Instrukcja KENT 110

I.
OPIS APARATU KENT 110
1. BAZA APARATU
Rys1 str.1 + rys ze str.3
Klawiatura :
 klawisz REW – przew ijanie taśm y do tyłu, ustaw ianie dnia, czasu oraz liczb y dzw onków .
 klawisz FF - przew ijanie taśm y do p rzodu, ustaw ianie dnia, czasu i liczb y dzw onków .
 klawisz ANSWER ON/ OFF/ STOP- załączanie/ w yłączanie autom atycznej sekretarki.
 klawisz SAVE – zachow yw anie nagran ych w iadom ości
 klawisz MEMO – nagryw anie w iadom ości pryw atnej.
 klawisz PLAY/ PAUSE – odtw arzanie zarejestrow an ych w iadom ości.
 LOUDSPEAKER VOLUME – regulacja głośności.
 przełącznik R IN G E R – regulacja dzwonka.
 PARK TAB –zaw ieszka na słuchaw k ę.
 klawisz MESSAGE ALERT – dźw iękow y w sk aźnik inform acji załączanie/ w yłączanie.
 klawisz TIME – ustawianie dnia i czasu.
 klawisz ANSWER DELAY – ustawianie liczby dzw onków , po których zgłasza się
automatyczna sekretarka.
 klawisz OUTGOING MESSAGE – nagryw anie w iadom ości w yjściow ej.
 CASSETTE TAPE – mikrokaseta.
 CASSETTE COVER – klapka kom ory na kasetę.
 SECURITY CODE – k od bezpieczeństw a.
PUSH LEVER ON SIDE TO ACCESS TAPE – naciśnij dzw ignię po praw ej stronie, ab y
um ożliw ić dostęp do kasety.
2. S Ł U C H A W K A
Rys str. 3
Klawiatura:
 klawisz END CALL – rozłączanie linii (połączenia).
 klawisz M1, M2, M3 – pam ięć O N E T O U C H w pisyw anie/ w ybieranie n um erów z pam ięci.
 klawisz QUICK DIAL – w ybieranie num erów z pam ięci Q U IC K D IA L .
 klawisz REDIAL – pon ow ne w ybieranie użytego ostatnio num eru.
 klawisz R – w yko rzystyw an y, gd y aparat w spółpracuje z centralą w ew nętrzną oraz w
usługach serw isow ych.
 klawisz STORE – zapisywanie num erów w pam ięci.
 klawisz SECRECY – wycinanie mikrofonu.
II.
PRZYGOTOWANIE APARATU KENT 110 DO PRACY.
1. P O D Ł Ą C Z E N IE A P A R A T U D O L IN II T E L E F O N IC Z N E J.
1
P odłącz w tyczkę, którą zakończon y jest przew ó d liniow y do gniazda przyłączonego go sieci
telefonicznej.
2. S P R A W D Z E N IE (U S T A W IE N IE ) G Ł O Ś N O Ś C I O D W A R Z A N Y C H IN F O R M A C JI.
U pew nij się, czy suw ak potencjom etru L O U D S P E A K E R V O L U M E znajduje się w takiej
pozycji, która um ożliw ia w yrażne słuchanie podaw an ych w sk azów ek i inform acji. N ajlepiej
wybierz ustawienie odpowiadające połow ie skali.
3. P O D Ł Ą C Z E N IE A P A R A T U D O S IE C I Z A S IL A JĄ C E J.
W etknij w tyczkę zasilania do gniazda znajdującej się na tylnej ściance aparatu , a następnie
ulokuj przew ód w kanale (row ku) um ieszczon ym na spodzie (podstaw ce).
UWAGA:
U żyw aj w yłącznie zasilacza będącego n a w ypo sażeniu aparatu. U życie innego zasialcza
m oże spow odow ać uszkodzenie aparatu.
W łóż w tyczkę zasilacz do gniazda sieci elektrycznej U = 220 L V J.
P o załączeniu aparatu do sieci zostanie w sposób autom atyczn y zgłoszona następująca w sk azów ka :
S A T U R D A Y 12 : 01 pm . P L E A S E W A IT (S obota 12: 01 popołudniu. P roszę czekać.). N astępnie
po kilku sekundach aparat zgłosi nagrana fabrycznie w iadom ość w yjścio w ą. Informacja zostanie
zgłoszona w języku an gielskim : ,,Y O U R O U T G O IN G M E S S A G E IS : H E L L O ,YOUR CALL
CANNOT BE TAKEN AT THE MOMENT, SO PLEASE LEAVE YOUR MESSAGE AFTER
T H E T O N E ’’. (T w oja w iadom ość w yjściow a
„ C zęść .T w oje połączenie nie m oże b yć teraz zrealizow ane, proszę zostaw w iadom ość po
usłyszeniu sygn ału’’).
P o zgłoszeniu w iadom ości w yjścio w ej aparat przew inie taśm ę i ustaw i się w trybie
STANDBY – o czekiw anie. W tym trybie od stron y jeszcze jedną w sk azów ką : ,,S E T T O T IM E
S A V E R . A N S W E R O N ’’(U staw czas. A utom atyczna sek retark a jest ustaw iona na przyjm ow anie
w iadom ości z zew nątrz).
W yśw ietlacz będzie pok azyw ał w olno pulsujące zero ,,0’’. A parat jest gotow y do p rzyjm ow ania
w iadom ości.
UWAGA:
Jeżeli po podłączeniu aparatu do sieci nie usłyszałeś żadnej inform acji (w skazów ki),
spraw dź ustaw ienie suw aka potencjom etru znajdującego się po p raw ej stronie aparatu.
N aciśnij którykolw iek klaw isz na bazie aparatu ,ab y zatrzym ać pulsow anie zera.
4. M O N T O W A N IE A P A R A T U N A Ś C IA N IE .
A b y zaw iesić aparat na ścianie należy :
 w yw ierć d w a otw ory : do zaznaczenia m iejsc na otw ory użyj papiero w ego szablonu
 w kręć d w a w kręty, tak ab y w ystaw ały n a długo ści około 5m m (patrz rys. str.8).
 w yjm ij zaw ieszkę znajdująca się pod słuch aw ką (patrz np.str.8), obróć ja o 180  i um ieść w
tym samym miejscu
 słuchaw ka b ędzie teraz m ogła bezpiecznie w isieć na b azie aparatu
 zaw ieś aparat na w krętach
UWAGA:
Ż eb y słu chaw k ę zaw iesić na chw ilę nie przeryw ając połączenia n ależy użyć zaw ieszki P A R K T A B
2
(patrz rys. str.8)
III.
FUNKCJE TELEFONU.
1. W Y K O N Y W A N IE I P R Z Y JM O W A N IE P O Ł Ą C Z E Ń T E L E F O N IC Z N Y C H
M ożesz w ykonać i przyjąć połączenie telefoniczne , kied y autom atyczna sekretarka jest
załączona lub w yłączona , a naw et w ted y gd y zasilanie (zasilacz) jest w yłączne.
1.1. W ykon anie połączenia:
 podnieść słuchaw k ę
 w ybierz num er po usłyszeniu sygn ału centrali
 ab y zakoń czyć ro zm ow ę (połączenie) odłóż słuchaw kę na w idełki.
Jeżeli chcesz w ykon ać następne połączenie to nie m usisz odkładać słuchaw ki na sw oje
miejsce ale:
 naciśnij i zw olnij klaw isz E N D C A L L
 w ybierz num er po usłyszeniu centrali.
1.2. Powtarzanie ostatniego numeru; REDIAL.
Ż eb y został pow tórzon y num er , który b ył ostatnio w yb ran y należy w ykon ać następującą
czynność :
 N aciśnij klaw isz R E D IA L -num er, który został ostatnio w ybran y zostanie autom atycznie
pow tórzon y. O statni num er m oże zaw ierać do 32 cyfr.
1.3. Funkcja SECRECY –wyciszanie mikrofonu .
K law isz S E C R E C Y um ożliw ia także rozm ow ę z osobą znajdującą się w po bliżu, kied y
prow adzisz rozm ow ę telefoniczną .N aciśniecie klaw isza S E C R E C Y spow oduje w yciszanie
mikrofonu.
 naciśnij klaw isz S E C R E C Y ,zerow a dioda zaśw ieci się inform ując o załączeniu funkcji
S E C R E C Y . O soba, z którą rozm aw iasz przez telefon nie b ędzie teraz słyszała tw ojej rozm ow y z
osobą znajdującą się blisko C iebie.
A b y załączyć m ikro fon w słuchaw ce należy :
 ponow nie naciśnij klaw isz S E C R E C Y , dioda zgaśnie.
2. Z A P IS Y W A N IE I W Y W O Ł Y W A N IE N U M E R Ó W
Z P A M IĘ C I A P A R A T U .
Aparat KENT 110 posiada trzy kom órki p am ięciow e b ezpośredniego d ostępu O N E - TOUCH
oraz 10 kom órek p am ięciow ych szybkiego dostępu. K ażd y zapisan y nu m er w p am ięci m oże
zaw ierać 16 cyfr. K law isze  , ,  m ogą b yć zapisyw ane w p am ięci jak pozostałe cyfry
numeru.
2.1. P am ięć O N E - TOUCH ; zapisywanie numeru.
A b y zapisać n um er w yko rzystując jedn ą z kom órek pam ięciow ych O N E - TOUCH :
M 1, M 2, M 3 należy:
3






podnieś słuchaw kę
naciśnij klaw isz S T O R E
wybierz num er, który ch cesz zapisać
naciśnij klaw isz S T O R E ponow nie
naciśnij jedną z kom órek M 1, M 2, M 3
odłóż słuchaw kę na m iejsce.
N um er został zapisan y w pam ięci aparatu.
2.2. P am ięć szybkiego dostęp u; Q U IC K D IA L – zapisywanie numeru.





A b y zapisać n um er należy:
podnieś słuchaw kę
naciśnij klaw isz S T O R E
w ybierz num er, który ch cesz zapisać w pam ięci
naciśnij jeden z klaw iszy (0 -9), który będzie oznaczał kom órkę pam ięciow ą
odłóż słuchaw kę na w idełki
2.3. Z apisyw anie w p am ięci num eru zaw ierającego w ięcej niż 16 cyfr.
Pierw sze 16 cyfr num eru należy w pisać do jednej z kom órek pam ięciow ych
w yko rzystując p am ięć O N E - T O U C H lub pam ięć szybkiego dostępu Q U IC K D IA L .
P ozostałe cyfry num eru należy w pisać do pam ięci ale już pod inną kom órką pam ięciow ą.
2.4. W pisyw anie pauzy do pam ięci.
A b y w czasie w prow adzania num eru do pam ięci w pisać rów nież pauzę należy :
 naciśnij klaw isz R E D IA L w odpo w iednim m om encie. N aciśnięcie klaw isz R E D IA L
spowoduje wpisanie pauzy w sekwencji numeru.
W pisanie pauzy w sek w encję num eru m oże być potrzebne przy połączeniach z centralą
w ew nętrzną , w czasie korzystania z usług serw isow ych lub też przy połączeniach
zamiejscowych.
2.5. Z apisyw anie w p am ięci sygnału R E C A L L .
Jeżeli w sekw encji num eru chcesz um ieścić syg nał R E C A L L zaraz po jego w pro w adzeniu
musisz w prow adzić rów nież pam ięć.
Ż eb y w prow adzić sygn ał R E C A L L do pam ięci n ależy :
 po odpow iedniej cyfrze n um eru telefonicznego n aciśnij klaw isz R E C A L L (R ) następnie :
 naciśnij klaw isz R E D IA L , ab y zapisać pam ięć.
UWAGA:
Wprowadzenie nowego num eru d o
automatyczne wykasowanie starego numeru.
dow olnej kom órki pam ięciow ej spo w o duje
2.6. K asow anie num eru zapisanego w pam ięci aparatu.
Ż eb y sk asow ać num er:
 podnieś słuchaw kę
 naciśnij klaw isz S T O R E
 naciśnij klaw isz R E D IA L
4
 naciśnij klaw isz S T O R E
 naciśnij klaw isz oznaczający kom órkę p am ięciow ą , z której chcesz w ykasow ać num er
 odłóż słuchaw kę na w idełki . N um er został w ykasow an y.
2.7. W yw ołanie num eru zapisanego w pam ięci O N E – TOUCH.
A b y num er w yw ołać z pam ięci O N E – TOUCH :
 podnieś słuchaw kę
 naciśnij jeden z klawiszy ONE – TOUCH, numer zostanie wybrany automatycznie.
2.8. W yw ołanie num eru zapisanego w pam ięci Q U IC K D IA L .
Ż eb y num er został w yb ran y z pam ięci należy :
 podnieść słuchaw k ę
 naciśnij klaw isz Q U IC K D IA L
 naciśnij klaw isz oznaczający kom órkę p am ięciow ą (0 -9)
N um er zostanie w yw ołan y autom atycznie.
2.9. Z apisyw anie num eru do pam ięci w czasie połączenia .





A b y num er w prow adzić do pam ięci w czasie połączenia :
podnieś słuchaw kę
wybierz numer
w dow oln ym czasie pod czas połączenia naciśnij klaw isz S T O R E dwa razy
naciśnij jeden z klaw iszy pam ięci O N E –TOUCH lub QUICK DIAL (M1,M2,M3 lub 0-9)
num er zostanie zapisan y w pam ięci po odłożeniu słuchaw ki.
UWAGA :
P rzy w ybieraniu długich num erów m ożesz połączyć w ybieranie nu m erów
wybieraniem ręczn ym .
z pam ięci z
3. U S T A W IA N IE G Ł O Ś N O Ś C I D Z W O N K A .
O dpow iednie ustaw ienie głośności dzw onka w ybieram y za pom ocą p rzełącznika
RINGER OFF/ LOW/ HI.
P rzełącznik R IN G E R po siada 3 ustaw ienia:
 OFF – dzw onek jest w yłączon y
 LOW – ciche dzwonienie
 HI – głośne dzw onienie
4. FUNKCJA RECALL.
F unkcja R E C A L L w yko rzystyw ana jest, gd y T w ój aparat podłączon y jest d o w ew nętrznej
centrali telefonicznej. A le rów nież pom ocn y jest przy korzystaniu z usług serw isow ych
św iadczon ych przez now oczesne centrale telefoniczne np. C A L L W A IT ING.
IV.
FUNKCJE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
1. Z ałączanie/w yłączanie autom atycznej sekretarki.
5
A b y autom atyczn ą sekretarkę załączyć/w yłączyć n ależy:
 N aciśnij klaw isz A N S W E R O N /O F F /S T O P . A parat zgłosi n astępującą in form ację: A N S W E R
OFF (automatyczna sekretarka wyłączona). W yśw ietlacz pokaże pojed yn czy znak „ - „
 N aciśnij klaw isz A N S W E R O N /O F F /S T O P . A parat zgłosi następującą inform ację: A N S W E R
O N (autom atyczna sekretarka załączona na przyjm ow anie w iadom ości). W yśw ietlacz pokaże
num er m ów iący o liczbie nagran ych w iadom ości.
2. Ustawianie czasu i dnia
Aparat KENT 110 na końcu każdej nagranej inform acji zam ieści w iadom ość o dniu i czasie
nagrania.
2.1. Sprawdzanie aktualnego ustawienia dnia i czasu.
Ż eb y sp raw dzić dzień i czas:
 N aciśnij klaw isz T IM E , aparat zgłosi aktualne ustawienie
2.2. Ustawienie dnia.
U staw ienie (ko rekta) dnia w ym aga trzech k roków :
 N aciśnij i trzym aj klaw isz T IM E , ap arat zgłosi aktualne ustaw ienie np. S A T U R D A Y (sobota)
 N aciśnij klaw isz F F lub R E W aż usłyszysz dzień, który ch cesz ustaw ić
 Zwolnij klawisz TIME
A ktualne ustaw ienie zostanie zgłoszone.
2.3. Ustawienie godziny
A b y ustaw ić godzinę:
 N aciśnij i trzym aj klaw isz T IM E ponow nie. A p arat zgłosi aktualne ustaw ienie np. T W E L W E
M ID D A Y (d w unasta południe)
 N aciśnij klaw isz F F lub R E W aż usłyszysz interesujące C iebie ustawienie
 Z w olnij klaw isz T IM E . U staw iona godzina zostanie zgłoszona
2.4. Ustawienie minut.
A b y ustaw ić godzinę:
 P onow nie naciśnij i trzym aj klaw isz T IM E pono w nie. A parat zgłosi aktualne ustaw ienie np. 01
 N aciskaj klaw isz F F lub R E W dopóki nie usłyszysz w łaściw ych m inut
 Zwolnij klawisz TIME.
A ktualne ustaw ienia zaw ierające dzień i czas zostaną zgłoszone.
UWAGA:
Jeżeli podczas ustaw iania dnia i czasu n aciśniesz klaw isz A S W E R O N /O F F lub w strzym asz
operację na dłużej niż 60 sekund to częściow e ustaw ienie zostanie zachow ane i zgłoszone.
3. IN F O R M A C JA W Y JŚ C IO W A -OUTGOING MESSAGE.
A parat K E N T 110 posiada fabrycznie zarejestro w aną w języku an gielsk im w iadom ość w yjściow ą
O U T G O IN G M E S S A G E , która b rzm i: „H E L L O , Y O U R C A L L C A N N O T B E T A K E N A T T H E
MOMENT SO PLEASE LEAV E Y O U R M E S S A G E A F T E R T H E T O N E ”, (C ześć, tw oje
6
połączenie nie m oże b yć zrealizow ane w tym m om encie, proszę zostaw sw oją w iadom ość, p o
usłyszeniu sygn ału). W iadom ość fabryczna b ędzie odtw arzana dopóki nie n agrasz sw ojej osobistej.
3.1. S praw dzanie w iadom ości O U TGOING MESSAGE.
A b y spraw dzić w iadom o ść O U T G O IN G M E S S A G E :
 N aciśnij i zw olnij klaw isz O U T G O IN G M E S S A G E . A parat zgłosi następ ujące zdanie „Y O U R
O U T G O IN G M E S S A G E IS ...” (T w oja w iado m ość w yjściow a brzm i..), po czym odtw orzy
aktualną w iadom ość O U T G O IN G M E S S A G E .
3.2. N agranie w łasnej inform acji O U T G O IN G M E S S A G E .
A b y n agrać w łasną in form ację O U T G O IN G M E S S A G E :
 N aciśnij i trzym aj klaw isz O U T G O IN G M E S S A G E . A parat odtw orzy n astępującą info rm ację:
„P L E A S E S P E A K A F T E R T H E T O N E ”, (P roszą, m ów po usłyszeniu sygnału)
 M ów do m ikrofonu w b udow anego w aparat po usłyszeniu długiego sygnału dźw iękow ego.
D ługość inform acji m oże w ynosić m ax . 2 m inuty. W czasie nagryw ania na w yśw ietlaczu będzie
pulsow ał znak „r”.
 A b y zakończyć nagryw anie należy zw olnić klaw isz O U T G O IN G M E S S A G E . A parat
potw ierdzi zakończenie nagryw ania sygn ałem dźw iękow ym .
 Nowa informacja zostanie automatycznie odtworzona
 P o zakończeniu odtw arzania aparat ustaw i się na przyjm ow anie w iadom ości z zew nątrz
ANSWER ON.
UWAGA:
Ż eb y jakość n agrania b yła dobra m ó w do m ikrofo nu głośno i w yraźnie w odległości około 15 20 cm.
3.3. K asow anie w łasnej inform acji O U T G O IN G M E S S A G E
D o ustaw ienia w iadom ości fabrycznej m ożesz pow rócić w dow oln ym m om encie. skasow anie
sw ojej w łasnej w iadom ości O U T G O IN G M E S S A G E spow oduje ustaw ienie licznika informacji na
0.
A b y sk asow ać w łasną inform ację należy:
 N aciśnij i trzym aj rów no cześnie dw a klaw isze: O U T G O IN G M E S S A G E i M E M O , aż usłyszysz
krótki sygnał dźw iękow y. T aśm a zostanie przew inięta i aparat zgłosi inform ację O U T G O IN G
M E S S A G E w języku an gielskim . L icznik inform acji ustaw i się na 0. Jeżeli naciśniesz klaw isz
P L A Y ap arat zgłosi następujące zdanie „Y O U H A V E N O M E S S A G E ” (N ie m a żadn ych
informacji).
UWAGA:
Aparat KENT 110 w spółpracuje z kasetą o łączn ym czasie nagrania 60 m inut (każda strona
po 30 minut), w łączając czas potrzebn y na nagranie w łasnej inform acji O U T G O IN G M E S S A G E .
P o zm ianie stron y k asety należy ponow nie n agrać sw oją w łasną inform ację w yjściow ą.
4. U S T A W IE N IE L IC Z B Y D Z W O N K Ó W , P O K T Ó R Y C H Z A Ł Ą C Z A S IĘ
AUTOMATYCZNA SEKRETARKA – ANSWER DELAY.
M ożesz ustaw ić liczbę dzw onków po których zgłosi się autom atyczna sekretarka ab y
przyjąć połączenie.
7
UWAGA:
Aparat KENT 110 posiada ustaw ienie T IM E S A V E R , które działa następująco: jeżeli
autom atyczna sekretarka zapisała jakąś inform ację z zew nątrz to aparat o dpow ie na połączenie po
dw óch dzw onkach, jeżeli sekretarka nie zarejestrow ała żadnej inform acji to aparat odpow ie na
połączenie po 6 dzw onkach. U staw ienie T IM E S A V E R pozw ala zaoszczędzić czas i koszt
połączenia.
4.1. Sprawdzenie aktualnego ustaw ienia liczb y dzw on ków .
A b y spraw dzić ustaw ienie A N S W E R D E L A Y n ależy:
 N aciśnij klaw isz A N S W E R D E L A Y , aparat zgłosi aktualne ustaw ienie.
4.2. Z m iana ustaw ienia liczby dzw onków .
M ożesz w yb rać ustaw ien ie T IM E S A V E R lub liczbę dzw onków zaw artą m iędzy 2 a 9.
Ż eb y w ybrać odpow iednie ustaw ienie:
 N aciśnij i trzym aj klaw isz A N S W E R D E L A Y , w yśw ietlacz pokaże aktualne ustaw ienie
 T rzym ając w ciśnięty klaw isz A N S W E R D E L A Y naciskaj klaw isz F F lub R E W ab y uzyskać
odpow iednie ustaw ienie. A parat zgłosi liczbę dzw onków , a na w yśw ietlaczu pojaw i się
aktualne ustawienie
 Z w olnij klaw isz A N S W E R D E L A Y , aparat zgłosi ustaw ienie, które w ybrałeś.
5.
U Ż Y C IE K L A W IS Z A S T O P .
N aciśnięcie klaw isza A N S W E R O N /O F F /S T O P pow oduje zatrzym anie (w yłączenie/załączenie)
funkcji automatycznej sekretarki z w yjątkiem pro cedury ustaw ienia po załączeniu zasilania.
6. O T R Z Y M Y W A N IE W IA D O M O Ś C I Z Z E W N Ą T R Z
Aparat KENT 110 autom atycznie będzie przyjm ow ał w iadom ości w ejściow e, gd y zostanie
podłączon y do linii telefonicznej i zasilania oraz gd y będzie pracow ał w tryb ie A N S W E R O N .
Jeżeli autom atyczna sek retark a zarejestruje w ięcej niż 9 inform acji to na w yśw ietlaczu cyfra 9
będzie pulsow ać.
In form acja dotycząca dnia i czasu autom atycznie dogryw an a jest po każdej w iadom ości
w ejściow ej. In form acja ta jest zgłaszana na koń cu odtw arzania każdej w iad om ości.
M aksym aln y czas nagrania w iadom ości w ejścio w ej w ynosi 3 m inuty. Jeżeli osoba dzw oniąca nie
będzie m ów iła dłużej niż 4 sekund y połączenie zostanie przerw ane. P rzed rozłączeniem linii osoba
dzw oniąca usłyszy następu jące zdanie: T H A N K Y O U F O R C A L L IN G (D ziękuję za telefon).
UWAGA 1:
13 sekund przed upływ em czasu nagrania w iadom ości w ejściow ej aparat odtw orzy
następującą inform ację: P L E A S E C O M P L E T E Y O U R C A L L W IT H IN T E N S E C O N D S (P roszę,
zakończ sw oją inform ację w ciągu 10 sekund), następnie połączenie zostanie zerw ane.
UWAGA 2:
P ow yższa U W A G A 1 dotyczy ró w nież końca dostępnego czasu nagrania na kasecie.
W skazów ka dotycząca końca czasu nagrania n a kasecie zostanie rów n ież odtw orzona w czasie
odsłuchiw ania w iadom ości w ejściow ych. N a w yśw ietlaczu pojaw i się pulsujący znak „F ”. Jeżeli
używ asz kasety M C 30 (krótszy czas zapisu) w sk azów ka będzie brzm iała następująco: M E M O R Y
F U L L T H A N K Y O U F O R C A L L IN G (P am ięć jest pełna, dziękuję za połączenie), następnie
połączenie zostanie zerwane.
8
UWAGA 3:
Aparat KENT 110 m oże zarejestrow ać m aksym alnie 59 w iadom ości. P o zapisaniu 59
w iadom ości na w yśw ietlaczu pojaw i się pulsujący zn ak „F ”.
Jeżeli jesteś poza dom em nagran e w iadom ości m ożesz odsłuchać za pom ocą zdalnego dostępu.
W ybierz sw ó j num er telefonu i poczekaj aż tw ój aparat zgłosi się po 20 dzw onkach . P o uzyskaniu
połączenia w prow adź sw ój kod dostępu. N astępnie m ożesz odsłuchać lub skasow ać dostępn e
w iadom ości.
7. O dtw arzanie w iadom ości.
A b y odtw o rzyć n agran e w iadom ości:
 N aciśnij klaw isz P L A Y /P A U S E , aparat zgłosi następującą in form ację: „Y O U H A V E ‘n’
M E S S A G E S ” (M asz ‘n’ w iadom ości - gdzie ‘n’ oznacza liczbę nagran ych w iadom ości), jeżeli
aparat zgłosi „Y O U H A V E N O M E S S A G E S ” , to znaczy że żadna w iadom ość nie została
zarejestrowana.
 T aśm a zostanie przew inięta, w yśw ietlacz pokaże pulsujący znak „-„
 W iadom ości zostaną odtw orzone w kolejności w jakiej zostały zarejestrow ane, po każdej
w iadom ości zostanie od tw orzon y dzień i czas nagrania, w czasie odtw arzania w yśw ietlacz
pokaże literę „P ”
K ied y w szystkie inform acje zostaną odtw orzone usłyszysz następującą inform ację: „E N D O F
M E S S A G E S , T O S A V E A L L M E S S A G E S , P R E S S S A V E ” (K oniec w iadom ości, jeśli chcesz
zachow ać w szystkie w iadom ości naciśnij klaw isz S A V E ). N astępnie w yśw ietlacz pokaże
odliczanie od 8 do 0, dając tobie 8 sekund na w ykon anie następnej czyn ności. Jeżeli w ciągu 8
sekund klaw isz S A V E lub R E W nie zostanie naciśnięty ap arat przew inie taśm ę i ustaw i się na tryb
A N S W E R O N . N a w yśw ietlaczu pojaw i się cyfra 0. N ow e w iadom ości m ogą b yć nagrane na
poprzednich.
7.1. Z achow anie nagran ych w iadom ości.
A b y zacho w ać n agran e w iadom ości należy:
 N aciśnij klaw isz S A V E w czasie odtw arzania lu b podczas odliczania od 8 do 0, aparat zgłosi:
„A L L M E S S A G E S S A V E D ” (W szystkie w iadom ości zostały zachow an e)
 Aparat pow ró ci do pracy w trybie A N S W E R O N , przew inie taśm ę do końca ostatniej
w iadom ości, now e w iad om ości będą nagryw ane po w iadom ościach zachow an ych w pam ięci
aparatu.
7.2. S zybkie odsłuchiw anie w iadom ości.
P odczas odtw arzania po naciśnięciu klaw isza P L A Y /P A U S E m ożesz szybko odsłuchać n agran e
w iadom ości. A b y przesu nąć taśm ę do przodu należy nacisnąć klaw isz F F , ab y przesunąć taśm ę do
tyłu należy nacisnąć klaw isz R E W .
 N aciśnij i trzym aj klaw isz R E W lub F F ab y szybko odsłuchać w iado m ości. W tym czasie
w yśw ietlacz pokazyw ał będzie pulsujący znak „-„
 K ied y zw olnisz klaw isz R E W lub F F odtw arzanie będzie kontynuow ane.
Jeżeli szybko przesuniesz taśm ę do końca ostatniej w iadom ości aparat zgłosi zdanie: „E N D O F
M E S S A G E S , T O S A V E A L L M E S S A G E S , P R E S S S A V E ”. W yśw ietlacz ro zpocznie odliczanie
od 8 do 0. W tym czasie m ożesz nacisnąć klaw isz S A V E , ab y zachow ać nagrane w iadom ości.
7.3. Zatrzymywanie odtwarzania.
9
A b y zakończyć odtw arzanie:
 N aciśnij klaw isz A N S W E R O N /O F F /S T O P , ap arat ustaw i się do pracy w trybie A N S W E R O N .
7.4. Z ałączan ie pauzy w czasie odtwarzania.
A b y załączyć p auzę:
 P odczas odtw arzania naciśnij klaw isz P L A Y /P A U S E , co 10 sekund aparat zgłosi następującą
w skazów kę: „M E S S A G E P A U S E D ” (O dtw arzanie w iadom ości w strzym an e), w yśw ietlacz
pokaże pulsujący znak „P ”
 N aciśnij pono w nie klaw isz P L A Y /P A U S E ab y ko ntynuow ać odtw arzanie
Jeżeli aparat pozostanie w trybie P A U S E przez w ięcej niż 60 sekund to sam autom atycznie
zachow a w szystkie w iad om ości i ustaw i się do pracy w trybie A N S W E R O N .
8. N agryw anie w iadom ości osobistej M E M O .
Aby nagrać w iadom ość o sobistą M E M O należy:
 N aciśnij i trzym aj klaw isz M E M O , usłyszysz syg nał dźw iękow y, taśm a zo stanie przew inięta do
m iejsca przeznaczonego do nagrania w iadom ości M E M O
 N astępnie usłyszysz inform ację: „P L E A S E S P E A K A F T E R T H E T O N E ” (P roszę m ów po
usłyszeniu sygn ału)
 T rzym ając naciśnięty klaw isz M E M O m ów do m ikrofonu głośno i w yraźnie, w yśw ietlacz w
tym czasie będzie pokazyw ał pulsujący znak „r”
 Jeżeli chcesz zakończyć nagryw anie, zw olnij klaw isz M E M O
W iadom ość została zachow ana. N a końcu w iado m ości M E M O aparat autom atycznie do gra dzień i
czas rejestracji. D ługość inform acji M E M O jest tylko uzależniona od ilości m iejsca na taśm ie.
Aparat KENT 110 potraktuje w iadom ość M E M O jak pozostałe inform acje w ejściow e tzn. funkcje
takie jak SAVE, FAST FORWARD, R E W IN D są dostępn e rów nież w trakcie odtw arzania
w iadom ości M E M O .
9. Funkcja CALL SCREENING i CALL INTERCEPT.
Aparat KENT 110 um ożliw ia słuchanie nagryw anej w iadom ości w ejściow ej. M ożesz w ted y
zdecydow ać czy odeb rać połączenie i zacząć rozm ow ę.
Aby funkcja C A L L S C R E E N IN G działała popraw nie:
 U pew nij się czy suw ak p otencjom etru V O L U M E jest ustaw ion y w odpow iedniej pozycji
 G d y osoba dzw oniąca uzyska połączenie z tw oim aparatem b ędziesz m ógł słuchać nagryw anej
w iadom ości w ejściow ej
 A b y odeb rać połączenie, podnieś słuchaw kę i zacznij rozm ow ę, nagryw anie zostanie
autom atycznie zakończo ne.
Funkcja CALL INTERCEPT
Z a pom ocą drugiego telefonu połączonego do tej sam ej linii co KENT 110 m ożesz przerw ać
połączenie (nagryw anie w iadom ości z zew nątrz). P o podniesieniu słuchaw ki aparatu dołączonego
do linii co KENT 110 autom atyczna sekretarka pow inna w yłączyć nagryw anie w sposób
autom atyczn y. Jeżeli to się nie stanie naciśnij i zw olnij w idełki jeden raz.
10. Z daln y dostęp R E M O T E A C C E S S .
10
Z a pom o cą telefonu pracującego w tonow ym tryb ie w ybierania num erów m ożesz połączyć się
ze swoim aparatem KENT 110 i odsłuchać nagran e w iadom ości.
Ż eb y połączyć się z aparatem KENT 110 przy po m ocy zdalnego dostępu n ależy:
 Wybierz numer swojego aparatu KENT 110
 P o uzyskaniu połączenia usłyszysz od tw arzaną inform ację w yjściow ą
 P o odtw orzeniu w iadom ości w yjściow ej taśm a zostanie przew inięta, w tym czasie w słuchaw ce
usłyszysz serię krótkich sygnałów dźw iękow ych
 N astępnie po usłyszeniu długiego sygnału dźw ięk ow ego w ciągu 4 sekund naciśnij klaw isz *
 Po naciśnięciu klaw isza * aparat zgłosi inform ację „P L E A S E E N T E R Y O U R S E C U R IT Y
C O D E ” (P roszę w prow adzić sw ój kod bezpieczeństw a), baza aparatu KENT 110 będzie w tym
czasie pokazyw ać pulsujący znak „A ”
 W prow adź sw ój kod bezpieczeństw a
UWAGA:
K ażd y ap arat KENT 110 posiada osobisty dw u cyfrow y kod bezpieczeństw a naklejon y pod
klapką.
 P o w prow adzeniu pierw szej cyfry kodu usłyszysz potw ierdzający sygnał dźw iękow y. P o
w prow adzeniu dru giej cyfry kodu usłyszysz następującą inform ację: „Y O U H A V E ‘n’
MESSAGES, PLEASE W A IT ” (M asz ‘n’ info rm acji proszę czekać - gdzie ‘n’ oznacza liczbę
nagranych informacji)
 In form acje zostaną odtw orzone.
UWAGA:
G d y nie m a nagran ych żadn ych w iadom ości usłyszysz tak ą inform ację: „Y O U H A V E N O
M E S S A G E S T H A N K Y U O F O R C A L L IN G ” (N ie m a w iadom ości, dziękuję za połączenie).
 P o zakończeniu odtw arzania aparat zgłosi: „E N D O F M E S S A G E S ” (K oniec w iadom ości) i
ustaw i się do przyjęcia d alszych poleceń
 G d y ch cesz ponow nie odsłuchać nagrane w iad om ości, naciśnij klaw isz 2, a jeżeli chcesz
skasow ać n aciśnij klaw isz 5.
N agran e w iadom ości m ożesz odsłuchać 3 razy. P o trzecim odsłuchaniu aparat zgłosi: „E N D O F
M E S S A G E S , T H A N K Y O U F O R C A L L IN G ” (K oniec w iadom ości, dziękuję za połączenie).
P o naciśnięciu klaw isza 5 w iadom ości zostaną skasow ane. T aśm a zostanie przesunięta do
początku i now e w iadom ości będą m o gły b yć nagryw ane. P o skasow aniu aparat zgłosi inform ację:
„A L L M E S S A G E S D E L E T E , T H A N K Y O U F O R C A L L IN G ” (W iadom ości zostały w ykaso w ane,
dziękuję za połączenie).
UWAGA:
S kasow ane w iadom ości za pom ocą zdalnego dostępu m ogą b yć zachow ane, jeżeli przed
nagraniem now ych inform acji zostanie naciśnięty klaw isz S A V E .
Jeżeli w prow adzisz błędn y kod dostępu, ap arat zgłosi inform ację: „E R R O R , P L E A S E E N T E R
Y O U R S E C U R IT Y C O D E ” (B łąd, proszę w pro w adź kod bezpieczeństw a). Jeżeli za drugim razem
kod bezpieczeństw a rów nież będzie niepraw idło w y aparat zgłosi „T H A N K Y U O F O R C A L L IN G ”
(D ziękuję za połączenie) i rozłączy linię.
10.1. Z ałączanie/w yłączanie zdalnego dostępu R E M O T E A C C E S S .
A b y w yłączyć zdaln y do stęp należy:
11
 N aciśnij i trzym aj rów no cześnie klaw isze F F i R E W przez czas dłuższy n iż 3 sekund y. Z daln y
dostęp zostanie w yłączon y gd y aparat zgłosi krótki sygn ał dźw iękow y, a w yśw ietlacz pokaże
„”
A b y ponow nie załączyć zdaln y dostęp:
 N aciśnij i trzym aj rów no cześnie klaw isze F F i R E W przez czas dłuższy n iż 3 sekund y. Z daln y
dostęp zostanie w łączon y gd y ap arat zgłosi krótki sygnał dźw iękow y, a w yśw ietlacz pokaże „ ”
(PROBLEM ZE ZNAKAMI)
V.
INNE FUNKCJE.
1. Funkcja MESSAGE ALERT.
F unkcja M E S S A G E A L E R T inform uje w postaci pow tarzająceg o się co 6 sekund sygn ału
dźw iękow ego, że autom atyczna sek retarka zarejestrow ała jakieś w iadom ości. A b y w yłączyć
funkcję M E S S A G E A L E R T :
 N aciśnij klaw isz M E S S A G E A L E R T , usłyszysz następującą inform ację: „M E S S A G E A L E R T
O F F ” (F unkcja M E S S A G E A L E R T w yłączona), w yśw ietlacz p okaże sym bol „”.
(PROBLEMY)
A b y załączyć funkcję M E S S A G E A L E R T :
 N aciśnij klaw isz M E S S A G E A L E R T , usłyszysz następującą inform ację: „M E S S A G E A L E R T
O N ” (F unk cja M E S S A G E A L E R T załączona), w yśw ietlacz po każe sym bol „ ”.
(PROBLEMY)
2. Z daln e załączanie automatycznej sekretarki.
A b y autom atyczn ą sekretarkę ap aratu KENT 110 załączyć za pom ocą dru giego telefonu:
 W ybierz sw ój num er
 P o uzysk aniu połączenia, po 20 dzw onkach auto m atyczna sekretarka załączy się i odtw orzy
w iadom ość w yjściow ą
 O dłóż słuchaw k ę, autom atyczna sekretarka b ędzie już przyjm ow ać połączenia.
3. O dtw arzanie w szystkich w iadom ości.
KENT 110 um ożliw ia odsłuchanie w szystkich w iadom ości nagran ych n a jedne stronie kasety.
O dtw arzanie zaw iera now e i istniejące jeszcze stare w iadom ości. A b y odtw orzyć w szystkie
w iadom ości:
 T rzym aj naciśnięty klaw isz P L A Y /P A U S E dłu żej niż 2 sekund y, ap arat zgłosi: „P L A Y
A L L ” (O dtw arzanie w szystkich w iadom ości), aparat odtw o rzy w szystkie w iadom ości
dostępne na jednej stronie kasety
 P o zakończeniu odtw arzania aparat pow róci do po przedniego ustaw ienia.
A parat b ędzie odtw arzał w iadom ości dopóki nie zostanie naciśnięty klaw isz A N S W E R
O N /O F F /S T O P . W czasie odtw arzania w iadom ości nie m ożna załączyć funkcji S A V E , ale
dostępne są funk cje F O R W A R D i R E W IN D .
4. G łosow e w skazów ki.
Aparat KENT 110 pozw ala w yłączyć niektóre w skazów ki głosow e o dtw arzane norm alnie
podczas nagryw ania i odsłuchiw ania sw ojej w iad om ości w yjściow ej.
12
4.1. Z aączanie/w yłączanie głosow ych w skazów ek.
A b y załączyć/w yłączyć głosow e w skazów ki:
 Naciskaj klawisz MESSAG E A L E R T dłużej niż 2 sekund y, jed en sygnał dźw iękow y będzie
oznaczał w yłączenie, dw a sygn ały – załączenie.
T abela w sk azów ek, które m ożna w yłączyć.
W skazów ka
załączona O N
W
czasie PLEASE SPEAK
nagrywania
AFTER
THE
w iadom ości
TONE
w yjściow ej
i
MEMO
W
czasie YOUR
odtwarzania
OUTGOING
w iadom ości
MESSAGE IS ..
w yjściow ej
Na
końcu TO RECORD A
odtwarzania
NEW
w iadom ości
OUTGOING
w yjściow ej
MESSAGE
PRESS
AND
HOLD
THE
OUTGOING
MESSAGE KEY
W skazów ka
załączona
OFF
S łychać będzie jeden
długi sygnał dźw iękow y
S łychać będzie jeden
długi sygnał dźw iękow y
S łychać będzie jeden
długi sygnał dźw iękow y
5. Ustawienia fabryczne.
Aparat KENT 110 posiada następujące ustaw ienia fabryczne:
 OUTGOING MESSAGE – w iadom ość w yjściow a „H E L L O , Y O U R C A L L C A N N O T B E
TAKEN AT THE MOMENT, S O P L E A S E L E A V E Y O U R M E S S A G E A F T E R T H E T O N E ”
 ANSWER DELAY – liczba dzw onków po których zgłasza się autom atyczna sekretark a – TIME
SAVER
 ANSWERING MACHINE – ustawienie trybu pracy automatycznej sekretarki – O N (załączona)
 INDICATOR – w sk aźnik – pulsujące „0”
 AUDIBLE ALERT – alarm dźw iękow y dotyczący nagrania inform acji – O N (załączon y) –
pow tarzający się co 6 sek und sygnał dźw iękow y o znaczający że nagran a jest w iadom ość
 REMOTE ACCES – zdaln y dostęp – O N (załączon y) – m ożesz odsłuchać sw oje w iadom ości z
drugiego aparatu
 VOICE PROMPTS – głosow e w skazów ki – O N (w szystkie załączone)
 TIME/DAY – czas/dzień – sobota 12.01 po południu.
Jeżeli aparat będzie odłączon y od sieci zasilającej dłużej niż 4 godzin y, autom atycznie pow róci d o
ustaw ień fabryczn ych.
P o załączeniu do sieci w prow adź inform acje, któ re ułatw ią T obie korzystanie z aparatu KENT 110
13
STATUS
Z asilanie w yłączone
Z asilanie
załączone.
Automatyczna sekretarka
w yłączona
Automatyczna sekretarka
załączona
Automatyczna sekretarka
załączona,
zarejestrowanych
jest
w ięcej niż 9 inform acji
O dtw arzanie w iadom ości
oraz
w iadom ości
w yjściow ej
O dtw arzanie w iadom ości
zostało zatrzym ane –
PAUSE
N agryw anie w iadom ości
P rzew ijanie taśm y d o
przodu i do tyłu
Aparat czeka na dalsze
polecenia po odtwarzaniu
w iadom ości
Z daln y dostęp załączon y
– operacje
D źw iękow y
sygnał
inform acji załączon y
D źw iękow y
sygnał
inform acji w yłączon y
Zdaln y dostęp załączon y
Z daln y dostęp w yłączon y
L iczba dzw onków po
której
załącza
się
automatyczna sekretarka
P am ięć zapełniona
B łąd
VI.
W Y Ś W IE T L A N Y S Y M B O L
Blank – w yśw ietlacz nie pokazuje nic
P ojed ynczy znak „-„ (znak „-„
przestanie pulsow ać, gd y na b azie
zostanie naciśnięty jakiś klaw isz
W olno pulsujące „0” albo w yśw ietlacz
w yśw ietla num er inform acji (1 -9)
P ulsująca cyfra „9”
Z nak „P ”
P ulsujący znak „P ”
P ulsujący znak „r”
P ulsujący znak „-”
W yśw ietlacz odlicza od 8 do 0
P ulsujący znak „A ”
???????????????
???????????????
????????????
???????????????
„t” albo „2” do „9”
„t” - TIME SAVER
S zybko pulsujący znak „F ”
S zybko pulsujący znak „E ”
ROZ W IĄ Z Y W A N IE P R O B L E M Ó W
APARATU KENT 110.
Z W IĄ Z A N Y C H
Z F U N K C JONOWANIEM
Jeżeli będziesz m iał jakieś problem y z funkcjonow aniem aparatu przeczytaj poniższe przykład y:
 T elefon nie w ybiera num erów telefoniczn ych – spraw dź czy ap arat jest praw idłow o podłączon y
 Wyśw ietlacz nie w yśw ietla żadn ych sym boli – spraw dź czy ap arat podłączon y jest do zasilania
 N ie m ożna nagrać w iado m ości w yjściow ej O U T G O IN G M E S S A G E – upew nij się czy nie jest
zapełniona pam ięć ap aratu, jeżeli jest w yśw ietlacz pow inien pokazyw ać pu lsujący zn ak „F ”
 A parat nie rejestruje w iadom ości z zew nątrz – spraw dź czy ap arat ustaw io n y jest na A N S W E R
O N oraz czy p am ięć ap aratu nie jest zapełniona; kaseta m oże b yć niepraw idłow o założona;
osoba dzw oniąca m ów iła zb yt cicho
14
 N ie m ożna uruchom ić zdalnego dostępu – spraw d ź czy telefon którego używ asz pracuje w
trybie w ybierania num erów , zobacz czy zdaln y d ostęp jest załączon y; zachow aj odpow iednią
przerw ę pom iędzy w pro w adzaniem cyfr kodu b ezpieczeństw a
 K law isze nie reagują na naciśnięcia – spraw dź zasilanie i połączenie
 N a w yśw ietlaczu pojaw ił się pulsujący znak „E ” – spraw dź czy kaseta jest dobrze założona i
czy nie jest uszkodzona
 A utom atyczna sek retarka nie odpow iada na połączenia – spraw dź czy pokryw a kom ory na
kasetę jest zam knięta
 W iadom ości nagryw ane przez au tom atyczną sekretarkę są złej jakości – taśm a kasety m oże b yć
uszkodzona, bądź głow ica zabrudzona
 N ie m ożna w yjąć kasety – głow ica zablokow ała k asetę, w łącz i załącz zasilanie, aż głow ica
zostanie odblokowana.
UWAGA:
C o trzy m iesiące zm ieniaj stronę kasety. C o sześć m iesięcy w yczyść m ech anizm napędow y
(rolkę, głow icę) za pom ocą w acika nam o czonego w płynie czyszczącym oraz zm ień kasetę na
now ą.
Jeżeli zasilanie zostanie odłączone na m niej niż 4 godzin y aparat zachow a w szystkie
nagrane in form acje z w yjątkiem czasu i dnia.
Jeżeli czas 4 godzin zostanie przekroczon y w szystkie inform acje zostaną w yk asow an e.
P rocedura ustaw iania m u si b yć przepro w adzona o d now a.
S P IS T R E Ś C I:
15