Jeśli nie, to proszę określić, z jaką frankownicą ma być zestawiona w
linię.
ODPOWIEDŹ
Podłączenie on-line z frankownicą jako moŜliwość rozbudowy w przyszłości
Jednocześnie zamawiający z powodu licznych zapytań wyjaśnia, iŜ podane opcje- czytnik
kodów OMR, podajnik na 300 kopert, podajnik frankownicy on- Line, dodatkowe rodzaje
złoŜeń nie są wymagane w ofercie. Są to opcje, których moŜliwość rozbudowy powinna być
umoŜliwiona w przyszłości. Nie stanowią one treści oferty.
Do oferty naleŜy załączyć równieŜ materiały eksploatacyjne, których specyfikacje i realizację
przedstawiamy poniŜej.
KOPERTY
Rodzaj: do kopertowania maszynowego
Specyfikacja: produkcja arkuszowa; gramatura 90 gram; klejona mokro, boczne klapki na
zewnątrz
Format: C6/5 (114x229)
Okienko: prawe standard (45x90; 63 od dołu, 20 od prawej)
Ilość: 220.000 szt. (5 dostaw miesięcznych po 44.000 szt.)
Nadruk: 4 kolory
Termin realizacji:10 dni od dnia akceptacji wzorów nadruku (I dostawa wraz z kopertownicą),
2 dni (pozostałe dostawy)
Dostawa: bezpłatna
W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji w
powyŜszym zakresie.
Dodatkowo zmianie ulega część III- termin wykonania. Powinien on brzmieć:
- dostawa uradzenia w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy. Dostawa kopert w
terminie:
1. dostawa 10 dni od dnia akceptacji wzorów nadruku,
2.pozostałe dostawy w comiesięcznych odstępach po 44 000 sztuk po telefonicznym
zamówieniu. Termin realizacji do 2 dni od złoŜenia zamówienia.
W części VI pkt. b- osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami- wykreśla się
Tomasz Witulski.
W Formularzu ofertowym w ppkt. 11 poprawiona zostanie treść zapisów.
Zobowiązujemy się dostarczyć kopertownicę w terminie………………od daty podpisania
umowy. Koperty realizowane będą w 5 comiesięcznych dostawach po 44 000 sztuk. 1
dostawa 10 dni od dnia akceptacji wzorów druków, pozostałe dostawy do 2 dni od złoŜenia
telefonicznego zamówienia.
Jednocześnie informujemy, iŜ zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 12.05.2009 do godz. 10.00.
Otwarcie ofert w dniu 12.05.2009r. o godz. 11.00.
Z powaŜaniem,