Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Transkrypt
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Klubu Żeglarskiego „Popiel” LOK Kruszwica Z działalności klubu za rok 2014. W 2014 roku Komisja Rewizyjna Klubu działała w składzie: Krzysztof Paczkowski – przewodniczący komisji, Zbigniew Chałupczak – członek komisji, Romuald Jaskólski – członek komisji. Członkowie komisji rewizyjnej prowadzili w roku 2014 poniżej wymienione czynności dotyczące pracy Zarządu Klubu LOK „Popiel” Kruszwica oraz działań najemcy: 1. Udział w spotkaniach zarządu, monitorowanie realizacji zadań i uchwał 2. Bieżący wgląd w sytuację finansowa klubu Dodatkowo komisja w dniu 09.12.2014 przekazała wniosek do zarządu klubu z prośbą o przedstawienie rozliczenia składek członkowskich przez zarząd oraz wniosek do najemcy o: przedstawienie udokumentowanego rozliczenia wydatków najemcy na rzecz klubu zgodnie z obowiązująca umową (kopie opisanych faktur), dołączenie do rozliczeń roku 2014 kwot: - zebranych tytułem opłat za wodę w 2013 roku - kwotę pozostającą w dyspozycji najemcy w dniu 31 grudnia 2013 roku - kwotę nadwyżki finansowej najemcy za rok 2013 przedstawienie do wglądu komisji ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia. Komisja analizowała przedstawione przez zarząd oraz najemcę sprawozdania finansowe. 1. W ramach działalności zarządu klubu stwierdzono: odbycie przez zarząd klubu ponad 15 posiedzeń w roku 2014 realizację wszystkich podjętych w roku 2014 uchwał za wyjątkiem pełnej realizacji uchwały w sprawie powołania i zgłoszenia w zarządzie wojewódzkim sekcji młodzieżowej naszego klubu. komisja otrzymała sprawozdanie finansowe zarządu klubu za rok 2014. W odniesieniu do sprawozdania zarządu klubu komisja stwierdza: - wpływy w roku 2014 ze składek, wpisowego, dotacji oraz zaległych składek za rok 2013 wyniosły 51 818,90 zł. Wydatki wg przedstawionego załącznika w 2014 wyniosły 48 329,03 zł. Na dzień 31 grudnia 2014 roku zarząd dysponował nadwyżką w kwocie 3 499,87zł, w tym 1674,19 zł na koncie LOK, a 1825,68 zł w kasie u skarbnika. - podejmowane zobowiązania finansowe były zgodne z uchwałami i ustaleniami zarządu klubu. - do końca 2014 roku nie wykorzystano środków z tzw. 1%, które znajdują się na koncie zarządu głównego LOK. Wnioski i zalecenia: - podjąć działania w celu pełnego wykorzystania środków z 1%. 2. W ramach działalności najemcy-dzierżawcy stwierdzono: przychody najemcy z tytułu opłat członków za grunt, za keję, hangarowanie łodzi, wózków, desek windsurfingowych, łodzi wędkarskich, zimowania łodzi na placu, ochrony, refundacji, itp. wyniosły w 2014 roku 74 831,34 zł. Nie wykazano w rozliczeniu najemcy kwoty z tytułu wpłat za wodę z 2013 roku oraz kwoty 3 000,00 zł pozostającej w dyspozycji najemcy w dniu 31 grudnia 2013r. Zgodnie z obowiązującą umową najmu-dzierżawy środki te powinny być przeznaczone na opłaty stałe, utrzymanie i remontowanie infrastruktury klubowej oraz działalność statutową. Udokumentowane przez najemcę wydatki na rzecz klubu wyniosły 64 102,98 zł oraz dodatkowo wydatki nie potwierdzone fakturami wg oświadczenia najemcy w kwocie 932,80 zł. komisja kontrolowała faktury przedstawione przez najemcę w rozliczeniu pożytków płynących z użytkowania kei, hangaru, domków i innych wpłat członków klubu. Komisja nie oceniała zasadności wydatków poniesionych przez najemcę. komisja nie otrzymała do wglądu książek ewidencji majątku klubu. Wnioski i zalecenia: należy zobowiązać najemcę do przedstawienia rozliczenia lub zwrotu tej części przychodów najemcy, jaką uzyskał z opłat za wodę od właścicieli domków w roku 2013 oraz kwoty znajdującej się w dyspozycji najemcy na koniec roku 2013. 3. Wnioski ogólne KR i podsumowanie mijającej kadencji zarządu klubu: Podsumowując mijającą kadencje władz KŻ Popiel komisja rewizyjna z uznaniem odnosi się do prac zarządu klubu i wnioskuje o udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi KŻ Popiel. W odniesieniu do wprowadzanej dzierżawy ( w miejsce dotychczasowej umowy najmu) całości terenu KŻ Popiel komisja uważa za niewłaściwą prowadzoną politykę Zarządu Głównego LOK w stosunku do naszego klubu. Skutkować to będzie zdaniem komisji wyprowadzaniem poza strukturę KŻ „Popiel” funduszy, które w ostatnich latach przyczyniały się do rozwoju klubu. KR uważa, że wprowadzana dzierżawa nie koresponduje z realizowaną dotychczas aktywnością klubu i prowadzić będzie nieuchronnie do marginalizowania działalności statutowej na rzecz działalności komercyjnej. Jednocześnie KR uważa za budzące wątpliwości pełnienie funkcji we władzach klubu równocześnie z prowadzeniem własnej komercyjnej działalności w oparciu o majątek stowarzyszenia. Zdaniem KR należy te funkcje rozdzielić zapewniając jednocześnie czytelne wydatkowanie składek członkowskich jedynie na cele statutowe prowadzonej działalności klubu. Komisja rewizyjna sugeruje członkom walnego zebrania wystosowanie noty protestacyjnej do Zarządu Głównego LOK w sprawie poczynań władz LOK wobec naszego klubu. Wobec faktu, że nasze działania w zakresie popularyzacji żeglarstwa nie są przez władze LOK traktowane jako działalność statutowa stowarzyszenia, przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz jej członkowie nie widzą możliwości dalszego pełnienia swoich funkcji, w taki sposób, aby reprezentować interes członków naszego klubu. Na tym protokół zakończono. Podpisy członków komisji: Kruszwica, 9 maja 2015 roku