kliknij tutaj aby pobrać plik PDF

Klubokawiarnia Mamamija
REGULAMIN PRZYJĘCIA URODZINOWEGO
1. Organizacją przejęcia urodzinowego zajmuje się Klubokawiarnia Mamamija ul. Ryżowa 44 lok 313 Warszawa,
dalej zwana „Organizatorem”
2. Klient – prawny opiekun dziecka lub osoba reprezentująca prawnego opiekuna i działająca w jego imieniu, osoba
zamawiająca usługę świadczoną przez Organizatora.
3. Przyjęcia urodzinowe organizowane są dla dzieci w wieku od 1 – 12 lat.
4. Przyjęcie urodzinowe trwa 2 godziny zegarowe, czas liczony jest od godziny określonej w zleceniu organizacji
urodzin, nie od momentu zebrania się wszystkich gości.
5. Przyjęcie urodzinowe może zostać przedłużone o dodatkową godzinę, jeśli zostanie to ustalone podczas
rezerwacji terminu, nie bezpośrednio w dniu organizacji przyjęcia.
6. Rezerwacja terminu powinna zostać dokonana z przynajmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
7. Zamówienia na tort przyjmowane są do 7 dni przed datą przyjęcia, późniejsze zamówienia mogą zostać
niezrealizowane. Potwierdzeniem zamówienia tortu jest wpłata zaliczki w powyższym terminie.
8. Rezerwacja może zostać dokonana osobiście w klubokawiarni, telefonicznie 664 999 753 lub poprzez e-mail:
[email protected]
9. Podczas rezerwacji należy podać: termin i godziny przyjęcia oraz planowaną liczbę gości oraz wybrać tematykę.
10. Warunkiem dokonania rezerwacji podanego terminu jest wpłata zaliczki najpóźniej 10 dni przed datą
planowanego przyjęcia w wysokości 150 zł, płatnego gotówką w klubokawiarni bądź na rachunek bankowy
19 1050 1924 1000 0092 1599 8981.
11. Wpłata zaliczki jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu Organizacji Przyjęcia Urodzinowego.
Formularz Zamówienia jest integralną częścią Regulaminu Organizacji Przyjęcia Urodzinowego i zostanie
podpisany przez Klienta najpóźniej w dniu przyjęcia urodzinowego, przed jego rozpoczęciem.
12. Klient oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa jubilata/solenizanta oraz
zaproszonych dzieci w przyjęciu urodzinowym. Klient oświadcza, że jubilat/solenizant oraz zaproszone dzieci nie
cierpią na schorzenia, z wyjątkiem wyraźnie wskazanych w formularzu Zamówienia Przyjęcia Urodzinowego
(punkt „Uwagi”), które mogą mieć jakikolwiek wpływ na zdrowie lub bezpieczeństwo dziecka oraz innych dzieci i
osób trzecich, biorących udział w przyjęciu.
13. Płatność za organizację przyjęcia urodzinowego, pomniejszoną o wpłaconą wcześniej zaliczkę, Klient reguluje w
dniu przyjęcia, zgodnie z Formularzem Zamówienia Przyjęcia Urodzinowego, zawierającym wszystkie dodatkowo
płatne atrakcje oraz domówienia.
14. Do dyspozycji Klienta pozostają max 3 stoliki w Sali kawiarnianej przeznaczone na poczęstunek dla rodziców.
Jeśli liczba rodziców pozostających na poczęstunku będzie większa (zostanie zajętych więcej miejsc niż
przewidziane 3 stoliki) Organizator zmuszony będzie zamknąć kawiarnię, co zobowiązuje Klienta do dopłaty
100zł za każdą godzinę zamknięcia.
15. Klient jest zobowiązany podać ostateczną ilość gości najpóźniej na trzy dni przed terminem przyjęcia. Klient
reguluje płatność za wskazaną w Formularzu Zamówienia liczbę gości, nawet jeśli w dniu przyjęcia będzie ona
mniejsza.
16. W przypadku, gdy ostateczna liczba gości jest większa od planowanej w Formularzu Zamówienia, za każdą
dodatkową osobę zostanie pobrana opłata zgodnie z cennikiem. W takiej sytuacji niezgłoszone dzieci mogą nie
otrzymać niektórych elementów urodzinowych jak np. korona, upominek, tematyczna zastawa.
17. Zamówienia składane w kawiarni przez dorosłych gości przyjęcia Klient reguluje po zakończeniu przyjęcia (każde
zamówienie odnotowywane jest przez personel Mamamija), chyba że goście sami, na bieżąco uiszczają opłaty.
18. Płatności można dokonywać gotówką lub kartą płatniczą.
19. Organizator zapewnia personel posiadający odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do
realizacji zamówienia.
20. Klient może zrezygnować z przyjęcia pod warunkiem poinformowania Organizatora z przynajmniej dwu
tygodniowym wyprzedzeniem.
21. Jeżeli odwołanie przyjęcia urodzinowego nastąpi w terminie do dwóch tygodni przed ustaloną datą przyjęcia,
wówczas zaliczka jest zwracana Klientowi w całości, chyba że Organizator poniósł już nakłady finansowe w
związku z organizacją przyjęcia np. zostały zakupione materiały niezbędne do jego przeprowadzenia. Jeżeli takie
nakłady zostały poniesione wówczas Organizator przedstawi Klientowi dowód zakupu i zwróci pozostałą różnicę.
22. Jeżeli odwołanie przyjęcia urodzinowego nastąpi w terminie krótszym niż dwa tygodnie przed ustaloną datą
przyjęcia, wówczas Organizator nie dokonuje zwrotu wpłaconej zaliczki.
23. Za zgodą Organizatora i Klienta, w przypadkach losowych, strony mogą zmienić termin uroczystości
okolicznościowej, bez dodatkowych kosztów dla Klienta i Organizatora.
24. W przypadku odwołania uroczystości okolicznościowej z przyczyn zawinionych przez Organizatora, Organizator
zwraca Klientowi pełną kwotę wpłaconej za przyjęcie zaliczki.
25. Wykonanie czynności określonej w ust. 19 wyczerpuje roszczenia Klienta na wypadek odwołania uroczystości
okolicznościowej przez Organizatora.
26. Ubrania wierzchnie oraz obuwie należy pozostawić na wieszakach. Dzieci uczestniczące w przyjęciu wchodzą do
sal w skarpetkach, rajstopach lub kapciach.
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie Klubokawiarni.
28. Nie wolno wnosić jedzenia nie kupionego na terenie Klubokawiarni, chyba że indywidualne ustalenia z
Organizatorem na to zezwalają.
29. Klient zobowiązuje się zapewnić dzieciom odpowiednie obuwie na zmianę (kapcie) lub odpowiednie skarpety
antypoślizgowe.
30. Organizator posiada Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej. Na życzenie Klienta przedstawi do wglądu
polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej.
31. Prawny opiekun dziecka ponosi odpowiedzialność za szkody materialne lub szkody na osobach trzecich
wyrządzone przez dziecko, w przypadku gdy szkody te nie są spowodowane przez brak należytego nadzoru ze
strony personelu Mamamija.
32. Za ewentualne szkody na osobach lub mieniu spowodowane przez dziecko nie pozostające pod opieką
personelu Mamamija odpowiada prawny opiekun dziecka.
33. Uczestnictwo w zajęciach/ warsztatach/ imprezach może spowodować zniszczenie lub zabrudzenie odzieży.
Organizator dokłada wszelkich starań i zapewnia specjalne fartuszki ochronne, ale nie ponosi odpowiedzialności
za zniszczenie lub zabrudzenie odzieży dziecka podczas zajęć.
34. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz zgłaszanego dziecka. Dane będą
przetwarzane przez Organizatora - Administratora danych. Podanie danych osobowych przez Klienta jest
dobrowolne. Klient został poinformowany o prawie wglądu w swoje dane osobowe i prawie ich poprawienia.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Zamówienia, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U.2002, nr 101, poz. 926).
35. Klient wyraża zgodę na robienie zdjęć oraz umieszczania ich na stronie internetowej i w siedzibie Mamamija.
Jeżeli prawny opiekun dziecka, którego wizerunek został przedstawiony w w/w miejscach nie wyraża na to
zgody, wówczas zobowiązany jest poinformować Mamamija o swojej decyzji na piśmie. Mamamija niezwłocznie
po otrzymaniu sprzeciwu usunie zdjęcie.
Oświadczam, że zapoznałem/łam się z zasadami organizacji urodzin przez Klubokawiarnię Mamamija i zobowiązuję
się do ich przestrzegania.
Data i podpis …………………………………………………………………