Inżynier Kontraktu umowa załącznik nr 6

UMOWA NR ... dotycząca zatrudnienia Inżyniera Kontraktu w ramach ​projektu „Radlin i Rydułtowy w przestrzeni cyfrowej” zawarta w Rydułtowach w dniu ……….., w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), pomiędzy: Miastem Rydułtowy z siedzibą w Urzędzie Miasta Rydułtowy przy ul. Ofiar Terroru 36, 44­280 Rydułtowy, NIP: 647­10­17­693 reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Rydułtowy mgr Kornelię Newy zwanym w dalszej treści umowy ​Zamawiającym a ……………………………………………………... z siedzibą ………………………………………….. przy ul: ……………………………... NIP: ………………….. REGON: ………………….. reprezentowanym przez ………………….. zwanym dalej Inżynierem Kontraktu §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i realizacja zadań opisanych w § 2 niniejszej umowy oraz wykonywanie innych czynności innych, związanych z zakresem umowy i realizacją projektu, a nie wskazanych w umowie. 2. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt ,,Radlin i Rydułtowy w przestrzeni cyfrowej" dofinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014­2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe śląskie dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych. Celem projektu jest zapewnienie organom administracji publicznej miast Radlin i Rydułtowy, ich obywatelom i przedsiębiorcom dostępu przy pomocy środków komunikacji elektronicznej do: 1) zintegrowanych, aktualnych i kompletnych informacji gromadzonych w rejestrach publicznych na poziomie gminy oraz świadczonych z ich wykorzystaniem usług elektronicznych online, szczególnie na najwyższych możliwych poziomach dojrzałości, 2) zasobów dotyczących informacji przestrzennej oraz zasobów zdjęciowych, zgromadzonych obecnie w postaci papierowej, a posiadających istotną wartość dla obywateli – w tym i przedsiębiorców, 3) zwiększonej funkcjonalności aplikacji front­office udostępnianych mieszkańcom Rydułtów i Radlina – poprzez zastosowanie najnowszego oprogramowania oraz dostosowanie serwisów do europejskiego standardu dostępności dla niepełnosprawnych WCAG 2.0 w zakresie aplikacji front­office. 3. Wdrożenie zakresów wymienionych w ust.2 nastąpi najpóźniej do dnia 31 stycznia 2017 r. §2 Zamawiający zleca Inżynierowi Kontraktu : 1) opracowanie metodyki zarządzania projektem, 2) zarządzanie projektem zgodnie z przyjętą metodyką, 3) opracowanie, na bazie posiadanej przez Partnerów dokumentacji projektu, dokumentacji przetargowej, a w szczególności: opisu przedmiotu zamówienia, warunków, jakie muszą spełnić wykonawcy i kryteriów oceny ofert, 4) wsparcie zamawiającego na etapie postępowań przetargowych – w tym przygotowywanie odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie postępowań przetargowych, 5) przygotowywanie w postępowaniach przetargowych propozycji rozstrzygnięć w sprawach wnoszonych protestów i wskazanie w procesie odwoławczym możliwych działań, 6) udział w pracach komisji przetargowej powołanej do wyłonienia wykonawców, 7) ustalenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia, 8) weryfikacje składanych przez wykonawców dokumentów księgowych (faktur) w zakresie rzeczowym i finansowym zgodnym z aktualnymi założeniami projektu, 9) koordynacje prac wdrożeniowych realizowanych przez dostawców usług i sprzętu, 10) nadzór nad działaniami wykonawców na etapie wdrożenia oraz nad terminami wykonywania kolejnych prac – w tym nad "kamieniami milowymi" projektu, 11) identyfikacje i zarządzanie ryzykiem projektowym, 12) informowanie zamawiającego o wszystkich zaistniałych lub możliwych do zaistnienia problemach związanych z projektem, 13) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych prac, w tym ocena dostarczonego sprzętu i oprogramowania, weryfikacja wdrożenia oraz potwierdzenie jego zgodności z założeniami wniosku aplikacyjnego (oświadczenie inżyniera projektu), 14) opracowanie metodologii pomiaru wskaźników produktów i rezultatów projektu, 15) nadzór nad osiągnięciem założonych wskaźnikami produktów i rezultatów projektu, 16) przygotowanie propozycji odpowiedzi do zapytań wnoszonych do beneficjenta przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 (IZ RPO), dotyczących realizacji przedmiotowego projektu, 17) weryfikacje sporządzonej przez wykonawców dokumentacji powykonawczej z realizacji projektu, uwzględniającej osiągnięte wskaźniki, 18) wspomaganie beneficjenta w procesie rozliczania projektu z IZ RPO, 19) udział w spotkaniach roboczych Lidera oraz Partnera Projektu przez cały okres trwania projektu. Spotkania będą odbywać się nie częściej niż 2 razy w miesiącu, 20) bieżącą współpracę z zespołem zarządzającym projektem, 21) nie wymienione wyżej drobne prace związane z projektem, a wynikłe w trakcie realizacji i rozliczania projektu. §3 Czynności o których mowa w §2 Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wykonać w następujących terminach: 1) pkt 1 ­ do dnia 30.09.2016 r. 2) pkt 2 ­ do dnia 28.04.2017 r. 3) pkt 3, 14 ­ do dnia 23.09.2016 r. 4) pkt 4,5,6 ­ do dnia zakończenia postępowań przetargowych 5) pkt 7 ­ do dnia podpisania umowy z wykonawcą 6) pkt 8 ­ w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentów przez wykonawcę 7) pkt 9, 11, 12, 15, 18, 19, 20, 21 ­ na bieżąco, jednak nie dłużej niż do dnia zakończenia realizacji projektu 8) pkt 10 ­ zgodnie z aktualnym i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wdrażania projektu, o którym mowa w §2 ust 7 9) pkt 13 ­ zgodnie z terminami wynikającymi z umów z wykonawcami 10) pkt 16 ­ w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego zapytania wniesionego do beneficjenta przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 (IZ RPO), chyba że termin w ww. zapytaniu jest krótszy ­ wtedy w terminie zgodnym z treścią pisma 11) pkt 17 ­ w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez wykonawcę dokumentów. §4 1. Obowiązki Zamawiającego: 1) udostępnienie informacji i danych niezbędnych do opracowania planu wdrożenia i realizacji projektu oraz opisu przedmiotu zamówienia, 2) wybór wykonawców, 3) zawarcie umów z wykonawcami, 4) zabezpieczenie środków finansowych niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, 5) organizowanie spotkań koordynacyjnych 2 razy w miesiącu, 6) gromadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu i udostępnianie jej Inżynierowi Kontraktu do wglądu. 2. Prawa Zamawiającego: 1) udział w związanych z realizacją Projektu spotkaniach, 2) możliwość pokrycia strat poniesionych przez Zamawiającego z powodu błędów popełnionych przez Inżyniera Kontraktu przy realizacji umowy z polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 5 pkt 1 umowy. §5 Realizując umowę Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad i procedur: 1) posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, na kwotę 50 000 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy), stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, i przedkładanie Zamawiającemu każdorazowej aktualizacji polisy w terminie 14 dni od jej dokonania, 2) utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym w postaci pisemnej (listownie, faksem, e­mailem, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą) i bezpośredniego oraz telefonicznego, przy czym wiążące ustalenia z tych kontaktów muszą być potwierdzone w postaci protokołu albo notatki podpisanej przez obydwie strony, 3) zachowanie przez cały okres trwania umowy bezwzględnej niezależności i nie podejmowanie jakichkolwiek czynności mających związek z zakresem obowiązków wykonawcy, a mogących wywołać podejrzenie o braku bezstronności, 4) nieudzielanie jakichkolwiek informacji dotyczących Projektu osobom trzecim, niezaangażowanym formalnie w jego realizację, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego co do treści i formy informacji, które mają zostać udzielone, 5) nie ujawnianie danych zawartych w systemach informatycznych eksploatowanych w Urzędzie Miasta Rydułtowy oraz Urzędzie Miasta Radlin, zwłaszcza danych osobowych, znajdujących się w tych systemach, 6) nie ujawnianie danych zawartych w papierowych zbiorach danych osobowych, 7) nie ujawnianie szczegółów technologicznych używanych w Urzędach systemów oraz oprogramowania, 8) nie udostępniania osobom nieupoważnionym pozyskanych wydruków komputerowych, 9) nie kopiowanie baz danych lub ich części. §6 Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za kontakty z Inżynierem Kontraktu będzie: Krzysztof Jędrośka ­ Sekretarz Miasta Rydułtowy (tel.: 503193470, e­mail: [email protected]), a ze strony Inżyniera Kontraktu: …………………………………… §7 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie ryczałtowe: ……………..... netto (słownie złotych: ……………. 00/100) + VAT łącznie kwotę: ……….. brutto (słownie złotych: …………………. 00/100), która to kwota uwzględnia wszelkie koszty realizacji umowy, w tym również koszty dojazdów, zakwaterowania, ubezpieczenia i inne związane z realizacją umowy. 2. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy…………………………………………. 3. Strony ustalają, że kwota o której mowa w ust. 1 będzie płatna w ratach z 30 dniowym terminem płatności na podstawie podpisanego bez uwag protokołu odbioru na zasadach określonych w ust. 5. 4. Faktury należy wystawić na: Miasto Rydułtowy ul. Ofiar Terroru 36 44­280 Rydułtowy NIP 647­10­17­693 REGON: 276258635 5. Strony ustalają, ze płatności będą realizowane w kwotach: a. 30% kwoty brutto wymienionej w ust. 1 za przygotowanie stosownych specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b. 20% kwoty brutto wymienionej w ust. 1 za wyłonienie wykonawców projektu, c. 50% kwoty brutto wymienionej w ust. 1 po końcowym odbiorze wykonania projektu, tj. po podpisaniu z Inżynierem Kontraktu protokołu końcowego. 6. Strony ustalają, ze Inżynier Kontraktu nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. §8 1. Inżynier Kontraktu przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do dzieła w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm), powstałego w wyniku wykonywania niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego bądź elektronicznego, 2) w zakresie wykorzystania i udostępniania dzieła w całości lub części, 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia dzieła lub jego części – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono ­ wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 5) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony w pkt 4 – poprzez publiczne wyświetlanie. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wynagrodzenie za korzystanie z praw autorskich i wykonanie praw zależnych. §9 1. Na czynności objęte umową Inżynier Kontraktu udziela trzyletniej gwarancji oraz rękojmi za wady. 2. W ramach gwarancji/rękojmi Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do nieodpłatnego współdziałania z Zamawiającym w zakresie egzekwowania jego praw. §10 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli Inżynier Kontraktu nie podjął czynności wynikających z umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, 2) jeżeli Inżynier Kontraktu wykonuje umowę sprzecznie z jej zapisami i nie reaguje na wezwania Zamawiającego, 3) jeżeli Inżynier Kontraktu opóźnia się z wykonywaniem umowy, co uniemożliwia realizację umów zawartych z wykonawcami zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym, 4) jeżeli Inżynier Kontraktu lub jego personel przestają być bezstronni i niezależni, 5) w razie postawienia Inżyniera Kontraktu w stan likwidacji lub upadłości. 2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 1 nie może być podstawą do żądania przez Inżyniera Kontraktu jakichkolwiek roszczeń finansowych. 3. Inżynier Kontraktu ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie realizuje płatności w terminach ustalonych w umowie. 4. Prawo odstąpienia strony mogą wykonać w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia przesłanek określonych w ust. 1 i 3. §11 1. Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) za zwłokę w wykonaniu umowy zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrożenia i realizacji Projektu w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto, 3) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji /rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku naliczenia kar umownych strony ustalają, że Zamawiający będzie miał prawo do pomniejszenia kolejnej faktury o wysokość naliczonych kar. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. §12 W przypadku kontroli Projektu po zakończeniu umowy, w tym kontroli z ramienia Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielenia wsparcia Zamawiającemu w zakresie przygotowania wyjaśnień dotyczących realizacji umowy. §13 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. §14 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego, §15 Zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. §16 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Polisa od odpowiedzialności cywilnej. …………………………………..
………………………………... Inżynier Kontraktu Zamawiający