Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.05.2014 do 10.06

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 MAJA DO 10 CZERWCA 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1)
2)
3)
4)
5)
•
•
•
•
•
•
6)
•
7)
•
•
•
•
•
•
8)
•
•
•
Planowanie przestrzenne
wydano 3 zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
wydano 24 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 760 zł.
wydano 16 zaświadczeń na łączną kwotę 272 zł,
wydano 2 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości z ustaleniami planu,
postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
w związku ze sprzedażą działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce – postępowanie w trakcie
w związku ze sprzedażą udz. ½ część w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek.
w związku ze sprzedażą działek 107/10 o pow.0,1388ha i 107/11 o pow. 0,1030ha (udz. 1/8
część w drodze wew.) we wsi Chwalimierz. Zakończono postępowanie dowodowe, w
przygotowaniu decyzja na kwotę 3.266,70 zł.
w związku z przeniesieniem własności działki 121/3 o pow. 7,3263ha; obręb Michałów
tytułem wkładów niepieniężnych. Zakończono postępowanie dowodowe, w przygotowaniu
decyzja na kwotę 117.604,80 zł.
w związku ze sprzedażą działki 146 o pow. 0,04ha we wsi Bukówek. Zakończono
postępowanie dowodowe, w przygotowaniu decyzja na kwotę 898,20 zł.
w związku ze sprzedażą działki 39 o pow. 1,47ha we wsi Komorniki. Strona poinformowana
o możliwości zapoznania się z wyceną nieruchomości.
prace planistyczne:
dot. zmiany Studium (4 zmiany) : Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi dojazdowej i zmiana
przeznaczenia terenu na istniejącym targowisku miejskim) – przewidywany termin
uchwalenia sierpień 2014
opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego :
wsi Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną) – wniosek rolny w rozpatrzeniu
wsi Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej) – projekt
zmiany przekazany do uchwalenia
Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową) projekt zmiany przekazany do uchwalenia
Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE) - projekt zmiany
przekazany do uchwalenia
miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym
targowisku miejskim). Przewidywany termin uchwalenia – sierpień 2014 r.
Rakoszyce 3 zmiany : 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny zabudowy
mieszkaniowej – wysłano wniosek rolny 2) zmiana przeznaczenia terenów ANR przyległych
do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji samochodowej na tereny usług publicznych
(w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR przez gminę), 3) przywrócenie funkcji
przemysłowej z poprzedniego planu terenom przeznaczonym w obecnym planie pod
zabudowę zagrodową, na których faktycznie prowadzona jest działalność produkcyjna
architektura
sala konferencyjna – prace dodatkowe ( lustro, ława do siedzenia, tapety)
Przedszkole w Szczepanowie – aranżacja wnętrz
ul. Wrocławska i ul. Malczycka – projekt ogrodzeń
1
akwen wodny „Kajaki” - mała architektura (ławki, zieleń, wiata)
ul. Mleczarska 5 – inwentaryzacja budynku i adaptacja
Centrum sportu i rekreacji obok „Kajaków” - wizualizacja
9) Gospodarka nieruchomościami
•
przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 51.51. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Legnickiej 15. Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do zapłaty wynosi
64.490.40 zł .
•
przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej 48.71. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy pl. Wolności 42 . Po zastosowaniu 80% bonifikaty kwota do zapłaty wynosi
32.097.20 zł .
•
przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 38.85. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Kolejowej 30 . Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do zapłaty wynosi
36.796.83 zł .
•
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej
110.19 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 27
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
•
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 9 o pow. użytkowej
30.95 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 13
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
•
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 1a o pow.
użytkowej 12.84 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Ogrody
Zamkowe 1 przeznaczonego do sprzedaży w trybie ustnego przetargu ograniczonego
na rzecz właścicieli lokali mieszkalnych położonych w budynku nr 1 przy ul. Ogrody
Zamkowe .
•
podpisano umowę dzierżawy na działkę rolną nr 89/2 , AM-1 o pow. 300 mkw położoną
we wsi Brodno na rzecz dotychczasowego dzierżawcy.
•
wysłano 2 zawiadomienia o wysokości opłaty rocznej ustalonej na rok 2015 za grunty
będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych zgodnie z Aktem Notarialnym umową darowizny.
•
założono i przeniesiono do księgowości 2 kartoteki dot. użytkowników wieczystych
gruntów położonych na terenie miasta Środa Śląska
•
wydano 2 zgody na wykreślenie hipoteki kaucyjnej ujawnionej w księdze lokalowej
związanej z zabezpieczeniem udzielonej bonifikaty w przypadku zbycia lokalu przez
nabywcę przed upływem pięciu lat licząc od dnia nabycia od Gminy .
•
eealizowany jest obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów ustawy o zmianie
ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu
Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego oraz Rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 września 2012 roku w sprawie uzupełnienia i
uaktualnienia zestawienia zbiorczego nieruchomości Skarbu państwa i jednostek
samorządu terytorialnego dla obszaru całego kraju. Przygotowano 1080 nieruchomości ( z
2308 ogółem) do sprawozdania z terminem do realizacji na dzień 15 lipca 2014 r.
•
podpisano umowę najmu na lokal użytkowy (okienko kasowe) oraz umowę dzierżawy na
powierzchnię użytkową (pod automat) na dworcu miejskim w Środzie Śląskiej.
•
podpisano umowę dzierżawy na grunt po reklamą na działce nr 52, AM-14 Środa Śląska ul.
Kolejowej.
•
przedłużono umowę na dzierżawę gruntu po zatokę parkingową, część działki nr 41,
AM-25 w Środzie Śląskiej przy ul. Targowej, na rzecz Spółki „CESBUD”.
•
przygotowano wykazy nieruchomości do sprzedaży w trybie ustnego przetargu
nieograniczonego – dot. działek nr 256/3 obręb Ciechów oraz 902/7 obręb Szczepanów.
•
przygotowano wykaz nieruchomości do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz
Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu – dot. działki nr 300/8 obręb
Rzeczyca przeznaczoną pod drogę dojazdową do jazu stałego.
•
•
•
2
•
•
•
•
✔
✔
II.
przygotowano wykaz nieruchomości do dzierżawy w trybie bezprzetargowym na rzecz
osoby fizycznej – dot. działki nr 314/2 obręb Święte.
wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
wydano 7 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości.
prowadzone są 2 postępowania rozgraniczeniowe w związku z kwestionowaniem przez
właścicieli prawidłowości przebiegu granicy:
działki nr 467 w Szczepanowie z działką nr 468
działki nr 64 we wsi Ogrodnica z działkami 35 (droga gminna) i 48/1 (rów Skarbu Państwa).
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość
zadania: 4 118 498,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca: firma
TEXON z siedzibą we Wrocławiu.
W związku z ogłoszeniem upadłości rozwiązano umowę z Firmą Texon. Ogłoszono nowy
przetarg. W wyniku przetargu wyłoniono firmę EL-SOL INSTALACJE Robert Szlachcikowski z siedzibą 49-313 Lubsza ul. Brzeska 18. Wartość ryczałtowa za dokończenie robót: 2
815 716,00 brutto. Termin zakończenia: 30 sierpnia 2014 r.
Zakres robót:
•
wykonanie posadzek
•
wykonanie tynków wewnętrznych
•
dokończenie instalacji sanitarnej, wentylacji, klimatyzacyjnej
•
dokończenie dróg, parkingów, zagospodarowanie terenu wraz z amfiteatrem.
•
roboty wykończeniowe: malowanie, biały montaż, osprzęt elektryczny i oświetleniowy oraz
instalacje teletechniczne,
•
wykonanie kotłowni na gaz płynny.
Wykonano 40 % tynku tynków wewnętrznych. Przystąpiono do układania ogrzewania podłogowego. Następnie zostaną wylane posadzki i firma przystąpi do układania płytek.
2. Przetarg na budowę odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej
(od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Otwarcie ofert odbyło się 26 maja 2014.
Przetarg został unieważniony ponieważ środki zaplanowane w budżecie były niewystarczające. Zadanie zostało przekazane do Spółki „Średzka Woda”, która ogłosi przetarg na wykonawstwo.
3. Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 393 204 ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji:
30 sierpnia 2014. Świetlica jest projektem powtarzalnym. Takie świetlice zostały wybudowane w miejscowościach Wojczyce oraz Michałów. Nowo budowana świetlica powstanie w
sąsiedztwie istniejącego boiska. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod- kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, bezodpływowym
zbiornikiem na ścieki oraz wykonaniem zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem.
Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m², wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i
dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow
13,80 m², wszystko o ogólnej projektowanej powierzchni 107,95 m².
Trwają roboty pokrywcze z gontu. Wewnątrz wykonano instalacje elektryczne oraz tynki.
Obecnie wewnątrz robione są wylewki pod płytki.
4. Budowa chodnika między miejscowościami Święte i Przedmoście. Wykonawca: ANTEEO
Sp. z o.o. ul. Nasypowa 41, 85 342 Bydgoszcz. Wartość zadania: 871 321,50 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika od świetlicy w miejscowości Święte do stacji PKP w Przedmościu. Ogólna powierzchnia chodników
ze zjazdami to 2560 mkw. Odbył się odbiór, na którym spisano protokół odbioru. Protokół
zawierał usterki, które firma zobowiązała się usunąć do 6 czerwca. Usterki zostały zgłoszono do odbioru.
3
5. Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie. Wykonawca: P.U.H. TRIBUD Tomasz
Bogacz z siedzibą: Psary, ul. Parkowa 49a. Wartość zadania: 528 900 zł brutto. Termin
wykonania: 30 kwietnia 2014 r. Zakres obejmuje wykonanie ścieżki na podestach drewnianych o długości 289 m i szerokości 1,80m; ścieżki żwirowej o długości 128 m, pomostu
drewnianego o długości 15 m i szerokości 2,40m oraz altany drewnianej o rzucie ośmiokąta
i powierzchni użytkowej 23,8m². Zadanie odebrano i zakończono.
6. Budowa boiska sportowego w Ciechowie. Wykonawca: firma DABRO-BAU Spółka Jawna
z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania wynosi 787 000 zł brutto. Termin zakończenia
inwestycji: 30 sierpnia 2014 zadanie obejmuje wykonanie boiska trawiastego o wymiarach
70x105 m (boisko będzie posiadało drenaż), montaż bramek oraz ławek dla widowni. Zostaną również wykonane drogi dojazdowe i parkingi, a także miejsce dla autobusów w tym
do zawracania autobusu szkolnego.Zasiano trawę. Trwają dalsze prace.
7. Drogi transportu rolnego w miejscowościach Kulin, Ciechów (ul. Polna, Ogrodowa, Łąkowa), Jastrzębce, Jugowiec. Wykonawca: Spółka jawna Budromos J.T. Bieńkowscy z siedzibą w Legnicy ul. Kowalska 2 Wartość zamówienia: 500 535 zł brutto. Termin wykonania:
od 15 maja do 15 sierpnia 2014 r. Trwają prace związane z wykonywaniem górnej warstwy
z emulsji asfaltowej.
8. Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Ciechowie i budowa parkingu przy przedszkolu w
Ciechowie. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo -Produkcyjne i Handlowe COM-D Sp.
z o.o z siedzibą w Jaworze. Wartość zadania: 410 105,92 zł brutto. Termin wykonania: 30
lipca 2014r. W ramach zadania zostanie poszerzony wjazd z drogi powiatowej, wykonany
chodnik z kostki betonowej 1 032 mkw, nowa nawierzchnia z asfaltu betonowego 2 054
mkw oraz kanalizacja deszczowa o długości 72 mb. Prowadzone prace przy układaniu
masy asfaltowej na drodze dojazdowej.
9. Odbudowy ulicy Lipowej oraz wykonanie chodnika prz ul. Kolejowej w kierunku ZUS. Roboty rozpoczną się w kwietniu. Umowa zostanie podpisana 17 marca br. Wykonawca:
P.P.H.U. Polrem s.c. z siedzibą 59-150 Grębocice, ul. Kolejowa 3
Wartość zadania: 354 240 zł brutto. Termin wykonania: 30 sierpnia 2014 r. Zakres robót
obejmuje wykonanie chodnika przy ulicy Kolejowej w stronę ZUS-u – 285 mkw oraz nawierzchnię drogi ul. Lipowej (od Topolowej do Kolejowej) wraz z chodnikiem i odcinkiem kanalizacji deszczowej. Zakończono etap związany z wykonaniem chodnika na ul Kolejowej.
Kolejny etap – ul Lipowa zostanie rozpoczęty od 23 czerwca.
10. Wykonanie alejek na cmentarzu - kolejny etap przebudowy cmentarza. Wykonawca: Poltechnik Prochowice. Wartość zadania: 103 057,64 zł brutto Termin umowny zakończenia
inwestycji: 30 sierpnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie nowych nawierzchni alejek we
wschodniej części cmentarza (na prawo od kaplicy cmentarnej). Zadanie zostało zgłoszone
do odbioru.
11. Remont sali konferencyjnej w zakresie robót budowlanych tj. cyklinowanie i lakierowanie
posadzek, nowe gładzie, oświetlenie i malowanie. Termin zakończenia: 30 kwietnia 2014 r.
Wykonawca: MARAPOL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. M Skłodowskiej Curie 45/3 we Wrocławiu. Wartość zadania: 145 593,81 zł.
Odbył się odbiór robót, z którego powstał protokół usterkowy. Usterki mają być usunięte do
dnia 13 czerwca.
12. Modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Ogrodnica. Wykonawca: Zakład Remontowy Sp z o.o. z siedzibą w Legnicy ul. II Armii Wojska Polskiego 35 Wartość zadania 144
696 zł brutto. Termin zakończenia: 30 lipca 2014r. Zakres robót obejmuje wykonanie dobudowy do istniejącej świetlicy. W dobudowanej części będą znajdowały się pomieszczenia
kuchenne oraz sanitariaty. Łączna powierzchnia: 38 m².
Aktualnie wykonywane są tynki wewnątrz obiektu.
13. Przebudowa ulicy Białoskórniczej wraz z budową parkingu, odwodnienia i oświetlenia.
Wykonawca: firma PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 285
342,28 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 września 2014. Zadanie swoim zakresem obejmuje wykonanie nowej nawierzchni ulicy Białoskórniczej. Jest to kontynuacja
przebudowy tej ulicy. W tym etapie zostanie przebudowany odcinek od ulicy Kościelnej do
4
ulicy Świdnickiej, wraz z budową parkingu z 21 stanowiskami. Wykonywane są roboty
ziemne pod przyszłą drogę oraz parking.
14. Wykonanie dokumentacji technicznej budowy Centrum Sportu i Rekreacji przy akwenie Kajaki w Środzie Ślaskiej. Wykonawca projektu: Biuro Realizacji Inwestycji Sławomir Sobusiak
58-330 Jedlina Zdrój, Plac Zwycięstwa 6/1 Wartość projektu: 40 000 zł brutto. Termin realizacji: 15 maja 2014r. Projekt obejmuje wykonanie pełnowymiarowego boiska ze sztuczną
trawą oraz boisk o nawierzchni poliuretanowej do koszykówki i piłki siatkowej. W ramach
tego projektu jedno z boisk będzie zimą wykorzystywane jako tzw „biały Orlik”. Całość będzie ogrodzona, oświetlona i monitorowana. Zespół boisk powstanie po prawej stronie basenu, nad ciekiem Rokitnik. Wydano pozwolenie na budowę.
15. Przebudowa drogi gminnej Środa Śląska - Ogrodnica wraz z budową ścieżki rowerowej.
Wykonawca: firma HEILIT+WOERNER. Wartość zadania: 2 212 093,73 zł brutto. Termin
wykonania: 15.08.2014r. Zakres robót obejmuje: wykonanie nowej nakładki z asfaltu na odcinku od drogi krajowej nr 94 do pierwszych zabudowań mieszkalnych w miejscowości
Ogrodnica. Wykonanie ciągu pieszo-rowerowego na odcinku od DK 94 do miejscowości
Ogrodnica. Nawierzchnia ciągu pieszo-rowerowego będzie wykonana z asfaltu o szerokości 2m. Trwają roboty związane z wycinką drzew oraz prace przygotowawcze.
16. Projekt kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Ogrodnica, Lipnica, Wojczyce, Wrocisławice i Środa Śląska - ul. Miłosza i Ogrodnicka.
Wyłoniono projektanta - Biuro projektowe „PROXIMA” Spółka z o.o. z siedzibą w Chodzieży
ul. Młyńska 3. Wartość zadania: 147 477 zł brutto. Termin wykonania: 31 maja 2015r.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Budowa
boiska
wielofunkcyjnego
w Przetarg
Szczepanowie
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
516.996,18 Termin realizacji
zamówienia do
20.07.2014r.
Zakup sprzętu do utrzymania i pielęgnacji Przetarg
terenów zielonych.
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - OSiR
174.756,14 Termin realizacji
zamówienia do
23.06.2014r.
Uzupełnienie nawierzchni żwirowej na
placach zabaw w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
11.880,00 Termin realizacji
zamówienia do
22.05.2014r.
Remont świetlicy w miejscowości Zakrzów Art. 4 pkt 8
Wydział odpowiedzialny
za realizację ustawy
Prawo
zamówienia - WIN
zamówień
publicznych
82.467,27 Termin realizacji
zamówienia do
30.09.2014r.
Dostawa wraz z montażem metalowych Art. 4 pkt 8
urządzeń zabawowych na placach zabaw w ustawy
Prawo
Przedszkolu przy ul. Strzeleckiej w Środzie zamówień
Śląskiej i w Przedszkolu w Ciechowie
48.755,75 Termin realizacji
zamówienia do
25.06.2014r.
5
Wydział odpowiedzialny
zamówienia - ROS
za realizację publicznych
Zakup
sprzętu nagłaśniającego i
akcesoriów na potrzeby Rad Sołeckich –
Juszczyn, Ogrodnica
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
10.499,28 Termin realizacji
zamówienia do
11.06.2014r.
Roboty wodno-melioracyjne
na terenie
sołectw: Michałów, Proszków, Cesarzowice
i Święte
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
31.577,08 Termin realizacji
zamówienia do
30.06.2014r.
Dostawa wraz z montażem metalowych Art. 4 pkt 8
urządzeń zabawowych na plac zabaw w ustawy
Prawo
miejscowościach Ogrodnica i Jastrzębce
zamówień
publicznych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ROS
23.505,30 Termin realizacji
zamówienia do
30.06.2014r.
Wymiana ogrodzenia i chodnika w Zespole
Szkół w Rakoszycach
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
86.962,08 Termin realizacji
zamówienia do
15.08.2014
Dostawa, zakup wraz z montażem 2 wiat
przystankowych
jednowejściowych
do
miejscowości Komorniki
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
8.478,00 Termin realizacji
zamówienia do
24.07.2015
Utrzymanie zieleni na terenach przyległych
do akwenu Kajaki i boiska przy Średzkim
Parku Wodnym w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
30.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.102014
Remont dachu hali sportowej przy Szkole
Podstawowej Nr 3 w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
119.061,31 Termin realizacji
zamówienia do
25.08.2014
Opracowanie zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego miasta
Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
14.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.03.2015
Remont elewacji i wymiana szklenia sali
gimnastycznej w Ciechowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
64.539,59 Termin realizacji
zamówienia do
25.08.2014
PT drogi gminnej ul. Kolejowej od ul.
Sikorskiego i Żytniej do granic miasta
Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
54.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
15.09.2014
6
zamówienia - WIN
Postępowania w trakcie realizacji
1. Przebudowa boisk sportowych (wykonanie nowej nawierzchni poliuretanowej na
2.
3.
4.
5.
istniejących boiskach asfaltowych) przy Gimnazjum w Środzie Śląskiej (termin składania
ofert - 18.06.2014r. .)
Przebudowa rynku górnego w Środzie Śląskiej (termin składania ofert - 23.06.2014r. )
Zadanie będzie obejmowało zerwanie asfaltu i wykonanie nowej nawierzchni z kostki
granitowej 18/18. Koniec tego etapu to dzisiejsza krawędź „murku” za pomnikiem. Kostka
granitowa będzie ułożona na odcinku od ul. Kolejowej do wjazdu na Plac Solny. Od wjazdu
do „murku” będzie nawierzchnia wykonana z płyt granitowych o wymiarach 1m / 1m. Jest
to początek placu, który w przyszłości będzie miejscem odpoczynku, wyłączonym z ruchu,
z z ławkami i fontanną.
Dowożenie w roku szkolnym 2014/2015 uczniów do szkół (termin składania ofert 24.06.2014r.
Zakup mebli szkolnych dla Zespołu Szkół w Szczepanowie (termin składania ofert 12.06.2014r.)
Projekt budowlano-konserwatorski muzeum, ratusza i bloku śródrynkowego w Środzie
Śląskiej (termin składania ofert - 16.06.2014r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 17 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 33 wnioski dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 3 wnioski w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 660 pism .
3. Przeprowadzona została procedura rozstrzygnięcia wniosku mieszkańców wsi
Cesarzowice o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej pn. „Wykonanie
posadzki w sali kominkowej oraz kuchni ośrodka wypoczynku świątecznego w
Cesarzowicach.
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 2
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 2.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Opisano 219 faktur .
8. Opracowano 35 zamówienia
9. Dostarczono 427 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-05 GUS,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
4 ZUA, 5 ZWUA, 7 ZZA, 8 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2008
7
11. Opracowano:
•
5 umów o dzieło,
•
36 umów zlecenie,
•
5 upoważnień
•
3 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
12. Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych
IV/ 2014
13. Sporządzono wniosek przetargowy na utrzymanie zieleni – Kajaki.
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi sporządzono sprawozdanie z
realizacji Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2013.
16. Bieżące rozliczanie funduszu sołeckiego.
17. Przygotowywanie i rozliczanie wyborów do Parlamentu Europejskiego.
18. Serwisowanie systemu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej.
19. Konfiguracja, instalacja i wdrożenie systemu automatycznych aktualizacji oprogramowania.
20. Koszenie poboczy i wycinka krzewów na rowach w następujących miejscowościach:
•
Brodno droga nr 165/2,
•
droga Szczepanów – Święte nr 107/227 D oraz 127/1 (łącznie z wywiezieniem krzewów),
•
droga do Juszczyna nr 164/1 ( pobocza po obu stronach ).
•
cmentarza poniemieckiego w miejscowości Szczepanów.
21. Obsianie trawą działki nr 141/5 o powierzchni 40 ar. przy ul. H.Probusa w Środzie Śląskiej.
22. Koszenie terenów przy:
•
ul. Wilczej, ul. Basztowej i zbiórka śmieci.,
•
ul. Legnickiej , ul. Wrocławskiej i zbiórka śmieci.,
•
ul. Daszyńskiego (przy parkingu) i zbiórka śmieci,
•
ul. Flamandzka (Osiedle Piastowskie) i zbiórka śmieci.
23. Obkaszanie placów zabaw na terenie miasta.
24. Bieżące podlewanie krzewów i kwiatów w mieście
25. Czyszczenie fontann na terenie parków miejskich i w Rynku.
26. Drobne prace remontowe w pomieszczeniach Urzędu
27. Rozwieszenie kwiatów na latarniach w mieście.
28. Przeprowadzanie oprysków chodników przy ul. Wrocławskiej, ul. Wierzbowej oraz wokół
Ratusza.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 6 decyzji w sprawie wycinki
drzew.
2. Zakupiono sadzonki drzew i krzewów do nasadzeń na terenie miejscowości Ogrodnica i
Ciechów.
3. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa ciągu pieszo – rowerowego relacji
Ciechów- Cesarzowice w powiecie średzkim”.
4. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa instalacji Remaindera do odzysku
metali szlachetnych z zawiesiny stosowanej w procesie produkcyjnym katalizatorów w
Fabryce Katalizatorów BASF POLSKA Sp. z o.o. w Środzie Śląskiej” zlokalizowanej w
istniejącej
hali produkcyjnej leżącej na terenie Fabryki Katalizatorów w obrębie
miejscowości Święte przy ul. Innowacji 1, w granicach dz. nr 466/7 obr. Święte gm. Środa
Śląska .
5. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa hali produkcyjno - magazynowej wraz z
zapleczem socjalno - biurowym, wiatą, parkingami, utwardzeniami, zbiornikiem
8
retencyjnym, portiernią, nowym zjazdem i infrastrukturą techniczną, zlokalizowana w
Komornikach, gm. Środa Sląska, ul. Polna, działka o nr ewid. 14”
6. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wraz z
montażem metalowych urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowości Ogrodnica.
7. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 3 bezdomne psy z terenu
miejscowości Środa Śląska i Szczepanów.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1) Wspólnota Mieszkaniowa Plac Wolności 10 podpisała uchwałę w sprawie wykonania
docieplenia ściany szczytowej budynku W.M.; wybrano wykonawcę robót ZAKŁAD
OGÓLNOBUDOWLANY Konstanty Krupski z siedzibą w Środzie Śląskiej. Kwota zadania
12 000,00zł. netto.
2) Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego dla zadania: rozbiórka budynków garażowych, oraz budynków gospodarczych
stanowiących własność Gminy Środa Śląska wraz z przekruszeniem gruzu, transportem
gruzu, pocięciem oraz transportem drewna i złomu oraz utylizacją papy i eternitu
3) Firma PS-SERWIS Paweł Sławski ul. Lipowa 8 55-300 Środa Śląska wykonała
sprawdzenie instalacji gazowej na częściach wspólnych oraz w lokalach w 40 -stu
budynkach W.M. 7 232,40zł.
4) Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne
a) branża wodno-kanalizacyjna
•
udrożnienie kanalizacji sanitarnej od budynku do studzienki przy budynku W.M. przy Placu
Wolności 6
•
usunięcie awarii instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 2 w budynku W.M. przy ul.
Piastów Śląskich 7
•
roboty remontowe instalacji centralnego ogrzewania w lokalu komunalnym nr 2 w budynku
socjalnym przy ul. Daszyńskiego 32
•
roboty remontowe instalacji kanalizacyjnej w budynku W.M. przy ul. Malczyckiej 24/26
•
wymiana misy ustępowej oraz wymiana uszczelek w dolnopłukach w lokalu użytkowym w
Szczepanowie przy ul. Średzkiej 19
•
wykonanie remontu wewnętrznej instalacji gazu oraz wewnętrznej instalacji c.o. w lokalu
mieszkalnym nr 2 w budynku W.M. przy ul. Kościuszki 28
•
naprawa pionu kanalizacyjnego w częściach wspólnych w budynku W.M. przy Placu
Wolności 61/63
•
naprawa instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz montaż misy ustępowej w lokalu komunalnym
nr 1 w budynku W.M. przy ul. Świdnickiej 28
•
wymiana pompy pływakowej w piwnicy budynku W.M. przy ul. Świdnickiej 19
Łączna wartość ww. prac wyniosła 8 328,08 zł brutto.
b) branża budowlana
•
Naprawa pokrycia papowego w budynku W.M przy Placu Wolności 46
•
wymiana stolarki drzwiowej wejściowej w budynku W.M przy ul. Malczyckiej 33 4
•
wymiana drzwi wejściowych do lokalu komunalnego nr 2 w budynku W.M. przy ul.
Kościuszki 7
•
wymiana drzwiczek wyciorowych w piwnicy budynku W.M. przy ul. Wrocławskiej 13
•
naprawa instalacji domofonowej oraz podłączenie elektrozaczepu w budynku W.M. przy ul.
Malczyckiej 33
•
naprawa instalacji domofonowej w bramie wejściowej usunięcie zwarcia na pionie,
zamontowanie nowego elektrozaczepu z listwą oraz zamontowanie nowej wkładki do
budynku W.M. przy ul. Świdnickiej 18
•
wykonanie obróbek z papy termozgrzewalnej na pomieszczeniach gospodarczych,
częściowe pokrycie dachu oraz adaptacja toalety na komórkę będących własnością Gminy
Środa Śląska przy ul. Ogrody Zamkowe 1
•
rozebranie starych kominów i wymurowanie nowych we W.M. przy ul. Malczyckiej 4 3
9
wymiana zamka oraz klamki z szyldem w drzwiach wejściowych w budynku W.M. przy
Placu Wolności 13/15
•
wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru na remont dachu budynku W.M. przy ul.
Ogrody Zamkowe 8
•
wykonanie kosztorysu inwestorskiego wraz przedmiarem dotyczącego docieplenia elewacji
budynku W.M. przy Placu Wolności 70/72
•
wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru na remont dachu budynku W.M przy ul.
Świdnickiej 38
•
czyszczenie rynny i kolanka w budynku W.M. przy ul. 1. Maja 1
•
naprawa dachu ceramicznego budynku W.M. przy ul. Ogrody Zamkowe 8
•
naprawa dachu ceramicznego budynku W.M. przy ul. Wrocławskiej 11
•
materiały: płyty gipsowe zwykłe i wodoodporne, gips, farba emulsyjna
Łączna wartość ww. prac wyniosła 18 761,47 zł brutto
c) branża elektryczna
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w klatce schodowej budynku W.M. przy ul.
Daszyńskiego 1
•
wykonanie włącznika oświetlenia klatki schodowej przy lokalu nr 4 w budynku W.M. przy
Placu Wolności 14
•
wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 14 w budynku W.M. przy ul.
Legnickiej 33
•
wymiana tablicy licznikowej w lokalu komunalnym nr 3 w budynku W.M. Przy Placu
Wolności 27
•
zakup materiałów elektrycznych (latarka czołowa, listwa, zaciski)
•
czyszczenie kanalizacji nieruchomości stanowiącej własność Gminy Środa Śląska
•
czyszczenie kanalizacji budynku W.M. przy ul. Kościuszki 12
•
zabezpieczenie puszek elektrycznych w klatce schodowej - montaż dekli na klatce
schodowej w budynku W.M. przy ul. Kościuszki 7
•
sprawdzenie instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 3a w budynku W.M. przy ul.
Kościuszki 7
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 1 w budynku W.M. przy
Placu Wolności 77
Łączna wartość ww. prac wyniosła 6 755,14zł brutto
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Wydanie decyzji o świadczeniu rekompensującym utracone korzyści dla żołnierza
rezerwy.
9. Przygotowanie informacji, do Supry Brokers, do kontynuacji ubezpieczenia na okres
2014/2015.
10. Wydanie 2 decyzji w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony.
11. Wydanie decyzji uchylającej w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony.
12. Sporządzenie i wysłanie do Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej, sprawozdania z
kwalifikacji wojskowej 2014r.
13. Aktualizacja rejestru sprzętu znajdującego się w magazynie OC.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
10
14. Opracowanie wytycznych Burmistrza do działalności w zakresie pozamilitarnych
przygotowań obronnych na terenie gminy Środa Śląska.
15. Opracowanie Planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań
obronnych na terenie gminy Środa Śląska.
16. Aktualizacja rejestrów wydanych decyzji w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych.
17. Opracowanie zestawu zadań obronnych (dokumenty niejawne).
18. Udział w posiedzeniach Zarządu Gminnego Związku OSP RP.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 39 osób
wymeldowano z pobytu stałego 22 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 29 osób wtym 5 cudzoziemców
zarejestrowano 8 zawiadomienia o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej
gminy na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 11 zgonów
6) zarejestrowano 15 urodzeń
7) zarejestrowano 9 małżeństw
8) zarejestrowano 11 rozwodów
9) przekazano 55 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
w wieku 19-60 lat
10) złożono 15 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 130 zaświadczeń
12) udzielono odpowiedzi na 103 wnioski o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 6 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 1 postępowanie zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 221 wniosków o wydanie dowodów osobistych,
15) wydano 254 dowody osobiste
16) zarejestrowano 1 wymeldowanie z pobytu czasowego
17) wykonano aktualizację spisu wyborców do wyborów do Parlamentu Europejskiego
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
•
27 urodzeń
•
7 małżeństw
•
12 zgonów
2. Wydano:
•
431 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
37 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
1 zaświadczenie o braku przypisku pod aktem urodzenia
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:
•
decyzję prostującą dane w akcie stanu cywilnego
•
decyzję uzupełniającą dane w aktach stanu cywilnego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
7 wyroków w sprawie rozwodu
•
1 decyzję unieważniającą akt stanu cywilnego
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
33 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
6 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
•
4 oświadczenia o powrocie do nazwiska osoby rozwiedzionej
11
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
100 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
9 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 201 powiadomienia do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i
zgonach w wersji papierowej i elektronicznej.
10. Sporządzono 2 wnioski o przyznanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
11. Sporządzono zestawienie statystyczne dla Wojewody Dolnośląskiego o czynnościach
USC za 2013r.
X. OŚWIATA
1. Zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół i przedszkoli na rok szkolny 2014/2015.
2. Ogłoszono konkursy na stanowiska:
- dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej;
- dyrektora Przedszkola w Ciechowie;
- dyrektora Przedszkola w Szczepanowie.
3. Przystąpiono do organizowanego przez Dolnośląską Federację Sportu programu „Umiem
pływać” W programie biorą udział wszystkie szkoły podstawowe z terenu gminy Środa
Śląska oraz Średzki Park Wodny. Program zakłada naukę pływania 165 uczniów klas
trzecich (11 grup 15 osobowych).
4. Przystąpiono do organizowanego przez Dolnośląską Federację Sportu programu
„Multisport”. W programie uczestniczy 20 uczniów z Zespołu Szkół w Ciechowie.
5. Dokonano obowiązkowej korekty oraz przekazano na konta szkół i przedszkoli 75% odpisu
na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeprowadził kontrolę Przedszkola w Ciechowie i
Zespołu Szkół w Ciechowie. Nieprawidłowości nie stwierdzono.
7. Od 28 do 30 maja 2014 r. Zespół Szkół w Szczepanowie gościł 16 uczniów z partnerskiej
szkoły ze Stepanova w Czechach. Jest to III. edycja wymiany polsko-czeskiej.
8. W ramach 17. międzynarodowej wymiany młodzieży, od 11 do 17 maja 2014 r. uczniowie
ze średzkich szkół gościli w Saterlandzie.
9. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
„Sarila” - animowany, prod. Kanada (11, 12, 16, 17.05.2014 r.)
„Niezgodna” - Sci-Fi, prod. USA (11, 12.05.2014 r.)
„Droga do zapomnienia” - dramat, prod. USA (11, 12.05.2014 r.)
Święto Strażaka – Bukówek (11.05.2014 r.)
Parada Zdrowia oraz Powiatowy Przegląd Piosenki o Zdrowiu – organizator: Państwowy
Powiatowy Inspektor Sanitarny w Środzie Śląskiej (14.05.2014 r.)
Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy (14.05.2014 r.)
„Amazonia” - przygodowy, prod. Brazylia (18, 19, 23, 26.05.2014 r.)
„Niesamowity Spider-Man 2” - Sci-Fi, prod. USA (16, 17, 18, 19, 23, 26.05.2014 r.)
„Niebo istnieje naprawdę” - dramat, prod. USA (16, 17, 18, 19, 23, 26.05.2014 r.)
12
10) „Dzień Mamy i Taty” - program sceniczny przygotowany przez dzieci z Niepublicznego
Przedszkola Sióstr Salezjanek w Środzie Śl. (21, 22.05.2014 r.)
11) Przegląd Piosenki Przedszkolnej – organizator: Przedszkole Publiczne nr 3 w Środzie Śl.
(22.05.2014 r.)
12) Średzki Piknik Olimpijski – akwen wodny „Kajaki” (24-25.05.2014 r.)
13) „Sarilla” - animowany, prod. Kanada - seans organizowany dla uczniów ze Szkoły
Podstawowej w Malczycach (27.05.2014 r.)
14) „Niebo istnieje naprawdę” - dramat, prod. USA - seans organizowany dla uczniów z
Gimnazjum w Rakoszycach (30.05.2014 r.)
15) „Czarnoksiężnik z Oz: Powrót Dorotki – animowany, prod. USA (30, 31.05 i
01, 02, 06, 07, 08, 09.06,2014 r.)
16) „Violetta: Koncert” - dokumentalny, prod. Wlk. Brytania (30,31.05 i 01, 02.06.2014 r.)
17) „Brick Mansions” - akcja, prod. Francja (30, 31.05 i 01, 02.06.2014 r.)
18) „Inna kobieta” - komedia, prod. USA (30, 31.05 i 01, 02.06.2014 r.)
19) „Czarnoksiężnik z Oz: Powrót Dorotki – animowany, prod. USA - seans organizowany dla
uczniów ze Szkoły Podstawowej w Miękini (02.06.2014 r.)
20) „Dzień Małego Aktora” - Szkoła Podstawowa nr 3 w Środzie Śl. (03.06.2014 r.)
21) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (03.06.2014 r.)
22) Uroczystość zakończenia roku w przedszkolu - Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek
w Środzie Śl. (04, 05.06.2014 r.)
23) „Godzilla” - Sci-Fi, prod. USA (06, 07, 08, 09.06.2014 r.)
24) „Casanova po przejściach” - komedia, prod. USA (06, 07, 08, 09.06.2014 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzycznym, plastycznym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na
perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
XII. CZYTELNICTWO
1. 14 maja 2014 r. – w filii BP w Cesarzowicach odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „Kolory
lata”. W imprezie udział wzięli najmłodsi czytelnicy biblioteki w Cesarzowicach. Scenariusz
spotkania był napisany na podstawie książki Adama Wajraka „Przewodnik prawdziwych
tropicieli. Lato".
2. 19 maja 2014 r. – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „650 lat w
służbie książki” zorganizowane w ramach programu promocji czytelnictwa „Rok 2014
rokiem czytelnika” objętego Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Bronisława Komorowskiego. Uczestniczki spotkania zapoznały się z nowościami
wydawniczymi zakupionymi do filii bibliotecznej w II kwartale 2014 r. oraz omawiały
współczesne trendy literackie. Impreza została zorganizowana we współpracy z lokalnym
Kołem Gospodyń Wiejskich.
3. 21 maja 2014 r. – w filii BP w Szczepanowie odbyło się spotkanie czytelnicze z
mieszkankami Szczepanowa i okolic. Uczestniczki spotkania zatytułowanego „Obraz
rodziny w literaturze” zorganizowanego w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia
Rodziny (15 maja) zapoznały się z nowościami wydawniczymi zakupionymi do filii
bibliotecznej w II kwartale 2014 r. oraz omawiały współczesne trendy literackie. Impreza
została zorganizowana we współpracy z lokalnym Kołem Gospodyń Wiejskich.
4. 22 maja 2014 r. – w filii BP w Ciechowie odbyło się spotkanie czytelnicze dla dorosłych pn.
„Mama z pasją”. Uczestniczki rozmawiały na temat własnych pasji i zainteresowań.
Scenariusz spotkania był napisany na podstawie książek Adele Faber i Elaine Mazlish
„Wyzwoleni rodzice, wyzwolone dzieci” oraz Doroty Terakowskiej i Jacka Bomby „Być
rodziną czyli jak budować dobre życie swoje i swoich dzieci”.
5. 2 czerwca 2014 r. – w filii BP w Bukówku odbyła się impreza czytelnicza z okazji Dnia
Dziecka. Uczestnikami spotkania byli najmłodsi czytelnicy biblioteki. Podczas zajęć dzieci
wykonywały prace plastyczne – portret ulubionego bohatera literackiego.
13
6. 2 czerwca 2014 r. – w filii BP w Cesarzowicach odbyło się spotkanie czytelnicze pn. „650
lat w służbie książki” zorganizowane w ramach programu promocji czytelnictwa „Rok 2014
rokiem czytelnika” objętego Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Bronisława Komorowskiego. Uczestniczki spotkania zapoznały się z nowościami
wydawniczymi zakupionymi do filii bibliotecznej w II kwartale 2014 r. oraz omawiały
współczesne trendy literackie. Impreza została zorganizowana we współpracy z lokalnym
Kołem Gospodyń Wiejskich.
7. W okresie sprawozdawczym w Czytelni BP prezentowana była wystawa prac średzkiej
malarki Mirosławy Mróz „Wiosno, ach to ty!”.
8. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w dziale
6 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
9. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
16 maja – 90. rocznica urodzin Tadeusza Kubiaka, poety, satyryka, autora wierszy
lirycznych, żartobliwych i satyrycznych, tekstów pieśni masowych, piosenek żołnierskich i
rozrywkowych, m.in. Wierzb polskich;
•
20 maja – 95. rocznica urodzin Gustawa Herlinga – Grudzińskiego, pisarza, krytyka
literackiego, dziennikarza, publicysty, eseisty, żołnierza, więźnia łagrów i obozów NKWD,
autora m.in. Innego świata, wstrząsającego opisu rzeczywistości obozowej;
•
21 maja – Światowy Dzień Różnorodności Kulturowej;
•
20 maja – 215. rocznica urodzin Honoriusza Balzaka, francuskiego pisarza, jednego z
najbardziej reprezentatywnych twórców literatury francuskiej, prekursora powieści
realistycznej, autora m.in. cyklu powieściowego Komedia ludzka;
•
21 maja – 35. rocznica śmierci Eugeniusza Paukszty, powieściopisarza, żołnierza AK,
więźnia obozu koncentracyjnego k. Kowna, autora powieści współczesnych i historycznych
m.in. Pogranicza;
•
22 maja – 150. rocznica urodzin Sir Artura Conan Doyle’a, angielskiego pisarza
pochodzenia irlandzkiego, autora powieści i opowiadań sensacyjno-kryminalnych m.in.
Zaginionego świata, twórcy postaci genialnego detektywa Sherlocka Holmesa;
•
24 maja – 75. rocznica śmierci Aleksandra Brücknera, polskiego profesora, filologa,
slawisty, historyka literatury i kultury polskiej, wykładowcy uniwersytetów we Lwowie,
Wiedniu, Berlinie, członek Akademii Umiejętności, autora m.in. Dziejów literatury polskiej,
odkrywcy Kazań Świętokrzyskich
•
27 maja – 450. rocznica śmierci Jana Kalwina, francuskiego reformatora religijnego, twórcy
kalwinizmu, odrzucającego autorytet papieża, hierarchię kościelną, obrzędy i sakramenty,
głosiciel zbawienia przez wiarę i rygorystyczną etykę;
•
31 maja – Światowy Dzień Rozwoju Kulturalnego;
•
1 czerwca – 580. rocznica śmierci Władysława Jagiełły, pierwszego króla Polski z dynastii
Jagiellonów, dowódcy wraz z wielkim księciem litewskim Witoldem połączonych wojsk
polsko-litewskich w zwycięskiej bitwie nad Krzyżakami pod Grunwaldem w 1410 r.;
•
3 czerwca – 90. rocznica śmierci Franza Kafki, austriackiego pisarza pochodzenia
żydowskiego osiadłego w Czechach, twórcy powieściowego modelu tzw. sytuacji
kafkowskiej, autora powieści przepełnionych poczuciem zagrożenia i niepewności m.in.
Procesu;
•
6 czerwca – 215. rocznica urodzin Aleksandra Puszkina, rosyjskiego poety, prozaika i
dramatopisarza, wybitnego przedstawiciela romantyzmu rosyjskiego, autora m.in. poematu
Eugeniusz Oniegin;
•
10 czerwca – 65. rocznica śmierci Sigrid Undset, norweskiej powieściopisarki i nowelistki,
autorki historycznych trylogii i powieści psychologiczno-obyczajowych m.in. Krystyna, córka
Lavransa, laureatki Nagrody Nobla w dziedzinie literatury w 1928 r.
XIII. SPORT I REKREACJA
1. Organizowano i wspólorganizowano nastepujace inprezy:
•
15.05.2014r. - Mistrzostwa powiatu w lekkiej atletyce
•
17.05.2014 - „ Nocne pływanie”
14
24-25.05.2014 – Średzki Piknik Olimpijski
26.05.2014 - Konkurs plastyczny z okazji Dnia Matki,
01.06.2014 - Dzień Dziecka w ŚPW
02.06.2014 - Turniej pilki nożnej z okazji Dnia Dziecka
06.06.2014 - Turniej pilki siatkowej szkół ponadgimnazjalnych
09.06.2014 - Turniej pilki nożnej dzikich drużyn o Puchar Prezesa OsiR
09.06.2014 - Turniej pilki koszykowej dzikich drużyn.
2. Wykonywano prace porzadkowe (sprzatanie, koszenie traw itp.) na stadionie, przy akwenie
Kajaki, terenu przy Biedronce, przy boiskach sportowych itp.
3. Dononywano poboru opłat na targowisku miejskim
•
•
•
•
•
•
•
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 14 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 14)
Dodatki mieszkaniowe pobrało 69 osób, na kwotę 14.428,74 zł.
II. Dodatek energetyczny pobrały 2 osoby na kwotę 37,86 zł
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
313
621
61.698,00
1 Urodzenia dziecka
2
2
2.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
21
21
8.373,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
40
40
7.200,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
7
9
540,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
37
42
3.360,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
53
62
3.100,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
2
2
180,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
83
108
8.640,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
512
545
83.385,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
41
41
35.400,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
15
lp
wyszczególnienie
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
5
5
2.600,00
35
35
7.551,00
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny
zasiłek opiekuńczy
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
10
10
10.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
101
166
66.630,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
40
40
8.000,00
Na ww. świadczenia w maju 2014 r. wydano kwotę 308.657,00 zł.
IV. Pomoc społeczna
W maju 2014r. wpłynęło 24 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 27 decyzji administracyjnych ( w tym 1 odmowna – przekroczony dochód).
1. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
5
1.550,00
specjalny zasiłek celowy (leki)
3
451,83
zasiłki okresowe
10
980,97
Razem
18
2.982,80
2.Usługi opiekuńcze: 11 osób samotnych objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.673,76 zł.
16
3. Domy Pomocy Społecznej: w DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi
36.367,99 zł. Alimentacja osób zobowiązanych (4 osoby): należność przekazana do gminy
wynosi 21.649,24 zł
4. Pozyskano pomoc rzeczową od 5 sponsorów na kwotę 800 zł tj: pościel, kołdry, poduszki,
artykuły szkolne, środki czystości. Pomoc otrzymały 3 rodziny (12 osób).
5.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
maj 2014 r.
dzieci do 7 roku
24
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
74
Razem
98
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
7.042,00
773,60
6.268,40
własne
zlecone
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: szkoły, żłobka,
przedszkola.
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Zasiłki stałe
77
Zasiłki okresowe
10
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
73
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne i
specjalny zasiłek opiekuńczy
18
Kwota
33.615,50
3.469,03
2.940,13
1.220,40
XV. PROMOCJA
1. Złożenie wniosku o dofinansowanie wymiany partnerskiej w ramach programu Komisji
Europejskiej Town Twinning na kwotę 10.000,00 euro.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku o przyznanie pomocy ze środków PROW w ramach
LEADERA dla operacji „Rozbudowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Ogrodnica”. Kwota
wnioskowanego dofinansowania 84.244,00 zł.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku z zakresu małych projektów ze środków LEADERA dla
operacji „Dziecięca Kraina Łęgów Odrzańskich w Słupie” na kwotę 20.000 zł.
4. Przygotowanie i złożenie wniosku z zakresu małych projektów ze środków LEADERA dla
operacji „Święto Wina w Mieście Skarbów wizytówką Krainy Łęgów Odrzańskich” na kwotę
20.000 zł.
17
5. Przygotowanie i złożenie wniosku z zakresu małych projektów ze środków LEADERA dla
operacji „III Festiwal Kultury Ludowej w Krainie Łęgów Odrzańskich” na kwotę 20.000 zł.
6. Przygotowanie i złożenie wniosku z zakresu małych projektów ze środków LEADERA dla
operacji „Zakup instrumentów dla Średzkiej Orkiestry Dętej w Krainie Łęgów Odrzańskich”
na kwotę 16.000 zł.
7. Przygotowanie i złożenie do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosku o dofinansowanie
budowy kompleksu boisk sportowych przy akwenie Kajaki na kwotę 1.500.000,00 zł.
8. Przygotowanie dokumentów do umowy o dofinansowanie dla projektu „Przebudowa drogi
nr 107228D łączącej drogi krajową nr 94 z miejscowością Ogrodnica”. Kwota
dofinansowania 952.053,00 zł.
9. Uzupełnienie ocenianej przez UMWD dokumentacji przetargowej inwestycji oraz
aktualizacja zestawienia rzeczowo-finansowego „Budowa świetlicy wiejskiej w
Komornikach” dofinansowanej ze środków PROW kwotą 345.347,00 zł.
10. Uzupełnienie ocenianej przez UMWD dokumentacji przetargowej inwestycji oraz
aktualizacja zestawienia rzeczowo-finansowego „Modernizacja świetlicy wiejskiej w
Juszczynie” dofinansowanej ze środków PROW w ramach małych projektów kwotą
25.000,00 zł.
11. Rozlicznie wskaźnika rezultatu projektu dofinansowanego ze środków projektu pn.
„Rewitalizacja miasta Środa Śląska” dofinansowanego ze środków RPO.
12. Przygotowanie rozliczenia Międzynarodowego Festiwalu Kultury Ludowej.
13. Wydanie folderu Brodno – przyrodnicza oaza gminy Środa Śląska w ramach realizacji
projektu dofinansowanego ze środków RPO WD pn. „Budowa ścieżki przyrodniczo –
edukacyjnej w Brodnie”.
14. Wydanie Katalogu dokumentującego gminne inwestycje wsparte z UE w okresie
programowania 2007-2013.
15. Przeprowadzenie postępowania na wyłonienie wykonawcy tablic informacyjnych projektów
PROW
16. Podpisanie umów w ramach konkursu Aktywni na ziemi średzkiej
17. Udział przedstawiciela wydziału w obchodach 60-lecia objęcia parafii przez kardynała
Tomasza Morawskiej Huzovie w dniach 6-7 czerwca br.
18. Przygotowanie spotkania dzieci ze szkół podstawowych Z Burmistrzem z okazji Dnia
Dziecka.
19. Współorganizacja z Zespołem Szkół w Szczepanowie wymiany uczniów z gminą
partnerską Stepanov (Czechy).
20. Współorganizacja prezentacji wsi Bukówek dla Komisji Konkursowej „Najpiękniejsza Wieś
Dolnośląska”.
21. Obsługa medialna wydarzeń gminnych:
•
Udział w pikniku folklorystycznym w Udaninie (występ kapel Dolnoślązacy i Polanie).
•
Udział w Przeglądzie Dolnośląskich Kapel Ludowych w Wojsławicach (występ kapeli
Kulinianie).
•
Obchody Powiatowego Dnia Strażaka (OSP)
22. Organizacja Rowerowego Pikniku Rekreacyjnego na Szlaku Południowym
23. Przygotowanie wyjazdu do Saterlandu w dniach 13.-16.06.2014.
24. Zgłoszenie wsi Bukówek do konkursu na inicjatywę partnerstwa Krainy Łęgów Odrzańskich
25. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
26. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
27. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
28. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.05.2014r. i porównanie do wykonania za 31.05.2013r.
18
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 31.05.2014 i porównanie do wykonania za 31.05.2013
realizacja na realizacja na wykonanie
31.05.2013
31.05.2014 do planu w % zmiana w %
podatek
plan
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
nieruchomości os. fizyczne
2 400 000
1 134 135
1 273 465
53,06
112,29
nieruchomości os. prawne
11 865 000
4 456 529
5 411 067
45,61
121,42
rolny os. fizyczne
1 950 000
1 084 866
1 112 362
57,04
102,53
rolny, leśny os. prawne
550 000
300 724
354 421
64,44
117,86
śr. transportowe
375 000
202 430
205 022
54,67
101,28
wieczyste użytkowanie
180 000
140 025
161 161
89,53
115,09
RAZEM 17 320 000
7 318 709
8 517 498
49,18
116,38
Tab.2. PIT, CIT z dnia 31.05.2014 – porównanie do roku 2013
realizacja na realizacja na wykonanie
Udziały w pod. Dochodowym
plan
31.05.2013
31.05.2014 do planu w % zmiana w %
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
Od osób fizycznych PIT
11 930 585
4 242 100
4 680 431
39,23
110,33
Od osób prawnych CIT
1 200 000
694 277
994 506
82,88
143,24
RAZEM 13 130 585
4 936 377
5 674 937
43,22
114,96
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 31.05.2014 – porównanie do roku 2013
sprzedaż nieruchomości
1
sprzedaż nieruchomości
plan
2
2 316 100
realizacja na
31.05.2013
3
180 688
Tab.4.Opłaty z dnia 31.05.2014 – porównanie do roku 2013
realizacja na
Opłaty
plan
31.05.2013
1
2
3
Opłata targowa
230 000
81 017
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
400 000
264 846
Opłata eksploatacyjna
40 000
11 618
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
520 000
191 122
Opłata skarbowa
550 000
225 593
Usługi cmentarne
120 000
65 583
opłata parkingowa
150 000
66 030
opłata śmieciowa
2 700 000
RAZEM 4 710 000
905 809
realizacja na wykonanie
31.05.2014
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
110 722
4,78
61,28
realizacja na wykonanie
31.05.2014 do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
119 072
51,77
146,97
260 557
14 629
65,14
36,57
98,38
125,92
256 411
202 212
50 464
65 848
1 043 244
2 012 437
49,31
36,77
42,05
43,90
38,64
42,73
134,16
89,64
76,95
99,72
222,17
Tab. 5. Zaległości na 31.05.2014, w porównaniu do stanu na 31.05.2013
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2013
31.05.2013
zaległość na 31.05.2014
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
2
281 899
946 816
588 990
12 790
44 014
21 034
3
386 951
1 058 978
691 732
67 750
36 358
30 138
1 895 543
2 271 907
Łącznie (4)
436 806
568 342
787 564
11 978
56 458
45 701
152 786
2 059 635
w tym za rok
bieżący (5)
167 982
186 756
233 332
8 787
13 128
25 504
635 489
zmiana w %
(4/3)*100
112,88
53,67
113,85
17,68
155,28
151,64
90,66 19