Załącznik nr 1 do regulaminu - Urząd Gminy Podegrodzie

Podegrodzie, dn. 10.11.2014 r.
Znak: DIN-ZP.271.1.28.2014
Dotyczy: zamówienia publicznego p.n. „Doposażenie i wyposażenie oddziałów przedszkolnych przy
Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Podegrodzie w ramach projektu pn.
Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach Podstawowych w Gminie
Podegrodzie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1
wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty i poddziałanie 9.1.1 zmniejszanie nierówności w
stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej - II”.
W związku z zapytaniem Wykonawcy w sprawie wyjaśnienia treści specyfikacji na
„Doposażenie i wyposażenie oddziałów przedszkolnych przy Szkołach Podstawowych na terenie Gminy
Podegrodzie w ramach projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach
Podstawowych w Gminie Podegrodzie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1 wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty i
poddziałanie 9.1.1 zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej - II”
Gmina Podegrodzie działając w oparciu o art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) udziela odpowiedzi oraz
stosownie do art. 38 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, Zamawiający przed upływem terminu składania
ofert, dokonuje następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Pytanie nr 1:
1. Projektor krótkoogniskowy (dotyczy Szkół Podstawowych w Długołekęce –Świerkli , Stadłach
oraz Olszance)
Zamawiający opisując przedmiot zamówienia podaje parametry wskazujące na konkretny wyrób nie
dopuszczając jednocześnie rozwiązań równoważnych w związku z powyższym wnoszę o wykreślenie
parametrów
- zoom optyczny/cyfrowy 1,2:1
- wielkość obrazu 30-300cali
ponadto parametry te są zbędne gdyż powierzchnia tablicy interaktywnej to 78cali.
Wnoszę równocześnie o dopuszczenie projektora krótkoogniskowego o parametrach:
pozwalających wyświetlić obraz 78” z odległości 99cm posiadający stały zoom spełniający wszystkie
pozostałe parametry.
Odpowiedź:
1. Projektor krótkoogniskowy,
Szkoła Podstawowa w Olszance zamawia projektor krótkoogniskowego o parametrach, które pozwalają
wyświetlić obraz 78” z odległości 99cm i który posiad stały zoom spełniający wszystkie pozostałe
parametry.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Długołece -Świerkli dopuszcza zmianę w specyfikacji dot:
pkt.1 dopuszczenie projektora krótkoogniskowego o parametrach pozwalających wyświetlic obraz 78" z
odległości 99 cm posiadający stały zoom spełniający wszystkie pozostałe parametry
Pytanie nr 2:
1. Uchwyt ścienny do projektora (dotyczy Szkół Podstawowych w Długołekęce –Świerkli , Stadłach
oraz Olszance)
Zamawiający wymaga by uchwyt do projektora był regulowany w odegłości 36-58cm od powierzchni
1
ściany. Powyższy parametr spełniają tylko uchwyty do projektorów ultrakrótkogniskowych, które nie są
kompatybilne z opisanym projektorem krótkoogniskowym.
Wnoszę o zmianę opisu treści specyfikacji uchwytu na: uchwyt ścienny regulowany do projektorów
krótkoogniskowych.
Odpowiedź:
1. Uchwyt ścienny do projektora
Szkoła Podstawowa w Olszance zamawia: uchwyt ścienny regulowany do projektorów
krótkoogniskowych.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Długołece -Świerkli dopuszcza zmianę w specyfikacji dot:
pkt.2 uchwyt ścienny regulowany do projektorów krótkoogniskowych
Pytanie nr 3:
1. Monitor LCD (dotyczy Szkoły Podstawowej w Długołekęce –Świerkli)
Zamawiający niejednoznacznie opisuje przedmiot zamówienia. Proszę o wyjaśnienie: czy monitor
powinien posiadać minimum 19cali czy min 24cale?
Odpowiedź:
1. Odtwarzacz DVD
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Długołece -Świerkli dopuszcza zmianę w specyfikacji dot:
pkt.3 monitor powinien posiadać min.24 cale.
Pytanie nr 4:
1. Odtwarzacz DVD (dotyczy Szkoły Podstawowej w Olszance)
Proszę o określenie minimalnych parametrów urządzenia.
Odpowiedź:
Szkoła Podstawowa w Olszance:
Odtwarzacz DVD: Odczyt płyt DVD i DVD DL- wyjście EURO/SCART, wyjście HDMI, 24 miesiące
gwarancji.
Pytanie nr 5:
Proszę o odpowiedź na poniższe pytanie:
w specyfikacji technicznej tablicy interaktywnej Zamawiający wskazuje bezpośrednio na produkt
TOUCHBOARD, co jest sprzeczne z ustawą Zamówienia Publiczne, zwracam się z pytaniem, czy
Zamawiający uzna za równoważną tablicę wykonaną w technologii rezystancyjnej i o powierzchni
roboczej 77"?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający uzna.
Pytanie nr 6:
Proszę o odpowiedź na poniższe pytanie:
W specyfikacji technicznej monitora dla szkoły w Stadłach, w pierwszej kolumnie jest zapis "monitor
LCD 24 cale LED" natomiast w kolumnie drugiej podano "Przekątna ekranu: minimum 19 cali." Prosimy
o odpowiedź, który parametr jest wiążący 19" czy 24"?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż wymaga: ekran minimum 19 cali”.
2
Pytanie nr 7:
Sp.w Długołece - Świerkli
Pozycja żaluzje
Prosimy o podanie ilości sztuk rolet.
Sp. w Olszance
Sztućce dla dzieci
Prosimy o informacje ile sztuk łyżek, widelców noży i łyżeczek powinien mieć komplet ?
Zestaw meblowy świat zwierząt
Prosimy o sprecyzowanie jakie wymiary powinny mieć szafki wchodzące w skład zestawu?
S.P Stadłach
Prosimy o podanie który wymiar to szerokość, który z koeli to długość Oraz podanie czy chodzi o 4
sztuki łącznie : 2 okna x 2 szt? Czy łącznie 2 rolety
Zabezpieczanie grzejników
Czy zamawiającemu chodzi o 4 osłony ( 2 obudowy razy 2 szt ) czy też łącznie 2 obudowy?
Odpowiedź:
Długołęka - Świerkla
ilość rolet 3 szt.
Sp. Olszanka
Komplet powinien mieć 12 sztuk.
Odnośnie wymiarów szafek Zamawiający informuje, iż max. wymiary to: 75 x 40 x 86 cm.
S.P Stadłach
Wymiary rolet: wysokość - 2 m, szerokość - 1,20m. Potrzebne są 2 żaluzje (w sali są 2 okna), duży
stopień zaciemnienia.
W Stadłach Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia grzejników – brak takiej pozycji w opisie
przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zmienia zapisy w SIWZ:
1) Zostaje dodany pkt . 3.8 w SIWZ:
„Wskazane wymiary w specyfikacjach technicznych dot. wyposażenia są przykładowe. Zamawiający
dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów poszczególnych elementów wyposażenia w granicach (+/-) 5%
pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania”.
2) pkt. 8.4 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
W powyższym przypadku (pkt 8.3) kwota wymaganego wadium musi znajdować się na koncie
Zamawiającego najpóźniej w dniu 17.11.2014 r. o godz. 900.
3) pkt. 9.1 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj.
od dnia 17.11.2014 r.”
4) pkt. 11.1 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Ofertę należy złożyć w Sali Obsługi Klienta Urzędu Gminy Podegrodzie, w terminie do dnia
17.11.2014 r., do godziny 900
5) pkt. 11.3 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Oferta złożona po terminie tj. dnia 17.11.2014 r. po godzinie 900 zostanie zwrócona Wykonawcy
niezwłocznie bez otwierania.”,
6) pkt. 11.4 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie (opakowaniu), opisaną wg
poniższych ustaleń:
3



Nazwa i adres Wykonawcy
Nazwa i adres Zamawiającego – Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248
Oferta na Przetarg – „Doposażenie i wyposażenie oddziałów przedszkolnych przy
Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Podegrodzie w ramach projektu pn.
Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach Podstawowych w Gminie
Podegrodzie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1 wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w
systemie oświaty i poddziałanie 9.1.1 zmniejszanie nierówności w stopniu
upowszechnienia edukacji przedszkolnej - II”

„UWAGA: nie otwierać przed 17.11.2014 r. godziną 915
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
7) pkt. 11.11 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie – pokój nr 15 w dniu 17.11.2014 r.
o godzinie 915.
Zamawiający Gmina Podegrodzie na podstawie art. 38 ust. 4a w zw. z ust. 6 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),
przedłuża termin składania ofert do 17.11.2014 r.
Zamawiający Gmina Podegrodzie, stosownie do art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień
publicznych, z uwagi na okoliczność, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu, zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
W przypadku w/w zmian ma zastosowanie art. 12 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych, ponieważ zmiany są istotne i dotyczą w szczególności określenia przedmiotu,
wielkości lub zakresu zamówienia oraz mają wpływ na czas niezbędny do przygotowania oferty, a zatem
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach
lub ofertach, do dnia 17.11.2014 r., godz. 9.00.
Niniejsza zmiana jest integralną częścią SIWZ.
4