Protokół Nr 30 - Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże

PROTOKÓŁ NR 30/13
z posiedzenia Komisji Rolnictwa Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytego w Urzędzie
Gminy Dobrzyniewo Duże w dniu 20 marca 2013r.
Obrady rozpoczęły się o godz. 14.30 a zakończyły o godz. 15.30
W posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji:
1.Borkowska Grażyna – przewodnicząca komisji
2.Bielska Dagmara Monika- członek komisji
3.Adamska Walentyna- członek komisji
4. Ciołko Lucyna – członek komisji
5. Władysław Radziszewski
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 1 Posiedzeniu przewodniczyła Grażyna Borkowska - przewodnicząca komisji, która
otworzyła posiedzenie. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne.
Ad. 2 Przewodnicząca komisji przedstawiła zaplanowany porządek obrad.
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Organizacja wyjazdu mieszkańcom gminy na targi wiosenne do Szepietowa
(ogrodnicze)
4. Przystąpienie do konkursu „ Piękna Wieś – na najładniejszą posesję”
5. Ocena zimowego utrzymania dróg (sprawozdanie pracownika urzędu gminy
odpowiadającego za ww. działania.
6. Wolne wnioski i informacje
7. Zamknięcie posiedzenia Komisji.
Na wstępie Przewodnicząca posiedzenia złożyła wniosek o wprowadzenie do porządku
posiedzenia punktu: opiniowanie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
b) ustalenia dopłat do taryfowych odbiorców usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania
ścieków, korzystających urządzeń wodociągowych usług zaopatrzenia.
c) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności
zwierząt na terenie Gminy Dobrzyniewo Duże,
d) uchwalenia programu współpracy Gminy Dobrzyniewo Duże z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na lata 2013
– 2017.
Zapytała czy członkowie komisji mają propozycje zmian w porządku posiedzenia.
Żadnych propozycji nie zgłoszono.
Przewodnicząca posiedzenia odczytała porządek posiedzenia z uwzględnieniem
zaproponowanej zmiany.
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Opiniowanie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie
ścieków,
b) ustalenia dopłat do taryfowych odbiorców usług zaopatrzenia w wodę i
odprowadzania ścieków, korzystających urządzeń wodociągowych usług
zaopatrzenia
c) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dobrzyniewo Duże,
d) uchwalenia programu współpracy Gminy Dobrzyniewo Duże z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na lata 2013
– 2017.
4. Organizacja wyjazdu mieszkańcom gminy na targi wiosenne do Szepietowa
(ogrodnicze)
5. Przystąpienie do konkursu „ Piękna Wieś – na najładniejszą posesję”
6. Ocena zimowego utrzymania dróg (sprawozdanie pracownika urzędu gminy
odpowiadającego za ww. działania.
7. Wolne wnioski i informacje
8. Zamknięcie posiedzenia Komisji.
Przystąpiono do przegłosowania porządku posiedzenia z uwzględnieniem zaproponowanej
zmiany.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
4 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za 5
Głosy przeciw- 0
Głosy wstrzymujące się – 0
Porządek posiedzenia został przyjęty.
Ad. pkt 3 Opiniowanie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe
odprowadzanie ścieków,
b) ustalenia dopłat do taryfowych odbiorców usług zaopatrzenia w wodę
i odprowadzania ścieków, korzystających z urządzeń wodociągowych
i kanalizacyjnych Gminy Dobrzyniewo Duże.
Przewodnicząca posiedzenia oddała głos Kierownikowi Referatu Gospodarki Komunalnej
Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże P. Sylwestrowi Mierzwińskiemu i poprosiła o
zreferowanie tematu.
Na wstępie P. Sylwester Mierzwiński poinformował, że stawki zawarte w projektach uchwał są
takie same jak obowiązywały w 2012 r. zostały wyliczone uwzględniając zalecenia Regionalnej
Izby Obrachunkowej w Białymstoku, po przeprowadzonej kontroli w Urzędzie Gminy.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy w tym roku zaplanowano dopłaty do taryfowych
odbiorców usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków.
P. Sylwester Mierzwiński stwierdził, że dopłata została przewidziana na poziomie roku
ubiegłego. Na dzień dzisiejszy taryfa za odprowadzanie ścieków wynosi 8, 39 zł. netto,
zaopatrzenie w wodę 2,73 zł. netto. Powiedział, że przy pozostaniu stawek, jakie obowiązywały w
tamtym roku zadłużenie gminy będzie rosło. Obecnie straty wynoszą ok. 45%.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy kierownik orientuje się, w jaki sposób w innych
gminach jest rozwiązywany problem związany ze stratami.
P. Sylwester Mierzwiński stwierdził, że w innych gminach nie ma aż tak wielkich strat.
Radna Dagmara Bielska zapytała, jakie są przyczyny infiltracji wód do sieci kanalizacyjnej.
P. Sylwester Mierzwiński wyjaśnił, że wpływ na to mają następujące czynniki:
1) brak umów na korzystanie z sieci wodno-kanalizacyjnej,
2) zły stan techniczny odcinków sieci kanalizacyjnej ( Osiedle Twoich Marzeń i ul.
Białostocka w Fastach- sieć krzemionkowa )
3) nieszczelność studni i łączy.
4) przypadki gospodarstw w których rynny spustowe podłączane są do kanalizacji
(Osiedle Twoich Marzeń w Fastach ).
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy nie można tego sprawdzić.
P. Sylwester Mierzwiński stwierdził, że do wyłapania niektórych nadużyć może posłużyć
zadymiacz ( koszt zakupu ok. 10 tys. zł.), wypożyczenie kamery ( od 15 do 30 za mb.), założenie
monitoringu. Wszystko wiąże się z dodatkowymi kosztami. Nie można wejść na posesję i
przekopywać gruntu w celu stwierdzenia nieprawidłowości. Na OTM w Fastach jest zła jakość
wykonania sieci kanalizacyjnej.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy znana jest liczba gospodarstw rozliczających się
ryczałtowo. Jeżeli tak to poprosiła, aby na następną komisję kierownik przedstawił informację na
ten temat.
P. Sylwester Mierzwiński powiedział, że to nie jest składnik, który generuje wielkie straty,
jednak należy dąży do wyeliminowania tego problemu. Jego zdaniem należy opracować instrukcję
postępowania na wypadek stwierdzenia nielegalnych podłączeń do sieci.
Przewodnicząca posiedzenia poprosiła, aby kierownik referatu przygotował i przedstawił na
następnym posiedzeniu komisji program uszczelnienia systemu wodno –kanalizacyjnego,
ponieważ trudno jest dyskutować o stawkach nie znając sytuacji w tym zakresie.
P. Sylwester Mierzwiński zobligował się do opracowania takiego programu.
Przewodnicząca posiedzenia zaproponowała, aby pozostawić stawki na poziomie roku
ubiegłego, a po zapoznaniu się z materiałami, które przygotuje kierownik podjąć decyzję o
ewentualnej podwyżce.
P. Sylwester Mierzwiński stwierdził, że nie jest pewny czy w trakcie roku rozliczeniowego
można wprowadzać zmiany. Uchwała ma być podjęta do końca marca br.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy ktoś chce jeszcze zabrać głos.
Nie zgłoszono pytań.
Zarządziła głosowanie w sprawie zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf
na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków.
Zapytała, kto jest za pozostawieniem taryf na poziomie roku ubiegłego.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
5 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za 5
Głosy przeciw- 0
Głosy wstrzymujące się – 0
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe
odprowadzanie ścieków otrzymał pozytywną opinię. Stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego
protokołu.
Następnie przegłosowano zaopiniowanie uchwały w sprawie ustalenia dopłat do
taryfowych odbiorców usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków,
korzystających urządzeń wodociągowych usług zaopatrzenia.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, koto jest za pozostawieniem stawek dopłat na
poziomie roku ubiegłego.
Zapytała, kto jest za pozostawieniem taryf na poziomie roku ubiegłego.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
5 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za 5
Głosy przeciw- 0
Głosy wstrzymujące się – 0
Projekt uchwały w sprawie ustalenia dopłat do taryfowych odbiorców usług zaopatrzenia w wodę
i odprowadzania ścieków, korzystających urządzeń wodociągowych usług zaopatrzenia
uwzględniający w/w ceny został zaopiniowany pozytywnie. Stawki dopłat także pozostały bez
zmian. Stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu.
c) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dobrzyniewo Duże
Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że prawo nakazuje gminom podjęcie takiej
uchwały. Na obsługę programu w budżecie gminy zabezpieczono środki w wys. 41 992 zł.
Zapytała czy radni chcą zabrać głos.
Nie zgłoszono żadnych pytań.
Poprosiła o zaopiniowanie projektu uchwały.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
5 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za 5
Głosy przeciw- 0
Głosy wstrzymujące się – 0
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi
oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dobrzyniewo Duże otrzymał
pozytywną opinię. Stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
d) uchwalenia programu współpracy Gminy Dobrzyniewo Duże z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na lata 2013
– 2017.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy członkowie komisji mają pytania dotyczące projektu
uchwały.
Nie zgłoszono żadnych pytań.
Poprosiła o zaopiniowanie projektu uchwały.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
5 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za 5
Głosy przeciw- 0
Głosy wstrzymujące się – 0
Projekt uchwały w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Dobrzyniewo
Duże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
na lata 2013 – 2017. Stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad. pkt 4. Organizacja wyjazdu mieszkańcom gminy na targi wiosenne do Szepietowa
(ogrodnicze)
Przewodnicząca posiedzenia przedstawiła materiały związane z przygotowaniem i zasadami
wyjazdu, które stanowią załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.
Zapytała, czy radni akceptują reguły wg, których zostanie zorganizowany wyjazd.
Członkowie komisji wyrazili swoją akceptację.
Ad. pkt 5 Przystąpienie do konkursu „ Piękna Wieś – na najładniejszą posesję”
Przewodnicząca posiedzenia przedstawiła radnym przygotowaną przez siebie dokumentację
dotyczącą przeprowadzenia konkursu ( regulamin, wzór zgłoszenia). Materiały stanowią
załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Zapytała członków komisji czy mają uwagi.
Zdaniem Radnej Lucyny Ciołko w konkursie nie powinny brać udział te same osoby, które
przystąpiły w roku ubiegłym. Pozostali członkowie byli zdania, że należy to umożliwić wszystkim
mieszkańcom bez eliminacji jakiejkolwiek grupy.
Przewodnicząca posiedzenia poprosiła o przegłosowanie spornej kwestii
Zapytała, kto jest za wyłączeniem ubiegłorocznych uczestników konkursu z przystąpienia do
konkursu w roku bieżącym.
Na 5 członków Komisji Rolnictwa obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział
5 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy za - 1
Głosy przeciw- 4
Głosy wstrzymujące się – 0
Ad. pkt 6 Ocena zimowego utrzymania dróg (sprawozdanie pracownika urzędu gminy
odpowiadającego za ww. działania.
P. Marek Niewiński – specjalista d.s utrzymania dróg na podstawie materiałów
stanowiących załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu zreferował temat.
Powiedział, że w do grudnia 2012 r, na zimowe utrzymanie dróg wydatkowano kwotę 50 456,75
zł. W miesiącach styczeń, luty, marzec wydatkowano już 80 304, 24 zł. CAT będący własnością
gminy pracował 173 godz. ( odśnieżanie dróg i placów ). W przypadku wynajęcia tego typu
sprzętu gmina poniosłaby koszty ok. 17 tys. zł.
W ubiegłym sezonie zimowy z Centrum Zarządzania Kryzysowego gmina otrzymała 11
ostrzeżeń, a w tym sezonie już 40. W ub. sezonie gmina zakupiła 2 ciężarówki soli w tym -3.
Radna Dagmara Bielska stwierdziła, że może zakup jeszcze jednego CAT-a przyniósłby
jeszcze większe korzyści dla gminy.
P. Marek Niewiński stwierdził, że wiąże się to z zatrudnieniem nowego pracownika.
Radna Dagmara Bielska nadmieniła, że w sezonie wiosna lato jesień mógłby pełnić funkcję
pracownika porządkowego, jako pomoc konserwatora ogólnego gminy dla P. Waldemara Rogało.
Przewodnicząca posiedzenia zwróciła się z prośbą, aby w okresie zimowym szczególną uwagę
zwrócić na zachowanie bezpieczeństwa w miejscach newralgicznych m.in. skrzyżowaniach.
Ad. pkt 7 Wolne wnioski i informacje
Nie zgłoszono
Ad. pkt 8 Zamknięcie posiedzenia Komisji.
W związku z powyższym przewodnicząca zamknęła posiedzenie Komisji Rolnictwa Rady
Gminy Dobrzyniewo Duże.
Protokołowała
M. Grzegorczyk