program szkolenia

PROGRAM SZKOLENIA
organizowanego w dniach 21-22 marca 2013 r. w Warszawie
z zakresu zarządzania zbiorami w muzeum
Dzień 1.
1. Inwentaryzator (Dział Inwentarzy) w muzeum: rola, zadania, miejsce w strukturze
muzeum – krótka wymiana doświadczeń.
2. Ewidencjonowanie zbiorów: obowiązujące regulacje prawne a praktyka.
Ustawa o muzeach
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 sierpnia 2004 r. w
sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach;


Obowiązkowa dokumentacja ( karta ewidencyjna, dokumentacja wizualna, stan
zachowania) - współpraca z kustoszami, konserwatorami, fotografami
Księgi inwentarzowe tradycyjne a komputerowa baza danych – wpisy, skreślenia



Przepisy i ich realizacja w praktyce – obowiązki i trudności - przykłady
Problemy z interpretacją – przykłady
Braki w przepisach – przykłady
3. Tworzenie kolekcji - Pozyskiwanie zbiorów
 Formy i procedury pozyskiwania zabytków do muzeum: zakupy, dary (spadki),
przekazy, depozyty – krótkie omówienie.
 Dokumentacja (protokoły, księga wpływu/akcesji, umowa zakupu/sprzedaży,
umowa darowizny, umowa użyczenia w depozyt) - przykłady
 Opiniowanie i rola komisji.
4. Przechowywanie zbiorów – rola i odpowiedzialność inwentaryzatora
 Procedury w magazynie– zasady przyjmowania i wydawania/ruch wewnętrzny i
zewnętrzny muzealiów.
 Znakowanie muzealiów - zasady
 Karta magazynowa, kartoteka topograficzna/baza danych – wymiana
doświadczeń.
 Udostępniania zbiorów: regulamin, księga ruchu w magazynie.
5. Inwentaryzacja i rozliczanie inwentarza
 Inwentaryzacja uproszczona (scontrum) czy spis z natury – różne metody
cyklicznej inwentaryzacji zbiorów
 Spis przy użyciu komputerowej bazy danych (pokaz na przykładzie MONY)
 Zasady i przebieg prawidłowej inwentaryzacji zbiorów
 Zastosowanie nowych technologii w inwentaryzacji zbiorów – nowe możliwości.
2
Dzień 2
I. Ruch muzealiów – mobilność kolekcji muzealnej
Regulacje prawne: krótkie omówienie obowiązujących ustaw i rozporządzeń.




Wypożyczenia zbiorów na wystawy i w depozyt w kraju – umowa, warunki
eksponowania
Wypożyczenia na wystawy zagranicę – umowa, facility report, ubezpieczeni,
immunitet, transport, kurier
Umowa użyczenia: omówienie poszczególnych punktów – wspólna praca –
wymiana doświadczeń
Protokoły zdawczo-odbiorcze.
II. Organizacja wystawy – rola inwentaryzatora – inwentaryzator menedżerem projektu
1. Współpraca z komisarzem: korespondencja, lista obiektów
2. Negocjacje umów z instytucjami wypożyczającymi, w tym:
 Strony umowy, przedmiot umowy
 Oświadczenia stron
 Nazwy wystaw/terminy użyczenia
 Warunki umowy/zasady użyczania
 Opakowanie/transporty/konwoje/kurierzy – Kurier – konserwator/kustosz czy
inwentaryzator – obowiązki kuriera
 Ubezpieczenia/gwarancje rządowe – wyszukiwanie ubezpieczyciela – wybór
ofert
 Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
 Zalecenia konserwatorskie
 Informacje o obiektach i publikacje
 Odnośniki do przepisów prawa, paragrafy końcowe.
3. Transport – wybór/przetarg - zasady bezpiecznego przewozu zabytków/ lista
packingowa (duże wystawy) / oznakowanie samochodu i skrzyń
4. Konwoje (załącznik nr 3 Organizacja ochrony w czasie transportu)
5. Omówienie nietypowych sytuacji
III. Gry symulacyjne - wykorzystywane w kilku panelach, w zależności od tematu. Mają na celu
bliższe zapoznanie się z sytuacjami spotykanymi w codziennej pracy inwentaryzatorów.
IV. Inwentaryzatorzy we współpracy międzymuzealnej
 Informacja o grupie inwentaryzatorów polskich
 Informacja o międzynarodowych zjazdach inwentaryzatorów muzealnych
Opracowanie:
Natalia Ładyka – Główny Inwentaryzator
Aldona Modrzewska – Asystent w Dziale Głównego Inwentaryzatora
Zamek Królewski w Warszawie