Ekologiczny skuter na skalę nowych czasów

Epicor Success Story
Ekologiczny skuter na skalę
nowych czasów
O firmie
•
•
•
•
Najważniejsze informacje
Wyzwania i szanse
• Wysokie wymagania odnośnie wymiany
danych z podmiotami zewnętrznymi
• Skomplikowany międzynarodowy system sprzedaży
• Pierwsze wdrożenie systemu ERP w firmie
Rozwiązania i usługi Epicor
• Epicor iScala®
Korzyści
• Uproszczenie i ujednolicenie procesu
produkcji oraz dystrybucji
• Uproszczenie procesów
• Zewnętrzna integracja
Kraj: Polska
Branża: Produkcja
Liczba lokalizacji: 1
Strona www: www.vectrix.com
„Wdrożenie w firmie Vectrix od początku
zapowiadało się bardzo interesująco. Osoby
decyzyjne po stronie naszego klienta zakreśliły
szeroką wizję użytkowania systemu ERP.
Po raz pierwszy miałem okazję obserwować
tak kompleksowe i interesujące podejście do
zagadnienia ostatecznego kształtu systemu i jego pracy.”
Piotr Krzystoporski, Project Manager | Epicor Software Corporation
O wdrożeniu systemu iScala w firmie Vectrix
produkującej skutery zasilane prądem elektrycznym
Vectrix Corporation to firma wywodząca się z USA, która opracowała pierwszy w historii motoryzacji wielkoformatowy skuter turystyczny, zasilany
wyłącznie prądem elektrycznym. W Polsce firma posiada zakład produkcyjny we Wrocławiu, natomiast biura sprzedaży są zlokalizowane w USA, Włoszech i Anglii. Firma nie wyklucza przyszłego rozszerzenia działalności na inne kraje.
Od powstania w 1995 roku, firma Vectrix poświęciła ponad dziesięć lat na prace
nad projektem, rozwojem, opatentowaniem i komercjalizacją elektrycznego,
zeroemisyjnego maxiskutera. Źródłem napędu jest silnik elektryczny chłodzony
powietrzem, który jest zasilany za pomocą akumulatorów wyprodukowanych
na potrzeby firmy Vectrix przez GP Bateries. Akumulatory ładuje się po
podłączeniu do tradycyjnego gniazdka elektrycznego - po dwóch godzinach
osiągają 80% sprawności. Ilość cyklu naładowań wynosi 1700, co daje 10 lat lub
80 000 km. Maksymalna prędkość pojazdu to 100 km na godzinę, a jego masa
to 198 kg.
Nad wyglądem skutera pracowali projektanci z Robrady Design, którzy
wcześniej pracowali nad wizerunkiem Suzuki czy Yamahy. Inaczej niż
Success Story – Vectrix
w tradycyjnych pojazdach, na desce rozdzielczej skutera
umieszczony został wskaźnik z informacją o stanie naładowania
baterii. Skuter wyposażono w system cyfrowy DSP & IGBT
oraz w CAN (Controller Area Network) i technologię Bluetooth.
Produkowany jest w polskiej fabryce Vectrix we Wrocławiu.
Wdrożenie systemu iScala
Współczesne przedsiębiorstwo produkcyjne nie może działać
bez systemów komputerowych usprawniających najważniejsze
obszary jego działalności. Firma Vectrix zdecydowała się
wprowadzić rozwiązanie ERP iScala, popularne na Starym
Kontynencie, wybierając moduły: Produkcja, Logistyka, Finanse,
Business Intelligence. Wdrożono też moduł Connectivity, służący
do komunikacji z wszystkimi systemami zewnętrznymi.
Rozwiązanie wybrano ze względu na jego „międzynarodowość” proces produkcji skutera realizowany jest w Polsce, a dystrybucja
oraz sprzedaż we Włoszech, Anglii oraz USA, z możliwością
rozwoju w innych krajach. Niemałe znaczenie miał także fakt, że
rozwiązanie iScala umożliwia obsługę całego międzynarodowego
systemu rozmieszczonego w różnych punktach Europy i USA z
jednego serwera w Polsce.
iScala zapewnia także integrację systemów zewnętrznych, co
pozwala na koordynację wszelkich procesów zewnętrznych oraz
na stałą komunikację z podmiotami zewnętrznymi, począwszy od firmy zajmującej się dystrybucją, skończywszy na systemie do
zbierania zamówień od dealerów.
Wdrożenie w Polsce zostało przeprowadzone przez zespół
złożony z kierownika projektu oraz trzech konsultantów.
Od zamówienia do skutera
Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu, proces dystrybucji, sprzedaży
i produkcji jest maksymalnie uproszczony i ujednolicony. Klienci
oraz dealerzy zamawiają skutery, korzystając ze specjalnie
przygotowanej dla nich strony internetowej. Gdy wybiorą kolor
skutera i określą jego wyposażenie, zamówienie przesyłane jest
do serwera w Polsce. Następnie sprawdza się, czy w żądanym
terminie możliwe jest wyprodukowanie i dostarczenie motoru.
Informacja ta jest natychmiastowo przekazywana klientowi, a jeśli
dostawa w terminie nie jest możliwa, proponuje się najbliższą
możliwą datę. Następnie system automatycznie przekształca
zamówienie sprzedaży na zlecenie produkcyjne. Potem w
odpowiednich cyklach produkcyjnych, iScala podpowiada pulę
najbliższych zleceń do realizacji, a operator ma możliwość
ingerencji w propozycję, która po potwierdzeniu jest przesyłana
elektronicznie do Centrum Logistycznego. Następnie firma
obsługująca Centrum Logistyczne przygotowuje dostawę na linię
montażową odpowiedniej ilości motorów, osłon i pozostałych
części. Odpowiednio zapakowane paczki, które ułatwiają
montaż, trafiają na linię do firmy Vectrix, gdzie przy każdym
stanowisku pracy następuje skanowanie części – dzięki czemu
można stwierdzić, które części trafiły do jakiego skutera. Dane
te automatycznie przesyłane są do systemu iScala, zaś na
końcu tego procesu następuje skanowanie w punkcie odbioru
z produkcji. W systemie generowane są informacje na temat
zużycia wszystkich komponentów oraz zamknięcia zlecenia
produkcyjnego. Jednocześnie wysyłane są dwa elektroniczne
komunikaty. Jeden trafia do oprogramowania obsługującego
stronę internetową, dzięki czemu klient jest w stanie sprawdzić
stan zamówienia. Drugi komunikat przesyłany jest do Centrum
Logistycznego z poleceniem zorganizowania dostawy do klienta.
O wyborze iScala zdecydował również fakt, że implementacja
rozwiązania była stosunkowo łatwa i został przeprowadzona w
założonym terminie, a rozwiązanie miało odpowiednią cenę w
stosunku do oferowanych funkcjonalności.
„Wdrożenie w firmie Vectrix od początku zapowiadało się
bardzo interesująco. Osoby decyzyjne po stronie naszego
klienta zakreśliły szeroką wizję użytkowania systemu ERP. Po
raz pierwszy miałem okazję obserwować tak kompleksowe i
interesujące podejście do zagadnienia ostatecznego kształtu
systemu i jego pracy. Szczególnie ciekawe było położenie
nacisku na automatyzację wymiany danych pomiędzy różnymi
systemami informatycznymi. Z reguły firmy dochodzą do tego
„Dzięki dostępnym modułom i stosunkowo łatwej obsłudze, iScala umożliwia nam obecnie analizowanie danych
dotyczących wszystkich aspektów funkcjonowania firmy. Podczas wdrażania systemu pojawiały się zagadnienia, z których
nie zdawaliśmy sobie sprawy przed rozpoczęciem procesu, ale wspólnym wysiłkiem wdrożeniowców Epicor i pracowników
firmy Vectrix problemy zostały usunięte.”
Krystian Pula, kontroler finansowy
Success Story – Vectrix
etapu po dłuższym okresie używania systemu ERP. Tu było
inaczej - parametryzacja systemu od razu zakładała konieczność
budowy interfejsów - dało to efekt dobrego dostosowania
procesów do specyfiki zarówno naszego systemu, jak i systemów zewnętrznych” – powiedział Piotr Krzysztoporski,
Project Manager, Epicor Software Poland
Przebieg projektu
Pierwsza wersja rozwiązania została uruchomiona 4-5 miesięcy
od rozpoczęcia prac związanych ze wdrożeniami. Równocześnie
stopniowo uruchamiano miejscowo cykle: zakładowy,
produkcyjny oraz sprzedaży i przygotowywano rozruch fabryki
we Wrocławiu. Początkowo pion projektu został poddany
szczegółowym analizom równocześnie z systemami komunikacji
z innymi dostawcami.
Następnie przeprowadzono sesje warsztaty dla użytkowników,
a na ich podstawie przygotowano dokumentację oraz
zorganizowano kolejną serię szkoleń dla użytkowników. W tym
samym czasie, po uszczegółowieniu wymagań, przeprowadzono
testy sprawdzające, czy system pracuje zgodnie z
oczekiwaniami. Równocześnie przetestowano wszystkie systemy
wewnętrzne i zewnętrzne m.in. poprzez intensywne, wielokrotne
wprowadzanie danych. Po otrzymaniu wyników przeprowadzono
kolejną rewizję systemów oraz zorganizowano kolejna turę
testów…aż do akceptacji.
Zastosowane rozwiązanie iScala ewoluowało z rozwojem
projektu innowacyjnego pojazdu. Było to pierwsze wdrożenie
w firmie Vectrix, a wdrożeniowcy mogli wykazać się inicjatywą i twórczym podejściem do rozwiązania problemów we wszystkich
fazach projektu.
Korzyści biznesowe
Innowacyjny skuter może być produkowany w Polsce, a
następnie sprzedawany we Włoszech, Anglii, USA oraz w innych
krajach, przy czym wszelkie wewnętrzne i zewnętrzne procesy
związane z produkcją i sprzedażą obsługiwane są z jednego
serwera umieszczonego w Polsce. Dzięki integracji zewnętrznej
systemy są stale koordynowane i kontrolowane. Rozwiązanie
zapewnia m.in. połączenie systemu odpowiadającego za
zbieranie zamówień od dealerów, zbieranie danych z czytników
kodów cyfrowych oraz wymianę informacji między fabryką a
firmą zapewniającą dystrybucję.
„Wdrożenie systemu iScala w firmie Vectrix rozpoczęło się
w lipcu 2006 r., po sporządzeniu dokładnej charakterystyki
systemu i jego funkcjonalności – opowiada Krystian Pula,
kontroler finansowy (Location Controller) w firmie Vectrix - Moduł
finansów został wdrożony do września 2006 r., a w kolejnych
miesiącach włączaliśmy kolejne moduły aż do uzyskania
pełnej funkcjonalności w styczniu 2007 r. Dzięki dostępnym
modułom i stosunkowo łatwej obsłudze, iScala umożliwia nam
obecnie analizowanie danych dotyczących wszystkich aspektów
funkcjonowania firmy. Podczas wdrażania systemu pojawiały
się zagadnienia, z których nie zdawaliśmy sobie sprawy przed
rozpoczęciem procesu, ale wspólnym wysiłkiem wdrożeniowców
Epicor i pracowników firmy Vectrix problemy zostały usunięte.”
O Epicor
Firma Epicor Software jest globalnym liderem dostarczającym
rozwiązania w zakresie oprogramowania do procesów
biznesowych dla branży produkcyjnej, dystrybucyjnej, sprzedaży
detalicznej, hotelarskiej i usługowej. Szczycimy się ponad
40-letnim doświadczeniem i ponad 20 000 klientów w przeszło
150 krajach. Epicor oferuje rozwiązania, które umożliwiają firmom
zwiększenie wydajności i podniesienie rentowności. Epicor
dysponuje długą historią innowacji, ekspercką wiedzą branżową
i pasją do ciągłego rozwoju.Inspirujemy w ten sposób klientów
do budowania trwałej przewagi konkurencyjnej. Epicor oferuje
jeden punkt odpowiadania na lokalne, regionalne i globalne
zapotrzebowania. Więcej informacji można znaleźć na stronie
www.epicor.com/poland.
Contact us for more information on Epicor Products and Services
+48 (22) 435 11 40 Worldwide Headquarters
San Francisco Bay Area
4120 Dublin Boulevard, Suite 300
Dublin, CA 94568 USA
Toll Free: +1.888.448.2636
Direct: +1.925.361.9900
Fax: +1.925.361.9999
Latin America and Caribbean
Blvd. Antonio L. Rodriguez #1882 Int. 104
Plaza Central, Col. Santa Maria
Monterrey, Nuevo Leon, CP 64650
Mexico
Phone: +52.81.1551.7100
Fax: +52.81.1551.7117
[email protected] Europe, Middle East and Africa
No. 1 The Arena
Downshire Way
Bracknell, Berkshire RG12 1PU
United Kingdom
Phone:+44.1344.468468
Fax:+44.1344.468010
www.epicor.com/poland
Asia
238A Thomson Road #23-06
Novena Square Tower A
Singapore 307684
Singapore
Phone:+65.6333.8121
Fax:+65.6333.8131
Australia and New Zealand
Level 34
101 Miller Street
North Sydney NSW 2060
Australia
Phone:+61.2.9927.6200
Fax:+61.2.9927.6298
The contents of this document are for informational purposes only and are subject to change without notice. Epicor Software Corporation makes no guarantee, representations or warranties with regard to the enclosed information and specifically
disclaims, to the full extent of the law, any applicable implied warranties, such as fitness for a particular purpose, merchantability, satisfactory quality or reasonable skill and care. This document and its contents, including the viewpoints, dates and
functional content expressed herein are believed to be accurate as of its date of publication, August 2013. The usage of any Epicor software shall be pursuant to the applicable end user license agreement and the performance of any consulting services
by Epicor personnel shall be pursuant to applicable standard services terms and conditions. Usage of the solution(s) described in this document with other Epicor software or third party products may require the purchase of licenses for such other
products. Epicor, Business Inspired, the Epicor logo and Epicor iScala are trademarks or registered trademarks of Epicor Software Corporation or its affiliated companies registered in the United States and certain other countries. All other trademarks
mentioned are the property of their respective owners. Copyright © 2013 Epicor Software Corporation. All rights reserved.