ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2016/MGOK

MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2016/MGOK
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości
30.000 euro, z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedstawienia oferty cenowej
na zakup sprzętu nagłaśniającego.
I. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białobrzegach
ul. Kościelna 31, 26-800 Białobrzegi
e-mail: [email protected]
tel./fax. 48 613 23 70
II. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przedstawienie oferty dotyczącej sprzętu nagłaśniającego
– KOLUMNY GŁOŚNIKOWE LINE ARRAY na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach.
Opis przedmiotu zamówienia:
Sprzęt fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015r. Markę i model oferowanego
sprzętu oraz kartę katalogową należy podać wraz z ofertą. Urządzenia winny posiadać certyfikaty
dopuszczające je do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.
ZESTAW KOLUM GŁOŚNIKOWCH TYPU LINE ARRAY na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE TYPU LINE ARRAY przeznaczone do podwieszania
wraz z systemem podwieszania - 8 szt.
a) pasmo przenoszenia: 60hz-20kHz
b) Złącza: 2xNL4MP
c) Impedancja: HF 8Ω, LF 8Ω
d) Komponenty: 10"/3" VC neodymowy + 2 x 1"/1,4"VC
e) Rozproszenie: 90°/10°
f) Skuteczność SPLcont: HF 115 dB / LF 98 dB
g) Moc RMS: min. HF 300W / L-MF 500W
h) Waga: do ok. 30kg
i) KOLUMNY PASYWNE, WYKONANE ZE SKLEJKI, MALOWANE LAKIEREM AKRYLOWYM
j) System zawies. przeznaczony do podwieszenia systemu do kratownicy
2. KOLUMNY NISKOTONOWE – 4 sztuki
a) Moc AES: 2200W
b) Moc muzyczna : 4400W
c) Moc szczytowa: 8000W
d) Pasmo przenoszenia: 40 Hz - 150 Hz
e) Skuteczność SPL: 103 dB
f) Impedancja: HF 8Ω,
g) Komponenty: 18" / 4" VC głośniki
h) Złącza: 2x NL4MP
i) Waga: do ok. 55kg
j) KOLUMNY PASYWNE, WYKONANE ZE SKLEJKI, MALOWANE LAKIEREM AKRYLOWYM
3. CYFROWY PROCESOR DO STEROWANIA SYSTEMEM NAGŁOŚNIENIA – 1 szt.
a) 2 wejścia XLR 6 wyjść XLR
b) możliwość dowolnego krosowania sygnału z wejścia na wyjście
c) złącza dodatkowe: RS232, USB and CAT5 Ethernet (możliwość sterowania przez sieć
bezprzewodową) rozdzielczość bitowa przetworników AD/DA min 24 Bit
Tel./fax: 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
d) Częstotliwość próbkowania 96 kHz - 40 bitowe zmiennoprzecinkowe przetwarzanie DSP
e) min. 650ms opóźnienie na każdym wejściu oraz wyjściu
f) Zwrotnica sygnału, Kompresor oraz Limiter na każdym wejściu i wyjściu
g) Filtry wszechprzepustowe typu FIR na każdym wyjściu
h) 31-pasmowy korektor graficzny na każdym wejściu
i) 8 zakresowy korektor parametryczny na każdym wejściu oraz wyjściu
j) możliwość zabezpieczenia hasłem dostępu do urządzenia
4. KABLE POŁĄCZENIOWE głośnikowe i sygnałowe- komplet
- wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe,
niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad
fizycznych i prawnych tj. nieobciążone prawami osób trzecich.
- instrukcje/opisy w języku polskim.
- dostawa na koszt Wykonawcy.
- Wymagania dotyczące gwarancji:
a) wymagana gwarancja: minimum 24 miesięcy,
b) Wykonawca zapewni wykonanie napraw gwarancyjnych w ciągu 14 dni roboczych od dnia
zgłoszenia awarii. Po tym terminie, jeśli czas naprawy przedłuży się powyżej 14 dalszych dni,
Wykonawca dostarczy, na prośbę Zamawiającego, zastępczy asortyment o równorzędnych
parametrach lub lepszych,
c) Wykonawca zobowiązuje się wymienić asortyment, który uległ awarii na nowy o parametrach
równoważnych lub lepszych w przypadku trzech bezskutecznych napraw.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od podpisania umowy lub ogłoszenia wyników zapytania
ofertowego.
Miejsce dostawy sprzętu: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, ul. Kościelna 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego
zapytania (załącznik nr 1).
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków
wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Oferta powinna:
a) posiadać datę sporządzenia,
b) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
c) być złożona przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania niniejszego zamówienia.
2. Płatność realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od
dnia w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura i dostarczony sprzęt.
3. Wykonawca dołączy do oferty:
- Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1).
- Markę i model oferowanego sprzętu oraz kartę katalogową.
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy nadsyłać do dnia 15.02.2016r. do godz. 12.00 za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej ([email protected])
- faksem na nr 48 613 23 70
- poczty (kurierem, osobiście) na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białobrzegach
ul. Kościelna 31
26-800 Białobrzegi
Z dopiskiem: „SPRZĘT NAGŁOŚNIAJĄCY– KOLUMNY GŁOŚNIKOWE LINE ARRAY”
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Tel./fax: 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
W toku badania ofert i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: 80% - cena; 20% - jakość
wykorzystanych podzespołów.
Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres umowy i nie podlega waloryzacji.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.mgok.bialobrzegi.pl - 17.02.2016r. (środa).
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela p. Marek Jagiełło tel. 603-585-734.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane
z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.
2. Oferty niekompletne będą odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
5. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych
warunków realizacji zamówienia.
X. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1).
Anna Tchórzewska
Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach
Tel./fax: 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl