ZAPYTANIE OFERTOWE Organizacja wizyty studyjnej w

ZAPYTANIE OFERTOWE
Organizacja wizyty studyjnej w związku z realizacją projektu pn. „Żary 2020 –
innowacyjny system wsparcia ekonomii społecznej” dla III edycji i IV edycji/ dobre
praktyki ekonomii społecznej- Spółdzielnie Socjalne
Fundacja Przedsiębiorczość w Żarach, zwana dalej Zamawiającym zaprasza
do złożenia ofert w związku z realizacją projektu pn. „Żary 2020 – innowacyjny system
wsparcia ekonomii społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu
sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego
traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.07.02.02-08022/12-00
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest organizacja dwudniowej wizyty studyjnej
w spółdzielniach socjalnych działających na terenie województwa małopolskiego dla
beneficjentów oraz kadry projektu pn. „Żary 2020 – innowacyjny system wsparcia
ekonomii społecznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej,
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
 organizacji przejazdu grupy na trasie Żary (woj. lubuskie)- miejsce docelowe
i z powrotem oraz przejazdów pomiędzy odwiedzanymi placówkami.
 grupa liczy 45 osób; (20 osób edycja III; 20 osób edycja IV + czteroosobowa kadra
projektu i kierowca)
 wykupienia ubezpieczenia NNW dla uczestników wyjazdu studyjnego na sumę
ubezpieczeniową 20.000 zł;
 zapewnienia noclegu uczestnikom wyjazdu tj. czterdzieści pięć miejsc noclegowych
o wysokim standardzie w centrum miasta;
 zapewnienia wyżywienia dla uczestników wyjazdu studyjnego min. 4 posiłki na osobę
(śniadanie; obiad dwudaniowy w pierwszym i drugim dniu wizyty; kolacja
integracyjna w formie bufetu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania lub blisko
zakwaterowania; poczęstunek w postaci ciast, kawy i herbaty w odwiedzanych
spółdzielniach);
 organizacji wizyty w co najmniej 3 spółdzielniach socjalnych;
 organizacji prelekcji dotyczącej spółdzielczości socjalnej;
 organizacji spotkania z osobami, które założyły spółdzielnie socjalne
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dniach 20-21 maj 2014r.
III. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej na drukach stanowiących załącznik
do zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Oferta powinna zostać sporządzona na piśmie i podpisana przez osoby upoważnione
do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Oferenta, mieć datę sporządzenia oraz
podpisy osób reprezentujących Oferenta.
Do oferty należy dołączyć szczegółowy plan przebiegu wizyty studyjnej.
Oferty powinny zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Fundacja
Przedsiębiorczość, ul. Mieszka I 13, 68-200 Żary (osobiście lub za pośrednictwem
poczty) do dnia 06 maja 2014r. do godziny 15:00.
Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Organizacja wizyty
studyjnej/ edycja III i edycja IV”
IV. SPOSÓB OCENY OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią
niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów,
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.
Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani wynikach procedury/
Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym
zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę
w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady
sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty
Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena netto oferty – waga maksymalnie 40%
W kryterium "cena oferty netto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
najniższa całkowita cena oferty netto
Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ *100*40%
całkowita cena oferty ocenianej netto
Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych zapytania
ofertowego. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 40 pkt.
2) Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu Wizyt Studyjnych – waga maksymalnie
30%, 30 punktów
Min. 4 wizyty studyjne, gdzie 1 wizyta = 3 punkty
Ocena oferty w zakresie kryterium Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu
i prowadzeniu wizyt studyjnych zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty
Informacji o doświadczeniu Wykonawcy.
3) Scenariusz wizyty studyjnej – waga maksymalnie 30 %, 30 punktów
VI. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
2. Zamawiające zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wizyty studyjnej, w przypadku
przesunięć w harmonogramie, przy wcześniejszym powiadomieniu Oferenta
i uzgodnieniu z nim terminu wizyty.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z
zachowaniem proporcjonalności kosztów należnych Organizatorowi obejmujących
zakwaterowanie, wyżywienie i ubezpieczenie. Koszty w postaci wynajmu autokaru
oraz koszty organizatora uznane są za stałe.
4. Zamawiający powiadomi każdego z wykonawców drogą e-mailową o wyniku
postepowania oraz ogłosi wybór Wykonawcy na stronie projektu www.2020.zary.pl
1.
VII.DODATKOWE INFORMACJE
1. Informacji dotyczących zapytania udziela:
Justyna Szukalska- Fundacja Przedsiębiorczość, ul. Mieszka I 13, Żary tel. 68 479 16 10
e-mail: [email protected]
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
„Organizacja wizyty studyjnej- III edycja i IV edycja/ dobre praktyki ekonomii społecznej- Spółdzielnie
Socjalne”
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam ofertę na organizację dwudniowej
wizyty studyjnej w spółdzielniach socjalnych dla beneficjentów ostatecznych oraz kadry
projektu pn. „Żary 2020 – innowacyjny system wsparcia ekonomii społecznej”.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto: ………………………………... zł.
Słownie złotych : ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………
4. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym
warunki.
5. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT, numer identyfikacyjny NIP…………..……….
Kalkulacja kosztów:
Kategoria kosztowa
Dojazd i przejazdy
Nocleg
Ubezpieczenie NNW
Wyżywienie (śniadanie; 2x obiad; kolacja)
Koszty organizatora
SUMA
ilość
osób
Koszt całkowity
netto
----45
45
45
----45
………………………………
data
………………………………
podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
„Organizacja wizyty studyjnej- III edycja i IV edycja/ dobre praktyki ekonomii społecznej- Spółdzielnie
Socjalne”
WYKAZ ORGANIZOWANYCH WIZYT STUDYJNYCH
Lp.
Termin wizyty
Obszar tematyczny
wizyty
Liczba osób
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
………………………………
data
………………………………
podpis osoby upoważnionej