Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

ZAPYTANIE OFERTOWE
na
„Wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni w budynku
zlokalizowanym w Warszawie przy Konstruktorskiej 1”.
1. Zamawiający
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
02-673 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni, w
budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1.
2.2. Charakterystyka techniczna pomieszczenia
Pomieszczenie
serwerowni
znajduje
się
w
budynku
biurowym
zlokalizowanym
w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1 i jest umiejscowione na poziomie przyziemia.
W pomieszczeniu posadowione jest 5 szaf rackowych wypełnionych urządzeniami informatycznymi,
brak podłogi technicznej. Posadzki wykonane z wykładziny PCV, brak okien, sufit wykonany z płyt z
włókien mineralnych 50x50, oświetlenie rastrowe 4x18W. Oprócz infrastruktury informatycznej w
pomieszczeniu pracuje UPS firmy AEG typ Protect 3.33 20 oraz stałe urządzenie gaśnicze KD 200.
Foto. 1 Serwerownia widok ogólny
1
Foto 2. SUG KD 200
Foto.2 UPE AEG typ Protect 3.33 20
UWAGA:
Zamawiający informuje, że istnieje możliwość na wniosek Wykonawcy, przed złożeniem oferty,
dokonania wizytacji miejsca prowadzenia robót w celu zapoznania się z uwarunkowaniami
technicznymi.
2
2.3. Charakterystyka istniejących urządzeń klimatyzacyjnych
Aktualnie pomieszczenie obsługują 2 zestawy klimatyzacji produkcji Daikin typ: FAYP100/RP100W,
są to jednostki naścienne każda o mocy chłodniczej 10kW. Na obecną chwilę moc chłodnicza jest
wystarczająca, jednak w perspektywie planowana jest rozbudowa serwerowni o dalsze urządzenia,
dlatego wymagane jest zwiększenie mocy klimatyzacji potrzebnej do schładzania pomieszczenia.
Zainstalowane jednostki pracują nieprzerwanie w pomieszczeniu od 2006 r. w trybie
naprzemiennym lub łącznie, gdy produkowana ilość chłodu jest niewystarczająca.
Dodatkowo w pomieszczeniu został zamontowany zestaw klimatyzacyjny YORK HEJB30FS-ACR o
mocy chłodniczej 8,0 kW pracujący w oparciu o czynnik chłodniczy R-407C, który uzupełnia deficyt
chłodu związany z obniżoną sprawnością wypracowanych urządzeń klimatyzacyjnych lub
ewentualną awarią jednej z jednostek.
Foto. 3 Jednostki wewnętrzne FAYP100
Foto. 4. Jednostki zewnętrzne RP100W
2.4. Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) demontaż i utylizacja pracujących aktualnie w serwerowni dwóch zestawów
klimatyzacyjnych Daikin FAYP100/RP100W, rurociągów i kabli elektrycznych zasilających
urządzenia,
b) utrzymanie w pomieszczeniu zestawu YORK HEJB30FS-ACR, jako jednostki rezerwowej,
c) dobór jednostek klimatyzacyjnych na podstawie dokumentacji projektowej,
d) dostawę i montaż dwóch fabrycznie nowych zestawów klimatyzacyjnych
o parametrach technicznych zgodnych z dokumentacją projektową, stanowiącą załącznik nr
2 do Zaproszenia ofertowego
3
e) wykonanie pomiarów elektrycznych i wydajności chłodniczej urządzeń,
f) wykonanie dokumentacji projektowej powykonawczej.
Dokumentacja projektowa stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
W odniesieniu do części zamówienia dotyczącej dokumentacji powykonawczej, Zamawiający
wymaga, aby dokumentacja została przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej, w 3
egzemplarzach i elektronicznej zapisanej na nośniku CD w 1 egz., z możliwością edycji (wymagane
formaty zapisu dokumentacji, część opisowa „*.doc” lub „*.docx”, rysunki „*.dwg” i „*.pdf”).
2.5. Przedmiar robót
Lp.
Podstawa
1
Analiza
indywidualna
2
3
KNR 7-24 0132-02
KNR 7-24 0134-01
4
Analiza
indywidualna
5
Analiza
indywidualna
6
KNR-W 2-15 030601
7
KNR-W 2-15 030603
8
KNR 0-34 0104-06
9
KNR 0-34 0104-06
10
Kalk. ind. własna
11
KNR 7-24 0513-07
12
KNR 7-24 0514-07
13
Analiza
indywidualna
Opis
Zakup i dostarczenie urządzeń: Klimatyzator
naścienny split system o mocy chłodniczej 10 kW
INVERTER- szczegółowe dane techniczne wg wykazu
urządzeń załączonego do projektu
Montaż jednostki zewnętrznej
Montaż parownika
Zakup, dostarczenie i montaż kabli sterowniczych z
akcesoriami wraz z wykonaniem przejść przez
przegrody z uszczelnieniem - podłączenie do
Inteligent Manager
Demontaż i utylizacja istniejących klimatyzatorów
wraz z rurociągami chłodniczymi i naprawieniem
elementów budowlanych
Rurociągi w instalacjach gazowych miedziane o
połączeniach lutowanych o śr. zewn. 10 mm na
ścianach w budynkach niemieszkalnych
Rurociągi w instalacjach gazowych miedziane o
połączeniach lutowanych o śr. zewn. 15 mm na
ścianach w budynkach niemieszkalnych
Izolacja rurociągów śr.15 mm otulinami Thermaflex
A/C gr.13 mm (J) lub równoważnymi
Izolacja rurociągów śr.10 mm otulinami Thermaflex
A/C gr.13 mm (J) lub równoważnymi
Uszczelnienie opaskami ogniochronnymi EI120
obustronnie przejść przez ściany przewodów
niepalnych o śr. zewn. 14mm w izolacji palnej
Przedmuchanie azotem urządzeń i instalacji
chłodniczych freonowych o wydajności 10.0 tys.
kcal/h
Próba szczelności urządzeń i instalacji obiegu freonu
itp. o wydajności 10.0 tys. kcal/h
Zakup i dostarczenie czynnika chłodniczego (R 410A)
do napełniania instalacji (dla 2kpl)
jedn.obm.
Obmiar
kpl
2
szt.
szt.
2
2
kpl
1
kpl
2
m
25
m
25
m
25
m
25
kpl
2
kpl.
2
kpl.
2
kg
22,8
4
14
KNR 7-24 0515-07
15
KNR 7-24 0516-07
16
KNR 7-28 020404+(04-03)
17
Analiza własna
Napełnienie urządzeń i instalacji obiegu freonu i
podobnych czynników czynnikiem chłodniczym wydajność 10.0 tys. kcal/h
Uruchomienie i uzyskanie niskich temperatur wydajność 10.0 tys. kcal/h
Otwory dla przewodów instalacyjnych o śred. do
50mm w ścianach betonowych grub. 25cm
Doprowadzenie zasilania elektrycznego z rozdzielni
elektrycznej do jednostki zewnętrznej. Przewód 3x4
mm2
kpl.
2
kpl.
2
otw.
8
kpl.
2
Uwaga:
W związku ze specyfiką pomieszczenia w którym montowane będą nowe zestawy klimatyzacji
zamawiający wymaga, aby montaż odbywał się sukcesywnie, tak aby nie doszło do przegrzania
pomieszczenia. Demontaż drugiej jednostki jest możliwy dopiero po uruchomieniu nowego zestawu
klimatyzacji.
2.6. Gwarancja
Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
2.7. Termin realizacji przedmiotu umowy
Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 21 dni licząc od daty zawarcia umowy.
2.8. Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do
Zapytania ofertowego.
3. Sposób przygotowania ofert
1) Ofertę stanowi Formularz Ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy wraz z wymaganymi załącznikami.
2) Formularz Ofertowy zaleca się sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik
nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3) Do oferty należy dołączyć:
- aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) odpis z
KRS lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w formie oryginału lub
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zeskanowany),
- w przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, stosowne Pełnomocnictwo,
w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zeskanowane).
Oferta, zawierająca cenę za wykonanie zamówienia na warunkach określonych w niniejszym
Zapytaniu ofertowym, musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienie lub uzupełnienie dokumentów.
5
4. Sposób oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 08.08.2014 roku do godz. 12:00 (decydująca jest godzina
wpływu oferty do Zamawiającego, a nie wysłania jej przez Wykonawcę) poprzez przesłanie jej
drogą elektroniczną, w formie podpisanego i zeskanowanego dokumentu, na adres:
[email protected]
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane (podlegają odrzuceniu).
Termin związania ofertą – 30 dni.
5. Kryteria oceny ofert
Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta złożona w terminie i spełniająca wszystkie wymagania
określone w Zapytaniu ofertowym.
Ocena ofert przez Zamawiającego dokonana zostanie na podstawie następującego kryterium:
Cena – 100 pkt.
Oferty, zostaną ocenione wg wzoru:
najniższa oferowana cena
C = ----------------------------------- x 100 pkt.
cena ocenianej oferty
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę
punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
6. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana, odmówi zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych, ważnych ofert.
7. Informacje dodatkowe
1. Osobą do kontaktu jest Zbigniew Majchrzak.
2. Pytania należy przesyłać na adres: [email protected]
3. Odpowiedzi na pytania będą zamieszczane w miejscu publikacji niniejszego Zapytania
ofertowego, bez ujawniania źródła zapytania.
4. NFOŚiGW zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w NFOŚiGW.
5. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro netto (art. 4 ust. 8 Ustawy prawo
zamówień publicznych) i podlega przepisom o dostępie do informacji publicznej.
6