zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 29.12.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na dostawę wiązanek i wieńców.
Zapytanie ma jedynie charakter sondażu rynkowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
rezygnacji z realizacji usługi.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz
ofertowy.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na e-mail: [email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 09.01.2016 r., godz. 10.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym
etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny
pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr
setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą średnią ceną, spełniającą wymagania
Zamawiającego.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464.
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1)
2. Wzór umowy (załącznik nr 2).
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wiązanek i kwiatów.
Wykonawca: ..............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …...................................................
e-mail: ……………………………………………………………………………………..
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Umowa zostanie zawarta do kwoty maksymalnej.
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
L.p.
Nazwa przedmiotu
Cena
jednostkowa
netto zł
A
B
C
1.
2.
3.
Wiązanka okolicznościowa duża, sztuczny
podkład, min.25 sztucznych kwiatów+
dekoracja + szarfa okolicznościowa
Wiązanka okolicznościowa mała, sztuczny
podkład, 5sztucznych kwiatów +
dekoracja + szarfa okolicznościowa
Wiązanka okolicznościowa duża
naturalny podkład, min. 25 kwiatów
żywych + dekoracja +
szarfa okolicznościowa
stawka
VAT
%
Kwota
VAT (zł)
Cena
jednostkowa
brutto (zł)
D
E=CxD
F=C+E
4.
5.
6.
Wiązanka okolicznościowa mała
naturalny podkład, 5 żywych kwiatów +
dekoracja + szarfa okolicznościowa
Wieniec duży stojący, naturalny podkład,
minimum 30 żywych kwiatów + dekoracja
+ szarfa okolicznościowa
Wieniec mały stojący, naturalny podkład,
5 żywych kwiatów + dekoracja + szarfa
okolicznościowa
7.
Kosz okolicznościowy średni
min.15 kwiatów + dekoracja
8.
Kosz okolicznościowy duży min. 25
kwiatów + dekoracja
9.
Bukiet okolicznościowy minimum 5
kwiatów + dekoracje
RAZEM
Ilości wybranych produktów są uzależnione od potrzeb Zamawiającego.
Odległość kwiaciarni nie może być większa niż 10 km od siedziby Zamawiającego.
Dostawa na teren Uczelni.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
…..……………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li)
Wykonawcy
UMOWA DOSTAWY Nr ……….
zawarta w dniu ………………… r. w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana z upoważnienia Rektora – Komendanta
przez Kanclerza - mgr Waldemara BIEŃKA
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………………………………………………………………
adres:…………………………………………….………….
NIP …………………….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ..............................................................................
reprezentowany przez: ........................................................
dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
…………………………………………………………...…
zam.. ……………………………………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……………………………………………………………….
adres: ……………………………………………….……….
NIP ………………….….. REGON ……………………….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego:
1) wiązanek okolicznościowych:
a) dużych (sztuczny podkład, min 25 sztucznych kwiatów, dekoracja, szarfa
okolicznościowa),
b) małych (sztuczny podkład, 5 sztucznych kwiatów, dekoracja, szarfa okolicznościowa),
c) dużych (naturalny podkład, min 25 żywych kwiatów, dekoracja, szarfa okolicznościowa),
d) małych (naturalny podkład, 5 żywych kwiatów, dekoracja, szarfa okolicznościowa),
2) wieńców:
a) dużych stojących (naturalny podkład, 5 żywych kwiatów, dekoracja, szarfa okolicznościowa),
b) małych stojących (naturalny podkład, 5 żywych kwiatów, dekoracja, szarfa okolicznościowa),
3) kompozycji kwiatowych:
a) kosz okolicznościowy średni (min 15 kwiatów + dekoracja)
b) kosz okolicznościowy duży (min 25 kwiatów + dekoracja)
c) bukiet okolicznościowy (min 5 kwiatów + dekoracja)
2. Przeniesienie własności dostarczonych wiązanek, wieńców i kompozycji kwiatowych nastąpi z
momentem ich wydania Zamawiającemu.
II. Termin realizacji umowy
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia
2017 r. lub do dnia wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.
III. Sposób wykonania umowy
§3
1. Wiązanki, wieńce i kompozycje kwiatowe będą zakupywane sukcesywnie według potrzeb
Zamawiającego każdorazowo na zamówienie Zamawiającego, w którym określony zostanie asortyment
i ilość przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia i sposób odbioru wiązanek, wieńców i
kompozycji kwiatowych.
2. Odległość kwiaciarni, w której realizowany będzie przedmiot umowy nie będzie większa niż 10 km od
siedziby Zamawiającego.
3. Wiązanki, wieńce i kompozycje kwiatowe będą odbierane osobiście przez Zamawiającego lub
dostarczane przez Wykonawcę do wskazanego przez Zamawiającego miejsca.
§4
1. Odbiór wiązanek, wieńców i kompozycji kwiatowych będzie dokonywany przez wyznaczonego
pracownika Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i przekazanej wraz z
wiązankami, wieńcami i kompozycjami kwiatowymi.
2. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, czy jakościowych wiązanek, wieńców i kompozycji
kwiatowych, w szczególności ustalenia, że są one niekompletne albo posiadają ślady zewnętrznego
uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji.
IV. Wynagrodzenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§5
Wartość umowy wynosi:
netto................................... zł (słownie:.............................................................)
brutto ..................................zł (słownie:.............................................................)
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w
związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy wiązanek, wieńców i kompozycji
kwiatowych, koszt szarfy wraz z napisem.
Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały czas trwania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w
wysokości określonej w ust. 1.
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze w związku z
niewykorzystaniem całej wartości umowy.
Każdorazowa sprzedaż rozliczana będzie według cen określonych w formularzu ofertowym
(cenowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy.
Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po każdorazowym otrzymaniu przez
Zamawiającego wiązanek, wieńców i kompozycji kwiatowych w terminie 21 dni od daty otrzymania
faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08 521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216.
Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
V. Procedury reklamacyjne
§6
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wiązanki, wieńce i
kompozycje kwiatowe mają wady jakościowe lub dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż
wynikający z umowy.
2. Reklamacje załatwiane będą przez Wykonawcę na podstawie pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego
złożonego przez Zamawiającego w terminach nie dłuższych niż 1 dzień od zgłoszenia reklamacji. W
ramach reklamacji w ww. terminie Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków lub
dostarczenia wiązanek, wieńców i kompozycji kwiatowych zastępczych.
3. Powtarzające się reklamacje ilościowe i jakościowe mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze
§7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może
naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za dane zamówienie.
2. W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto umowy,
określonej w § 5 ust. 1.
3. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy,
w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
VII. Rozwiązanie umowy
§8
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje
swoje zobowiązania umowne.
2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
§9
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z
wykonywaniem umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: Danuta Dziwak, tel. 261 519 664, e-mail …………;
2) ze strony Wykonawcy:…………………………. , tel. ………………, e-mail …………..
IX. Uzgodnienia z Zamawiającym
§ 10
1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą
szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie.
2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności
może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest
uwzględniać przy wykonywaniu umowy
X. Korespondencja
§ 11
1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku
z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie
i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zamówienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub
kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się, telefonicznie, na numer faksu bądź
na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby,
telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej. Pismo wysłane na ostatni znany Stronie adres
siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone.
XI. Postanowienia końcowe
§ 12
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są
zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu
konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania
się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie
odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w
ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz
dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załącznik do umowy:
Formularz cenowy (ofertowy) – załącznik nr 1
Ww. załącznik stanowi integralną część umowy.
________________________
ZAMAWIAJĄCY
________________________
WYKONAWCA