Oferta pracy na stanowisku Kierownik Biura Fundacji

Fundacja MANUS
Wybrzeże Wyspiańskiego 23-25, lok. 4.33-4.34
50 - 370 Wrocław
FM / Z / 20 / 2013
Wrocław, 12 grudnia 2013
Oferta pracy na stanowisku Kierownik Biura Fundacji
Fundacja MANUS działa od 1995 roku przy Politechnice Wrocławskiej realizując projekty
dla społeczności akademickiej z zakresu przedsiębiorczości, projektów studenckich, inspirowania
kultury studenckiej i wielu innych.
Poszukujemy osoby będącej łącznikiem Zarządu z partnerami Fundacji, pracownikami
i wolontariuszami, zajmującą się administracją Fundacji oraz załatwiającą sprawnie wiele
zróżnicowanych tematów z pozycji biura.
Zakres obowiązków

koordynacja
pracy
biura
Fundacji,
przyjmowanie
zadań
oraz
ich
delegowanie
na współpracowników, zapewnienie właściwego przepływu informacji,

przygotowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu,

koordynowanie spraw oraz dokumentacji administracyjno-prawnej,

współpraca z działem finansowym,

archiwizacja dokumentów biurowych, pism oraz dbanie o ich prawidłowy i sprawny obieg,

kontrolowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,

kontrolowanie stanu artykułów biurowych w Fundacji,

składanie zamówień na artykuły biurowe, wydarzenia okolicznościowe itp.,

prowadzenie archiwum Fundacji,

prowadzenie rejestru umów podpisywanych przez Fundację,

koordynacja pracy Biura Obsługi Klienta,

koordynacja Sekcji Transportowej oraz logistyka Fundacji,

bieżące wsparcie Zarządu oraz koordynatorów projektów Fundacji,
Wymagania

łatwość nawiązywania kontaktów i zdolności komunikacyjne,

odpowiedzialność, sumienność, pracowitość, konsekwencja w działaniu i inicjatywa,

samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji,

umiejętności planowania i organizacji pracy,

odporność na stres,
www: www.manus.pl mail: [email protected]
NIP: 898-10-11-437 REGON: 930490978 KRS: 0000100892
tel.: +48 71 320 23 74
fax: +48 71 734 53 41
Rachunek bankowy: BZWBK 02 1090 2402 0000 0006 1000 9406
Fundacja MANUS
Wybrzeże Wyspiańskiego 23-25, lok. 4.33-4.34
50 - 370 Wrocław

znajomość specyfiki pracy z wolontariuszami,

znajomość języka angielskiego,

nastawienie na rozwój osobisty oraz sukces,

biegła znajomość MS Office (MS Word, MS Excel, Power Point), aplikacji internetowych
(produkty Google: gmail, kalendarz, dysk) oraz obsługa urządzeń biurowych.
Mile widziane:

doświadczenie na podobnym stanowisku,

wiedza prawnicza,

znajomość języka niemieckiego,

studia zaoczne (dyspozycyjność od poniedziałku do piątku).
Atuty współpracy z Fundacją MANUS:

jesteśmy gotowi rozpocząć współpracę z osobami bez doświadczenia zawodowego,

dajemy możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia o specyfice
organizacji pozarządowych, umiejętności miękkich oraz tematyce menadżerskiej,

pozwalamy na zdobycie ciekawego doświadczenia,

oferujemy ciekawą pracę w młodym i dynamicznym zespole.
Rekrutacja
Dokumenty aplikacyjne (CV ze zdjęciem + list motywacyjny) prosimy nadsyłać na adres:
[email protected]. W tytule maila prosimy wpisać nr referencyjny:
FM/Z/20/2013 oraz imię i nazwisko.
Rekrutację planujemy zakończyć, po znalezieniu odpowiednich osób, nie późnij niż do
15 stycznia 2013 r.
Zachęcamy do aplikowania!
Prosimy o dołączenie do zgłoszenia klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację MANUS, zawartych
w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości dla celów związanych
z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany
o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U.02.101.926.j.t.).
Zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
www: www.manus.pl mail: [email protected]
NIP: 898-10-11-437 REGON: 930490978 KRS: 0000100892
tel.: +48 71 320 23 74
fax: +48 71 734 53 41
Rachunek bankowy: BZWBK 02 1090 2402 0000 0006 1000 9406