Organizacja i zarządzanie projektami Instrukcja

Mechatronika
Moduł 2 (Część 2): Organizacja i
zarządzanie projektami
Instrukcja
(Koncepcja)
Andre Henschke
Firma konsultingowa Henschke, Drezno,
Niemcy
Projekt UE Nr 2005-146319 „MINOS“, Realizacja od 2005 do 2007
Europejski Projekt transferu innowacji dla dodatkowej kwalifikacji
Mechatronika dla specjalistów w zglobalizowanej produkcji
przemysłowej.
Ten projekt został zrealizowany przy
wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.
Projekt lub publikacja odzwierciedlają
jedynie stanowisko ich autora i Komisja
Europejska nie ponosi odpowiedzialności za
umieszczoną w nich
zawartość
www.minos-mechatronic.eu
Partners for the creation, evaluation and dissemination of the MINOS and the MINOS**
project.
- Chemnitz University of Technology, Institute for Machine Tools and Production
Processes, Germany
- np – neugebauer und partner OhG, Germany
- Henschke Consulting, Germany
- Corvinus University of Budapest, Hungary
- Wroclaw University of Technology, Poland
- IMH, Machine Tool Institute, Spain
- Brno University of Technology, Czech Republic
- CICmargune, Spain
- University of Naples Federico II, Italy
- Unis a.s. company, Czech Republic
- Blumenbecker Prag s.r.o., Czech Republic
- Tower Automotive Sud S.r.l., Italy
- Bildungs-Werkstatt Chemnitz gGmbH, Germany
- Verbundinitiative Maschinenbau Sachsen VEMAS, Germany
- Euroregionala IHK, Poland
- Korff Isomatic sp.z.o.o. Wroclaw, Polen
- Euroregionale Industrie- und Handelskammer Jelenia Gora, Poland
- Dunaferr Metallwerke Dunajvaros, Hungary
- Knorr-Bremse Kft. Kecskemet, Hungary
- Nationales Institut für berufliche Bildung Budapest, Hungary
- Christian Stöhr Unternehmensberatung, Germany
- Universität Stockholm, Institut für Soziologie, Sweden
Zawartość Szkolenia
Minos:
moduły 1 – 8 (podręczniki, ćwiczenia i rozwiązania do ćwiczeń dla):
Podstawy/ Kompetencje międzykulturowe, zarządzenie projektem/ Fluidyka / Napędy
Elektryczne i Sterowanie / Elementy Mechatroniki/ Systemy i Funkcje Mechatroniki/
Logistyka, Teleserwis, Bezpieczeństwo/ Zdalne Zarządzanie, Diagnostyka
Minos **:
moduły 9 – 12 (podręczniki, ćwiczenia i rozwiązania do ćwiczeń dla):
Szybkie Prototypowanie / Robotyka/ Migracja/ Interfejsy
Wszystkie moduły dostępne są w następujących językach:
Polski, Angielski, Hiszpański, Włoski, Czeski, Węgierski i Niemiecki
W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę się skontaktować z
Chemnitz University of Technology
Dr.-Ing. Andreas Hirsch
Reichenhainer Straße 70, 09107 Chemnitz
phone: + 49(0)371 531-23500
fax: + 49(0)371 531-23509
e-mail: [email protected]
www.tu-chemnitz.de/mb/WerkzMasch or www.minos-mechatronic.eu
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
Spis treści:
Opis seminarium / klasyfikacja sektora przemysłu – specyficzny podział...................................... 5
Ogólne referencje i filozofia modułu Organizacji i Zarządzania Projektem .................................... 6
1
Tendencje w projektach ................................................................................................... 7
1.1 – 1.3 Praca nad projektem w przeszłości................................................................................. 7
1.4
Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem.......................................................... 8
2
Projekt – warunki i cechy.................................................................................................. 9
3
3.4
3.5
3.5.3
Rodzaje projektów.......................................................................................................... 10
Model faz projektu .......................................................................................................... 10
Charakterystyka zarządzania projektem międzynarodowym ......................................... 11
Wpływy socjologii na zarządzanie projektem międzynarodowym .................................. 11
4
Planowanie i horyzonty celów, zarządzania projektami ................................................. 15
5
5.10
Projekt i jego fazy ........................................................................................................... 16
Grupy procesów zarządzania projektami ....................................................................... 16
6
Organizacja projektu ...................................................................................................... 17
7
Zarządzanie projektem................................................................................................... 20
8
8.1
8.6
Planowanie projektu ....................................................................................................... 22
Planowanie celów........................................................................................................... 22
Metoda ścieżki krytycznej............................................................................................... 23
9
Kroki zapewniające powodzenie projektu ...................................................................... 24
10
Zarządzanie ryzykiem .................................................................................................... 26
Ćwiczenia grupowe ...................................................................................................................... 28
Ćwiczenie grupy 1 .......................................................................................................... 28
Ćwiczenie grupy 2 .......................................................................................................... 29
Ćwiczenie grupy 3 .......................................................................................................... 29
Ćwiczenie grupy 4 .......................................................................................................... 30
Ćwiczenie grupy 5 .......................................................................................................... 32
Ćwiczenie grupy 6 .......................................................................................................... 33
Ćwiczenie grupy 7 .......................................................................................................... 34
3
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
4
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
Opis seminarium / klasyfikacja sektora przemysłu
Mechatronika
Cele szkolenia:
Poznanie i zrozumienie przez uczestników istotnych aspektów
poniższych tematów:
-
Tendencje w projektach
Projekt; warunki i cechy
Rodzaje projektów
Zarządzanie projektem – definicja, cel
Projekt i jego etapy
Organizacja projektu
Wskazówki do projektu
Planowanie projektu
Kroki i środki działania dla sukcesu projektu
Zarządzanie ryzykiem
Warunki:
brak
Uczestnicy:
Specjaliści techniczni
Czas trwania seminarium w minutach:
1260 minut
Wyposażenie seminarium
Wyposażenie dla prowadzącego:
Instrukcja dla prowadzącego (ang. Coach manual) M2 PM/O
Inne materiały dla prowadzącego:
Wskaźnik
Tablica
Materiały dla uczestników seminarium na jedną osobę:
Libretto M2 PM/O? Zeszyt Ćwiczeń M2 PM/O
Inne materiały dla uczestników na jedną osobę:
Zeszyt, długopis
5
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
Ogólne referencje i filozofia modułu Organizacji i Zarządzania Projektem
Będący do dyspozycji moduł treningowy Organizacja i Zarządzanie
Projektem jest rozumiany jako aktualne operacyjne seminarium
składające się z podręcznika i zeszytu ćwiczeń. Dodatkową referencją
mogą być nie akademiccy absolwenci - specjaliści w danej dziedzinie
technologii. Moduł treningowy nie jest skoncentrowany na integracji
systemów oprogramowania tak jak Projekt MS. Dedykowany jest
zmianom specyficznych zawartości i sekwencjom operacyjnym
projektów zakończonych sukcesem. Poprzez pracę z modułem
treningowym uczestnik powinien posiąść wiedzę o:
-
Naturze projektu
Elementach projektu
Etapach projektu
Procedurze planowania projektu
Konwersji projektu
Kontroli osiągniętej konwersji projektu
Dla zrozumienia warunków bada się indywidualne ćwiczenia z obszaru
aktywności, z drugiej strony ćwiczenia dają możliwość indywidualnej
aplikacji wiedzy. Podczas uczestnictwa w ćwiczeniu wymagana jest
kreatywność uczestnika, jako że nie może on podać formalnie złego
lub dobrego rozwiązania, co też nie jest wymagane. Uczestnikowi
pozostawia się odnalezienie sposobu rozwiązania zadania na
podstawie warunków zamieszczonych w podręczniku.
Wprowadzenie i powitanie
Zawartość referencji:
-
Runda koncepcyjna
Koncepcja programu
Ustalenie oczekiwań
Harmonogram, organizacja, partnerzy
Specjalne referencje:
- Wymiana notatek
- Koncepcja instrukcji seminarium
- Koncepcja europejskiego programu „Leonardo da Vinci”
Czas dla tego rozdziału w minutach:
30 minut
6
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
1
Tendencje w projektach
Zawartość referencji
- Praca nad projektem w przeszłości
- Etapy rozwoju pracy nad projektem
- Źródło reguł organizacji projektu
Specjalne referencje:
Przykłady są znajdowane przez uczestników
Materiały uczestników:
- Libretto M2 PM/O
- Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O
Wyposażenie seminarium:
- Notatnik
- Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O
- Tablica
Czas dla tego rozdziału w minutach:
30 minut
1.1- 1.3
Praca nad projektem w przeszłości
Dotyczy specyficznych historycznych, znaczących wydarzeń.
Przedstaw cechy projektu na podstawie ważnych historycznych
osiągnięć, takich jak podróże odkrywcze żeglarzy. Przed użyciem
podręcznika, spróbuj wzbudzić entuzjazm dla pojedynczych i
unikalnych przedsięwzięć. Na tej podstawie, podasz następne
przykłady, które połączą się z już omówionymi. Militarne źródło
podstaw organizacji może być zgłębione poprzez „by the war” Carla
von Clausewitza, które jest dostępne w prawie wszystkich językach
świata.
Carl Philip Gottieb von Clauseweitz (urodzony 1 lipica 1780 jako Carl
Philip Gottieb von Clausewietz w zamku w pobliżu Magdeburga, zmarł
16 listopada 1831 we Wrocławiu) był Pruskim generałem i teoretykiem
militarnym. Clausewitz zyskał uznanie poprzez swoje dzieło „by the
war”. Jego teorie o strategii, taktyce i filozofii miały duży wpływ na
rozwój natury wojny we wszystkich zachodnich krajach. Chociaż jego
teorie były kwestionowane przez angielskich historyków, takich jak
Basil Liddell lub John Keegan, są wciąż wykładane we wszystkich
znanych akademiach. Są również dziś stosowane w zarządzaniu i
marketingu. Clausewitz przeciwstawiał się „tworzącym systemy”. W
jego opinii nie można było prowadzić teorii wojny, jako konkretnej
procedury instruowania generałów. Zamiast tego chciał wskazać
generałom zasady, które miały być rezultatem zapoznania się z
historią, a także logicznego myślenia. Nawet jeśli traktowało to o
ideałach, stale odnosiło się do nabytych realnych zasad. A zatem miał
na myśli, że kampanie mogą być zaplanowane tylko w małym stopniu,
jako że nieobliczalne wpływy lub wydarzenia mogłyby spowodować tak
zwane „tarcie”, które może zniszczyć każdy szczegół w
zaawansowanym planowaniu.
7
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
1.4
Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem
Na podstawie bieżących projektów przedstaw dziewięć obszarów
wiedzy zarządzania projektem. Wyniki powinny być przedstawione w
następujący sposób:
Zadanie 1:
Podaj 10 przykładów ważnych „historycznych” projektów:
Rozwiązanie (przykładowe rozwiązanie) do zadania 1:
-
Wybudowanie piramid w Egipcie
Wyprawa Aleksandra do Indii
Wybudowanie Muru Hadriana w Anglii
Wybudowanie katedry św. Piotra w Rzymie
Wyprawa armii Napoleona na Moskwę, z wykorzystaniem po raz
pierwszy nowego znaczenia logistyki, także przy użyciu trwałych
porcji żywności
Wybudowanie połączenia kolejowego pomiędzy wschodnim a
zachodnim wybrzeżem Ameryki
Wynalezienie silnika Otto
Ekspedycja na księżyc
Zdobycie Mount Everest
Ustabilizowanie i uruchomienie pierwszej elektrowni atomowej
Zadanie 2:
Wskaż dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem
Zadanie 3:
Rozróżnij obszary wiedzy „zintegrowane zarządzanie”, „zarządzanie
ryzykowne” i „zarządzanie personelem” i pokaż połączenie tych trzech
obszarów wiedzy na wybranym przykładzie.
Rozwiązanie do ćwiczenia 3:
Strona 6, 1.4. Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem
8
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
2
Projekt – warunki i cechy
Zawartość referencji:
-
-
DIN 69901
Warunki
Cele
Indywidualność
Możliwości konfiguracji
Specjalne referencje:
Ćwiczenie grupowe
Materiały uczestników:
Libretto M2 PM/O
Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O
Wyposażenie seminarium:
Notatnik,
- Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O
- tablica
-
Czas dla tego rozdziału w minutach:
30 minut
Zajmij się cechami i strukturą standardów. Wspomnij o podstawach
standardu DIN, a także ISO. Standard DIN określa projekt DIN 69901.
Zajmij się naturą i rodzajem definicji. Definicje odegrają ważną rolę w
późniejszych aplikacjach do projektów, jako że dokładne
rozgraniczenie jest ważne dla alternatywnych reprezentacji. Na
podstawie przykładów zdefiniuj cechy projektu i skompiluj je do DIN
69901.
Zadanie 4:
Które z siedmiu warunków dotyczą „projektu” zgodnego z normą DIN
69901?
Rozwiązanie do zadania 4:
Strona 8, 2.1. DIN 69901
Zadanie 5:
Wskaż co najmniej pięć warunków projektu, odpowiednio do
poniższego schematu, dla projektów podanych w zadaniu 1. Dla
każdego projektu użyj osobnej kartki:
Rozwiązanie do zadania 5: (na podstawie przykładu)
Projekt 1: Wybudowanie piramid w Egipcie
Warunek:
9
Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja
Minos
3
Rodzaje projektów
Zawartość referencji:
-
Struktura
Projekty inwestycyjne
Projekty badawczo-rozwojowe
Projekty organizacyjne
Projekty zależne
O systemie roboczym
O temacie pracy
O założeniach biznesowych
Modele etapów projektu
Specjalne referencje:
Ćwiczenie grupowe
Materiały uczestników:
Libretto M2 PM/O
Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O
Wyposażenie seminarium:
- Notes,
- Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O
- tablica
Czas dla tego rozdziału w minutach:
30 minut
Podaj trzy rodzaje projektów (projekty organizacyjne, projekty
badawczo-rozwojowe, a także projekty inwestycyjne). Pozwól
uczestnikom znaleźć przykłady dla indywidualnych typów projektów.
Na podstawie tabeli z trzema kolumnami (w każdej rodzaj projektu) i
wiersza do wprowadzenia przykładów projektów, rozwiń odpowiednie
pozycje dla indywidualnych typów projektów. Sprowadź wyniki z
przykładów do definicji.
3.4
Model faz projektu
W każdym przypadku, dla przykładu rodzaju projektu, wykreuj wstępny
model faz projektu. Zaprezentuj kolejne modele faz projektu.
Pomoże to wyjaśnić różnice między nimi.
10