OPZ- cz.II - Samorząd Województwa Opolskiego

Oznaczenie sprawy: DOA-IV.272.12.2014
zał. do SIWZ
Część II
Usługa drukowania ulotek i plakatów oraz okładek okolicznościowych na potrzeby projektu
Program pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół
gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DRUKOWANIE ULOTEK I PLAKATÓW
Lp.
I
Opis
Zadania Wykonawcy/istotne informacje
•
•
•
•
•
•
Projekt graficzny plakatu oraz ulotki promującej;
Opracowanie graficzne;
Korekta graficzna;
Korekta stylistyczna i redakcyjna;
Skład komputerowy;
Druk 850 szt. plakatów w formacie A2, kolor 4+0, papier kreda
2
błyszcząca, gramatura 150 g/m ;
• Druk 5000 szt. ulotek w formacie 2 x DL 99 mm x 210 mm –
składane do DL po dłuższym boku, papier kreda błyszcząca,
2
gramatura min. 150 g/m , kolor 4+4;
• Dostawa.
Parametry techniczne
a) Zamawiający przekaże wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych drogą
elektroniczną, bądź na płycie CD materiały do wykonania plakatów
i ulotek, tj.: dokumenty tekstowe w pliku Word.
b) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu
graficznego plakatu i ulotki w formacie PDF w ciągu 5 dni
roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości
merytorycznej oraz niezbędnych wskazówek.
II
Etapy
wykonania
zamówienia
przedmiotu
c) Projekt graficzny wymaga akceptacji osoby wyznaczonej przez
Zamawiającego (w ciągu 2 dni roboczych od dnia wprowadzenia
wszystkich uwag przez Wykonawcę) i powinien być zgodny z
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie
www.efs.gov.pl oraz z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i/lub pozyskania zdjęć
lub innych elementów graficznych (rysunków, wykresów, tabel),
nawiązujących do tematyki plakatu i ulotki i zaakceptowanych
przez Zamawiającego.
e) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych
przez Wykonawcę projektów w terminie 2 dni roboczych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i żądania
modyfikacji zawartości plakatu (układu grafiki i treści, kolorystyki
itp.), może także w całości odrzucić proponowany projekt i zażądać
przygotowania go od nowa. Wykonawca ma obowiązek przyjąć
i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 2 dni
roboczych aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu.
f) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie bądź pocztą
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
elektroniczną.
g) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu
wydruku próbnego plakatu i ulotki w terminie 2 dni roboczych od
dnia ostatecznej akceptacji projektu graficznego. Zamawiającemu
przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a
Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2
dni roboczych.
h) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona
ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku.
a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk i dostarczyć przedmiot
zamówienia do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez
Zamawiającego miejsce na terenie Opola w terminie 5 dni
roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji wydruku
próbnego.
III
b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych
kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują
sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją
o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu.
Zasady dostarczenia
c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na
podstawie
protokołu
zdawczo-odbiorczego
podpisanego
w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu
zamówienia.
d) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie
jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez
Wykonawcę.
a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt plakatu
oraz ulotki w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD
zawierającym:
•
IV
Przygotowanie
dodatkowych
materiałów
zdjęcia pozyskane/wykonane przez Wykonawcę w formacie
JPG,
• pliki w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku,
• pliki w formacie PDF odpowiednim do zamieszczenia na
stronie internetowej.
b) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do
materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na
Zamawiającego.
Uwagi:
Szata graficzna plakatu i ulotki powinna być zgodna ze wskazaniami Zamawiającego.
DRUKOWANIE OKŁADEK OKOLICZNOŚCIOWYCH
Okładki okolicznościowe:
• karton jednostronnie kredowy, jednostronnie foliowany - błyszczący, o wymiarach 44 cm x 31 cm,
wklejona kieszonka na dokumenty,
•
nadruk kolorowy zgodnie z załączonym wzorem: logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, logo "Opolskie kwitnące" oraz nadruk o treści: Projekt pn. Program pomocy stypendialnej
województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i onadgimnazjalnych,
człowiek - najlepsza inwestycja, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu Województwa Opolskiego
• Ilość sztuk - 400
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego