zapytanie ofertowe - Gmina Lipce Reymontowskie

Lipce Reymontowskie 12.03.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na produkcję filmu reklamowego wraz z nagraniem na płyty DVD w ramach projektu
p.n. „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem turystycznym”
I. Zamawiający
Gmina Lipce Reymontowskie
ul. Reymonta 24
96-127 Lipce Reymontowskie
tel. (46) 831-61- 97/fax. (46) 831 62-68
osoba do kontaktu : Jolanta Bartosik, Katarzyna Choińska
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu reklamowego wraz z nagraniem na płyty
DVD w ramach projektu p.n. „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem
turystycznym”.
Specyfikacja filmu:
1.
Film będzie prezentować walory gminy i osobliwości przyrody
2.
Film ukaże imprezy masowe takie jak imprezę p.n. „Na ziemi Chełmońskiego, Reymonta,
Chopina”- planowany termin 24.05.2015 r., Turniej Gmin Reymontowskich – Będków –
30 maja 2015 r. , „Dzień Reymonta”- 14.06.2015 r.
3.
Film będzie pokazywał wartości kulturowe gminy i całego województwa łódzkiego.
Powiązanie z województwem musi być ważnym elementem materiału filmowego.
4.
Film będzie zawierał ścieżkę dźwiękową. Tekst promocyjno - informacyjny będzie
przedstawiany przez Zamawiającego.
5.
Film musi być nagrany i zmontowany profesjonalnie. W filmie powinna znaleźć się
informacja o projekcie i współfinansowaniu zadania ze środków UE.
6.
Nagranie filmu na płyty DVD w nakładzie 1000 sztuk. Każda płyta musi zawierać tytuł
projektu „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem turystycznym”
oraz logotypy: Programu Regionalnego, Województwa Łódzkiego, Centrum Obsługi
Przedsiębiorcy oraz Unii Europejskiej oraz hasło: Fundusze Europejskie dla rozwoju
regionu łódzkiego.
7.
Czas trwania filmu – minimum 30 minut.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
8.
Oferta
cenowa
powinna
uwzględniać
przekazanie
prawa
do
nieodpłatnego
i nie ograniczonego dysponowania filmem przez Zamawiającego zarówno w części jak
i w całości do celów promocyjnych i informacyjnych.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie
kwalifikacje i doświadczenie
w zakresie przedmiotu zamówienia oraz dysponują
profesjonalnym sprzętem umożliwiającym wykonanie zamówienia.
IV. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty
Cena = 100%
Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.
V. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. : (przekazanie filmu zamawiającemu)
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy
Lipce Reymontowskie w godzinach od 8.00 do 16.00, pokój nr 4 (sekretariat).
Adres: Urząd Gminy Lipce Reymontowskie, 96-127 Lipce Reymontowskie
ul. Reymonta 24.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 marca 2015 r.
do godziny 11.00. Uwaga: dla ofert przesłanych pocztą liczy się data otrzymania przesyłki
przez Zamawiającego (nie nadania).
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane
pod uwagę.
Oferta powinna zostać przygotowana i złożona na formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do zapytania.
Wykonawca musi złożyć ofertę w miejscu i terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
Oferta musi być sporządzona czytelnie i podpisana przez Wykonawcę.
Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym: Oferta na produkcję filmu reklamowego
wraz z nagraniem na płyty DVD oraz „Nie otwierać do dnia 19.03. 2015 r. do godz. 11.00”.
Wójt Gminy
/-/ Jerzy Czerwiński
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego