1. Członkowie Komisji - wg załączonej listy obecności 2. Mieczysław

P r o t o k ó ł 17/12
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytego w dniu
23 sierpnia 2012 r. w godzinach od 8..00 do 1030 w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego
w Kłecku.
W posiedzeniu udział brali:
1. Członkowie Komisji
- wg załączonej listy obecności
2. Mieczysław Szczepański
- Przewodniczący Rady
3. Grzegorz Stefański
- Wiceprzewodniczący
4. Marek Kozicki
- Burmistrz Gminy
5. Irena Czajka
- Skarbnik Gminy
Porządek obrad
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad oraz przyjęcie
porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia
2. Informacja o realizacji bbudżetu Gminy za I półrocze 2012r.
3. Ocena działalności Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłecku za
I półrocze 2012r.
4. Kontrola kosztów przygotowania placówek oświatowych do nowego roku
szkolnego.
5. Analiza materiałów na XV sesję Rady Gminy zawołaną na 27 sierpnia 2012r.
6. Sprawy i informacje bieżące , zapytania i wolne wnioski.
Przebieg Posiedzenia:
Pkt 1.
Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji – Roman Winiarski .
Stwierdził, że w posiedzeniu biorą odział wszyscy członkowie Komisji, co stanowi
zdolność Komisji do podejmowania wniosków i opinii.
Zaproponował porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu jak
przedstawiono wyżej. Protokół Nr 16 z poprzedniego posiedzenia odbytego w dniu
05 czerwca br. został przyjęty jednogłośnie.
Pkt 2.
Skarbnik Gminy przedstawiła informację o realizacji budżetu Gminy za I półrocze
2012r. i kształtowania się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu
realizacji przedsięwzięć oraz o przebiegu wykonania planu finansowego- wg
załącznika do protokołu.
Skarbnik poinformowała,że zaplanowane dochody w wysokości 23 594 763,00 zł
wykonane zostały w kwocie 12 873 447,81 zł co stanowi 54,56% planu rocznego.
Wydatki roczne zaplanowane zostały w kwocie 23 784 754,00 zł zrealizowane
zostały w kwocie 11 830 360,75 zł co stanowi 49,74% planu rocznego.
Wydatki realizowane były zgodnie z założeniami .
Przedstawiła również stan zaległości podatku od nieruchomości i podatku rolnego.
Podkreśliła,że zaległości wzrastają , głównie u tych samych podatników co skutkuje
wysyłaniem tytułów wykonawczych do Urzędu Skarbowego.
Skarbnik Gminy poinformowała członków komisji o realizacji projektu budowy
kanalizacji sanitarnej w miejscowości Bojanice i Kopydłowo oraz kanalizacji
sanitarnej w miejscowości Dębnica. Są to przedsięwzięcia w ramach Wieloletniej
Prognozy Finansowej zakończone i rozliczone w lipcu br.
W najbliższym czasie składać będziemy wnioski o zwrot pieniędzy że środków
unijnych.
Zakończono również budowę boiska w Michalczy, kąpieliska w Kłecku , wodociągu
przy jeziorze oraz remont placu przy MGOK.
Analizując działalność Zakładu Gospodarki Komunalnej zauważyła, że jego
kondycja spadła w porównaniu z rokiem ubiegłym.
Poinformowała również członków komisji o konieczności zwiększenia środków
finansowych na utrzymanie zwierząt w schronisku.
Lepiej było by zapobiegać rozmnażaniu się psów niż zwiększać środki na ich
utrzymanie - zauważył jeden z radnych.
Skarbnik Gminy poinformowała również o tym, iż Komendant Powiatowy Policji
wraz z Komendantem Komisariatu Policji w Kłecku zwrócili się z prośbą o
dofinansowanie naprawy dachu na budynku komisariatu w Kłecku. Złożono również
odpowiednie wnioski o dofinansowanie przez Gminę Kiszkowo i Mieleszyn
Dofinansowanie otrzyma także OSP w Kłecku na zakup umundurowania, butów,
rękawic, węży, pompy szlamowej.
W związku z tym przygotowane zostały odpowiednie projekty uchwały które zostaną
poddane pod głosowanie na najbliższej sesji.
Przewodniczący komisji Roman Winiarki zauważył że OSP działa bardzo dobrze i
prowadzi prawidłowo gospodarkę.
Burmistrz Gminy Marek Kozicki powiedział że stara się gospodarować budżetem
Gminy jak najlepiej, jak własnym gospodarstwem domowym.
Komisja nie zgłosiła uwag do realizacji budżetu i jednogłośnie przyjęła informację.
Pkt.3
Sprawozdanie z działalności Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Kłecku za I półrocze – zgodnie z załącznikiem do protokołu-przedstawiła Kierownik
OSP -Halina Sztyma.
Stwierdziła ,iż środki finansowe, które zostały zgromadzone wystarczą na realizację
zadań.
Pani Kierownik OSP pochwaliła Gminę za usługi opiekuńcze którymi otoczyła
osoby samotne, starsze , samotnie gospodarujące, które ze względu na wiek, chorobę
lub z innych przyczyn wymagają pomocy i opieki ze strony innych osób w
czynnościach życia codziennego. Usługi takie są również świadczone na rzecz osoby
która wymaga pomocy opiekunki a rodzina nie jest w stanie takiej pomocy udzielić.
Taka forma pomocy jest tańsza niż umieszczenie takich osób w Zakładzie
Opiekuńczym.
Poinformowała również członków komisji, iż Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje
ustawę o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Zwróciła również uwagę na niewłaściwe przepisy prawne dotyczące tego, iż
miejscem zamieszkania osoby ubezwłasnowolnionej jest miejsce zamieszkania
opiekuna. Dojść może wówczas do sytuacji w której dana Gmina będzie musiała
ponosić koszty utrzymania np. w Zakładzie Opiekuńczym,osoby która przez wiele lat
była mieszkanką innej Gminy.
Radny Marek Libner powiedział, iż mieszkańcy Dębnicy zauważyli, że kontrole OSP
są w godzinach dopołudniowych i są to wizyty umówione.
Kierownik OSP odpowiedziała, że pracownicy OSP nie jeżdżą na umówione wizyty i
„wygłaskane mieszkania” , są to wyjazdy niespodziewane.
Informacja o pracy Ośrodka Pomocy Społecznej za I półrocze - wg załącznika została
przyjęta jednogłośnie.
Pkt 4.
Zgodnie z kolejnym punktem porządku obrad Skarbnik Gminy dokonała analizy
kosztów przygotowania placówek oświatowych do roku szkolnego 2012/2013 i
stwierdziła, że w miarę posiadanych środków obiekty te zostały przygotowane do
rozpoczęcia roku szkolnego. Przypomniała również że przeprowadzono remont
sanitariatu w przedszkolu w Kłecku.
Zwróciła również uwagę ze wzrosły koszty związane z likwidacją szkół, dotyczy to
nie tylko konieczności wypłat odpraw, „trzynastek”ale także wszelkiego rodzaju
koszty związane z opróżnianiem i sprzątaniem budynków szkolnych. Proces
likwidacji szkół w Świniarach i Dębnicy został już zakończony.
Pkt 5.
Przewodniczący Rady przedstawił proponowany porządek obrad na XV sesję
zaplanowana na 27 sierpnia 2012r.
-Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2012r.
-Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016-12017
-Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie pomocy finansowej Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Poznaniu na dofinansowanie realizacji zadania -remont
dachu budynku Komisariatu Policji w kłecku.
-Uchwała w sprawie dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Kłecku na zakup
sprzętu przeciwpożarowego i środków ochrony osobistej strażaków.
-Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości położonej w Kłeckudziałka 917 o powierzchni 0,0223ha
Burmistrz Gminy poinformował członków Komisji Rewizyjnej, iż są już
przygotowane projekty uchwał „śmieciowych”.Muszą zostać jednak przeprowadzone
konsultacje na forum publicznym. Prawdopodobnie będą one przedmiotem dyskusji
na kolejnych posiedzeniach komisji.
Zaznaczył, że jest to temat bardzo trudny, każdy z czterech zaproponowanych przez
ustawodawcę wariantów co do sposobu naliczania opłaty za wywóz śmieci będzie
dla kogoś niesprawiedliwy.
Należy przyjąć wariant optymalny, który w konsekwencji nie doprowadzi w
przyszłości do licznych spraw w sądzie.
Przewodniczący Rady -Mieczysław Szczepański powiedział, że jeśli chcemy mieć
czystą wodę i powietrze to musimy za to zapłacić.
Burmistrz Gminy stwierdził, że opłaty za wywóz nieczystości obciążą dużą cześć nie
tylko budżetu domowego ale i budżetu Gminy. Nie chodzi nam o to żeby nie płacić
ale o to żeby mniej płacić, dlatego ludzie muszą nauczyć się porządku, segregacji
śmieci, mi jako człowiekowi tej ziemi na tym zależy.
Radny Grzegorz Chełmowski zapytał dlaczego firma która ogłosiła odbiór odpadów
folii rolniczych w wyznaczonych miejscach w ogóle się nie pojawiła.
Burmistrz odpowiedział, że nie było żadnych uzgodnień w tym zakresie z żadną
firmą i nic na ten temat nie wie.
Innych spraw nie zgłoszono.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął
posiedzenie .
Protokołowała:
1.Roman Winiarski...................................
(Ryszarda Wolny)
2.Grzegorz Chełmowski...........................
3.Marek Libner.........................................
4.Eugeniusz Cieślewicz............................