wdrożenie outsourcingu płacowego w firmie k2 o

WDROŻENIE OUTSOURCINGU PŁACOWEGO W FIRMIE K2
O PROJEKCIE
K2 to jedna z czołowych polskich firm zajmujących się
ny system do zarządzania płacami pracowników. K2 wy-
e-marketingiem. W skład grupy K2 wchodzi kilka spółek
konało research, na podstawie którego wyłoniony został
zajmujących się wykorzystaniem nowych technologii
nowy dostawca – ADP Polska. Czynniki, które zadecydo-
i świadczeniem usług w zakresie marketingu interaktyw-
wały o wyborze ADP to przede wszystkim wieloletnia
nego. Spółka na stałe zatrudnia 250 osób i ze względu na
obecność na rynku oraz międzynarodowe doświadcze-
specyfikę swojej branży współpracuje z nimi na różnych
nia we współpracy ze spółkami z tej branży.
zasadach. Dlatego firma K2 potrzebowało profesjonal-
Przygotowanie modelu funkcjonalnego dla K2 i do-
nego rozwiązania, które umożliwiłoby sprawne i jedno-
stosowanie go do potrzeb i oczekiwań spółki trwało
lite zarządzanie płacami wszystkich pracowników grupy
2 miesiące, kolejny miesiąc zajęło wdrożenie systemu.
i jednocześnie dawałoby możliwość kontrolowania
W czerwcu 2008 roku rozpoczęło się pierwsze nalicza-
i przygotowywania raportów kosztowych.
nie płac pracowników K2. W ramach współpracy ob-
Dotychczas Spółka współpracowała w biurem rachun-
sługiwani są wszyscy pracownicy Klienta – niemal 350
kowym, jednak dynamiczny rozwój firmy spowodował,
współpracowników stałych i czasowych, przypisanych
że potrzebny był bardziej nowoczesny, zinformatyzowa-
do projektów.
KLUCZOWE KWESTIE
Zasadniczym założeniem projektu było stworzenie jed-
Podczas wdrożenia nowego rozwiązania dla K2 okazało
nolitego systemu do naliczania płac, pozwalającego
się, że istnieją problemy z przeniesieniem dokumentacji
generować różnorodne raporty przekrojowe. Jedną
pracowniczej i składników płacowych do nowego syste-
z wartości dodanych projektu było przeniesienie na
mu ADP. Wszystkie brakujące dane trzeba było uzupełnić
dostawcę odpowiedzialności za monitoring w obsza-
ręcznie w systemie, co wpłynęło na nieznaczne wydłuże-
rze prawnym i zapewnienie prawidłowego, zgodnego
nie etapu migracji danych.
z często zmieniającymi się przepisami, naliczania płac
Na potrzeby K2 stworzone zostało elastyczne i w pełni do-
we wszystkich spółkach grupy. Bardzo istotną kwestią
stosowane do potrzeb Klienta rozwiązanie, zapewniające
z punktu widzenia K2 była również integracja płac z sys-
dostęp do systemu jednemu uprawnionemu pracowni-
temem księgowym K2.
kowi K2. System gwarantuje całkowite bezpieczeństwo,
stałą dostępność oraz pełną poufność danych.
EFEKTY PROJEKTU
Po początkowych trudnościach związanych z ręcznym
z płacami osób pracujących w różnych spółkach tej sa-
wprowadzaniem części danych, system został przetesto-
mej grupy, przy dodatkowym utrudnieniu wynikającym
wany i zyskał akceptację Klienta. Wprowadzenie nowego
z rozliczania wynagrodzeń na mocy różnych umów.
rozwiązania umożliwiło uproszczenie i ujednolicenie za-
Współpraca na linii Klient od początku układała się bar-
rządzania płacami pracowników, przyczyniło się także do
dzo pomyślnie i pomimo występujących na początku
uporządkowania procesów w firmie.
trudności nadal należy do bardzo owocnych. Dzięki part-
Klient otrzymał narzędzie, które w prosty i efektywny
nerskiemu podejściu większość problemów udało się
sposób pomogło mu kontrolować kwestie związane
sprawnie i szybko pokonać.
O K2
K2 to jedna z czołowych firm zajmujących się e-marketingiem. W skład grupy K2 wchodzą spółki zajmujące się
wykorzystaniem nowych technologii i świadczeniem
usług w zakresie marketingu interaktywnego. Spółka
w twórczy sposób wykorzystuje Internet i nowe media
w obszarach marketingu, sprzedaży i obsługi klienta.
O ADP POLSKA
ADP jest światowym liderem w outsourcingu funkcji
kadrowo-płacowych. 60 lat doświadczenia w wielu
branżach na całym świecie, pozwala na dostosowanie
rozwiązań do specyficznych potrzeb każdego Klienta. Na rynku polskim Firma
obecna jest od ponad 10 lat.
ADP została założona w 1949 r.
w New Jersey w Stanach Zjednoczonych. Notowana na giełdzie nowojorskiej od
1961 r., a od 2008 r. na NASDAQ, jest jednym z sześciu
amerykańskich przedsiębiorstw, które otrzymały ocenę “AAA” w ratingach agencji Standard & Poor’s oraz
Moody’s. Firma, jako jedyna w swojej branży, posiada
certyfikat SAS 70.
ADP jest obecna na pięciu kontynentach i ma około
150 oddziałów w 31 krajach. Firma zdobyła zaufanie
blisko 600 tysięcy Klientów.
ADP osiąga roczne przychody
w wysokości ponad 8,5 miliarda USD i zatrudnia blisko
46 tysięcy pracowników. Z usług świadczonych przez
ADP korzysta co miesiąc ponad 50 milionów pracowników, z czego 9 milionów w Europie, a ponad 80 tysięcy
w Polsce.
„Zdecydowaliśmy się na współpracę z ADP, bowiem jest to lider na rynku jeśli chodzi o naliczanie
płac i administrację kadr. Gwarancję wysokiej jakości usług daje nam świadomość, że to marka
globalna, obsługująca spółki na całym świecie. Ponieważ w naszej pracy cenimy profesjonalizm
wybór był oczywisty.”
– komentuje Izabella Mikołajczyk, Dyrektor HR w K2.
„Skrupulatność, przestrzeganie procedur i założeń umów, choć czasami nieco kłopotliwe przy codziennej pracy, w końcowym efekcie daje doskonałe wyniki, a my możemy być pewni, że otrzymujemy usługę o najwyższej jakości i bezpieczeństwie.”
– dodaje Izabela Walczewska-Schneyder, Dyrektor Finansowy w K2.
„Współpraca z firmą K2 postawiła przed nami wiele wyzwań. Przede wszystkim jest to spółka,
która działa w obszarze nowych technologii, oczekuje sprawnych i efektywnych rozwiązań.
Na potrzeby K2 stworzyliśmy system, który umożliwia Klientowi tworzenie i edytowanie różnorodnych raportów, co ma szczególne znaczenie przy zarządzaniu płacami kilku firm.”
– podsumowuje Ewelina Berbeka, Kierownik Działu ADP Expert.
K2 Internet SA
Al. Solidarności 74A
01-145 Warszawa
tel. +48 22 448 70 00
fax +48 22 448 71 01
www.k2.pl
ADP Polska Sp. z o.o.
ul. Gwiaździsta 19, 01-651 Warszawa
tel. +48 22 639 29 00
fax +48 22 639 29 92
e-mail: [email protected]
www.adp.pl