wdrożenie outsourcingu płacowego w firmie bacha

WDROŻENIE OUTSOURCINGU PŁACOWEGO W FIRMIE BACHA POLSKA
O PROJEKCIE
Bacha Polska Sp. z o.o. jest jednym z ważniejszych pro-
wychowawczego osoby dotychczas odpowiedzialnej
ducentów i dystrybutorów przetworów mlecznych
za ten obszar, dzięki czemu Klient nie musi zatrudniać
w Polsce. Firma posiada nowoczesny zakład produkcyjny
pracowników na czas określony ani szukać zastępstw we
w Głogowie pod Toruniem. Spółka zatrudnia blisko 200
własnej strukturze.
osób. Poszukiwanie oszczędności oraz profesjonalnej
Przygotowanie modelu funkcjonalnego dla Bacha Polska
obsługi kadrowo-płacowej doprowadziło do podpisania
i dostosowanie go do potrzeb i oczekiwań Spółki trwało
kontraktu z ADP, jedną z największych na świecie firm
2 miesiące, kolejny miesiąc zajęło wdrożenie rozwiązania.
świadczących usługi szeroko rozumianego outsourcin-
Pierwszą listę płac za miesiąc marzec ADP dostarczyło
gu kadr.
w kwietniu 2008 roku. W ramach projektu naliczania
W ramach stałego kontraktu ADP świadczy dla Klienta
płac obsługiwani są wszyscy pracownicy Bacha Polska,
usługę naliczania płac oraz realizuje dodatkowe projek-
czyli blisko 200 pracowników.
ty jak np. czasowa administracja kadr w okresie urlopu
KLUCZOWE KWESTIE
Zasadniczym założeniem projektu było stworzenie jed-
go wsparcia również w tym zakresie. W związku z tym
nolitego, elastycznego rozwiązania w zakresie naliczania
w okresie 1.08.2008 – 31.10.2009 uruchomiona została
płac. ADP zagwarantowało Klientowi przejęcie całkowi-
czasowa opcja administracji kadr w Warszawie. Pozy-
tej odpowiedzialności za świadczone usługi i zapewniło
tywne doświadczenia Klienta z pierwszego projektu
dostęp do swojego oprogramowania. Rozwiązanie in-
administracji kadr skłoniły go do przyjęcia podobne-
formatyczne oparte zostało na Centrum Hostingowym,
go rozwiązania, tym razem w zakładzie produkcyjnym
które zapewniło usłudze naliczania płac całkowite bez-
w Głogowie.
pieczeństwo i zagwarantowało podniesienie poufności
Na potrzeby Spółki stworzone zostało elastyczne
przechowywania danych. ADP zapewniło również moni-
i w pełni dostosowane do potrzeb Klienta rozwiązanie
toring prawny.
w zakresie płac, zapewniające uprawnionym pracow-
W trakcie realizowania projektu okazało się, iż ze wzglę-
nikom dostęp do systemu kadrowo-płacowego ADP.
du na dłuższą nieobecność osoby odpowiedzialnej za
System zapewnia całkowite bezpieczeństwo, stałą do-
administrację kadrową Bacha potrzebuje okresowe-
stępność oraz pełną poufność danych.
EFEKTY PROJEKTU
Nowy system znacząco usprawnił pracę i pozwolił pra-
wych inwestycji w system informatyczny. ADP zagwaran-
cownikom działu HR na wykonywanie innych, kluczowych
towało pełen dostęp do danych oraz pełną terminowość
zadań z punktu widzenia strategii Klienta. Zrealizowane
świadczonych usług. Dodatkowo dostawca dostarczył
zostały wszystkie założenia projektowe – zarówno te
Klientowi czasowe rozwiązanie pomagające Klientowi
dotyczące funkcjonalności projektu jak i kosztów jego
w administracji płac podczas nieobecności osób odpo-
realizacji. Bacha otrzymała nową jakość i dedykowane
wiedzialnych za te kwestie.
rozwiązanie szyte na miarę, bez konieczności dodatko-
O BACHA POLSKA
Bacha Polska Sp. z o.o. jest jednym z ważniejszych producentów i dystrybutorów przetworów mlecznych
w Polsce. W swojej ofercie ma jogurty, desery jogurtowe, desery mleczne i napoje mleczne. Najbardziej
znane wyroby to desery jogurtowe Fruttis oraz kaszki
i puddingi Smakija. Bacha Polska powstała ze sprzedaży
firmy Campina Polska grupie holenderskich inwestorów. Od tego czasu firma systematycznie rozwija swoją
działalność, wprowadzając na rynek nowe produkty
mleczne oraz poszerzając gamę świadczonych usług.
O ADP POLSKA
ADP jest światowym liderem w outsourcingu funkcji
kadrowo-płacowych. 60 lat doświadczenia w wielu
branżach na całym świecie, pozwala na dostosowanie
rozwiązań do specyficznych potrzeb każdego Klienta.
Na rynku polskim Firma obecna jest od 10 lat. ADP została
założona w 1949 r. w New
Jersey w Stanach Zjednoczonych. Notowana na giełdzie nowojorskiej od 1961 r.,
a od 2008 r. na NASDAQ, jest jednym z sześciu amerykańskich przedsiębiorstw, które otrzymały ocenę “AAA”
w ratingach agencji Standard & Poor’s oraz Moody’s.
Firma, jako jedyna w swojej branży, posiada certyfikat
SAS 70.
ADP jest obecna na pięciu kontynentach i ma około
150 oddziałów w 31 krajach. Firma zdobyła zaufanie
blisko 600 tysięcy Klientów.
ADP osiąga roczne przychody
w wysokości ponad 8,5 miliarda USD i zatrudnia blisko
46 tysięcy pracowników. Z usług świadczonych przez
ADP korzysta co miesiąc ponad 50 milionów pracowników, z czego 9 milionów w Europie, a ponad 80 tysięcy
w Polsce.
Decydując się na współpracę z ADP nie mieliśmy żadnych doświadczeń w tej dziedzinie na naszym
rodzimym rynku. Firma ADP dostarczyła nam rozwiązanie dostosowane do naszych potrzeb, a
dodatkowo otrzymaliśmy czasowe wsparcie podczas urlopu wychowawczego naszych pracownic
odpowiedzialnych za kadry.”
– komentuje Dorota Mosakowska, Dyrektor Finansowy, Bacha Polska Sp. z o.o.
Bacha Polska to jeden z najbardziej znanych producentów przetworów mlecznych. Spółka potrzebowała nowoczesnego rozwiązania, które przyniesie jej oszczędności kosztowe oraz zagwarantuje obsługę płacową na najwyższym poziomie, bez konieczności inwestowania w infrastrukturę
informatyczną. Doskonałym, konkurencyjnym rozwiązaniem do zakupu nowego software-u
płacowego okazał się outsourcing płacowy, który jak pokazał czas w pełni spełnił oczekiwania
Klienta”
– podsumowuje Ewelina Berbeka, Kierownik Działu ADP Expert.
Bacha Polska Sp. z o.o.
ul. Jana Olbrachta 94
01-102 Warszawa
tel. +48 22 533 25 00
fax +48 22 533 25 01
www.bacha.pl
ADP Polska Sp. z o.o.
ul. Gwiaździsta 19, 01-651 Warszawa
tel. +48 22 639 29 00
fax +48 22 639 29 92
e-mail: [email protected]
www.adp.pl