town twinning

Przewodnik wnioskodawcy 2004 – KONFERENCJE I SEMINARIA
MIASTA BLIŹNIACZE
PRZEWODNIK WNIOSKODAWCY 2004 r.
KONFERENCJE I SEMINARIA
1. Czym jest konferencja tematyczna a czym jest seminarium
szkoleniowe ?
2. Kto może zorganizować konferencje i seminaria ?
3. Kto może złożyć wniosek ?
4. Jak prawidłowo złożyć wniosek ?
5. Jak obliczyć wysokość dofinansowania ?
6. Jak przedstawić dobry projekt ?
7. Kiedy należy złożyć wniosek ?
8. Jakie są kryteria wyboru projektów ?
1. Konferencje tematyczne powinny być organizowane w celu
wspierania wymiany doświadczeń między miastami i gminami w ramach
wzajemnego partnerstwa. Muszą one bazować na odpowiednio
skonstruowanym programie edukacyjnym związanym z tematyką
europejską. Konferencje obejmują często uczestnictwo lokalnych
ekspertów specjalizujących się w określonych dziedzinach (środowisko,
problematyka społeczna, edukacja, gospodarka, itd.). Uczestnicy
konferencji muszą reprezentować miasta z co najmniej dwóch krajów
przewidzianych w programie.
Seminaria szkoleniowe powinny obejmować szkolenia dla osób
zajmujących się organizacją partnerstwa między miastami. Szkolenia te
mają za zadanie pomóc zdobyć wiedzę i umiejętności niezbędne do
realizacji projektów o wysokiej wartości problematyki europejskiej w
ramach programu „Miasta Bliźniacze”. Sesje trainingowe mogą
obejmować na przykład teorię i praktykę w dziedzinie partnerstwa,
wpływ partnerstwa na wzrost europejskiej świadomości wśród
społeczeństwa, porównanie działalności partnerskiej miast/gmin w
różnych krajach, komunikację międzykulturową czy też międzynarodową
współpracę między gminami. Uczestnicy konferencji mogą
reprezentować miasta z jednego lub więcej krajów objętych programem.
1
Przewodnik wnioskodawcy 2004 – KONFERENCJE I SEMINARIA
2. Kto może zorganizować KONFERENCJE i SEMINARIA?
Władze lokalne i regionalne oraz federacje i stowarzyszenia władz
lokalnych:
- w Państwach Członkowskich Unii Europejskiej
- w krajach, które staną się członkami UE w 2004 roku (Cypr, Estonia,
Litwa, Łotwa, Malta, Polska, Republika Czeska, Słowacja, Słowenia,
Węgry)
3. Kto może złożyć wniosek?
Wniosek musi zostać złożony przez:
- władzę lokalną lub regionalną, lub przez komitet ds. partnerstwa między
miastami
- federację lub stowarzyszenie władz lokalnych.
4. Jak prawidłowo złożyć wniosek?
Ponad dwa tysiące wniosków wpływa rocznie do Komisji. W celu ich
rozpatrzenia w wyznaczonych terminach, wyłącznie kompletne wnioski
mogą być zaakceptowane.
Zanim wniosek zostanie złożony, należy sie upewnić, czy:
• zastosowano właściwy formularz:
Formularz B dla konferencji i seminariów
(wnioski złożone na niewłaściwym formularzu nie będą
rozpatrywane!)
• formularz został kompletnie wypełniony oraz wszystkie wymagane
informacje zostały podane
• formularz bankowy został podpisany i poświadczony przez bank
oraz podpisany przez beneficjenta
• szczegółowy formularz budżetowy został prawidłowo i kompletnie
wypełniony (zob. pkt 5. Jak obliczyć wysokość dofinansowania?)
• deklaracja z wyliczoną kwotą dotacji w części 5 formularza została
opatrzona datą i podpisana,
• załączono szczegółowy program na każdy dzień konferencji
/seminarium.
Dodatkowe informacje nadesłane po terminie zgłoszeń nie będą
rozpatrywane.
Należy również sprawdzić, czy spełnione są kryteria kwalifikacyjne:
• liczba uczestników musi wynosić co najmniej 20
2
Przewodnik wnioskodawcy 2004 – KONFERENCJE I SEMINARIA
Dla konferencji:
• temat konferencji musi dotyczyć partnerstwa między miastami oraz
głównych zagadnień europejskich
• Uczestnicy konferencji muszą reprezentować miasta z przynajmniej
dwóch krajów objętych programem, z których co najmniej jeden musi
być Państwem Członkowskim UE.
Dla seminariów:
• Uczestnicy muszą być osobami zajmującymi się organizacją
partnerstwa między miastami/gminami (z co najmniej jednego kraju
objętego programem)
5. Jak obliczyć wysokość dofinansowania ?
W przypadku konferencji i seminariów należy przedstawić szczegółowy
plan budżetowy przychodów i wydatków.
Budżet musi być wyrównany: przychody = wydatki. (Wysokość
wpływów jest równa wysokości wydatków)
Część A – Wydatki :
Jeżeli planowanych jest szereg akcji/działań, należy przedstawić
szczegółowe koszty każdego z nich z osobna w części (a):
program/organizacja;
• Należy wykazać koszt jednostkowy i koszt całkowity dla każdej
pozycji wydatków.
Koszt jednostkowy = koszt danej usługi w przeliczeniu na jedną osobę
(np. na jedną osobę za jedną noc) lub na inną jednostkę (np. koszt za
jeden dzień wynajmu jednej sali)
• Należy sprawdzić, czy wszystkie wydatki są dozwolone (B.4 w
Wezwaniu do składania wniosków)
•
Część B – Przychody :
a) przychody w ramach projektu: dofinansowanie ze strony uczestników
b) fundusze własne: wkład wnioskodawcy
c) inne środki: z instytucji państwowych, regionalnych lub lokalnych
d) dofinansowanie: dotacja Komisji nie może przekroczyć
50% całości budżetu
50 000 € / projekt
Wkład rzeczowy/materialny (bezinteresowne użyczenie pomieszczeń,
pomoc woluntariuszy, itp.) nie może być włączony do budżetu.
3
Przewodnik wnioskodawcy 2004 – KONFERENCJE I SEMINARIA
6. Jak przedstawić dobry projekt?
Komisja może ocenić projekt wyłącznie na postawie złożonego wniosku. Z
tego powodu istotnym jest, żeby zawierał on jasną i kompletną
dokumentację wraz ze szczegółowym, odpowiednio przedstawionym i
wyczerpujacym programem imprezy.
Kilka wskazówek:
•
Dla konferencji:
- Należy przygotować jasną i szczegółową prezentację programu
konferencji
- Dobrze jest zastosować różnorodne metody realizacji programu
(wykłady, debaty, dyskusje, warsztaty)
- Należy zaprezentować wartość informacyjną i edukacyjną
zawartości programu
- program powinien poruszać tematykę europejską, w szczególności
jeden z tematów wymienionych w Wezwaniu:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Instytucje europejskie,
przyszłość Unii Europejskiej,
rozszerzenie, obywatelstwo europejskie,
europejski model społeczny,
równe szanse,
prawa podstawowe,
walka przeciwko rasizmowi i ksenofobii,
środowisko naturalne
różnorodność kulturowa,
młodzi ludzie i edukacja,
edukacja poprzez sport,
niepełnosprawni w społeczeństwie,
gospodarka lokalna,
zatrudnienie i partnerstwo.
- Dobrze jest przygotować działania, które zachęcą do debaty i
wymiany doświadczeń między miastami i gminami w dziedzinie
partnerstwa
- Wskazane jest włączenie do konferencji lokalnych ekspertów (jako
referentów lub uczestników) specjalizujących się w dziedzinach,
które zostały wybrane na temat konferencji
•
Dla seminariów: należy przygotować szkolenia dla osób
odpowiedzialnych za nawiązywanie i rozwijanie partnerstw między
miastami, które mają pomóc zdobyć wiedzę i umiejętności niezbędne do
aktywnego promowania działań o wysokiej wartości treści europejskich
w ramach projektów partnerskich.
4
Przewodnik wnioskodawcy 2004 – KONFERENCJE I SEMINARIA
7. Kiedy należy złożyć wniosek?
W zależności od daty realizacji projektu, należy przestrzegać
poniższego harmonogramu :
1. Dla działań rozpoczynających się między 1 kwietnia a 15 maja 2004,
wniosek należy złożyć do 15 grudnia 2003,
2. Dla działań rozpoczynających się między 16 maja a 15 czerwca
2004, wniosek należy złożyć do 16 stycznia 2004,
3. Dla działań rozpoczynających się między 16 czerwca a 31 lipca 2004,
wniosek należy złożyć do 18 lutego 2004,
4. Dla działań rozpoczynających się między 1 sierpnia a 30 września
2004, wniosek należy złożyć do 2 kwietnia 2004,
5. Dla działań rozpoczynających się między 1 października a 31
grudnia 2004, wniosek należy złożyć do 1 czerwca 2004.
Wnioski złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie
będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy.
8. Jakie są kryteria wyboru projektów ?
Podczas każdej fazy wnioski są rozpatrywane i przedkładane Komitetowi
składającemu się z przedstawicieli różnych sektorów Komisji.
Komitet ocenia i klasyfikuje projekty na podstawie jakości
przedstawionego programu.
Dofinansowanie przyznawane jest zgodnie z dostępnymi środkami
finansowymi, według dokonanej klasyfikacji jakościowej oraz priorytetów
określonych w Wezwaniu do składania wniosków.
Przy selekcji pierwszeństwo zostanie przyznane:
konferencjom :
- obejmującym miasta z krajów kandydujących lub z nowych Państw
Członkowskich,
- z udziałem wielu miast partnerskich.
seminariom :
- obejmującym miasta z krajów kandydujących lub z nowych Państw
Członkowskich,
- poruszającym kwestie komunikacji międzykulturowej w ramach
partnerstwa między miastami/gminami.
5