Załącznik nr 1

Warszawa, 26.05.2015 roku
Zapytanie ofertowe
na sprzedaż i dostawę zestawu do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy
danych oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych
Wydziałowi Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa
REGON 24000001258
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
NIP: 525-001-12-66
Marcin Zajenkowski
fax (22) 635-79-91
Tel : (+48) 501 098 741
www.psych.uw.edu.pl
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zamówienie obejmuje system do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych
oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych spełniających poniższe warunki:
Zestaw do Eyetrackingu:
• Kamera Eyetrackera z możliwością zamontowania do różnych monitorów, w tym zapewniająca
możliwość przeprowadzenia badania z użyciem monitora laptopa (obsługiwane przekątne ekranów
min. od 10 do 24 cali)
• Wymiary nie większe niż długość - 25 cm, wysokość -3 cm, głębokość 3 cm (możliwość
przymocowania do obudowy laptopa, tak by zajmowała możliwie najmniejszą część obszaru ekranu,
co stanowi warunek niezbędny przeprowadzenia eksperymentów oraz możliwość łatwego transportu)
• Częstotliwość próbkowania urządzenia min. 250Hz.
• Niedokładność próbkowania nie większa niż 0.4%
• Latencja przetwarzania nie większa niż 8 ms dla 250 Hz
• Całkowita latencja przetwarzania nie większa niż 10 ms
• Maksymalny ruch głową bez przerwania śledzenia nie mniejszy niż 70cm/s (45cm/s dla 250Hz)
• Swobodne ruchy głową (urządzenie nie wymaga stabilizatora na głowę)
• Możliwość szybkiej kalibracji (z wykorzystaniem 0-5 punktów odniesienia).
• Monitor LCD o przekątnej min. 22 cali i rozdzielczości min. 1920x1080 pikseli.
• Jeden komputer przenośny (laptop) dostosowany do obsługi systemu Eyetrackingowego
• Walizka transportowa mieszcząca system do Eyetrackingu oraz laptopa.
Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera
• Oprogramowanie umożliwiające przygotowania eksperymentów (bez konieczności znajomości
języków programowania, z wykorzystaniem bodźców statycznych – pliki pdf, obrazy; stworzenie
kwestionariuszy); akwizycji; wizualizacji (m.in. mapy ciepła – heatmap, ścieżki wzroku – scanpath,
mapy skupień - focusmap, wskaźniki statystyczne w oparciu o rejony zainteresowań - AOI) i wstępnej
obróbki danych (wyniki surowe dotyczące ruchów oka oraz reakcji osoby badanej, możliwość
eksportu danych do programów statystycznych SPSS, MatLab)
• Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera musi umożliwiać synchronizację z oprogramowaniem EPrime oraz Presentation
• Oprogramowanie musi umożliwiać obserwowanie przebiegu badania w innym pomieszczeniu niż
osoba badana oraz zdalne monitorowanie i wpływanie na jego przebieg (rozpoczynanie, kończenie).
• Oprogramowanie musi zapewniać możliwość dożywotniej aktualizacji do najnowszej wersji
oferowanej przez producenta.
Oprogramowanie do tworzenia eksperymentów komputerowych i eyetrackingowych – specyfikacja
• Prezentacja obrazów w formatach *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *gif, *.png, *.tif, *.tiff, *.emf, *.wmf
• Prezentacja filmów w formatach MPEG, AVI, WMV
• Prezentacja dźwięków w różnych formatach, w tym MP3 i WMA, długość dźwięków co najmniej
2 minuty
• Prezentacja bodźców przy użyciu znaków spoza języka angielskiego przy użyciu czcionek
UNICODE
• Nagrywanie dźwięków i odpowiedzi badanych
• Możliwość wykorzystanie portu szeregowego i równoległego w eksperymentach
• Możliwość integracji z Eyetrackerem
Instalacja i szkolenia :
• pełna instalacja i uruchomienie zakupionego systemu w siedzibie Zamawiającego oraz warsztaty w
czasie których zademonstrowane zostanie oprogramowanie: od przygotowania, przez przeprowadzenie
eksperymentu na jednej osobie badanej przez przedstawienia wyników prostej analizy statystycznej (w
sumie nie mniej niż 6 godzin, w ciągu jednego dnia)
• W ramach warsztatów zostaną przekazane wszystkie inne ważne informacje niezbędne do poprawnego
korzystania z systemu.
• Salę i infrastrukturę do w/w szkoleń zapewnia Zamawiający.
Uwagi:
• Dostarczone i zainstalowane systemy mają być gotowe do działania.
• Gwarancja minimum 24 miesiące na system do Eyetrackingu wraz z laptopem i monitorem, liczone od
daty podpisania protokołu odbioru.
• Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ustawy, dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadania wiedzy i doświadczenia;
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
Wykonawca ma obowiązek załączyć szczegółowy opis oferowanego sprzętu i oprogramowania lub
specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania w celu weryfikacji wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W części 2 dopuszcza się składnie oferty wspólnej kilku podmiotów zgodnie z Art 23 Ustawy o
Zamówieniach Publicznych. Zgodnie z Art 23. ustęp 4 Zamawiający będzie żądał umowy regulującej
współpracę wykonawców przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, w
uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu
rozpoczęcia realizacji zamówienia.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być przygotowana w języku polskim lub angielskim i powinna zawierać:
i.
Informację o cenie netto i brutto zamawianego urządzenia oraz ewentualny koszt dostawy
urządzenia do siedziby Zamawiającego
ii.
Informację o akceptacji warunków umowy (Załącznik nr 1)
W przypadku firmy zarejestrowanej w Polsce:
iii.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
iv.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o posiadaniu numeru REGON
v.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP
Oferty można składać
elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na poniższy adres:
[email protected]
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 23.06.2015. do godziny 15.00.
Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób:
- elektronicznie – w tytule wiadomości: „Oferta: sprzedaż systemu do Eyetrackingu wraz z
oprogramowaniem”
3. OCENA OFERT
i) Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w
pkt 4..
ii) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto.
iii) W przypadku złożenia ofert w różnych walutach ceny oferty będą przeliczone na walutę
złoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia kopert.
4. DODATKOWE INFORMACJE
i) W celu realizacji zamówienia z wybranym Sprzedawcą zostanie podpisana umowa
stanowiąca załącznik nr 1 do SOPZ.
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji
umowy z najlepszymi oferentami.
iii) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Sprzedawcy.
Załącznik nr 1. Wzór umowy
Umowa nr …..
Dnia ……………….. pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, 00-927, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,
numer NIP 525-001-12-66, Regon 000001258, reprezentowanym przez prof. dr hab. Ewę
Czerniawską, – Dziekana Wydziału Psychologii , zwanym dalej Kupującym,
a
w
……………….,
………………………………………………..,
z
siedzibą
ul………………………………,
numer NIP ……………………., Regon ……………………,
reprezentowanym przez ………………………., zwanym dalej Sprzedawcą
w ramach realizacji projektu Poznawcza regulacja procesów związanych z antyspołecznymi cechami
osobowości: rola inteligencji, pamięci roboczej i kontroli poznawczej nr NCN 2014/13/B/HS6/04083.
w trybie art. 4 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie do siedziby Kupującego zestawu do eyetrackingu wraz
z oprogramowaniem do eytrackingu oraz oprogramowaniem do przygotowywania eksperymentów
psychologicznych i z użyciem eyetrackera. Szczegółowy opis przedmiotu umowy przedstawia Załącznik
nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Sprzedawca dostarczy zestaw do eyetrackingu wraz z oprogramowaniem, będące przedmiotem
niniejszej umowy na własny koszt do siedziby Kupującego w terminie 60 dni od dnia zawarcia
niniejszej umowy.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do zrealizować dostawę wyłącznie w dni robocze Kupującego w
godzinach od 9.00 do 16.00.
3. Kupujący sprawdzi dostarczony zestaw do eyetrackingu wraz z oprogramowaniem w terminie 3 dni
roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego nieprawidłowości w
działaniu zestawu do eyetrackingu lub oprogramowania, Sprzedawca jest zobowiązany do ich
wymiany w ciągu 14 dni liczonych od daty zgłoszenia przez Kupującego nieprawidłowości.
4. Określenie "dni robocze" użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych.
§3
1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy cenę w wysokości:
……………….. zł + 23% = ………………. zł
(słownie: …………………………………………. zł ….. gr. )
2. Należność będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez
Kupującego, wystawionej po odbiorze zestawu do eyetrackingu z oprogramowaniem.
3. Sprzedawca bez zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na
osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.
§4
Gwarancja i Rękojmia
1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od daty
odbioru przedmiotu umowy.
2. Sprzedawca udziela Kupującemu rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od daty
odbioru przedmiotu umowy.
§5
Kary umowne
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną, za:
1) niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny za każdy dzień
zwłoki, nie więcej niż 10% ceny.
2) odstąpienie od wykonania umowy bez winy lub zgody Kupującego, w wysokości
10 % ceny.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami.
3. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Sprzedawca
1) opóźnia się rozpoczęciem realizacji umowy powyżej 7 dni,
2) przedmiot umowy nie spełnia warunków technicznych
3) wystąpią istotne zmiany okoliczności których nie można było stwierdzić w chwili jej zawarcia.
Kupujący zawiadamia o tym Sprzedawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
1.
2.
3.
4.
§6
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby
Kupującego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………..
Kupujący
…………………………………
Sprzedawca
Załącznik nr 1 . Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Zamówienie obejmuje system do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych
oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych spełniających poniższe warunki:
Zestaw do Eyetrackingu:
• Kamera Eyetrackera z możliwością zamontowania do różnych monitorów, w tym zapewniająca
możliwość przeprowadzenia badania z użyciem monitora laptopa (obsługiwane przekątne ekranów
min. od 10 do 24 cali)
• Wymiary nie większe niż długość - 25 cm, wysokość -3 cm, głębokość 3 cm (możliwość
przymocowania do obudowy laptopa, tak by zajmowała możliwie najmniejszą część obszaru ekranu,
co stanowi warunek niezbędny przeprowadzenia eksperymentów oraz możliwość łatwego transportu)
• Częstotliwość próbkowania urządzenia min. 250Hz.
• Niedokładność próbkowania nie większa niż 0.4%
• Latencja przetwarzania nie większa niż 8 ms dla 250 Hz
• Całkowita latencja przetwarzania nie większa niż 10 ms
• Maksymalny ruch głową bez przerwania śledzenia nie mniejszy niż 70cm/s (45cm/s dla 250Hz)
• Swobodne ruchy głową (urządzenie nie wymaga stabilizatora na głowę)
• Możliwość szybkiej kalibracji (z wykorzystaniem 0-5 punktów odniesienia).
• Monitor LCD o przekątnej min. 22 cali i rozdzielczości min. 1920x1080 pikseli.
• Jeden komputer przenośny (laptop) dostosowany do obsługi systemu Eyetrackingowego
• Walizka transportowa mieszcząca system do Eyetrackingu oraz laptopa.
Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera
• Oprogramowanie umożliwiające przygotowania eksperymentów (bez konieczności znajomości
języków programowania, z wykorzystaniem bodźców statycznych – pliki pdf, obrazy; stworzenie
kwestionariuszy); akwizycji; wizualizacji (m.in. mapy ciepła – heatmap, ścieżki wzroku – scanpath,
mapy skupień - focusmap, wskaźniki statystyczne w oparciu o rejony zainteresowań - AOI) i wstępnej
obróbki danych (wyniki surowe dotyczące ruchów oka oraz reakcji osoby badanej, możliwość
eksportu danych do programów statystycznych SPSS, MatLab)
• Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera musi umożliwiać synchronizację z oprogramowaniem EPrime oraz Presentation
• Oprogramowanie musi umożliwiać obserwowanie przebiegu badania w innym pomieszczeniu niż
osoba badana oraz zdalne monitorowanie i wpływanie na jego przebieg (rozpoczynanie, kończenie).
• Oprogramowanie musi zapewniać możliwość dożywotniej aktualizacji do najnowszej wersji
oferowanej przez producenta.
Oprogramowanie do tworzenia eksperymentów komputerowych i eyetrackingowych – specyfikacja
• Prezentacja obrazów w formatach *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *gif, *.png, *.tif, *.tiff, *.emf, *.wmf
• Prezentacja filmów w formatach MPEG, AVI, WMV
• Prezentacja dźwięków w różnych formatach, w tym MP3 i WMA, długość dźwięków co najmniej
2 minuty
• Prezentacja bodźców przy użyciu znaków spoza języka angielskiego przy użyciu czcionek
UNICODE
• Nagrywanie dźwięków i odpowiedzi badanych
• Możliwość wykorzystanie portu szeregowego i równoległego w eksperymentach
• Możliwość integracji z Eyetrackerem
Instalacja i szkolenia :
• pełna instalacja i uruchomienie zakupionego systemu w siedzibie Zamawiającego oraz warsztaty w
czasie których zademonstrowane zostanie oprogramowanie: od przygotowania, przez przeprowadzenie
eksperymentu na jednej osobie badanej przez przedstawienia wyników prostej analizy statystycznej (w
sumie nie mniej niż 6 godzin, w ciągu jednego dnia)
• W ramach warsztatów zostaną przekazane wszystkie inne ważne informacje niezbędne do poprawnego
korzystania z systemu.
• Salę i infrastrukturę do w/w szkoleń zapewnia Zamawiający.
Uwagi:
• Dostarczone i zainstalowane systemy mają być gotowe do działania.
• Gwarancja minimum 24 miesiące na system do Eyetrackingu wraz z laptopem i monitorem, liczone od
daty podpisania protokołu odbioru.
• Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ustawy, dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadania wiedzy i doświadczenia;
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
Wykonawca ma obowiązek załączyć szczegółowy opis oferowanego sprzętu i oprogramowania lub
specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania w celu weryfikacji wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
Warszawa, 26.05.2015 roku
Zapytanie ofertowe
na sprzedaż i dostawę zestawu do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy
danych oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych
Wydziałowi Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego
ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa
REGON 24000001258
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
NIP: 525-001-12-66
Marcin Zajenkowski
fax (22) 635-79-91
Tel : (+48) 501 098 741
www.psych.uw.edu.pl
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zamówienie obejmuje system do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych
oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych spełniających poniższe warunki:
Zestaw do Eyetrackingu:
• Kamera Eyetrackera z możliwością zamontowania do różnych monitorów, w tym zapewniająca
możliwość przeprowadzenia badania z użyciem monitora laptopa (obsługiwane przekątne ekranów
min. od 10 do 24 cali)
• Wymiary nie większe niż długość - 25 cm, wysokość -3 cm, głębokość 3 cm (możliwość
przymocowania do obudowy laptopa, tak by zajmowała możliwie najmniejszą część obszaru ekranu,
co stanowi warunek niezbędny przeprowadzenia eksperymentów oraz możliwość łatwego transportu)
• Częstotliwość próbkowania urządzenia min. 250Hz.
• Niedokładność próbkowania nie większa niż 0.4%
• Latencja przetwarzania nie większa niż 8 ms dla 250 Hz
• Całkowita latencja przetwarzania nie większa niż 10 ms
• Maksymalny ruch głową bez przerwania śledzenia nie mniejszy niż 70cm/s (45cm/s dla 250Hz)
• Swobodne ruchy głową (urządzenie nie wymaga stabilizatora na głowę)
• Możliwość szybkiej kalibracji (z wykorzystaniem 0-5 punktów odniesienia).
• Monitor LCD o przekątnej min. 22 cali i rozdzielczości min. 1920x1080 pikseli.
• Jeden komputer przenośny (laptop) dostosowany do obsługi systemu Eyetrackingowego
• Walizka transportowa mieszcząca system do Eyetrackingu oraz laptopa.
Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera
• Oprogramowanie umożliwiające przygotowania eksperymentów (bez konieczności znajomości
języków programowania, z wykorzystaniem bodźców statycznych – pliki pdf, obrazy; stworzenie
kwestionariuszy); akwizycji; wizualizacji (m.in. mapy ciepła – heatmap, ścieżki wzroku – scanpath,
mapy skupień - focusmap, wskaźniki statystyczne w oparciu o rejony zainteresowań - AOI) i wstępnej
obróbki danych (wyniki surowe dotyczące ruchów oka oraz reakcji osoby badanej, możliwość
eksportu danych do programów statystycznych SPSS, MatLab)
• Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera musi umożliwiać synchronizację z oprogramowaniem EPrime oraz Presentation
• Oprogramowanie musi umożliwiać obserwowanie przebiegu badania w innym pomieszczeniu niż
osoba badana oraz zdalne monitorowanie i wpływanie na jego przebieg (rozpoczynanie, kończenie).
• Oprogramowanie musi zapewniać możliwość dożywotniej aktualizacji do najnowszej wersji
oferowanej przez producenta.
Oprogramowanie do tworzenia eksperymentów komputerowych i eyetrackingowych – specyfikacja
• Prezentacja obrazów w formatach *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *gif, *.png, *.tif, *.tiff, *.emf, *.wmf
• Prezentacja filmów w formatach MPEG, AVI, WMV
• Prezentacja dźwięków w różnych formatach, w tym MP3 i WMA, długość dźwięków co najmniej
2 minuty
• Prezentacja bodźców przy użyciu znaków spoza języka angielskiego przy użyciu czcionek
UNICODE
• Nagrywanie dźwięków i odpowiedzi badanych
• Możliwość wykorzystanie portu szeregowego i równoległego w eksperymentach
• Możliwość integracji z Eyetrackerem
Instalacja i szkolenia :
• pełna instalacja i uruchomienie zakupionego systemu w siedzibie Zamawiającego oraz warsztaty w
czasie których zademonstrowane zostanie oprogramowanie: od przygotowania, przez przeprowadzenie
eksperymentu na jednej osobie badanej przez przedstawienia wyników prostej analizy statystycznej (w
sumie nie mniej niż 6 godzin, w ciągu jednego dnia)
• W ramach warsztatów zostaną przekazane wszystkie inne ważne informacje niezbędne do poprawnego
korzystania z systemu.
• Salę i infrastrukturę do w/w szkoleń zapewnia Zamawiający.
Uwagi:
• Dostarczone i zainstalowane systemy mają być gotowe do działania.
• Gwarancja minimum 24 miesiące na system do Eyetrackingu wraz z laptopem i monitorem, liczone od
daty podpisania protokołu odbioru.
• Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ustawy, dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadania wiedzy i doświadczenia;
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
Wykonawca ma obowiązek załączyć szczegółowy opis oferowanego sprzętu i oprogramowania lub
specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania w celu weryfikacji wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W części 2 dopuszcza się składnie oferty wspólnej kilku podmiotów zgodnie z Art 23 Ustawy o
Zamówieniach Publicznych. Zgodnie z Art 23. ustęp 4 Zamawiający będzie żądał umowy regulującej
współpracę wykonawców przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, w
uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu
rozpoczęcia realizacji zamówienia.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być przygotowana w języku polskim lub angielskim i powinna zawierać:
i.
Informację o cenie netto i brutto zamawianego urządzenia oraz ewentualny koszt dostawy
urządzenia do siedziby Zamawiającego
ii.
Informację o akceptacji warunków umowy (Załącznik nr 1)
W przypadku firmy zarejestrowanej w Polsce:
iii.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
iv.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o posiadaniu numeru REGON
v.
Skan lub kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP
Oferty można składać
elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na poniższy adres:
[email protected]
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 23.06.2015. do godziny 15.00.
Prosimy oznaczyć ofertę w następujący sposób:
- elektronicznie – w tytule wiadomości: „Oferta: sprzedaż systemu do Eyetrackingu wraz z
oprogramowaniem”
3. OCENA OFERT
i) Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierają wszystkie elementy wymienione w
pkt 4..
ii) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto.
iii) W przypadku złożenia ofert w różnych walutach ceny oferty będą przeliczone na walutę
złoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia kopert.
4. DODATKOWE INFORMACJE
i) W celu realizacji zamówienia z wybranym Sprzedawcą zostanie podpisana umowa
stanowiąca załącznik nr 1 do SOPZ.
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji
umowy z najlepszymi oferentami.
iii) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Sprzedawcy.
Załącznik nr 1. Wzór umowy
Umowa nr …..
Dnia ……………….. pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, 00-927, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,
numer NIP 525-001-12-66, Regon 000001258, reprezentowanym przez prof. dr hab. Ewę
Czerniawską, – Dziekana Wydziału Psychologii , zwanym dalej Kupującym,
a
w
……………….,
………………………………………………..,
z
siedzibą
ul………………………………,
numer NIP ……………………., Regon ……………………,
reprezentowanym przez ………………………., zwanym dalej Sprzedawcą
w ramach realizacji projektu Poznawcza regulacja procesów związanych z antyspołecznymi cechami
osobowości: rola inteligencji, pamięci roboczej i kontroli poznawczej nr NCN 2014/13/B/HS6/04083.
w trybie art. 4 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie do siedziby Kupującego zestawu do eyetrackingu wraz
z oprogramowaniem do eytrackingu oraz oprogramowaniem do przygotowywania eksperymentów
psychologicznych i z użyciem eyetrackera. Szczegółowy opis przedmiotu umowy przedstawia Załącznik
nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Sprzedawca dostarczy zestaw do eyetrackingu wraz z oprogramowaniem, będące przedmiotem
niniejszej umowy na własny koszt do siedziby Kupującego w terminie 60 dni od dnia zawarcia
niniejszej umowy.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do zrealizować dostawę wyłącznie w dni robocze Kupującego w
godzinach od 9.00 do 16.00.
3. Kupujący sprawdzi dostarczony zestaw do eyetrackingu wraz z oprogramowaniem w terminie 3 dni
roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego nieprawidłowości w
działaniu zestawu do eyetrackingu lub oprogramowania, Sprzedawca jest zobowiązany do ich
wymiany w ciągu 14 dni liczonych od daty zgłoszenia przez Kupującego nieprawidłowości.
4. Określenie "dni robocze" użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych.
§3
1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy cenę w wysokości:
……………….. zł + 23% = ………………. zł
(słownie: …………………………………………. zł ….. gr. )
2. Należność będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez
Kupującego, wystawionej po odbiorze zestawu do eyetrackingu z oprogramowaniem.
3. Sprzedawca bez zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na
osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.
§4
Gwarancja i Rękojmia
1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od daty
odbioru przedmiotu umowy.
2. Sprzedawca udziela Kupującemu rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od daty
odbioru przedmiotu umowy.
§5
Kary umowne
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną, za:
1) niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny za każdy dzień
zwłoki, nie więcej niż 10% ceny.
2) odstąpienie od wykonania umowy bez winy lub zgody Kupującego, w wysokości
10 % ceny.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami.
3. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Sprzedawca
1) opóźnia się rozpoczęciem realizacji umowy powyżej 7 dni,
2) przedmiot umowy nie spełnia warunków technicznych
3) wystąpią istotne zmiany okoliczności których nie można było stwierdzić w chwili jej zawarcia.
Kupujący zawiadamia o tym Sprzedawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
1.
2.
3.
4.
§6
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby
Kupującego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………..
Kupujący
…………………………………
Sprzedawca
Załącznik nr 1 . Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Zamówienie obejmuje system do Eyetrackingu wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych
oraz oprogramowaniem do tworzenia eksperymentów psychologicznych spełniających poniższe warunki:
Zestaw do Eyetrackingu:
• Kamera Eyetrackera z możliwością zamontowania do różnych monitorów, w tym zapewniająca
możliwość przeprowadzenia badania z użyciem monitora laptopa (obsługiwane przekątne ekranów
min. od 10 do 24 cali)
• Wymiary nie większe niż długość - 25 cm, wysokość -3 cm, głębokość 3 cm (możliwość
przymocowania do obudowy laptopa, tak by zajmowała możliwie najmniejszą część obszaru ekranu,
co stanowi warunek niezbędny przeprowadzenia eksperymentów oraz możliwość łatwego transportu)
• Częstotliwość próbkowania urządzenia min. 250Hz.
• Niedokładność próbkowania nie większa niż 0.4%
• Latencja przetwarzania nie większa niż 8 ms dla 250 Hz
• Całkowita latencja przetwarzania nie większa niż 10 ms
• Maksymalny ruch głową bez przerwania śledzenia nie mniejszy niż 70cm/s (45cm/s dla 250Hz)
• Swobodne ruchy głową (urządzenie nie wymaga stabilizatora na głowę)
• Możliwość szybkiej kalibracji (z wykorzystaniem 0-5 punktów odniesienia).
• Monitor LCD o przekątnej min. 22 cali i rozdzielczości min. 1920x1080 pikseli.
• Jeden komputer przenośny (laptop) dostosowany do obsługi systemu Eyetrackingowego
• Walizka transportowa mieszcząca system do Eyetrackingu oraz laptopa.
Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera
• Oprogramowanie umożliwiające przygotowania eksperymentów (bez konieczności znajomości
języków programowania, z wykorzystaniem bodźców statycznych – pliki pdf, obrazy; stworzenie
kwestionariuszy); akwizycji; wizualizacji (m.in. mapy ciepła – heatmap, ścieżki wzroku – scanpath,
mapy skupień - focusmap, wskaźniki statystyczne w oparciu o rejony zainteresowań - AOI) i wstępnej
obróbki danych (wyniki surowe dotyczące ruchów oka oraz reakcji osoby badanej, możliwość
eksportu danych do programów statystycznych SPSS, MatLab)
• Oprogramowanie do obsługi Eyetrackera musi umożliwiać synchronizację z oprogramowaniem EPrime oraz Presentation
• Oprogramowanie musi umożliwiać obserwowanie przebiegu badania w innym pomieszczeniu niż
osoba badana oraz zdalne monitorowanie i wpływanie na jego przebieg (rozpoczynanie, kończenie).
• Oprogramowanie musi zapewniać możliwość dożywotniej aktualizacji do najnowszej wersji
oferowanej przez producenta.
Oprogramowanie do tworzenia eksperymentów komputerowych i eyetrackingowych – specyfikacja
• Prezentacja obrazów w formatach *.bmp, *.jpg, *.jpeg, *gif, *.png, *.tif, *.tiff, *.emf, *.wmf
• Prezentacja filmów w formatach MPEG, AVI, WMV
• Prezentacja dźwięków w różnych formatach, w tym MP3 i WMA, długość dźwięków co najmniej
2 minuty
• Prezentacja bodźców przy użyciu znaków spoza języka angielskiego przy użyciu czcionek
UNICODE
• Nagrywanie dźwięków i odpowiedzi badanych
• Możliwość wykorzystanie portu szeregowego i równoległego w eksperymentach
• Możliwość integracji z Eyetrackerem
Instalacja i szkolenia :
• pełna instalacja i uruchomienie zakupionego systemu w siedzibie Zamawiającego oraz warsztaty w
czasie których zademonstrowane zostanie oprogramowanie: od przygotowania, przez przeprowadzenie
eksperymentu na jednej osobie badanej przez przedstawienia wyników prostej analizy statystycznej (w
sumie nie mniej niż 6 godzin, w ciągu jednego dnia)
• W ramach warsztatów zostaną przekazane wszystkie inne ważne informacje niezbędne do poprawnego
korzystania z systemu.
• Salę i infrastrukturę do w/w szkoleń zapewnia Zamawiający.
Uwagi:
• Dostarczone i zainstalowane systemy mają być gotowe do działania.
• Gwarancja minimum 24 miesiące na system do Eyetrackingu wraz z laptopem i monitorem, liczone od
daty podpisania protokołu odbioru.
• Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ustawy, dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadania wiedzy i doświadczenia;
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
Wykonawca ma obowiązek załączyć szczegółowy opis oferowanego sprzętu i oprogramowania lub
specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania w celu weryfikacji wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ.