Oferta Mediów studenckich

Oferta Mediów studenckich
dla Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej
Jednym z celów dzia!alno"ci Mediów jest promowanie ciekawych projektów
i wydarze#. Z punktu widzenia organizatora kluczow$ kwesti$ jest mo%liwo"& dotarcia z reklam$ projektu/wydarzenia do jak najszerszej grupy odbiorców.
Z Naszego punktu widzenia jest to okazja do promowania w!asnej marki, oraz do
realizowania celów statutowych (przygotowywania materia!ów pisanych, audio i
wideo). Regu!y wzajemnej wspó!pracy w kontek"cie poszczególnych projektów s#
omawiane mi$dzy Mediami i organizatorami jako patronat medialny.
W poni%szym dokumencie zawarte s$ mo%liwo"ci promocji projektów przygotowywanych i realizowanych przez SSPW w Mediach Studenckich. Jako redaktorzy naczelni czterech Mediów:
•
Miesi'cznika kulturalnego Studentów Politechniki Warszawskiej iPewu,
•
•
•
Radia Aktywnego,
Portalu Studenckiego Polibuda.info,
Studenckiej Telewizji Internetowej TVPW,
widzimy potrzeb' poinformowania cz!onków Samorz$du o mo%liwo"ciach, jakie
daje wspó!praca z Mediami oraz o Naszych oczekiwaniach w stosunku do organizatorów projektów.
Poni%ej znajduje si' lista kana!ów informacyjnych i "wiadcze# dodatkowych, jakie
jeste"my w stanie zaoferowa& organizatorom. Ze wzgl'du na specyfik' dzia!alno"ci
nie wszyscy mo%emy zaoferowa& takie same "wiadczenia.
Staramy si' – i jest naszym celem – promowa& mo%liwie jak najwi'cej warto"ciowych
projektów zwi$zanych z Politechnik$ Warszawsk$, jednak ze wzgl'du na skumulowanie wydarze#, mo%liwo"ci techniczne czy wreszcie ilo"& dost'pnego czasu osób
tworz$cych Media Studenckie PW zastrzegamy sobie prawo do selekcji nadsy!anych
ofert wspó!pracy.
!"#$"%&'(")*)+,-+./,(0*1-+2#(-34*56,"-#&7(")"*8/.$'/4$)"#9!"#$%&!!
Résumé: Miesi!cznik Kulturalny Studentów Politechniki Warszawskiej od roku 2004 lat skupia osoby zainteresowane dziennikarstwem prasowym. Obecnie 20 osobowy zespó" podzielony
jest na nast!puj#ce dzia"y: redaktorski, fotograficzny, sk"adu i marketingu. Celem Miesi!cznika
jest dostarczanie informacji dotycz#cej szeroko rozumianej kultury studenckiej i bliskich jej zagadnie$.
Nazwa %wiadczenia
Rodzaj
%wiadczenia
Wyprzedzenie czasowe
Czas realizacji
Opis
Wpis na profilu iPewu na Facebooku
i stronie internetowej
zapowied&
1 dzie$
1 dzie$
Mo'liwo%( promowania nadchodz#cych wydarze$ z wykorzystaniem przestrzeni internetowej w której posiadaniu jest
miesi!cznik.
Zapowied& wydarzenia na "amach
miesi!cznika
zapowied&
Czas pozosta"y do
zamkni!cia wydania.
Moment wydania miesi!cznika
Mo'liwo%( promowania nadchodz#cych wydarze$ z wykorzystaniem "am miesi!cznika.
Materia" promocyjny wydarzenia w
miesi!czniku
Czas pozosta"y do
zamkni!cia wydania +
7 dni.
Moment wydania miesi!cznika
Przedstawienie poszerzonej informacji dotycz#cej najwa'niejszych wydarze$. Przedstawienie przygotowa$, wywiad
z organizatorami, przypomnienie o poprzednich edycjach.
1, 6
zapowied&
relacja
7 – 14 dni
7 dni
Przygotowanie fotorelacji z wydarzenia i umieszczenie jej
w przestrzeni internetowej miesi!cznika. Dodatkowo najlepsze zdj!cia mog# zosta( opublikowane w miesi!czniku.
2, 3, 4
Fotorelacja
Relacja z wydarzenia w miesi!czniku
relacja
7-14 dni
Moment wydania miesi!cznika
Przygotowanie relacji z wydarzenia i umieszczenie jej
w miesi!czniku.
Relacja z wydarzenia w przestrzeni
internetowej
relacja
7 – 14 dni
7 dni
Przygotowanie relacji z wydarzenia i umieszczenie jej
w miesi!czniku.
2, 3, 4
Przygotowanie cyklu dotycz#cego konkretnych zagadnie$
np. przedstawienia dzia"alno%ci kó" naukowych, poszczególnych wydzia"ów, ciekawych dyplomów realizowanych na
PW.
7
21 dni
Moment wydania miesi!cznika
Przygotowanie projektu cyklicznego
relacja
Oczekiwania
1, 5
1, 5
2, 3, 4
'()$*"%+,"+!"!%-.+/+,"+!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Umieszczenie logo Miesi!cznika na materia"ach promocyjnych imprezy.
Dostarczenie niezb!dnych wej%ciówek i ew. akredytacji na wydarzenie.
Zapewnienie miejsca umo'liwiaj#cego bezpieczne zostawienie sprz!tu i rzeczy osobistych.
Przedstawienie planu (godzinowego) imprezy wraz z informacj# na temat miejsc, gdzie poszczególne wydarzenia b!d# mia"y miejsce.
Informacja przekazana do redakcji powinna mie( nale'yt# jako%(, a tak'e zawiera( promocyjne elementy graficzne.
Dostarczenie do redakcji kompletu materia"ów tj. przygotowanej informacji prasowej i elementów graficznych (logo, zdj!cia promocyjne)
7. Zapewnienie dost!pu do niezb!dnych do wykonania projektu informacji.
0+1"2!3*4-%,$!
Résumé: Radio Aktywne to stacja o charakterze muzycznym i kulturalnym, nastawiona na tematyk! niszow#. Istnieje od 2004 roku, skupiaj#c w swoim sk"adzie studentów wszystkich
uczelni warszawskich. Liczy oko"o 60 cz"onków, g"ównie jako dziennikarze - przede wszystkim
muzyczni, w dziale technicznym oraz marketingu.
Nazwa %wiadczenia
Rodzaj %wiadczenia
Wyprzedzenie
czasowei
Czas realizacjiii
zapowied&
3 dni
-
D'ingiel to krótka zapowied& s"owno-muzyczna.
RA mo'e pomóc w produkcji d'ingla lub emitowa( przygotowany przez organizatora materia"
1, 5
D'ingiel
zapowied&
3 dni
-
o dacie (dniu) emisji decyduje tematyka zgodnie z
ramówk# Radia Aktywnego dost!pn# na
http://radioaktywne.pl/ramowka/
1, 4, 5
News w audycji Aktywacja
Wpis na profilu Radia Aktywnego na Facebooku
zapowied&
3 dni
-
Zasi!g: ponad 2 100 osób (grudzie$ 2012)
News na stronie http://radioaktywne.pl/
zapowied&
3 dni
-
Wywiad na antenie RA
zapowied&
7 dni
5 dni (jako materia" offline)
Materia" z projektu (wywiad terenowy, komentarz na antenie RA, publikacja w archiwum, na
portalach Youtube i Mixcloud)
relacja
7 dni
7 dni
Opis
Oczekiwania
1, 5
1, 5
1, 4, 5
1, 3, 5
'()$*"%+,"+!"!%-.+/+,"+!
1. Kontakt (telefon i email) od koordynatora projektu, b#d& osoby sygnowanej do wspó"pracy z mediami z odpowiednim wyprzedzeniem
czasowym
2. Informacja prasowa (opis projektu) z grafik#
3. Akredytacja (lub wej%ciówka VIP), dost!p do pomieszcze$, gdzie mo'na bezpiecznie zostawi( sprz!t
4. Je%li impreza jest biletowana mo'na przekaza( pul! biletów do rozdania s"uchaczom w czasie audycji
5. Umieszczenie logotypów Radia Aktywnego na plakatach i materia"ach promocyjnych wydarze$ oraz na miejscu wydarzenia (rollup).
!"#$%&'($)*+,-./!"#$%&'()*%+,#!
Résumé: Polibuda.info to portal tworzony przez ok. 50 osób zajmuj!cych si" tworzeniem tekstów, fotografi! reportersk!, programowaniem, grafik! i promocj!. Istnieje od 10 stycznia 2005.
Zawiera tre#ci o tematyce kulturalnej, sportowej, naukowej, a tak$e zbiór dokumentów i poradników studenta (dzia% Studia), przewodnik po ciekawych dla studentów miejscach w Warszawie, dzia% Foto, serwis og%oszeniowy.
Nazwa #wiadczenia
Rodzaj #wiadczenia
Wyprzedzenie
czasowe
Czas realizacji
Opis
Zg%oszenia artyku%ów przyjmujemy przez Newsroom Mediów
PW. Jest to formularz dost"pny pod adresem
http://polibuda.info/newsroom
Oczekiwania
5
Artyku% informacyjny
zapowied&
2 dni
-
relacja
5 dni
7 dni
Prosimy o zamieszczenie linka na stronie organizacji, stronie
wydarzenia (tak$e na fanpagach i wydarzeniach na Facebooku)
1, 2, 3, 4
Relacja tekstowa
1, 2, 3, 4
-
Relacja live jest czym# w rodzaju czatu, na którym pisze jedna
lub kilka osób z Portalu. Mog! j! tworzy' tak$e organizatorzy
lub ktokolwiek czy cokolwiek innego (np. Scena Juwenaliowa
mo$e „sama” informowa' kto obecnie gra, uczestnicy mog!
pozdrawia' itp.). Relacja nie wymaga prze%adowania przegl!darki, nowe wpisy sp%ywaj! same do czytelników.
1, 2, 3, 4
2 dni
Zdj"cia zamieszczane s! na stronie http://polibuda.info/foto
Prosimy o zamieszczenie linka na stronie organizacji, stronie
wydarzenia (tak$e na fanpagach i wydarzeniach na Facebooku)
Relacja tekstowa live
relacja
Fotorelacja
relacja
Wywiad
zapowied& lub
relacja
7-10 dni
7 dni
7-10 dni
-
Im lepiej przygotowany jest artyku% (poprawno#' j"zykowa,
dodany obrazek, dobre formatowanie tekstu) tym szybciej
mo$na liczy' na jego publikacj". W razie potrzeby przeprowadzamy szkolenia.
Wywiad mo$e zosta' przeprowadzony mailowo lub osobi#cie, zarówno w
CRS jak i w siedzibie organizatora projektu lub innym zaproponowanym
miejscu (wtedy prosimy o wybór miejsca cichego i spokojnego). Na $yczenie
mo$e by' autoryzowany.
Konkurs
zapowied&
7-10 dni
-
W konkursie mo$na rozda' gad$ety lub wej#ciówki na biletowan! imprez".
Prosimy o przekazanie tak$e pewnej puli do dyspozycji redakcji.
Wpis na profilu Polibuda.info na
Facebooku
zapowied&
3 dni
-
Zasi"g: ponad 2550 osób (grudzie( 2012). W tygodniu zamieszczamy nie wi"cej ni$ 5-7 wpisów.
Banner/t%o
zapowied&
2/3 dni
-
Specyfikacje reklamy wizualnej dost"pne s! na stronie
http://polibuda.info/grafika Banner jest dedykowany g%ownie dla wyjazdów i imprez centralnych, t%o dla imprez centralnych (podlega negocjacji)
Hosting (miejsce na stron" internetow! na serwerze polibuda.info)
us%uga
7 dni
-
Specyfikacja hostingu dost"pna jest na stronie
http://www.polibuda.info/hosting
Wykonanie strony internetowej/
grafiki/ banneru
us%uga
14-30/7-10/7-10 dni
1, 6
7
Polibuda.info zrzesza osoby, które mog! pomóc w wykonaniu stron i grafik
dla projektów. Jako organizacja przekazujemy tylko kontakt. Szczegó%owe
ustalenia zale$! od umowy organizatora z wykonawc!. Termin realizacji jest
ró$ny w zale$no#ci od specyfiki projektu.
Ze wzgl"du na istnienie dzia%ów tematycznych w Portalu zastrzegamy sobie mo$liwo#' zamieszczenia informacji jedynie w zwi!zanym dziale
je#li w warunkach Patronatu Medialnego nie ustalono inaczej.
-./01%2)+%)!%!234)5)+%)!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Umieszczenie logo Portalu na materia%ach promocyjnych imprezy (drukowanych, w Internecie).
Dostarczenie niezb"dnych wej#ciówek i ew. akredytacji na wydarzenie.
Przedstawienie planu (godzinowego) imprezy wraz z informacj! na temat miejsc, gdzie poszczególne wydarzenia b"d! mia%y miejsce.
Zapewnienie miejsca umo$liwiaj!cego bezpieczne zostawienie sprz"tu i rzeczy osobistych.
Przygotowanie proponowanej tre#ci og%oszenia. Dostarczenie elementów graficznych w nim wykorzystanych.
Og%oszenie na fanpage’u/w wydarzeniu na Facebooku o wspó%pracy z Portalem.
Przygotowanie grafiki reklamowej we w%asnym zakresie zgodnie z otrzyman! specyfikacj!.
($)*+,-.%'0+&+1/23%'4,$+#,+$"1%!67"8!
Résumé: Studencka Telewizja Internetowa TVPW od maja 2007 roku tworzy relacje z wydarze(, reporta$e i programy cykliczne o ró$norodnej, ciekawej dla studentów, tematyce. Zrzesza
oko%o 50 osób zafascynowanych ró$nymi stronami techniki telewizyjnej, którzy mog! realizowa' si" w dzia%ach Reporta$u, Techniki i Realizacji, Informatyki, Marketingu i Produkcji. Od
niedawna TVPW oferuje mo$liwo#' realizacji LIVE ze streamingiem do Internetu.
Nazwa #wiadczenia
Rodzaj #wiadczenia
Wyprzedzenie
czasowe
Czas realizacji
Wpis na profilu TVPW na Facebooku
zapowied&
2 dni
-
Informacja na pasku newsbar na stronie
http://tvpw.pl
zapowied&
2-3 dni
-
Pre-roll/post-roll do%!czony do filmów TVPW
zapowied&
News w cyklicznym magazynie
TVPW NEWS (2-3 min)
Zapowied& lub
relacja
Klip-relacja (3-10 min)
relacja
Relacja Live
relacja
5/12-14 dni
-
do 14 dni
14 dni
10-14/30 dni
Opis
Zasi"g: 1000 osób (grudzie( 2012)
1, 3, 7
5, 7
Pre-roll to krótki (do 12s) klip nadawany przed ka$dym
filmem odtwarzanym w playerze TVPW. Post-roll to analogiczny klip po ka$dym filmie. Okres wyprzedzenia zale$y od tego czy organizator dysponuje w%asnym klipem (5
dni) czy klip nale$y dodatkowo przygotowa' (do 2 tygodni)
5, 7
Wyprzedzenie to nie mniej ni$ wymienione 14 dni. Wymieniony czas to czas przygotowania materia%u emisja
nast"puje w najbli$szym, po przygotowaniu materia%u,
wydaniu magazynu
2, 4, 5, 6, 7
10-30 dni
-
Oczekiwania
2, 4, 5, 6, 7
relacja live, ze wzgl"du na z%o$ono#' logistyczn! i konieczno#' zaanga$owania wielu osób, nie zawsze jest mo$liwa
do zrealizowania. Oczekujemy tak$e wsparcia materialnego (lub pomocy w zakupie potrzebnego sprz"tu) ze strony
organizatora
2, 4, 5, 6, 7
-./01%2)+%)!%!234)5)+%)9!
1. Kontakt mailowy i telefoniczny do organizatora. Je#li w projekcie od strony organizatora jest osoba zajmuj!ca si" kontaktem z Mediami,
kontakt równie$ do tej osoby.
2. Zamykane, w miar" mo$liwo#ci niewykorzystywane do innych celów pomieszczenie na bezpieczne zostawienie sprz"tu. Klucz najlepiej da' na czas przechowywania sprz"tu ekipie TVPW, ewentualnie osobie, która b"dzie odpowiedzialna za bezpiecze(stwo przechowywania od strony organizatora.
3. Dostarczenie plakatu i krótkiej notki informacyjnej nadaj!cej si" do publikacji.
4. W przypadku realizacji materia%u video w wydarzenia, potrzebne jest Wej#cie VIP dla ekipy realizuj!cej nagranie.
5. Mo$liwo#' postawienia w%asnych materia%ów reklamowych (rollup, banner) w miejscu, w którym odbywa si" wydarzenie.
6. Je#li czas trwania wydarzenia (pracy ekipy) przekracza 3h, organizator powinien zadba' o odpowiedni catering dla ekipy realizuj!cej
nagranie.
7. Bardzo mile widziane by%yby dodatkowe wej#ciówki lub upominki na konkursy dla widzów (niekoniecznie musz! by' one zwi!zane z
wydarzeniem, które promowane jest przez TVPW)
!
Liczba dni przed startem projektu (lub inn! kluczow! dla projektu dat!, np.: terminem zg%osze(, planowan! przez organizatora
dat! publikacji informacji) jak! organizator musi zarezerwowa' dla Mediów na przygotowanie #wiadczenia
ii Liczba dni po projekcie, jak! zajmie przygotowanie zrealizowanego materia%u do publikacji
i