wdrożenie outsourcingu płacowego w firmie sofrecom

WDROŻENIE OUTSOURCINGU PŁACOWEGO W FIRMIE SOFRECOM POLSKA
PROJEKT I JEGO KLUCZOWE KWESTIE
Sofrecom Polska to spółka, która specjalizuje się w kon-
systemu on-line, automatyczne generowanie raportów
sultingu biznesowym i finansowym, tworzeniu efek-
czy automatyzacja i uproszczenie wpisywania danych
tywnej organizacji Klienta oraz wdrażaniu najlepszych
i przygotowania przelewów. Spółce zależało również na
rozwiązań telekomunikacyjnych i informatycznych.
obniżeniu kosztów przy jednoczesnym zachowaniu wy-
Od początku działalności na polskim rynku Sofrecom
sokiego poziomu jakości usług. Ponadto niezwykle istot-
Polska korzysta z outsourcingu płacowego. Ze względu
ne było dla Sofrecom nawiązanie współpracy z firmą
na dynamiczny rozwój oraz rosnące potrzeby związane
godną zaufania i zapewniającą bezpieczeństwo. Wybór
z analizą danych płacowych i raportowaniem, w 2008 r.
dostawcy trwał kilka miesięcy, a współpraca z ADP Pol-
spółka postanowiła zmienić dostawcę usług outsour-
ska rozpoczęła się wiosną 2009 r., po dokładnej analizie
cingu płacowego. Poszukiwano dostawcy, który zagwa-
ofert, a także po konsultacjach z Centralą we Francji, któ-
rantuje nowoczesne rozwiązania, takie jak dostęp do
ra od lat współpracuje z ADP.
ETAPY REALIZACJI PROJEKTU
Wdrożenie projektu płacowego w Sofrecom Polska prze-
dostawcę w formie trudnych do obróbki plików. To spo-
biegło w dwóch etapach. Pierwszy etap stanowiła para-
wodowało, że drugi etap prac był bardzo pracochłonny.
metryzacja systemu, oznaczająca przygotowanie przez
Obecnie usługa naliczania płac świadczona jest dla 75
Klienta szeregu formatek z danymi. Drugi etap natomiast
pracowników Klienta. Elastyczna, dopasowana do po-
to migracja i sprawdzanie danych płacowych, zakończo-
trzeb usługa zapewnia efektywny system raportowania
na naliczeniem pierwszych list płac. W trakcie procesu
i dostęp dla 2 użytkowników, którzy mogą korzystać onli-
wdrożeniowego firma zatrudniała ok. 80 pracowników,
ne z oprogramowania w Centrum Hostingowym ADP.
a wszelkie dane płacowe i kadrowe dotyczące osób zatrudnionych były przechowywane przez poprzedniego
EFEKTY PROJEKTU
Współpraca pomiędzy Sofrecom Polska a ADP Polska
je się również pełna odpowiedzialność za terminowość
przebiega bardzo dobrze, dzięki pełnemu zaufaniu obu
i zgodność z przepisami naliczanych płac, jak również
stron, partnerskiemu podejściu do współpracy oraz do-
monitoring prawny. Klient ma do dyspozycji elastyczny
stępowi do zaawansowanych technologii informatycz-
system raportowania.
nych. Sofrecom otrzymał dedykowany, kompetentny
Rozwiązanie zaoferowane przez ADP Polska spełnia cele
zespół konsultantów ADP, który jest do dyspozycji Klienta,
postawione przy rozpoczęciu wdrożenia – obniżono
tak by otrzymywał wszelkie informacje i obsługiwany był
koszty przy jednoczesnym podniesieniu jakości.
na najwyższym poziomie. Po stronie dostawcy znajdu-
O SOFRECOM POLSKA
Sofrecom Polska Sp. z o. o. istnieje na rynku od 2000 r.,
jest spółką należącą do Grupy France Telecom. Firma
specjalizuje się w konsultingu biznesowym i finansowym, tworzeniu efektywnej organizacji Klienta oraz
wdrażaniu najlepszych rozwiązań telekomunikacyjnych
i informatycznych.
Jednym z kluczowych obszarów działalności Sofrecom
Polska jest doradztwo w zakresie HR oraz HR Interim
Management. Konsultanci Sofrecom wspierają Klientów w procesie tworzenia oraz transformacji funkcji HR
oferując wiedzę na każdym etapie, tj. przy przeprowadzeniu niezbędnej diagnostyki organizacji HR, budowie strategii rozwoju funkcji HR, definiowaniu modelu
funkcjonalnego HR oraz jego implementacji. Ponadto
Sofrecom pomaga wybrać i efektywnie wdrożyć narzędzia IT w obszarze kadrowo-płacowym. W odpowiedzi
na zapotrzebowanie Klientów buduje też programy
szkoleniowe dopasowane do potrzeb (np. optymaliza-
cja procesów, zarządzanie jakością, zarządzanie projektami).
Profesjonalizm oraz skuteczność proponowanych przez
Sofrecom Polska rozwiązań, przekładających się na satysfakcję dotychczasowych Klientów, przyczyniły się
do szybkiego wzrostu liczby realizowanych przez firmę
projektów oraz stałego rozszerzania zakresu oferowanych przez nią usług. Od momentu rozpoczęcia swojej
działalności Sofrecom Polska rozwija się w sposób dynamiczny i zdywersyfikowany, co zawdzięcza między
innymi współpracy z najbardziej znaczącymi graczami
krajowego i międzynarodowego rynku.
Sofrecom Polska zatrudnia ponad 100, specjalizujących
się w różnych dziedzinach, ekspertów, którzy wiedzę
i unikalne umiejętności wykorzystują w projektach
międzynarodowych, gdzie poszerzają swoje doświadczenie, mając dostęp do najnowszego, światowego
know-how.
O ADP POLSKA
ADP jest światowym liderem w outsourcingu funkcji
kadrowo-płacowych. 60 lat doświadczenia w wielu
branżach na całym świecie, pozwala na dostosowanie
rozwiązań do specyficznych potrzeb każdego Klienta.
Na rynku polskim firma obecna jest od ponad 10 lat. ADP
została założona w 1949 r. w
New Jersey w Stanach Zjednoczonych. Notowana na giełdzie
nowojorskiej od 1961 r., a od 2008 r. na NASDAQ, jest
jednym z sześciu amerykańskich przedsiębiorstw, które
otrzymały ocenę “AAA” w ratingach agencji Standard &
Poor’s oraz Moody’s.
Firma, jako jedyna w swojej branży, posiada certyfikat
SAS 70.
ADP jest obecna na pięciu kontynentach i ma około
150 oddziałów w 31 krajach. Firma zdobyła zaufanie
blisko 600 tysięcy Klientów.
ADP osiąga roczne przychody
w wysokości ponad 8,5 miliarda USD i zatrudnia blisko 46
tysięcy pracowników. Z usług
świadczonych przez ADP korzysta co miesiąc ponad 50
milionów pracowników, z czego 9 milionów w Europie,
a ponad 80 tysięcy w Polsce.
„Decyzja o zmianie firmy naliczającej płace była trudna, gdyż w tej dziedzinie niezwykle istotne jest zaufanie
do współpracowników. Przez kilka lat wypracowałam bardzo dobre relacje z poprzednim partnerem, rozstanie z nim było porównywalne do rozstania z długoletnim, zaufanym pracownikiem. Dziś jednak jestem
przekonana, że była to dobra decyzja. Dzięki wdrożeniu usług ADP udało nam się znacznie obniżyć koszty
outsourcingu płacowego. Zyskaliśmy również dostęp do nowoczesnego rozwiązania i wysokiej jakości
obsługi. Mniej czasu poświęcamy obecnie na rutynowe czynności związane z przygotowaniem list płac
i raportowaniem, ponadto mamy szybki, bezpośredni dostęp do danych płacowych.”
– mówi Krystyna Dłubak, Kierownik ds. Zasobów Ludzkich w Sofrecom Polska.
„Sofrecom Polska to spółka dla której outsourcing stanowi część polityki korporacyjnej.
Klient jasno określił swoje oczekiwania, dzięki czemu udało nam się sprawnie stworzyć
rozwiązanie odpowiadające jego oczekiwaniom. Także i tym razem okazało się,
że partnerskie relacje i wzajemne zrozumienie to podstawa udanej współpracy z Klientem”
– podsumowuje Ewelina Berbeka, kierownik ADP Expert.
Sofrecom Polska Sp. z o.o.
ul. Grójecka 5,
02-019 Warszawa
tel. +48 22 543 46 00
fax +48 22 543 46 01
www.sofrecom.pl
ADP Polska Sp. z o.o.
ul. Prosta 70, 08-838 Warszawa
tel. +48 22 557 57 00
fax +48 22 557 58 88
www.adp.pl