Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej Polskiej Federacji

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 4 sierpnia 2011
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2011 – 2012
W dniu 4 sierpnia 2011 roku o godzinie 22:20 oraz w dniu 6 sierpnia o godzinie 12:00 przy wykorzystaniu
komunikatora Skype odbyło się posiedzenie Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w
sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2011 – 2012 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1.
Wojciech Karwowski (WKI)
2.
Maciej Kliś (MKS)
3.
Bartosz Wysocki (BWI)
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2.
Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem.
3.
Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego,
4.
Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5.
Rozstrzygnięcie Przetargu,
6.
Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7.
Wolne wnioski,
8.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do
podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie przetargowe z
następujących klubów:
1.
Centrum Sportowe Fitness Authority – Gdańsk,
2.
CENTRUM SQUASHA REDECO - Wrocław
3.
CUBE squash & fitness - Lublin,
4.
Hasta La Vista – Wrocław,
5.
KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa,
6.
MySquash - Poznań,
7.
Scout Squash Club - Częstochowa,
8.
Squashmania - Gliwice,
Strona 1 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
9.
SQUASH4YOU - Kraków,
10. Squash City – Warszawa,
11. Squash Park – Poznań,
12. Squash Zone Club, Marina Squash & Fitness Club - Szczecin
13. Wrocław Squash Club – Wrocław,
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że dwie oferty nie spełniają wymagań
formalnych zapytania ofertowego i jako takie nie będą brane pod uwagę podczas rozstrzygania Przetagu.
1.
Centrum Sportowe Fitness Authority – W ofercie obiekt posiada 5 kortów, nie spełnia więc kryterium
minimum 6 kortów, określonego przez zapytanie przetargowe,
2.
Squashmania – oferta wpłynęła w dniu 4 sierpnia 2011, nie spełnia więc kryterium 31 lipca 2011 jako daty
końcowej przyjmowania ofert,
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A, zaczynając od turnieju
wrześniowego oraz, że oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w
rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany podczas
posiedzenia przez zebranych.
Członkowie KP jeszcze raz przeczytali tekst zapytania przetargowego w szczególności fragment określający
„wymogi związanych z organizacją ... turnieju ...”, a definiujący bardzo istotne kryteria przy rozstrzyganiu
przetargu. MKS zaproponował, a zebrani to zaakceptowali jednogłośnie, dodatkowe kryterium, tzw. geograficzne.
Jego zastosowanie ma pozwolić na osiągnięcie dwóch celów:

Równomierną reprezentację wśród zwycięzców Przetargu głównych ośrodków squashowych w kraju,

Promocję nowych regionów/klubów
Ad. 5.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje
o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A w sezonie 2011-2012:

Wrzesień 2011 – KAHUNA SQUASH & BADMINTON – decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Październik 2011 – MySquash - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Listopad 2011 - Squash City - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Grudzień 2011 – Wrocław Squash Club – decyzja jednogłośna - na ten termin nie było innych ofert do
rozpatrzenia,

Styczeń 2012 - CENTRUM SQUASHA REDECO – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2012 - Scout Squash Club – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,

Marzec 2012 - Squash Park - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Kwiecień 2012 - CUBE squash & fitness - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych
na ten termin,
Strona 2 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Ad. 6.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez
członków. Komisja upoważniła Macieja Klisia do przekazania protokołu do biura PFS celem opublikowania na
stronie internetowej.
Ad. 7.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 8.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została załączona
lista obecności.
Strona 3 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Lista obecności:
Wojciech Karwowski
…………………………………………………
Maciej Kliś
…………………………………………………
Bartosz Wysocki
…………………………………………………
Strona 4 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187