Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie
Transkrypt
Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dzia anie 8.1 – Wspieranie dzia alno ci gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 1 Zadania RIF Regionalna Instytucja Finansuj ca (RIF) – w ciwa dla danego województwa instytucja, która wspó pracuje z Beneficjentem; wykonuje zlecone przez Instytucj Wdra aj czynno ci w zakresie zada zwi zanych z wdra aniem Dzia ania 8.1 POIG Zadania RIF: • przyjmowanie i zatwierdzanie zabezpieczenia Umowy o dofinansowanie • przyjmowanie i opiniowanie wniosków Beneficjentów dot. wprowadzania zmian w umowie, w tym zawieranie aneksów do umów o dofinansowanie • rozliczenie wniosku o zaliczk , p atno po redni oraz ko cow projektu – rekomendacja p atno ci • kontrola projektu w miejscu realizacji oraz w siedzibie Beneficjenta Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zobowi zania stron umowy o dofinansowanie Najwa niejsze zobowi zanie Instytucji Wdra aj cej/ Instytucji Po rednicz cej II stopnia: udzielenie dofinansowania ze rodków publicznych na realizacj projektu Beneficjenta Najwa niejsze zobowi zanie Beneficjenta: zrealizowanie projektu zgodnie z Umow i jej za cznikami, w pe nym zakresie, z nale yt staranno ci , w terminie wskazanym w §6 ust. 3 (zgodnie z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie), z zachowaniem przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Obowi zki wynikaj ce z umowy: 1. Realizacja projektu –zgodnie z zapisami umowy §3 ust.1 . - Beneficjent zobowi zuje si do zrealizowania projektu w pe nym zakresie w terminie (od…. do…) wskazanym w § 6 ust. 3 Umowy o dofinansowanie. Realizacja projektu obejmuje: • Wykonanie pe nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie Harmonogramem rzeczowo - finansowym (za . Nr 2 do Umowy) • Udokumentowanie zakupu towarów i us ug odpowiednimi protoko ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi zgodno realizacji projektu z warunkami Umowy • Zrealizowanie pe nego zakresu finansowego (dokonanie wszystkich atno ci i udokumentowanie poniesionych wydatków w ramach projektu) Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego • • • Prawid owa realizacja projektu obejmuje równie obowi zek dokonania dzia , których koszty s niekwalifikowane. Fakt, e to koszty niekwalifikowane nie zwalnia przedsi biorcy z obowi zku realizacji. Tylko projekt zrealizowany w ca ci, a zatem zawieraj cy zarówno koszty kwalifikowane, jak i niekwalifikowane, mo e by prawid owo rozliczony, zw aszcza w sytuacji, gdy koszty niekwalifikowane maj istotne znaczenie z punktu widzenia realizacji celów projektu. Beneficjent nie mo e dokonywa czynno ci rozporz dzaj cych na inny podmiot dotycz cych praw i obowi zków wynikaj cych z umowy bez uprzedniej zgody IW. • Zawarcie pomi dzy Beneficjentem a instytucj kredytuj umowy cesji wierzytelno ci stanowi prawne zabezpieczenie zaci gni tego na potrzeby realizowanego projektu kredytu (nie wymaga uprzedniej zgody PARP). =>potwierdzenie cesji wymaga zawarcia aneksu do umowy i dostarczenia do RIF kopii umowy kredytowej, umowy cesji oraz dokumentu banku dotycz cego potwierdzenia numeru rachunku bankowego. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 1. Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy • • Dofinansowanie wyp acane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za wynikaj cych z Umowy Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji Projektu, o którym mowa w § 6 ust. 3, oraz na okres trwa ci Projektu, o którym mowa w § 8 ust. 2, w formie weksla in blanco opatrzonego klauzul „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie po wiadczonym albo z onym w obecno ci osoby upowa nionej przez Instytucj Wdra aj /Instytucj Po rednicz II stopnia wraz z deklaracj wekslow Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy Terminy sk adania zabezpieczenia • Beneficjent zobowi zany jest do z enia w Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia prawid owo wystawionego zabezpieczenia, w terminie 14 dni od dnia wej cia w ycie Umowy, nie pó niej jednak ni w dniu z enia wniosku o pierwsz atno • Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie wynikaj cym z Umowy stanowi podstaw do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 7 Zabezpieczenie prawid owej realizacji Umowy Okoliczno ci zwrotu weksla • • • po up ywie okresu trwa o ci Projektu, w wyniku rozwi zania umowy o dofinansowanie, w trakcie trwania umowy o dofinansowanie, z zastrze eniem z o enia nowego poprawnego weksla in blanco wraz z deklaracj wekslow . Zwrot/zniszczenie weksla mo liwe jest po z o eniu przez wystawc weksla pisemnego wniosku o jego zwrot z podaniem trybu, w jakim weksel ma by zwrócony. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8 2. Finansowanie projektu Beneficjent zobowi zany jest : • do zapewnienia finansowania projektu § 4 ust 5 Umowy, • pokry w ca ci wydatki niekwalifikuj ce si do wsparcia, konieczne do realizacji projektu § 4 ust 6 Umowy • zmiana róde finansowania projektu wzgl dem zadeklarowanych pierwotnie przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie jest dopuszczalna, pod warunkiem pisemnego poinformowania RIF o planowanej zmianie i przedstawieniu alternatywnego ród a finansowania zaanga owanego w realizacj projektu (nie wymagana jest odr bna akceptacja czy aneks do umowy), • Beneficjent niezw ocznie informuje Instytucj Wdra aj /Instytucj Po rednicz II stopnia o wszelkich zagro eniach oraz nieprawid owo ciach w realizacji Projektu § 8 ust 11-12 Umowy. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3. Kwalifikowalno - Wydatki kwalifikuj ce si do obj cia wsparciem - § 6 Umowy: Warunkiem uznania wydatków za kwalifikuj ce si do obj cia wsparciem jest poniesienie ich przez Beneficjenta w zwi zku z realizacj Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy, katalogiem wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem okre lonym w Rozporz dzeniu oraz z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególno ci za najkorzystniejszej relacji nak adów do rezultatów Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 10 Wydatki kwalifikowalne: • niezb dne do prawid owej realizacji Projektu, • wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, • faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalno ci wydatków, wydatki poniesione przed dniem rozpocz cia okresu kwalifikowalno ci zostan uznane za niekwalifikuj ce si do obj cia wsparciem , • prawid owo udokumentowane, • zosta y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj Wdra aj Instytucj Po rednicz II stopnia, Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego / Wydatki kwalifikowalne: Za rozpocz cie realizacji Projektu uznaje si dzie faktycznej realizacji dzia wyszczególnionych w Harmonogramie rzeczowofinansowym Projektu, stanowi cym za cznik nr 2 do Umowy lub dzie zaci gni cia pierwszego zobowi zania Beneficjenta dotycz cego wydatków zwi zanych z realizacj Projektu, z wy czeniem wst pnych studiów wykonalno ci, o ile nie stanowi one wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 12 Wydatki kwalifikowalne: Zako czenie realizacji Projektu oznacza: • wykonanie zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, • udokumentowanie zakupu towarów lub us ug odpowiednimi protoko ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi zgodno realizacji Projektu z warunkami Umowy • zrealizowanie przez Beneficjenta pe nego zakresu finansowego Projektu, co oznacza zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich atno ci w ramach Projektu Zako czenie realizacji Projektu stanowi Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej Beneficjenta o p atno ko cow z II enie do stopnia Instytucji wniosku Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4. Lokalizacja Projektu Wniosek o dofinansowanie - Lokalizacja projektu: • jest to miejsce realizacji projektu. W przypadku, gdy projekt dzie realizowany w kilku lokalizacjach, Wnioskodawca wymienia wszystkie miejsca, w których planuje realizowa projekt, podaj c na pierwszym miejscu g ówn lokalizacj projektu (Wniosek o dofinansowanie). W Dzia aniu 8.1 wymagane jest wskazanie konkretnych lokalizacji, nawet je eli Projekt obejmuje swym zasi giem teren ca ego kraju. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Lokalizacja Projektu • Przez Lokalizacj projektu nale y rozumie miejsce lub miejsca na terenie Polski, w których b instalowane/ umieszczane nabywane produkty. rodki trwa e oraz warto ci niematerialne i prawne (w szczególno ci oprogramowanie), które zostan zakupione w ramach projektu, musz by zainstalowane w miejscu/ miejscach lokalizacji Projektu. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 15 5. Prawid owo wyboru wykonawców/ dostawców zgodnie z zasad uczciwej konkurencji (§ 12 umowy) Dokonuj c – w ramach projektu – zakupów towarów/ us ug Beneficjent zobowi zany jest do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowanych, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywno ci, jawno ci i przejrzysto ci oraz zobowi zany jest do wszelkich stara w celu unikni cia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronno ci i obiektywno ci w wype nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj tego Umow w zwi zku z jej realizacj Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Prawid owo wyboru wykonawców/ dostawców - przy zakupie jednego asortymentu od jednego dostawcy/ wykonawcy, którego warto netto przekracza wyra on w z otych polskich równowarto kwoty 14 000 euro* Beneficjent dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystn ekonomicznie ofert ; Beneficjent zobowi zany jest do przedstawienia na danie PARP/RIF co najmniej 3 ofert onych przez potencjalnych dostawców towarów lub us ug (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub us ug) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Beneficjenta - * warto zakupu okre la si na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporz dzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych obowi zuj cego na dzie dokonywania szacowania warto ci zakupu. (kurs na rok 2010: 1 EUR – 3,839 PLN) Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Prawid owo • • wyboru wykonawców/ dostawców zapytanie ofertowe zawieraj ce opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin sk adania ofert Beneficjent jest zobowi zany do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada tak stron ) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dost pnym, dokumentowanie czynno ci zwi zanych z zakupem powinno odbywa si w formie elektronicznej lub papierowej (list, fax), umowy w formie papierowej, Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 18 Prawid owo • • wyboru wykonawców/ dostawców W przypadku, gdy pomimo wys ania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub us ug, Beneficjent otrzyma tylko jedn ofert uznaje si zasad konkurencyjno ci za spe nion , pod warunkiem udokumentowania wys ania przez Beneficjenta zapytania ofertowego, W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub us ug, Beneficjent jest zobowi zany do enia stosownego o wiadczenia - zgodnie z § 7 Umowy, Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 19 Prawid owo wyboru wykonawców/ dostawców Dokumentacja potwierdzaj ca prawid owy wybór oferty: • Zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców/dostawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców), z potwierdzeniem jego zamieszczenia na stronie internetowej firmy oraz w siedzibie w miejscu publicznie dost pnym, • Otrzymane oferty od wykonawców/dostawców, w odpowiedzi na zapytanie (gdy Beneficjent otrzyma tylko jedn ofert , zasada konkurencyjno ci zostanie uznana za spe nion pod warunkiem udokumentowania wys ania zapyta ofertowych, spe niaj cych wymogi okre lone w Umowie o dofinansowanie), Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 20 Prawid owo • wyboru wykonawców/ dostawców Protokó z wyboru wskazuj cy na sposób przeprowadzenia ca post powania ofertowego, ci Analizie podlega ca otrzymanej dokumentacji dokumentuj cej sposób przeprowadzenia post powania ofertowego: od momentu og oszenia, poprzez zebranie ofert (kiedy i w jaki sposób znalaz y si u Beneficjenta), a po protokó z wyboru. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Konflikt interesów przy wyborze dostawcy/wykonawcy W zwi zku z wej ciem w ycie w dniu 5 stycznia 2011r. ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz.U.10.240.1603), która wprowadzi a m.in. uszczegó owienie zasady konkurencyjno ci stosowanej przy wyborze wykonawcy przez Beneficjenta lub przez podmiot ubiegaj cy si o udzielenie przez Agencj wsparcia przeznaczonego na zakup towarów lub us ug, Beneficjent sk ada do ka dego wniosku o p atno stosowne o wiadczenie: za cznik nr 1 lub 2. Zmienione przepisy dot. wyboru wykonawców nie maj zastosowania do podmiotów, które dokona y wyboru wykonawcy przed dniem wej cia w ycie nowelizacji ustawy o utworzeniu PARP, tj. przed 5 stycznia 2011r. W zwi zku z tym, je eli we wniosku o p atno uj te zosta y wy cznie wydatki, dla których wyboru wykonawcy/dostawcy dokonano przed 5 stycznia br., Beneficjent nie jest zobowi zany do sk adania jakichkolwiek o wiadcze . Zaleca si jednak, aby Beneficjent pisemnie poinformowa RIF, e dany wniosek o p atno zawiera wy cznie wydatki, dla których wyboru wykonawcy/dostawcy dokonano przed 5 stycznia br. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 22 Konflikt interesów przy wyborze dostawcy/wykonawcy Za cznik nr 1 wiadczenie W zwi zku z realizacj projektu ……………………………………………………………... w programie …………………………………………………………………….. niniejszym o wiadczam, e w stosunku do …………………………………………… (nazwa beneficjenta), w zakresie wydatków obj tych wnioskiem o p atno , nie zachodz okoliczno ci, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z pó n. zm.) dotycz ce powi za osobowych lub kapita owych z wykonawc *. Powy sze informacje s prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zosta y przekazane zgodnie z moj najlepsz wiedz i przy zachowaniu nale ytej staranno ci. …………..…………….………… (miejscowo ) (data) ……………………………………… (podpis) *dotyczy wykonawców wybranych w terminie od dnia 5 stycznia 2011r. Projekt jest wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 23 Konflikt interesów przy wyborze dostawcy/wykonawcy Za cznik nr 2 wiadczenie W zwi zku z realizacj projektu ……………………………………………………………... w programie …………………………………………………………………….. niniejszym o wiadczam, e poni ej wymienione towary/us ugi: ………………….. ………………….. obj te wnioskiem o p atno zakupione zosta y od ………….. (nazwa dostawcy us ugi/towaru) powi zanego z ……………….. (nazwa beneficjenta) w sposób, o którym mowa art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z pó n. zm.). Jednocze nie o wiadczam, e zakup powy ej wymienionych towarów/us ug zosta dokonany od………… (nazwa dostawcy us ugi/towaru) wy cznie z uwagi na fakt, i : jest on jedynym dost pnym na rynku dostawc towarów/us ug obj tych wnioskiem o dofinansowanie, wybór wykonawcy nast pi przed dniem 5 stycznia 2011 r.¹ Powy sze informacje s prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zosta y przekazane zgodnie z moj najlepsz wiedz i przy zachowaniu nale ytej staranno ci. …………..…………….………… (miejscowo ) (data) ……………………………………… (podpis) ¹Niepotrzebne skre li Projekt jest wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 24 Konflikt interesów przy wyborze dostawcy/wykonawcy Z dniem 5 stycznia 2011 r. dodano do ju obowi zuj cego art. 6c dodatkowy przepis uszczegó awiaj cy zasad przejrzysto ci i uczciwej konkurencji, poprzez sformu owany wprost wymóg, który ma by uwzgl dniany przy dokonywaniu zakupu towarów i us ug – wybrany wykonawca nie mo e by powi zany ani osobowo ani kapita owo z zamawiaj cym. Zgodnie z przepisami ustawy powi zania kapita owe lub osobowe to wzajemne powi zania mi dzy Wnioskodawc /beneficjentem a wykonawc polegaj ce na: 1)uczestniczeniu w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej; 2)posiadaniu udzia ów lub co najmniej 5% akcji; 3)pe nieniu funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego, prokurenta, pe nomocnika; 4)pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mo e budzi uzasadnione tpliwo ci, co do bezstronno ci w wyborze wykonawcy, w szczególno ci pozostawanie w zwi zku ma skim, w stosunku pokrewie stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Projekt jest wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 25 6. Promocja i informacja • Zgodnie z zapisami § 11 umowy o dofinansowanie Beneficjenci s zobowi zani do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizacje Projektu PO IG zarówno w trakcie realizacji jak i po jego zako czeniu, zgodnie z zapisami art. 8 i 9 Rozporz dzenia 1828/2006. • Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 – 2013 dla beneficjentów i instytucji zaanga owanych we wdra anie programu http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 26 Promocja i informacja • Beneficjent zobowi zany jest do realizacji dzia informacyjnych i promocyjnych poprzez umieszczenie, co najmniej: 1) emblematu Unii Europejskiej, spe niaj cego normy graficzne okre lone w za czniku I do rozporz dzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej; 2) odniesienia do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 3) has a okre lonego przez Instytucj Zarz dzaj , podkre laj cego warto dodan pomocy Wspólnoty, „Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub „Dotacje na innowacje”, najlepiej z wyra eniem „Inwestujemy w wasz przysz ” Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 27 Promocja i informacja Beneficjent jest zobowi zany, w terminie 5 dni od dnia wej cia w ycie Umowy, do zamieszczenia, a nast pnie do bie cej aktualizacji, na portalu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci „Wspieramy ebiznes” www.web.gov.pl informacji o projekcie zawieraj cej: • nazw Beneficjenta, • tytu Projektu, • warto dofinansowania, • opis e-us ugi, • zasi g Projektu, • rynek docelowy, • odno nik do strony internetowej e-us ugi lub firmy Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 28 Tablice informacyjne Umieszcza si w miejscu widocznym - Uk ad tablicy powinien zawiera : • logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”, • logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, • informacja o wspó finansowaniu projektu tj. nazw realizowanego projektu, jego czny bud et i wysoko dofinansowania ze rodków UE, okres realizacji projektu, • has o promocyjne przeznaczone dla PO IG - do wyboru „Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub Dotacje na innowacje” najlepiej z wyra eniem „Inwestujemy w wasz przysz ” Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 29 Przyk adowa tablica informacyjna Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 30 Produkty projektu o ma ych gabarytach Oznakowanie powinno zawiera : • Logo PO IG. • Logo Unii Europejskiej. • Odwo anie s owne do Unii Europejskiej (w bardzo wyj tkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemo liwiaj czytelne zamieszczenie odwo ania s ownego, element ten nie jest obowi zkowy). • Opcjonalnie: Logo beneficjenta Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 31 Naklejki/plakietki informacyjne • • • Narz dzie to stosuje si w celu oznakowania rodków trwa ych, warto ci niematerialnych i prawnych oraz dokumentów powsta ych w wyniku realizacji Programu - zakupione ze rodków EFRR w ramach PO IG. Plakietki/naklejki umieszcza si w widocznym miejscu na sprz cie, no niku/miejscu instalacji oprogramowania, dokumencie. W przypadku produktów o bardzo ma ych gabarytach, na których nie ma mo liwo ci zamieszczenia czytelnej informacji o wspó finansowaniu, dopuszcza si zamieszczenie informacji o wspó finansowaniu na opakowaniu/etui produktu, które powinno by dost pne i przechowywane w jednym miejscu wraz z u ytkowanym produktem. Uk ad naklejki/plakietki powinien zawiera : • Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska • Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 32 Przyk ad naklejki/plakietki informacyjne Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 33 Promocja i informacja • • • • Ponadto, beneficjenci mog wybra inne spo ród wskazanych ni ej narz dzi, które wykorzystaj w celu wzmocnienia efektu promocji projektu, poprzez zamieszczanie na nich logotypów PO IG oraz UE np.: papier firmowy, nadruki na p ytach CD/DVD, zawieraj cych dokumentacj dot. projektu, strona internetowa/zak adka po wi cona projektowi, prezentacje multimedialne. Zaleca si , by po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, oprócz produktów projektu, równie ca a dokumentacja zwi zana z realizacj projektu (np. korespondencja prowadzona z innymi organami i instytucjami dotycz ca realizowanego projektu) oraz segregatory/teczki, w których jest ona przechowywana, zawiera y logo UE z odwo aniem s ownym oraz logo PO IG. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 34 7. Prawid owe ewidencjonowanie poniesionych kosztów – zgodnie z § 7 ust. 26 Umowy o dofinansowanie • Beneficjent jest zobowi zany do prowadzenia dla Projektu odr bnej informatycznej ewidencji ksi gowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniej cego informatycznego systemu ewidencji ksi gowej odr bnego kodu ksi gowego umo liwiaj cego identyfikacj wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych zwi zanych z Projektem oraz zapewnienia, e operacje gospodarcze s ewidencjonowane zgodnie z obowi zuj cymi przepisami. • Ewidencja prowadzona przez Beneficjenta powinna zapewnia równie kontrol utrzymania proporcji pomi dzy p atno ciami ze rodków europejskich a dotacj celow . Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 35 Prawid owe ewidencjonowanie poniesionych kosztów Je eli Beneficjent nie ma prawnej mo liwo ci odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT i w zwi zku z tym refunduje cz poniesionego w ramach projektu podatku VAT: • zobowi zany jest dla potrzeb rozliczania podatku od towarów i us ug (VAT) do prowadzenia odr bnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków w stosunku do których podatek od towarów i us ug uznany jest za wydatek kwalifikuj cy si do obj cia wsparciem, pod rygorem uznania powy szych wydatków za niekwalifikuj ce si do obj cia wsparciem • w przypadku zaistnienia przes anek umo liwiaj cych odzyskanie lub odliczenie podatku VAT bez zb dnej zw oki powiadamia o tym IW oraz zobowi zuje si do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu cz ci poniesionego podatku VAT Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 36 8. Przechowywanie dokumentacji - §10 umowy • • Beneficjent jest zobowi zany do przechowywania w sposób gwarantuj cy nale yte bezpiecze stwo informacji, wszelkich danych zwi zanych z realizacj Projektu, w szczególno ci dokumentacji zwi zanej z zarz dzaniem finansowym, technicznym lub procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 10 lat od dnia wej cia Umowy w ycie. Zalecane jest przechowywanie wszelkiej korespondencji dotycz cej projektu wraz z dokumentacj dotycz c realizacji projektu, tak by by y atwo dost pne podczas przeprowadzanych kontroli. Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 37 Regionalna Instytucja Finansuj ca ul. Spó dzielcza 8 tel. 085 741 20 78 fax 085 742 00 44 Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, 15-073 Bia ystok tel. 085 740 86 83 www.pfrr.pl Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 38