Protokół kontroli
Transkrypt
Protokół kontroli
Protokół kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Piątnica. Komisja w składzie: 1. Samluk Agnieszka Przewodnicząca Komisji 2. Bieńczyk Jacek Członek Komisji 3. Bronowicz Kazimierz Członek Komisji 4. Tarnacki Wojciech Członek Komisji 5. Wysk Krzysztof Członek Komisji działając na podstawie §§ 70-76 i § 93 ust. 1 Statutu Gminy ustalonego uchwałą Nr 47/VII/03 Rady Gminy w Piątnicy z dnia 1 czerwca 2003 r. (Dz.Urz.Woj.Podl. Nr 57, poz. 1218) oraz upoważnienia Nr 5/07 przeprowadziła kontrolę w dniu 22 sierpnia 2007 r. dotyczącą badania skargi wniesionej przez Radnego Jacka Bieńczyka o podjęcie radykalnych działań, dotyczących wykonania przyłączy kanalizacyjnych do państwa Grabowskich i Włodkowskich, zamieszkałych w Piątnicy na ulicy Czarnockiej, która wpłynęła do Urzędu Gminy w dniu 3 sierpnia 2007 r. Z ramienia jednostki kontrolowanej w kontroli uczestniczyli i udzielali wyjaśnień: 1. Edward Łada Wójt Gminy 2. Leon Pietruszko Naczelnik Wydziału w Urzędzie Gminy Komisja badając skargę opierała się na: 1. Umowach zawartych przez Wójta Gminy Piątnica z Panem Grabowskim i Panią Włodkowską na wykonanie przyłącza kanalizacyjnego do posesji będącej własnością w.w. osób. 2. Pismem Wójta Gminy Piątnica w sprawie rozwiązania umowy na wykonanie przyłączy kanalizacyjnych dla Pana Grabowskiego i Pani Włodkowskiej. 3. Opinii Radcy Prawnego w sprawie możliwości rozwiązania umowy cywilnoprawnej. W wyniku badania skargi, biorąc pod uwagę zarzuty podnoszone w skardze, Komisja ustaliła, że: 1. Wójt Gminy zawarł umowy, w których zobowiązał się do wykonania w ramach budowy sieci kanalizacyjnej w terminie do końca 2004 r. przyłącza do posesji będącej własnością niżej wymienionych osób: 1) Pani Jadwiga Włodkowska (umowa zawarta w dniu 12 stycznia 2004 r.); 2) Pan Marek Grabowski (umowa zawarta w dniu 14 lipca 2004 r.). 2. Pismami z dnia 27 lipca 2007 r. poinformował zainteresowanych, że zachodzi konieczność unieważnienia powyższej umowy. Jako powód podaje fakt, że mimo działań podjętych przez gminę związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej oraz wielokrotnym staraniem o uzyskanie zgody właścicieli nieruchomości sąsiednich na udostępnienie ich posesji, celem wykonania tego przyłącza stało się to niemożliwe, ze względu na brak ich zgody. Warunkiem wykonania przyłączy kanalizacyjnych było uzależnione od przejścia przez sąsiednie działki należące od innych właścicieli. Dlatego też zrealizowanie przedmiotowego zamierzenia zależne było i jest od uzyskania ich zgody, której jak wiadomo nie ma. Również po zakończeniu realizacji głównej inwestycji podejmowane były dalsze działania mające na celu wykonanie tego przyłącza i do dnia dzisiejszego nie udało się Wójtowi doprowadzić do zakończenia sprawy. Komisja zwróciła uwagę na fakt, iż zgodnie z umową przyłącze kanalizacyjne miało być wykonane do końca grudnia 2004 r. ale w związku z nie wywiązaniem się z umowy, wójt rozwiązuje ją dopiero 27 lipca 2007 r. 1 Wójt wyjaśnił, że cały czas próbował nakłonić sąsiadów, by udostępnili swoje posesje i wyrazili zgodę na przejście, a nawet raz zmieniany był projekt na wykonanie przyłączy kanalizacyjnych tym mieszkańcom. 3. Radca Prawna na temat rozwiązania umowy cywilnoprawnej wypowiedziała się w sposób następujący: „Umowa cywilnoprawna jest zawarta między dwoma stronami i każda ze stron może ją rozwiązać względnie odstąpić od umowy. Jeżeli rozwiązanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności to zadatek powinien być zwrócony (art. 594 k.c.)”. W tej kwestii powstała rozbieżność, ponieważ Wójt stwierdził, że każda ze stron w dowolnym momencie może rozwiązać umowę. Natomiast czł. Komisji Jacek Bieńczyk stwierdził, że aby umowę rozwiązać musi być zgoda obydwu stron. 4. Wójt poinformował, że poczynił wcześniej wszelkie uzgodnienia wymagane prawem na wykonanie przyłączy kanalizacyjnych, a oświadczenia właścicieli nieruchomości o wyrażeniu zgody na przebieg kanalizacji po ich posesji znajdują się w starostwie Powiatowym w Łomży. 5. Według zapewnień Wójta odsetki od wpłaconych kwot zostaną zwrócone zarówno P. Grabowskiemu jak i P. Włodkowskiej. 6. Art. 15 pkt 2 ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz.U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858) mówi, że „ Realizację budowy przyłączy do sieci zapewnia na własny koszt osoba ubiegająca się o przyłączenie nieruchomości do sieci”. Komisja mając na uwadze wykonanie przyłączy kanalizacyjnych P. Grabowskiemu i P. Włodkowskiej wspólnie z wójtem ustalili, że radni z Piątnicy oraz Wójt przeprowadzą rozmowę z właścicielami posesji sąsiadująch z ich nieruchomościami, celem uzyskania zgody na udostępnienie ich posesji do wykonania przyłączy kanalizacyjnych zainteresowanym. Po przeprowadzeniu rozmowy, Komisja zajmie stanowisko w sprawie zasadności skargi. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz przekazano Radzie Gminy. Członkowie Komisji: 1. Agnieszka Samluk 2. Kazimierz Bronowicz 3. Jacek Bieńczyk 4. Wojciech Tarnacki 5. Krzysztof Wysk 2