Zał. nr 8 Umowa dostawy nr …...................................... (projekt

Zał. nr 8
Umowa dostawy nr …...................................... (projekt)
Zawarta w dniu …..................................................... w Pruszkowie pomiędzy:
Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie spółka z o. o. z siedzibą w Pruszkowie, 05-800
Pruszków,
ul. Stefana Bryły 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000099405, NIP: 5340016439, REGON:
016137494, kapitał zakładowy 10.282.500,00 PLN – wpłacony w całości,
reprezentowaną przez:
Władysława Kąckiego
-
Prezesa Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
….......................................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
zwanych łącznie „Stronami”.
§1
1.Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na: „Dostawa oleju napędowego dla Miejskiego
Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o. o.” zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa oleju napędowego - zgodnego z normą PN-EN 590:201312 oraz odpowiadającego wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z
dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) –
zwanym dalej „RMG dla paliw ciekłych” - pochodzącego wyłącznie z terminali paliw na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej - w ilości całkowitej 960 m3 przez okres 24 miesięcy, z podziałem na:
a) Olej napędowy Ekodiesel: letni, przejściowy i zimowy, zwany dalej „ON”, w ilości 700 m3
b) Olej napędowy Arktyczny o polepszonych parametrach temperatury mętnienia i temperatury blokady zimnego
filtra, zwany dalej „ONA”, w ilości 260 m3
- zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - tj. w ilości 40 m3 miesięcznie.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7
Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§3
1. Cenę całkowitą brutto za przedmiot zamówienia stanowi suma cen całkowitych brutto „ON” + „ONA”: - w sumie
za 960 m3 paliwa. Cena obejmuje wszystkie koszty dostaw np. transport, ubezpieczenie, akcyza, cło, zysk, podatki
itp.
2. Ustala się całkowitą cenę brutto „ON” za 700 m3 paliwa, obliczoną w następujący sposób:
a) cena hurtowa netto zł/m3 „ON” (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w rafinerii w Polskim Koncernie
Naftowym Orlen S.A na dzień 22 czerwca 2016 r. wynosi..................................................................................................zł
b) wartość opustu/marży wynosi …................................................... zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku)
c)
cena
hurtowa
netto
zł/m 3
….............................................................zł
…...........................................................................................zł
=
cena
jednostkowa
-/+
opust/marża
„ON”/m3
netto
…..............................................................................................................................................................................zł
d) (cena jednostkowa netto
„ON” …………..…....................…..……. zł/ m3+ ………….....................….zł VAT
=.....…………...……...................................................….zł/m3 brutto) x 700 = całkowita cena brutto „ON”
…......................................................................................zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku).
słownie ………………………………………………………...............….........…….....................……zł
3 Ustala się całkowitą cenę brutto „ONA” za 260 m3 paliwa, obliczoną w następujący sposób:
a) cena hurtowa netto zł/m3 (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) „ONA” w rafinerii w Polskim
Koncernie Naftowym Orlen S.A na dzień 22 czerwca 2016 r. wynosi.................................................................zł
b) wartość opustu/marży wynosi …................................................... zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku)
c) cena hurtowa netto
zł/m 3
.............................................................................................zł
…...........................................................................................zł
=
cena
jednostkowa
-/+ opust/marża
netto
„ONA”/m 3
….......................................................................................................................................................................................zł
d) (cena jednostkowa netto „ONA” ……….....…........……..……. zł/m3 + ………….....................................….zł VAT =.
….......…………...…….......................................….zł/m3 brutto) x 260
= całkowita cena brutto „ONA”
….........................................................................................zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)
słownie ……………………………………………………….............….........…….....................……ZŁ
4. Cenę całkowitą przedmiotu zamówienia stanowi suma cen całkowitych brutto „ON” + „ONA” :
całkowita cena brutto „ON” ........................................................................... zł + całkowita cena brutto „ONA”
..................................................................
.........................zł
=
cena
całkowita
brutto
zamówienia
wynosi:
…........................... …...............................................................................................................................................................zł
słownie............................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................zł
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wybór jego oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena podana w § 3 ust. 2 lit. c) i ust. 3 lit. c ) może ulegać zmianie w stosunku do ceny podanej w ofercie wraz ze
zmianą cen hurtowych w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A. w dniu dostawy paliwa do Zamawiającego.
4. Opust cenowy lub marża nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Cena podana w § 3 ust. 2 lit. c) i ust. 3 lit. c )
zawiera okresowe wyczyszczenie naziemnego zbiornika paliwa na
terenie bazy Zamawiającego, które zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym raz
w roku, najpóźniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym upływa rok od zawarcia umowy, w tym po
wytankowaniu przez Zamawiającego ostatniej dostarczonej partii paliwa objętej umową, w ciągu 24 godzin od
wezwania Wykonawcy przez
Zamawiającego. W przypadku braku
podjęcia powyższych czynności i
niewyczyszczenia zbiornika paliwa przez Wykonawcę w terminie 48 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona
opróżnienia i wyczyszczenia zbiornika we własnym zakresie, a kosztami obciąży Wykonawcę.
§5
1. Dostawa będzie wykonana: sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w okresie: od 15 lipca
2016 r. do 14 lipca 2018 r. - w ciągu maksymalnie 24 godz. od zgłoszenia telefonicznego, faksem lub emailem przez Zamawiającego.
2. Dostawy oleju przejściowego i zimowego „ON” odbywać się będą w okresach przewidzianych normami
PN-EN 590:2013-12.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na miesięcznym zmniejszeniu bądź zwiększeniu
ilości dostawy „ON” - w zależności od bieżącego zapotrzebowania i pory roku oraz jego zamiany na „ONA”
w okresie zimowym - w przypadku spadku temperatury powietrza poniżej -10 oC. Z tytułu wykorzystania
mniejszej ilości litrów paliw Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
4. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy, spełniającym wymagania określone w ustawie z
dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011 nr 227 poz. 1367),
wyposażonym w pompę tłoczącą umożliwiającą napełnienie zbiornika naziemnego Zamawiającego.
5. Dostarczane paliwo stanowić będzie produkt n/w producenta (należy podać dokładną nazwę i adres terminali
paliw zlokalizowanych na terytorium RP, z których paliwo będzie dostarczane).
…..............................................................................................................................................................
….............................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………,...
§6
1.Każda partia dostarczonego paliwa musi posiadać odpowiednie dokumenty charakteryzujące jego właściwości. Do
każdorazowej dostawy Wykonawca winien dołączyć:
a) Orzeczenie o jakości (świadectwo jakości lub jego odpis) dostarczonego paliwa, sporządzone przez
uprawnione laboratorium. Orzeczenie musi być wydane w języku polskim i zawierać podstawowe dane
charakteryzujące paliwo, a także musi być zaopatrzone w datę wykonania badań. Badania dostarczanego
paliwa winny być przeprowadzone nie wcześniej niż 7 dni przed dniem dostawy. Za jakość dostarczonego
paliwa odpowiada Wykonawca do momentu rozładunku.
b) Dowód wydania dostarczonego paliwa z danego terminala paliw na terytorium RP z dnia dostawy lub z
dnia poprzedzającego dzień dostawy paliwa do Zamawiającego.
2. W przypadku dostarczenia paliwa bez wymaganych powyższych dokumentów lub dostawy paliwa z
dokumentami niespełniającymi wymogów określonych w punkcie 1 ppkt. 5 lit. a) i b) SIWZ lub dostawy
paliwa niepochodzącego z terminali paliw na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający odmówi
przyjęcia dostawy. W tym przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania prawidłowej dostawy
paliwa w ciągu 3 godzin.
§7
1.Zamawiający będzie z każdej dostawy, przed roztankowaniem paliwa z cysterny do zbiorników
naziemnych, pobierał dwie próbki paliwa w ilości po 3 litry każda - jedną dla Zamawiającego, drugą dla
Wykonawcy.
2. W przypadku wątpliwości co do jego jakości, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie i zleci
wykonanie badań laboratoryjnych dostarczonego paliwa, przestrzegając obowiązujących w Polsce
uregulowań prawnych w tym zakresie.
3. W przypadku stwierdzenia odstępstw od normy, koszty badań pokrywa Wykonawca.
§8
1.Ustala się następujące zasady rozliczania dostarczonego paliwa:
a) rozliczenie będzie przeprowadzane w temperaturze referencyjnej 15 oC
b) podstawą rozliczenia będzie ilość paliwa przeliczona w
temp. referencyjnej 15
o
C, przyjęta do
legalizowanych zbiorników Zamawiającego w ilości określonej na podstawie wskazań systemu SiteSentinel.
Pomiary będą
przeprowadzane przy użyciu wzorcowanego układu pomiarowego za pomocą sond
pomiarowych w legalizowanym przez Urząd Miar zbiorniku naziemnym - w obecności upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
c) rozliczenie przyjęcia paliwa na stacji paliw będzie dokonywane komisyjnie.
2. Z przyjęcia paliwa i jego pomiaru zostanie sporządzony protokół . Do protokołu zostaną załączone wydruki
z systemu SiteSentinel.
3. W przypadku stwierdzenia różnic ilościowych (po uwzględnieniu dopuszczalnych ubytków normatywnych)
Zamawiający lub Wykonawca złoży bezzwłocznie reklamację ilościową w terminie nie dłuższym niż 3 dni od
dnia dostawy paliwa.
§9
1. Dostawy paliwa do Zamawiającego będą realizowane od poniedziałku do piątku między godz. 7.00 a
20.00 w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od złożenia zamówienia. Dostawa w innym terminie musi być
uzgodniona między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 10
1. Przy okresowym czyszczeniu zbiornika naziemnego, o którym mowa w § 4 ust. 5
pozostające w zbiorniku
paliwo, które nie może zostać wypompowane przez dystrybutor, a które zostanie wybrane w ramach czyszczenia
zbiornika, Zamawiający potraktuje jako ubytki naturalne.
2. Przed rozpoczęciem dostaw paliwa przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni
wyczyszczenie
naziemnego
zbiornika do magazynowania paliwa na terenie bazy Zamawiającego, co zostanie potwierdzone komisyjnie przez
Strony poprzez sporządzenie w uzgodnieniu przez Strony odpowiedniego protokołu.
3. W przypadku dostawy paliwa niespełniającego norm jakości, co zostanie potwierdzone przeprowadzonymi
badaniami laboratoryjnymi, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt nieprawidłowego paliwa, w ten
sposób, że w uzgodnieniu z Zamawiającym przeprowadzi czyszczenie naziemnego zbiornika na swój koszt, a
następnie dostarczy nową, prawidłową partię paliwa na swój koszt. W przypadku niepodjęcia powyższych czynności
przez Wykonawcę w terminie 24 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona opróżnienia zbiornika, oczyszczenia
go, a kosztami obciąży Wykonawcę.
4. W przypadku zamarznięcia paliwa w minusowych temperaturach powietrza, Wykonawca jest zobowiązany
do usunięcia na swój koszt paliwa, wyczyszczenia zbiornika i ponownego uzupełnienia paliwa do ilości
będącej w zbiorniku przed zamarznięciem. W przypadku niepodjęcia powyższych czynności przez
Wykonawcę w terminie 24 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona opróżnienia zbiornika,
oczyszczenia go i uzupełnienia do stanu przed zamarznięciem i kosztami obciąży Wykonawcę. W okresie od
zawiadomienia do usunięcia przyczyny zamarznięcia Zamawiający będzie kupował paliwo w innej stacji
paliw a różnicą cen obciąży Wykonawcę. Wykonawca pokryje koszty naprawienia szkody jaką zamarznięte
paliwo spowoduje w pojazdach Zamawiającego.
§ 11
1. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 oC z datą dnia jego
dostawy do Zamawiającego.
2. Faktury będą wystawiane na podstawie protokołu przyjęcia paliwa po komisyjnym odbiorze na stacji paliw
Zamawiającego z zastosowaniem cen paliw, obowiązujących w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A. w dniu
dostawy paliwa, ogłoszonych na stronie internetowej PKN ORLEN, po uwzględnieniu oferowanego
upustu/marży, z doliczeniem należnego podatku VAT.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia faktury za dostarczone paliwo w terminie 30 dni od daty
wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
§ 12
1. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Zamawiającego wyznacza się
p. Piotra Stefaniuka, nr kom.: 515 258 484
2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Wykonawcy wyznacza
się .................................................................................
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w przypadku kiedy Wykonawca nie realizuje danej partii zamówienia w terminie doby od momentu upływu
24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego lub trzykrotnego opóźnienia w realizacji
zamówienia przewyższającego dobę od
momentu upływu 24 godzin od złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.
b) w przypadku 3 krotnego stwierdzenia niezgodności paliwa z normą PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla
paliw ciekłych.
2 W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości ceny brutto niezrealizowanego
zamówienia.
3 Za zwłokę w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 1% wartości ceny brutto
zamówionej partii paliwa za każdy dzień zwłoki.
.4 Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wartości ceny brutto
niezrealizowanego zamówienia.
5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości ceny brutto danej partii dostawy za
dostarczenie oleju napędowego niespełniającego normy PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla paliw ciekłych lub
dostarczenie paliwa, które zamarzło.
6. Wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego w przypadku dostarczenia oleju napędowego, który
nie spełnia wymagań normy PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla paliw ciekłych.
7. Jeśli poniesiona szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość kary
umownej, Zmawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych.
§ 14
1.Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% całkowitej
ceny
ofertowej
brutto,
tj.
w
wysokości
...….…..............................................zł.
(słownie:
……………………………………. zł.) w formie ………………….......................………............…………………..
2.Na wniosek Wykonawca na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wpłacone
przez niego wadium wraz z odsetkami wniesione w gotówce.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w:
a) gotówce na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy,
b) gwarancji bankowej,
c) poręczeniu bankowym,
d) gwarancji ubezpieczeniowej,
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
zamawiającego za należycie wykonane.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku
bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowym Wykonawcy .
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka
form z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
§ 15
1. Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego
rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez Sąd właściwy Zamawiającemu.
2.W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
zastosowanie ma art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie
egzemplarze mają taką samą moc prawną.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: