pobierz

POWIAT MIELECKI
39-300 Mielec, ul. Wyspiańskiego 6
NIP 8 1 7 -1 9 -8 0 -5 0 6
REG O N 6 9 0 5 8 1 4 4 2
Znak sprawy:WA.272.2.1.2016.AD
Mielec, dnia 29.02.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro
Podstawa prawna : art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
Kod CPV zamówienia - 50323200-7
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Mielecki
ul. Wyspiańskiego 6
39-300 Mielec
Tel. 17 78 00 400, fax. 17 78 00 530
e-mail: [email protected]
NIP: 817-19-80-506, REGON: 690581442
1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Usługa naprawy drukarek oraz kserokopiarek w ramach serwisu pogwarancyjnego
w Starostwie Powiatowym w Mielcu w 2016 i 2017 r.
Zamówienie dzieli się na 3 zadania:
1. Usługa naprawy urządzeń Ricoh, Lexmark, Kyocera
2. Usługa naprawy urządzeń HP
3. Usługa naprawy urządzeń wielkoformatowych OCE.
Wykaz urządzeń biurowych (kserokopiarek i drukarek) podlegających naprawom stanowi
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r.
Urządzenia zlokalizowane są w budynkach Starostwa Powiatowego w Mielcu
przy
ul. Wyspiańskiego 6 oraz ul. Sękowskiego 2b.
3.
Opis podstawowych warunków świadczenia usług:
1) Wykonawca wszystkie naprawy będzie realizował w siedzibie Zamawiającego od
poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu. Koszt dojazdu należy wliczyć
w cenę usługi. W szczególnych przypadkach Zamawiający po uprzednim wyrażeniu zgody
1
dopuszcza
możliwość przekazania
urządzenia do serwisu zewnętrznego na koszt
Wykonawcy.
2)
W przypadku przekazania urządzenia poza siedzibę urzędu Wykonawca zapewni
urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach.
3)
Wykonawca musi przystąpić do naprawy w terminie nieprzekraczającym 4 godziny od
momentu zgłoszenia telefonicznego lub elektronicznego przez Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązuje się naprawić urządzenie w terminie 24 godzin. W przypadku, gdy wymagany
przez Zamawiającego termin nie może zostać zachowany, Wykonawca przed jego upływem
jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o przyczynach zaistnienia tej sytuacji,
podając uzasadnienie przedłużenia czasu naprawy oraz zapewnić urządzenie zastępcze na
własny koszt.
4)
Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy części niezbędne do wykonania usługi,
zgodnie z załącznikiem nr 3 stanowiącym Cennik przykładowych części zamiennych.
W przypadku konieczności użycia części nie wymienionych w Cenniku, Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu kosztorys do akceptacji.
5)
Wykonawca w ramach wykonywanych czynności serwisowych będzie stosował części
oryginalne (nie regenerowane).
6)
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas
wykonywania usługi.
7)
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonaną każdorazowo naprawę
urządzeń na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
4.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie:
1)
Warunki udziału w postępowaniu.
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:
- dla poszczególnych urządzeń posiada zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie
serwisowania urządzeń lub autoryzacje serwisu przez danego producenta,
- dla urządzeń drukujących posiada niezbędną wiedzę do wykonywania czynności
serwisowych,
- prace wykona zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami producenta urządzeń,
a wszelkie usterki wynikłe z nieprawidłowej naprawy Wykonawca usunie na swój koszt.
2)
Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:
a)
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
b)
aktualny wypis z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców,
c)
opłacona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub inny dokumenty potwierdzający, że
2
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem
zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
d) zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie serwisowania poszczególnych typów
urządzeń lub autoryzacja serwisu przez danego producenta (kopie potwierdzone za
zgodność z oryginałem),
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Wykonawca musi złożyć ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do
niniejszego zapytania (Załącznik nr 1)
3) Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać
adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, a także podpisana czytelnie przez
osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentami rejestrowymi
firmy.
4)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać dla
poszczególnych zadań lub na wszystkie trzy zadania.
5) Zamawiający nie dopuszcza Podwykonawców na etapie świadczenia usług naprawy
urządzeń.
6. Termin i miejsce składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.03.2016 r. do godziny 12.00 - osobiście, listem,
kurierem na kompletnym Formularzu Oferty (Załącznik nr 1). Adres do wysyłki: Starostwo
Powiatowe w Mielcu,
ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec, kancelaria ogólna, pok. nr 2.
Decyduje data i godzina wpływu oferty w siedzibie Zamawiającego. Na kopercie powinien być
dopisek:
„Oferta na usługę naprawy drukarek oraz kserokopiarek - nie otwierać
do 11.03.2016 roku do godziny 12.30”
2)
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 11.03.2016 roku o godz. 12.30 w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 6 w Mielcu, III piętro, pok. 334.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, z zastrzeżeniem, że cena podana w ofercie nie będzie
podlegać negocjacjom.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn
oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.
5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
3
7. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Dla zadnia 1 i 2
- Cena usługi naprawy - 70 %
- Cena za części zamienne - 30 %
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punków przy zastosowaniu
następującego wzoru:
Pcu + Pcz = Po — liczba punktów uzyskana przez dana ofertę w tym:
- Kryterium „cena usługi naprawy": liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie
obliczona wg wzoru :
Cn/Co x 70 = Pcu - liczba punktów za kryterium cena usługi naprawy
gdzie:
Cn - najniższa cena wśród złożonych ofert,
Co - cena badanej oferty,
70 - wskaźnik stały
- Kryterium „cena za części zamienne": liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie
obliczona wg wzoru :
Zn/Zo x 30 = Pcz - liczba punktów za kryterium cena za części zamienne
gdzie:
Zn - najniższa cena wśród złożonych ofert,
Zo - cena badanej oferty,
30 - wskaźnik stały,
Dla zadania 3
Cena usługi naprawy - 100%
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punków przy zastosowaniu
następującego wzoru:
Cn/Co x 100 = Pcu - liczba punktów za kryterium cena usługi naprawy
gdzie:
Cn - najniższa cena wśród złożonych ofert,
Co - cena badanej oferty,
100 - wskaźnik stały
8. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do
udzielenia zamówienia.
4
9.
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Robert Kręcigłowa, tel. 17 78 00 452 , e-mail: [email protected]
Agata Dulik, tel. 17 78 00 494, e-mail: [email protected]
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
Zapytanie ofertowe.
Wykaz urządzeń biurowych podlegających naprawom.
Cennik przykładowych części zamiennych.
Wzór Umowy.
5