Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe
Warszawa, dnia 5 lipca 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zamówienia GRY STRATEGICZNEJ w ramach projektu pn.
„Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych –
wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2007-2013
Zamawiający:
Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złoŜenia oferty na realizację opisanego
niŜej zadania.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.siecsplot.pl oraz
w siedzibie Zamawiającego.
1. Beneficjent (Zamawiający):
SIEĆ WSIERANIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH SPLOT
ul. Niecała 6/42
00-098 Warszwa
2. Nazwa projektu:
„Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych –
wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy”
3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie Multimedialnej Gry Strategicznej o charakterze edukacyjnym
i/lub
2) Opracowanie scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej i jej przeprowadzenie
która/e dotyczyłaby/łyby tematyki współpracy administracji publicznej (głównie
samorządowej) z organizacjami pozarządowymi, m.in. zapisów ustawy o działalności
poŜytku publicznego i o wolontariacie, przykładów dobrych praktyk z zakresu
współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.
Dodatkowo gra/gry powinna/y być oparte na „modelu współpracy”,
wypracowywanym w projekcie „Model współpracy administracji publicznej i organizacji
1
siecsplot.pl
Sieć Wspierania Organizacji
Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
tel. 22 827 52 11 tel. kom. 695 855 334
e-mail:[email protected]
pozarządowych – wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy”, który to
model zostanie zaprezentowany Wykonawcy, w momencie gdy jego oferta uzyska
akceptację Zamawiającego.
Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 1 obejmuje:
a) opracowanie koncepcji Multimedialnej Gry Strategicznej oraz zadbanie o właściwy
poziom merytoryczny jej zawartości (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie
produkty wypracowane w ramach projektu, które będą niezbędne dla pracy nad
produktem)
b) wykonanie prac programistycznych i oprawy graficznej/multimedialnej gry strategicznej
dla trenerów/rek pracujących z organizacjami pozarządowymi i samorządami,
pracowników/czek jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych
zainteresowanych współpracą międzysektorową
c) opracowanie ostatecznego produktu (narzędzia multimedialnego)
d) kompleksową oraz ścisłą współpracę z Siecią Wspierania Organizacji Pozarządowych
SPLOT w dopasowaniu koncepcji Multimedialnej Gry Strategicznej do potrzeb odbiorców
ostatecznych produktu
Cele Multimedialnej Gry Strategicznej to:
- zapoznanie uczestników/czek gry z „modelem współpracy” wypracowywanym w projekcie
„Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych – wypracowanie
i upowszechnienie standardów współpracy”;
- podniesienie wiedzy uczestników/czek gry na temat współpracy międzysektorowej
-pokazanie korzyści płynących ze współpracy administracji publicznej i organizacji
pozarządowych
- zapoznanie uczestników/czek gry z kilkoma dobrymi przykładami współpracy
Multimedialna Gra Strategiczna ma być narzędziem, które będzie wykorzystywane
głównie przez trenerów/ki w pracy z grupą.
Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 2 obejmuje:
a) opracowanie koncepcji scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej oraz zadbanie o właściwy
poziom merytoryczny jej zawartości (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie
produkty wypracowane w ramach projektu, które będą niezbędne dla pracy nad
produktem)
b) przygotowanie materiałów dla uczestników/czek Strategicznej Gry Miejskiej
c) przeprowadzenie Strategicznej Gry Miejskiej w terminie od 9 do 15 września 2011
(w celach instruktarzowo – prezentacyjnych dla Zamawiającego)
d) kompleksowa oraz ścisła współpraca z Siecią Wspierania Organizacji Pozarządowych
SPLOT w dopasowaniu scenariusza Strategicznej Gry Miejskiej do potrzeb odbiorców
ostatecznych produktu.
Cele Strategicznej Gry Miejskiej to:
- zapoznanie uczestników/czek gry z
„modelem współpracy” wypracowywanym
w projekcie „Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych –
wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy”;
2
siecsplot.pl
Sieć Wspierania Organizacji
Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
tel. 22 827 52 11 tel. kom. 695 855 334
e-mail:[email protected]
- podniesienie wiedzy uczestników/czek gry na temat współpracy międzysektorowej
-pokazanie korzyści płynących ze współpracy administracji publicznej i organizacji
pozarządowych
- zapoznanie uczestników/czek gry z kilkoma dobrymi przykładami współpracy
Strategiczna Gra Miejska ma być narzędziem, które będzie wykorzystywane głównie
przez trenerów/ki w pracy z grupą.
Informacje dodatkowe:
Cel gry:
Zapoznanie uczestników z „modelem współpracy” wypracowanym w projekcie,
w tym w szczególności ze sposobami współpracy między administracją publiczną
a organizacjami pozarządowymi oraz korzyściami płynącymi z tej współpracy dla obu stron.
Grupa docelowa:
Trenerzy pracujący z organizacjami pozarządowymi i samorządami, pracownicy jednostek
samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych zainteresowani współpracą
międzysektorową.
ZałoŜenia/ cele projektu:
Zwiększenie zakresu i poprawa jakości mechanizmów współpracy administracji publicznej
i organizacji pozarządowych poprzez uświadomienie administracji publicznej i organizacjom
pozarządowym korzyści wynikających z współpracy miedzy sektorami; identyfikacja
i upowszechnianie interesujących praktyk.
Inne uwagi:
− Sugerowana technologia Flash.
− Atrakcyjny i interaktywny sposób prezentacji treści.
− Stopień zaawansowania/skomplikowania gry: umiarkowany.
− Prosty, intuicyjny interfejs uŜytkownika.
− Dostępność gry dla uŜytkownika z poziomu przeglądarek internetowych.
− Czas gry dla uŜytkownika: ok. 30 minut.
4. Termin realizacji zamówienia:
10 września 2011 r. (na przygotowanie gry/gier i jej/ich akceptację przez
Zamawiającego)
15 września 2011 r. (na przeprowadzenie Strategicznej Gry Miejskiej)
5. Przygotowanie oferty:
Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyŜej zamówienia i jest zainteresowany
jego realizacją powinien przygotować i złoŜyć u Zamawiającego ofertę zgodnie z formularzem
ofertowym (Załącznik 1), zawierającą następujące informacje:
• cenę brutto za wykonanie zamówienia;
3
siecsplot.pl
Sieć Wspierania Organizacji
Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
tel. 22 827 52 11 tel. kom. 695 855 334
e-mail:[email protected]
•
•
•
proponowany termin realizacji zamówienia (nie przekraczający terminu określonego
w pkt. 4);
opis doświadczenia w realizacji podobnych zamówień
opis koncepcji na produkt/ty
Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y
uprawnioną/-ne lub upowaŜnioną/-ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym
podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres
i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.
Cenę naleŜy wyrazić w jednostkach pienięŜnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie
polskiej (zł).
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty naleŜy złoŜyć do dnia
15 lipca do godz. 14:00 z dopiskiem: „Oferta na Grę
Strategiczną”.
Oferty moŜna składać:
• osobiście w siedzibie Zamawiającego lub
• przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego: Sieć SPLOT,
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa lub
• mailem na adres: [email protected]
7. Informacje na temat zamówienia:
Ewentualne informacje udzielane są przez Martę Jasiurską
• telefonicznie, pod numerem: 22 827 52 11
• e-mailowo: [email protected]
8. Kryteria oceny oferty:
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów:
• cena brutto – waga kryterium 40%;
• zawartość merytoryczna oferty – 20%
• innowacyjność i funkcjonalność pomysłu – 20%
• doświadczenie Oferenta w realizacji min. 3 podobnych usług – waga 20%;
9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
4
siecsplot.pl
Sieć Wspierania Organizacji
Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
tel. 22 827 52 11 tel. kom. 695 855 334
e-mail:[email protected]
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyŜej
wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
wyŜej kryteria oceny ofert.
Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu podlega
odrzuceniu.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze jego oferty w ciągu 7 dni roboczych od daty
zakończenia przyjmowania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz poinformuje na swojej stronie internetowej
www.siecsplot.pl.
JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy,
Zamawiający moŜe wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia postępowania bez podania przyczyny.
5
siecsplot.pl
Sieć Wspierania Organizacji
Pozarządowych SPLOT
ul. Niecała 6/42, 00-098 Warszawa
tel. 22 827 52 11 tel. kom. 695 855 334
e-mail:[email protected]