FORMULARZ OFERTY - WFOŚiGW w Katowicach

(miejscowość)…………………….., dnia ......................
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi poniżej 14 000 euro.
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Plebiscytowa 19;
40-035 Katowice.
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa kwiatów i wiązanek okolicznościowych dla
potrzeb WFOŚiGW w Katowicach w 2014 r.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.
2.
Termin realizacji usługi: od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
Zamówienie będzie realizowane w terminach i zakresie każdorazowo określanych przez
Zamawiającego (rodzaj, ilości i termin dostawy).
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w pkt. II w okresie
obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na realizację umowy.
Ceny wybranych składników wymienionych w przedmiocie zamówienia winny zawierać koszt
dostawy do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca winien zrealizować zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Dostawa kwiatów do siedziby Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 6 powyżej,
musi być zrealizowana do godziny 10:00.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w okresach miesięcznych, w formie przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy w trakcie postępowania
wyjaśnień w zakresie złożonej oferty oraz złożonych oświadczeń/dokumentów oraz żądania
uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania
pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
1
16. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
17. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
18. Podane ilości wybranych produktów mają charakter szacunkowy do celów prowadzonego
postępowania.
19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania innego asortymentu i usług (np. innego
rodzaju bukietów, pakowania upominków) w trakcie realizacji umowy w ramach kwoty podanej
w pkt IV.4, po obustronnej akceptacji ceny zamawianego asortymentu lub usługi.
20. Dodatkowych informacji udziela: Wacław Trojak, tel. (32) 60 32 235.
V. Ofertę należy:
1.
Złożyć w terminie do dnia 16.12.2013 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na
adres: [email protected]) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-4);
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty), a jego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa
pełnomocnik,
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień
konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1.
Lp.
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Pojedynczy kwiat
Róża długość 40 cm
Róża długość 60 cm
Słonecznik mały
Słonecznik duży
Szacowan
a ilość
w trakcie
umowy
Cena
jednost.
netto
Cena
jednost.
brutto
Wartość
netto
(ilość
x cena)
Wartość
brutto
(ilość
x cena)
150
60
100
40
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Eustoma- gałązka
Gladiola-mieczyk
Goździk-gałązka
Gerbera mała
Tulipan – różne kolory
Frezja
Bukiet okolicznościowy minim.
5 róż + dekoracje
Bukiet okolicznościowy minim.
5 kwiatów (nie róże) + dekoracje
Bukiet okolicznościowy minim.
9 kwiatów + dekoracje
Bukiet z anturium 5 małych
kwiatów + dekoracje
Bukiet z anturium 5 dużych
kwiatów + dekoracje
Bukiet z gałązki storczyka o
wysokości ok. 60 cm
Bukiet z gałązki storczyka o
wysokości ok. 80 cm
Kompozycja kwiatowa z 9 kwiatów
żywych tzw. ikebana
Palma pogrzebowa na igliwiu
min.15 kwiatów +dekoracja +
szarfa okolicznościowa
lub biało-czerwona lub żółtoniebieska z napisami
Wieniec okolicznościowy na igliwiu
min. 25 kwiatów + dekoracja +
szarfa okolicznościowa
lub biało-czerwona
lub żółto-niebieska z napisem
Kompozycja na gąbce na liściach
(wiązanka pod pomnik) mała, min.
7 kwiatów + dekoracja + szarfa
okolicznościowa lub białoczerwona lub żółto-niebieska
Kompozycja na gąbce na liściach
(wiązanka pod pomnik) średnia,
min. 11 kwiatów + dekoracja +
szarfa okolicznościowa lub białoczerwona lub żółto-niebieska
Kompozycja na gąbce na liściach
(wiązanka pod pomnik) duża, min.
15 kwiatów + dekoracja + szarfa
okolicznościowa lub białoczerwona lub żółto-niebieska
30
150
150
60
120
30
10
5
5
5
3
5
3
10
4
2
4
2
2
3
15.
16.
Kosz okolicznościowy średni
min.15 kwiatów + dekoracja
Kosz okolicznościowy duży min. 25
kwiatów + dekoracja
2
2
RAZEM:
2.
Dodatkowe informacje o zaoferowanych produktach: …………………………………………….
…………………………………………………………………………..………………………….
……………………………………………………………………………………………………. .
3.
Deklaruję ponadto:
a) termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): ……………… (dni),
b) ……………………………………………………………………………………………… .
4.
Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w Formularzu ofert i wzorze umowy.
- cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5.
Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
tak
nie
x
x
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy,
x tak
x nie
c) ………………………………………………………………………………………
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
* właściwe zaznaczyć
4