Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej (Turnieje A 2016/17)

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 10 sierpnia 2016
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2016 – 2017
W dniu 10 sierpnia 2016 roku o godzinie 21:00 odbyło się, w formie telekonferencji, podsumowujące posiedzenie
Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację
turniejów PFS-A w sezonie 2016 – 2017 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1.
Wojciech Karwowski (WKI)
2.
Maciej Chądzyński (MCI)
W posiedzeniu KP nie wziął udziału Jarosław Kopyt – nieobecność usprawiedliwiona.
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2.
Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem.
3.
Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego,
4.
Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5.
Rozstrzygnięcie Przetargu,
6.
Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7.
Wolne wnioski,
8.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do
podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczy w nim więcej niż 50% składu Komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie przetargowe z
następujących klubów lub organizatorów:
Turnieje OPEN:
1.
CENTRUM SQUASHA REDECO – Wrocław,
2.
CUBE squash & fitness - Lublin,
3.
Enjoy – Bielsko Biała,
4.
Factory Squash – Sosnowiec,
5.
Hasta La Vista – Wrocław,
6.
Hasta La Vista – Zielona Góra,
7.
I’m Fit – Łódź,
8.
KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa,
9.
Malta – Poznań,
10. MySquash - Poznań,
11. Squash Point – Bydgoszcz,
Strona 1 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
12. Scout Squash Club - Częstochowa,
13. Spektrum Sportu – Legionowo,
14. Squash Park – Poznań (T&M Sp. z o.o.),
15. SQUASH4YOU – Kraków.
Turnieje Juniorskie:
1.
Enjoy – Bielsko Biała,
2.
Good Luck – Gdynia,
3.
Hasta La Vista – Wrocław,
4.
Hasta La Vista – Zielona Góra,
5.
MySquash - Poznań,
6.
Scout Squash Club - Częstochowa,
7.
Spektrum Sportu – Legionowo,
8.
Squash City – Warszawa,
9.
Squash Korona – Kielce,
10. Squash Park – Poznań (T&M Sp. z o.o.),
11. Squash Park – Poznań (Victoria 7 Sp. z o.o.),
12. Squash Zone – Szczecin.
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że oferta I’m Fit – Łódź na organizację turnieju
OPEN nie spełnia wymagań formalnych zapytania ofertowego, ponieważ nie został w niej wybrany żaden z
przewidzianych w formularzu terminów głównych turnieju. Wszystkie pozostałe oferty spełniają wymagania
formalne zapytania ofertowego i zostały zakwalifikowane do postępowania przetargowego
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że


Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A OPEN, na które wpłynęły
zgłoszenia z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została
rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla
kolejnych terminów.
Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A junior, na które wpłynęły zgłoszeni
z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została rozpatrzona
pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych
terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany podczas
posiedzenia przez zebranych.
Ad. 5.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje
o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A OPEN w sezonie 2016-2017:

Wrzesień 2016 – Hasta La Vista – Zielona Góra, – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Październik 2016 – Spektrum Sportu – Legionowo - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Listopad 2016 - MySquash - Poznań - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne
oferty,
Strona 2 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha

Grudzień 2016 – Factory Squash – Sosnowiec – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone
inne oferty,

Styczeń 2017 - CENTRUM SQUASHA REDECO – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2017 – Enjoy – Bielsko Biała – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,

Marzec 2017 – Squash Point – Bydgoszcz - decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone inne
oferty,

Kwiecień 2017 – Cube - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje
o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A junior w sezonie 2016-2017:

Wrzesień 2016 – na ten termin nie zostały zgłoszone oferty w związku z tym przetarg na ten termin nie
został roztrzygnięty,

Październik 2016 – Spektrum Sportu – Legionowo - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Grudzień 2016 – Squash Korona – Kielce – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych
na ten termin,

Styczeń 2017 - MySquash - Poznań – decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne
oferty,

Luty 2017 – Enjoy – Bielsko Biała – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Marzec 2017 – Squash Park – Poznań (Victoria 7 Sp. z o.o.) - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta
spośród rozpatrywanych na ten termin,

Kwiecień 2017 – Good Luck – Gdynia - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na
ten termin,
Ad. 6.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez
zebranych. Protokół został przekazany do Zarządu PFS.
Ad. 7.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 8.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została załączona
lista obecności.
Strona 3 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Lista obecności:
Wojciech Karwowski
…………………………………………………
Maciej Chądzyński
…………………………………………………
Strona 4 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187