Cyfrowe kopalnie

Cyfrowe kopalnie
W przedsiębiorstwach górniczych, jak we wszystkich współczesnych firmach, sprawne działanie logistyki, marketingu, księgowości czy finansów jest tak samo ważne
jak produkcja, a profesjonalne i skuteczne zarządzanie tymi dziedzinami umożliwia
informatyka. Firmą oferującą branży wydobywczej kompleksowe rozwiązania cyfrowo wspomagające zarządzanie jest Centralny Ośrodek Informatyki Górniczej SA
w Katowicach.
Centralny Ośrodek Informatyki
Górnictwa SA
ul. Mikołowska 100
40-065 Katowice
tel. 032 757 41 58
faks 032 757 41 98
www.coig.katowice.pl
COIG przez kilkanaście lat wdrożył wiele, często unikatowych i pionierskich, projektów informatycznych w polskich kopalniach. Ostatnim dedykowanym górnictwu systemem autorstwa katowickiej firmy jest kompleks finansowo-księgowy SZYK2/KFK, z którego najnowszej wersji korzysta już Kompania Węglowa.
– Dotychczas rozwiązania wspomagające zarządzanie kopalniami wykorzystywały lokalnie rozbudowane moduły, ich funkcjonalność ograniczały jednak względy technologicznie – mówi Zbigniew Koszowski, prezes Zarządu COIG SA. – Zmiany sposobu zarządzania, wymagania Unii Europejskiej i potrzeba pełnego stosowania zasad MSR wymusiły opracowanie systemu nowej generacji, który spełniałby wymogi systemu scentralizowanego. Takim produktem jest SZYK2/KFK wprowadzony w Kompani, Węglowej SA
w czasie zaledwie czterech miesięcy. Po wdrożeniu został on poddany audytowi zewnętrznemu, w którym uzyskał bardzo dobrą ocenę. Takiego, uruchomionego w tak
krótkim czasie, projektu, którego odbiorcą jest w dodatku największa firma górnicza we
wschodniej Europie, jeszcze nikomu nie udało się zrealizować. Na świecie podobne systemy wdraża się co najmniej kilka lat.
Osiągnięcie COIG-u jest tym bardziej zdumiewające, że w czasie wdrażania systemu w Kompanii Węglowej trwała wewnętrzna reorganizacja - tworzono cztery centra
wydobywcze i zmieniano strukturę organizacyjną spółki. Proponowane rozwiązanie musiało uwzględniać stan obecny i przyszły. Tworzenie i wprowadzanie systemu było konsultowane ze audytorami pracującymi dla Kompani i Węglowej. Ich uwagi i sugestie
uwzględniano na bieżąco, co pozwoliło całkowicie spełnić oczekiwania zamawiającego,
który wymagał od systemu m.in. prowadzenia rachunkowości formalnej, zarządczej,
bankowości elektronicznej i rozliczeń z kontrahentami. SZYK2/KFK umożliwia to wszystko, a jego zastosowanie wielokrotnie zmniejsza pracochłonność obsługi i w stu procentach chroni przed popełnieniem błędu. System wystawia każdego dnia tysiące faktur,
potrafi wychwycić wszelkie nieścisłości i precyzyjnie obliczyć właściwe należności. Na
biurko głównego księgowego zamiast tysięcy dokumentów trafia zaledwie kilka tych,
które według systemu wymagają głębszej analizy. Zdaniem biegłych SZYK2/KFK został
doskonale przystosowany do krajowych przepisów w dziedzinie rachunkowości a równocześnie spełnia międzynarodowe standardy. Jego ważną cechą jest również to, że
wszystkie operacje mogą być realizowane on-line.
W przypadku sytuacji awaryjnej kierowanie pracą systemu może odbywać się z dowolnego, dysponującego dostępem do internetu, komputera na świecie. Do poszczególnych kopalń i zakładów system trafia poprzez sieć z działającego od trzech lat
w COIG-u Centrum Przetwarzania Danych. To tutaj, w bezpieczny sposób, przechowywane są wszystkie informacje księgowo-finansowe.
Bardzo dobre opinie użytkowników i zewnętrznych audytorów sprawiły, że SZYKIEM2
zainteresowały się inne spółki górnicze. Bardzo prawdopodobne jest jego wdrożenie
w JSW SA czy KHW SA.
– W Jastrzębskiej Spółce Węglowej SA SZYK2/KFK pomyślnie przeszedł fazę testów
uzyskując bardzo dobre opinie służb księgowych, a Katowicki Holding Węglowy SA już
zgłosił zainteresowanie jego zakupem – dodaje prezes Koszowski.
Dominik Kazimierski