Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy

Załącznik nr 6
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Znak sprawy:GOSIR.DZPI.2710.17.2014
WZÓR UMOWY
zawarta w Gdyni w dniu .................... 2014 roku pomiędzy:
Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji – jednostka budżetowa (81-538 Gdynia), ul. Olimpijska
5/9 reprezentowanym przez Dyrektora – Marka Łucyka, zwanym dalej w treści umowy
Zamawiającym
a
……………….........................................................................................................................................................
.........................................................................................., reprezentowanym przez :
1. …………………………………….,
2. …………………………………….,
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o
zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot
określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych znak sprawy: GOSIR.DZPI.2710.17.2014 o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na konserwacji i
naprawie elektronicznych systemów telewizji dozorowej oraz systemu sygnalizacji
włamania i napadu zainstalowanych na obiektach Zamawiającego, zapewniająceJ ich
sprawne i prawidłowe funkcjonowanie.
2. Rodzaje zainstalowanych systemów telewizji dozorowej i miejsce ich usytuowania:
1) System CCTV SD oparty o DVR Dedicated Micros, zainstalowany na terenie przystani
jachtowej Marina Gdynia zlokalizowanej przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z
budynkiem ratowników i placem zabaw na Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście,
2) System SD oparty o rozwiązanie Philips System 4 Server oraz DVR Simtec, zainstalowany
na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji zlokalizowanego przy ulicy Olimpijskiej
5/9 w Gdyni,
3) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie zarządzające Avigilon Control Center,
zainstalowany na terenie Narodowego Stadionu Rugby zlokalizowanego przy ulicy
Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni,
4) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie SeeTec 5 w wersji Enterprise,
zainstalowany na terenie Stadionu Miejskiego zlokalizowanego przy ulicy Olimpijskiej 5 w
Gdyni,
5) System CCTV oparty o DVR BCS 8CH zainstalowany na terenie Ośrodka Hipoterapii
zlokalizowanego przy ulicy Spółdzielczej 4 w Gdyni.
3. Miejsca zainstalowanych systemów sygnalizacji włamania i napadu:
1) system zainstalowany na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia zlokalizowanej przy
Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni, w budynku ratowników, budynku bosmanatu i namiocie,
2) system zainstalowany w budynku administracji na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i
Rekreacji zlokalizowanego przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni,
3) system zainstalowany na obiekcie Narodowego Stadionu Rugby zlokalizowanego przy
ulicy Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni,
4) system zainstalowany na obiekcie Stadionu Miejskiego zlokalizowanego przy ulicy
Olimpijskiej 5 w Gdyni,
1
5) system zainstalowany na terenie Ośrodka Hipoterapii zlokalizowanego przy ulicy
Spółdzielczej 4 w Gdyni.
4. Wykaz sprzętu oraz zakres czynności konserwacyjnych określa załącznik nr 1 i 2 do umowy.
5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej „SIWZ”) oraz oferta Wykonawcy
stanowią część składową umowy.
§2
1. Usługę konserwacji i naprawy systemów CCTV należy przeprowadzać dwukrotnie w
stosunku do każdego z systemów, o których mowa w §1 ust. 2, w terminach
nieprzekraczalnych do: 20.06.2014 roku i 15.12.2014 roku.
2. Usługę konserwacji i naprawy systemów sygnalizacji włamania i napadu należy
przeprowadzać jednokrotnie w stosunku do każdego z systemów, o których mowa w §1 ust.
3, w terminie nieprzekraczalnym do: 15.07.2014 roku.
3. W celu przeprowadzenia konserwacji i naprawy systemów, o których mowa w §1
ust.2 Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przy pierwszej konserwacji:
4.
5.
6.
7.
1) zestaw papier plus folia barwiąca do drukarek termosublimacyjnych Mitsubishi serii DW:
CP 9000 / 9500 / 9550 / 9600 / 9800, umożliwiająca wykonanie 600 wydruków o
rozmiarze 10x15cm – ilość 2 sztuki - dla potrzeb obiektu Stadionu Miejskiego,
2) karty zbliżeniowe z transponderem pasywnym 125 kHz, o wymiarze 85x55mm
kompatybilna z systemami kontroli dostępu firmy Satel – ilość 100 sztuk - dla potrzeb
Stadionu Miejskiego,
3) taśmę kolorową do drukarek Magicard Enduro, umożliwiającą wykonanie 300 wydruków,
posiadająca osobne warstwy dla każdego z kolorów podstawowych CMY, kontrastu K,
oraz foli ochronnej O; zestaw powinien zawierać także rolkę czyszczącą – ilość 1 sztuka dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
4) media konwerter SM-RJ45 zakończony złączem SC, o przepływności 100Mbit/s - ilość 2
sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
5) media konwerter MM50/125-RJ45 zakończony złączem SC, o przepływności 100Mbit/s ilość 2 sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
6) patchcord FO 2m MM 50/125, SC – SC – ilość 2 sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
7) patchcord FO 2m SM 9/125, SC – SC – ilość 2 sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
8) patchcord FO 2m MM 50/125, FC – SC – ilość 2 sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
9) patchcord FO 2m SM 9/125, FC – SC – ilość 2 sztuki - dla potrzeb Stadionu Miejskiego,
10) dysk twardy SATA o pojemności 2TB przeznaczony do pracy ciągłej – ilość 2 sztuki - dla
potrzeb Mariny Gdynia.
W celu przeprowadzenia w sposób prawidłowy usług konserwacji i naprawy systemów CCTV
zamontowanych na terenie Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby
Zamawiający przekazuje zalecenia dotyczące instalacji i konserwacji urządzeń w systemach
telewizji dozorowej, stanowiące odpowiednio załączniki nr 8 i 9 do SIWZ.
W ramach prowadzonych konserwacji i napraw systemów Wykonawca jest zobowiązany do
wymiany zużytych elementów poszczególnych systemów. Zamawiający pod pojęciem
zużyte elementy rozumie elementu podlegające naturalnemu zużyciu w wyniku ich
użytkowania np. filtry, wentylatory, uszczelki, pochłaniacze wilgoci, klosze obudów,
zakończenia połączeń giętkich, wycieraczki.
W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania
ewentualnych uszkodzeń systemów. Wykonawca sporządza szczegółowy opis uszkodzeń
wraz ze wskazaniem, które uszkodzenia dotyczą wad i usterek powstałych z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego.
Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą osób posiadających odpowiednie
uprawnienia i kwalifikacje w tym:
2
1) na terenach Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby w zakresie systemów
CCTV, za pomocą osoby/osób posiadającej/posiadających autoryzacje w zakresie
instalacji, konfiguracji, konserwacji i serwisowania kamer IP Sanyo wydaną przez
oficjalnego dystrybutora, bądź producenta urządzeń Sanyo,
2) na terenie Stadionu Miejskiego w zakresie systemów CCTV, za pomocą osoby/osób
posiadającej/posiadających autoryzację w zakresie instalacji, konfiguracji, konserwacji i
serwisowania systemów telewizji dozorowej IP bazującej na oprogramowaniu SeeTec 5 w
wersji Enterprise wydaną przez krajowego dystrybutora lub producenta oprogramowania.
8. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy żądania od Wykonawcy
przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia i kwalifikacje osób, o których
mowa w ust. 7.
9. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów
niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, w tym między innymi podnośników,
rusztowań.
10. Wykonawca podczas wykonywania prac objętych przedmiotem umowy nie może wjeżdżać
maszynami lub innym taborem na płytę boiska Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu
Rugby oraz musi uwzględnić maksymalne dopuszczalne obciążenie podłoża tj.:
1) 1t/m2 dla nabrzeży i falochronów przystani jachtowej Marina Gdynia,
2) 1t/m2 dla dróg na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
3) 2,5 t/m2 dla dróg technicznych wokół boiska Narodowego Stadionu Rugby i Stadionu
Miejskiego.
11. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem usługi objętej
przedmiotem umowy uzgodnić z Zamawiającym termin wykonywania prac, ze względu na
to, że prace realizowane będą na terenie czynnych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest
zachować szczególną ostrożność przy wykonywaniu poszczególnych czynności.
12. Czas przeprowadzenia usługi konserwacji i naprawy dla każdego systemu CCTV nie może
przekroczyć 2 tygodni łącznie, natomiast usługi konserwacji i naprawy dla każdego systemu
sygnalizacji włamania i napadu nie może przekroczyć 1 tygodnia łącznie.
13. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania usługi wszelkie pomieszczenia,
które są niezbędne do przeprowadzenia prac konserwacyjnych i naprawczych, z tym
zastrzeżeniem, że prace w nich prowadzone nie mogą kolidować z funkcjonowaniem
obiektów.
14. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w
związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego, o każdym stwierdzonym
przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego, objętego przedmiotem
umowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennego harmonogramu prac. W
harmonogramie Wykonawca wpisuje zakres wykonanej konserwacji i napraw, wykryte
uszkodzenia oraz podjęte działania, rejestruje stany awaryjne i podejmowane działania. Przy
każdej przeprowadzonej czynności osoba wykonująca czynności wpisuje datę oraz
potwierdza ich wykonanie własnoręcznym podpisem. Wszelkie prace wykonane w ramach
przedmiotu umowy będą potwierdzane w harmonogramie przez osobę(y) upoważnioną(e)
przez Zamawiającego.
17. Wykonawca po każdej wykonanej konserwacji i naprawie systemu zgłosi Zamawiającemu
zakończenie prac i przedstawi protokół sporządzony przez osobę/y posiadającą/e
odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do
wykonywania danych czynności.
18. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli
wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę
3
ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł
(słownie: pięćset tysięcy złotych).
§3
Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 roku.
§4
1. Za usługi objęte umową strony ustalają następujące wynagrodzenie jednostkowe:
1
2
3
4
cena jednostkowa Stawka VAT (%) bez
Lp.
Przedmiot zamówienia
netto
podawania wartości
w złotych
podatku
kompleksowa konserwacja Systemu
CCTV SD opartego o DVR Dedicated
Micros, zainstalowanego w przystani
1.
jachtowej Marina Gdynia Alei Jana Pawła
23%
II 13A w Gdyni wraz z budynkiem
ratowników i placem zabaw na Plaży
Miejskiej Gdynia Śródmieście
kompleksowa konserwacja Systemu SD
opartego o rozwiązanie Philips System 4
Server oraz DVR Simtec,
2.
23%
zainstalowanego na terenie Gdyńskiego
Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy
Olimpijskiej 5/9 w Gdyni
kompleksowa konserwacja Systemu
CCTV
Full
HD
opartego
o
oprogramowanie zarządzające Avigilon
3.
23%
Control Center, zainstalowanego na
terenie Narodowy Stadion Rugby przy
ulicy Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni
kompleksowa konserwacja Systemu
CCTV
Full
HD
opartego
o
oprogramowanie
SeeTec
5,
4.
23%
zainstalowanego na terenie Stadionu
Miejskiego, przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w
Gdyni
kompleksowa konserwacja System CCTV
opartego
o
DVR
BCS
8CH
5.
zainstalowanego na terenie Ośrodka
23%
Hipoterapii zlokalizowanego przy ulicy
Spółdzielczej 4 w Gdyni
kompleksowa
konserwacja
System
SSWiN zainstalowanego na terenie
przystani jachtowej Marina Gdynia
6.
23%
zlokalizowanej przy Alei Jana Pawła II
13A w Gdyni, w budynku ratowników,
budynku bosmanatu i namiocie
4
16.
kompleksowa
konserwacja
System
SSWiN zainstalowanego w budynku
administracji na terenie Gdyńskiego
Ośrodka
Sportu
i
Rekreacji
zlokalizowanego przy ulicy Olimpijskiej
5/9 w Gdyni
kompleksowa
konserwacja
System
SSWiN zainstalowanego na obiekcie
Narodowego
Stadionu
Rugby
zlokalizowanego przy ulicy Kazimierza
Górskiego 10 w Gdyni
kompleksowa
konserwacja
System
SSWiN zainstalowanego na obiekcie
Stadionu Miejskiego zlokalizowanego
przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni
kompleksowa
konserwacja
System
SSWiN zainstalowanego na terenie
Ośrodka Hipoterapii zlokalizowanego
przy ulicy Spółdzielczej 4 w Gdyni
zestaw Papier + folia barwiąca do
drukarek
termosublimacyjnych
Mitsubishi serii DW: CP 9000 / 9500 /
9550 / 9600 / 9800, umożliwiająca
wykonanie 600 wydruków o rozmiarze
10x15cm
karta zbliżeniowa z transponderem
pasywnym 125 kHz, o wymiarze
85x55mm kompatybilna z systemami
kontroli dostępu firmy Satel
taśma kolorowa do drukarek Magicard
Enduro, umożliwiająca wykonanie 300
wydruków, posiadająca osobne warstwy
dla każdego z kolorów podstawowych
"CMY", kontrastu "K", oraz foli ochronnej
"O". Zestaw powinien zawierać także
rolke czyszczącą.
media konwerter SM-RJ45 zakończony
złączem SC, o przepływności 100Mbit/s
media konwerter MM50/125-RJ45
zakończony złączem SC, o przepływności
100Mbit/s
patchcord FO 2m MM 50/125, SC - SC
17.
patchcord FO 2m SM 9/125, SC - SC
23%
18.
patchcord FO 2m MM 50/125, FC - SC
23%
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
23%
23%
23%
23%
23%
23%
23%
23%
23%
23%
19.
patchcord FO 2m SM 9/125, FC - SC
23%
dysk twardy SATA o pojemności 2TB
20.
23%
przeznaczony do pracy ciągłej
2. Rozliczenie za świadczone usługi następować będzie za faktycznie wykonane usługi
(realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego), na podstawie
prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
5
3. Faktura płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury.
§5
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, dwukrotnego wykonania usługi przeglądu
i konserwacji obiektów Zamawiającego w sposób nienależyty lub w przypadku ich
niewykonania lub 2 krotnego niedotrzymywania terminów, Zamawiający uprawniony
będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie ust.1 Wykonawca
zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny ofertowej.
3. W przypadku, gdy wysokość szkody przenosić będzie wysokość zastrzeżonej w ust.2 kary
umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
4. Należne Zamawiającemu kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia
Wykonawcy, o którym mowa w § 4.
§6
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom.
2. Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia następującym Podwykonawcom wskazanym
w ofercie jako podmioty, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy:
1) ……………………… - w zakresie…………………………….,
2) ………………………. - w zakresie …………………………….
3. Wykonawca może w trakcie trwania umowy dokonać zmiany albo rezygnacji z
podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy
dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać
Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie
spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców
również za usterki gwarancyjne.
§8
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w
sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia
prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła
wątpliwości interpretacyjne między stronami,
6
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej
nie przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez
Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona
interesu Zamawiającego,
6) rezygnacji przez Zamawiającego z usługi w przypadku wydzierżawienia lub utraty
tytułu prawnego do nieruchomości, na której znajduje się system będący przedmiotem
umowy,
7) zmian ilości i częstotliwości konserwacji zgodnie z faktycznymi potrzebami
Zamawiającego,
8) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i
usług,
9) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo
rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy,
przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w
stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
10) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością
zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
§9
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w
nagłówku umowy; strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod
rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie
doręczoną.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze
dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7