21928-LINK

[21928]
Umowa
zawarta w MIASTO, dnia DATA_UMOWY pomiędzy:
Stowarzyszeniem „Rozwój i Praworządność” z siedzibą w Gdańsku, pod adresem 80-232 Gdańsk, ul.
Matejki 11a, NIP 957-107-25-98, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000497074,
reprezentowanym przez:
Magdalenę Cichosz – Prezesa Zarządu,
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
a
NAZWA_FIRMY z siedzibą w MIASTO_SIEDZIBY, przy ul. ULICA_I_NR, KOD_I_MIASTO, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy SAD w MIASTO_SAD, WYDZIAL Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NR_KRS,
kapitał zakładowy KAPITAL złotych , NIP NR_NIP, REGON NR_REGON,
reprezentowaną przez:
IMIE_I_NAZWISKO – FUNKCJA,
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, o treści następującej:
§1 Przedmiot umowy
1.
1.
2.
1.
2.
Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie, którego przedmiotem jest wykonanie prac
związanych z wdrażaniem systemu jakości, analizą procesów biznesowych, testowaniem procesów,
opracowywaniem propozycji wdrożenia procesów i innych prac mających na celu udoskonalenie
wskazanych elementów systemu Procesy5, należącego do Zleceniodawcy i zainstalowanego u Zleceniodawcy zgodnie z umową z dnia DATA_UMOWY_LICENCJA roku na wdrożenie systemu Procesy5 nr NR_UMOWY_LICENCJA zawartą pomiędzy Zleceniodawcą a Biall-net Sp. z o.o. z siedzibą w
Gdańsku na podstawie wykonanej analizy potrzeb Zleceniodawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy (dalej: Usprawnienia).
Usprawnienia określa się każdorazowo na kolejnych egzemplarzach, ogólnie w kolumnie: Zakres, a
szczegółowo w kolumnie: Zakres szczegółowy w ofercie cenowej stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ponadto, określono czas, w godzinach, przewidziany na realizację poszczególnych
pozycji w kolumnie: Ilość godzin oraz Wykonawcę wskazanych działań w kolumnie: Wykonawca, a
także osobę odpowiedzialną po stronie Zleceniobiorcy za wykonanie tych działań w kolumnie: Osoba
odpowiedzialna.
Podstawą do rozpoczęcia prac przez Zleceniobiorcę jest podpisany przez Zleceniodawcę zakres zlecenia i oferta cenowa, tj. Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wynagrodzenie za poszczególne prace ustala się każdorazowo na kolejnych egzemplarzach w ofercie cenowej stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy w kolumnie: Cena zadania. Każdorazowo Cena zadania wymaga przed rozpoczęciem jego realizacji pisemnej akceptacji Zleceniodawcy
zgodnie z § 1 ust. 3 powyżej.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury w terminie 7
dni od daty (każdorazowo) zakończenia i potwierdzenia przez obie Strony w formie pisemnej bezusterkowej realizacji poszczególnych pozycji według uzupełnianego na bieżąco w kolumnach: Potwierdzenie wykonania i Faktura, Harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§3 Czas trwania umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas od DATA_UMOWY do terminu określonego w kolumnie,
najdalej oddalonego w czasie: Termin wykonania w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 3 do
niniejszej umowy.
Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, z
zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
W przypadku wypowiedzenia przez Zleceniodawcę umowy, Zleceniodawca zobowiązany jest do wypłaty należnego wynagrodzenia proporcjonalnie do ilości zrealizowanych, potwierdzonych i odebranych etapów zleceń zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, w szczególności gdy Zleceniobiorca
nie będzie realizował zadań lub będzie je realizował w sposób nierzetelny, niezgodnie z ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr 2 oraz harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Zleceniobiorca dokona wszelkich starań, aby wykonać zlecenie zgodnie z terminem określonym w
kolumnie: Termin wykonania w Harmonogramie wprowadzania usprawnień stanowiącym Załącznik nr
3 do niniejszej umowy.
Strony ustalają, że w przypadku przekroczenia terminu wykonania zadania określonego w kolumnie:
Termin wykonania w Harmonogramie wprowadzania usprawnień stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy Zleceniodawca uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokościPROCENT_DOMYŚLNIE_1 wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia.
Ilość dni opóźnienia wyliczana będzie na podstawie daty określonej w kolumnie: termin wykonania
oraz Potwierdzenie wykonania w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Zleceniodawcy niezależnie od
zastrzeżonej kary umownej przysługuje prawo do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania ponad zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. Zleceniodawca ma prawo dokonywania potrąceń wskazanych kar umownych z wynagrodzeniem należnym Zleceniobiorcy.
Za całkowite lub częściowe odstąpienie od wykonania zlecenia określonego w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy lub jego niezrealizowanie Zleceniobiorca zostanie obciążony karą umowną stanowiącą równowartość kwoty wynagrodzenia określonego za wykonanie tego zlecenia. Zleceniodawcy niezależnie od zastrzeżonej kary umownej przysługuje prawo do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania ponad zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.
W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w realizacji zlecenia określonego w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy ponad ILOSC_DNI_DOMYŚLNIE_30 dni, Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w zakresie tego zlecenia. W tym przypadku Zleceniobiorca zostanie obciążony
karą umowną stanowiącą równowartość PROCENT_KARY kwoty wynagrodzenia określonej za wykonanie tego zlecenia. Zleceniodawcy niezależnie od zastrzeżonej kary umownej przysługuje prawo
do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania ponad zastrzeżoną karę umowną na zasadach
ogólnych.
W przypadku udzielenia przez Zleceniobiorcę licencji lub innego udostępnienia lub przeniesienia
praw autorskich w zakresie efektów prac powstałych w ramach wykonania niniejszej umowy podmiotowi innemu niż Zleceniodawca, Zleceniobiorca zostanie obciążony karą umowną w wysokości WYSOKOSC_KARY1 Zleceniodawcy niezależnie od zastrzeżonej kary umownej przysługuje prawo do
dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania ponad zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.
§4 Licencja. Asysta techniczna. Gwarancja
1.
2.
3.
Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy bezterminowej, odpłatnej, wyłącznej licencji na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na korzystanie z Usprawnień i wszelkich innych efektów prac powstałych w
ramach niniejszej umowy (dalej: Dzieło) w zakresie prowadzonej przez siebie działalności (dalej:
Licencja), ze skutkiem od dnia jego przekazania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę.
Licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje:
1)
zgodne z dokumentacją prawo do korzystania z Dzieła na własny użytek Zleceniodawcy
na sprzęcie Zleceniodawcy (m.in. uruchamianie, używanie na wielu stanowiskach, wyświetlanie,
uzyskiwanie dostępu, drukowanie, wprowadzanie własnych danych, dokonywanie eksportu
danych i innych czynności),
2)
prawo do korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z Dziełem dla wspomagania
dozwolonego korzystania z niego przez Zleceniodawcę,
3)
prawo do sporządzania kopii Dzieła dla celów archiwalnych lub jako kopii zapasowych,
Zleceniodawca nie ma prawa do udzielania sublicencji do Dzieła lub jego aktualizacji jakiejkolwiek
osobie trzeciej Zleceniodawca nie może bez zgody Zleceniobiorcy przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Zleceniodawca jest właścicielem wszelkich plików i danych zawartych w bazie danych z której korzysta Dzieło i ma prawo do dowolnego ich wykorzystywania we własnym zakresie.
Zleceniodawca ma wyłączne, niczym nieograniczone prawo własności do wytworzonych przez siebie
danych w systemie wchodzącym w skład Dzieła i w każdym czasie może je przegrać, zmodyfikować i
wykorzystać (pliki oraz bazy danych).
Procedury oraz procesy wytworzone na etapie przekazania Dzieła, w tym autorskie rozwiązania Zleceniodawcy, polegające na indywidualnym zachowaniu się Dzieła m.in. poprzez generowanie ustalonych przez Zleceniodawcę danych oraz w ramach ewentualnie wykonywanych dodatkowych zleceń
Zleceniodawcy, za które Zleceniodawca uregulował wynagrodzenie na rzecz Zleceniobiorcy stanowią
własność Zleceniodawcy, w tym Zleceniodawca może z nich korzystać w sposób nieograniczony.
Zleceniobiorca gwarantuje, że Dzieło przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia jego przekazania
Zleceniodawcy będzie działało poprawnie.
Zleceniobiorca gwarantuje, że nośniki na których przekazane zostanie Zleceniodawcy Dzieło będą
wolne od jakichkolwiek usterek przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia przekazania Dzieła.
Zleceniobiorca gwarantuje, że usługi asysty technicznej w okresie gwarancji świadczone będą zgodnie ze standardami ogólnie przyjętymi w działalności informatycznej.
Jeżeli Dzieło nie będzie w okresie gwarancji spełniało swoich funkcji określonych w dokumentacji,
Zleceniobiorca zobowiązuje się skorygować błędy w Dziele, które spowodowały nieprawidłowe funkcjonowanie.
Jeżeli w okresie gwarancji zostanie stwierdzona wadliwość nośników, Zleceniobiorca zobowiązuje się
wymienić wadliwy nośnik na nośnik wolny od wad.
Niniejsza gwarancja nie obejmuje wadliwości działania Dzieła wynikającego z innych przyczyn niż
tkwiące w Dziele. W szczególności nie obejmuje to wadliwości działania wynikłej z nieprawidłowego
korzystania z Dzieła, czy też mającej swoje źródło w nieprawidłowej pracy systemu operacyjnego czy
oprogramowania komputerowego Zleceniodawcy, z którym współpracuje Dzieło.
Zleceniobiorca usuwać będzie wykryte błędy, na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub przesłanego na adres e-mail zgodnie z następującymi danymi: tel.: 600-064-259; e-mail: [email protected].
W przypadku gdy rodzaj zgłoszonej usterki Dzieła uniemożliwia funkcjonowanie Dzieła względem
sposobu w jaki funkcjonował w dniu jego odbioru, która uniemożliwia korzystanie z jakichkolwiek
funkcji oprogramowania dla jakiegokolwiek użytkownika , Zleceniobiorca dokona jej usunięcia w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia, w którym zgłoszono błąd, zgodnie z niniejszą umową.
W pozostałych przypadkach, Zleceniobiorca usunie błąd Dzieła w terminie nie dłuższym niż 7 dni od
dnia zgłoszenia usterki. Zleceniobiorca nie odpowiada za niewykonanie czynności usługi asysty technicznej z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w szczególności, w przypadku awarii systemu
operacyjnego lub oprogramowania komputerowego Zleceniodawcy.
W zakres asysty technicznej nie wchodzą usługi obejmujące naprawę i usuwanie błędów systemu
operacyjnego i oprogramowania komputerowego Zleceniodawcy, z którym współpracuje Dzieło.
Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi asysty technicznej na rzecz Zleceniodawcy także
po zakończeniu okresu gwarancji za ustalonym przez Strony w formie pisemnej odrębnym wynagrodzeniem.
W okresie obowiązywania gwarancji Zleceniobiorca zapewnia nadzór autorski nad Dziełem.
Strony potwierdzają, że opłata licencyjna zawarta jest w wynagrodzeniu określonym w § 2 powyżej.
W razie uznania za dopuszczalne przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa wypowiedzenia niniejszej umowy w zakresie udzielenia licencji, okres jej wypowiedzenia wynosi 10 lat. Po rozwiązaniu niniejszej umowy w zakresie licencji Zleceniodawca nie ma prawa korzystania z Dzieła z
wyjątkiem modułów oraz kodu jakie zostały dla niego przygotowane na bazie zleceń objętych niniejszą umową.
§5 Dane kontaktowe
1.
Po stronie Zleceniodawcy:
DANE_KONTAKTOWE
2.
Po stronie Zleceniobiorcy:
Magdalena Cichosz, [email protected] 600064259,
§6 Klauzula o zachowaniu poufności
Wszelkie informacje dotyczące w jakikolwiek sposób Zleceniodawcy, uzyskane przez Zleceniobiorcę, bezpośrednio, jak i pośrednio w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w tym o charakterze technicznym,
technologicznym, handlowym, organizacyjnym, finansowym lub związane z organizacją i funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Zleceniodawcy będą traktowane jak tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezależnie od tego, czy Zleceniobiorca podjął niezbęd-
ne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku naruszenia klauzuli o zachowaniu poufności
przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zostanie obciążony karą umowną w kwocie WYSOKOSC_KARY2
złotych (słownie:WYSOKOSC_KARY2_SŁOWNIE00/100). Zleceniodawcy niezależnie od zastrzeżonej
kary umownej przysługuje prawo do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania ponad zastrzeżoną
karę umowną na zasadach ogólnych.
1.
2.
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy dostępu do systemu Procesy5 oraz
uprawnień niezbędnych do wprowadzania zmian.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego raportowania wykonania poszczególnych etapów
realizacji a Zleceniodawca do potwierdzania i zatwierdzania poszczególnych etapów realizacji
usprawnień w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w kolumnie: Potwierdzenie wykonania.
§8 Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do niniejszej umowy, w tym kolejne zlecenia określane ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr 2 i harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3 .
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie, a gdy nie będzie to możliwe sądem wyłącznie właściwym dla rozpatrywania będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze
Stron.
Załączniki:
[21930] Załącznik nr 1 – Analiza potrzeb firmy
[21932] Załącznik nr 2 – Oferta cenowa
[21931] Załącznik nr 3 – Harmonogram
Zleceniodawca
Zleceniobiorca