Protokol Komisji Rrewizyjnej PFS

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 17 sierpnia 2012
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2012 – 2013
W dniu 17 sierpnia 2012 roku o godzinie 10:00 odbyło się, w formie telekonferencji, posiedzenie
Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia
przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2012 – 2013 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1.
2.
3.
Wojciech Karwowski (WKI)
Maciej Kliś (MKS)
Jarosław Kopyt (JKT)
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1. Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2. Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym
Przetargiem.
3. Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania
przetargowego,
4. Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5. Rozstrzygnięcie Przetargu,
6. Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7. Wolne wnioski,
8. Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest
zdolne do podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą
większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie
przetargowe z następujących klubów lub organizatorów:
1. CENTRUM SQUASHA REDECO - Wrocław
2. CUBE squash & fitness - Lublin,
3. Hasta La Vista – Wrocław,
4. KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa,
5. MySquash - Poznań,
6. Scout Squash Club - Częstochowa,
7. SQUASH4YOU - Kraków,
8. Squash City – Warszawa,
9. Squash Park – Poznań,
10. Waldemar Kobus - Warszawa
11. Wrocław Squash Club – Wrocław,
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że jedna oferta nie spełnia
wymagań formalnych zapytania ofertowego (zła nazwa pakietu startowego: zamiast
„rozszerzony” w ofercie był pakiet „pełny”). Zebrani postanowili skontaktować się z
organizatorem w celu uzyskania wyjaśnień i po uzyskaniu takowych wszystkie oferty zostały
zakwalifikowane do postępowania przetargowego
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że
 Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A OPEN, na które
wpłynęły zgłoszenia z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz,
że oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie
rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych terminów.
 Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A junior, na które
wpłynęły zgłoszeni z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że
oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie
rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument
używany podczas posiedzenia przez zebranych.
Członkowie KP jeszcze raz przeczytali tekst zapytania przetargowego w szczególności fragment
określający „wymogi związane z organizacją ... turnieju ...”, a definiujący bardzo istotne kryteria
przy rozstrzyganiu przetargu.
Ad. 5.
PFS_KR_minutes_20091125_1
Page 2 / 5
Polska Federacja Squasha
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła
następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A OPEN w sezonie 2012-2013:

Wrzesień 2012 – KAHUNA SQUASH & BADMINTON – decyzja jednogłośna – na ten
termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Październik 2012 – MySquash - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Listopad 2012 - Squash City - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Grudzień 2012 – Wrocław Squash Club – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Styczeń 2013 - CENTRUM SQUASHA REDECO – decyzja jednogłośna – najlepsza
oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2013 - Squash Park – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Marzec 2013 – Waldemar Kobus - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Kwiecień 2013 – Hasta La Vista - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,
Ad. 6.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła
następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A junior w sezonie 2012-2013:

Wrzesień 2012 – KAHUNA SQUASH & BADMINTON – decyzja jednogłośna – na ten
termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Październik 2012 – MySquash - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Listopad 2012 - Squash City - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Grudzień 2012 – SQUASH4YOU – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Styczeń 2013 - Scout Squash Club – decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Luty 2013 – na ten termin nie zostały zgłoszone oferty, konieczne jest rozpisanie
dodatkowego przetargu,

Marzec 2013 – Waldemar Kobus - decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Kwiecień 2013 – Hasta La Vista - decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Ad. 7.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany
jednogłośnie przez członków. Komisja upoważniła Macieja Klisia do przekazania protokołu do
biura PFS celem opublikowania na stronie internetowej.
Ad. 8.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 9.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu
została załączona lista obecności.
PFS_KR_minutes_20091125_1
Page 4 / 5
Polska Federacja Squasha
Lista obecności:
Wojciech Karwowski
…………………………………………
Maciej Kliś
……………………………………………
Jarosław Kopyt
…………………………………………
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187