Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 16 sierpnia 2013
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2013 – 2014
W dniu 16 sierpnia 2013 roku o godzinie 12:00 odbyło się, w formie telekonferencji, posiedzenie
Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia
przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2012 – 2013 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1. Wojciech Karwowski (WKI)
2. Maciej Kliś (MKS)
3. Jarosław Kopyt (JKT)
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1. Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2. Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym
Przetargiem.
3. Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania
przetargowego,
4. Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5. Rozstrzygnięcie Przetargu,
6. Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7. Wolne wnioski,
8. Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest
zdolne do podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą
większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Strona 1/ 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie
przetargowe z następujących klubów lub organizatorów:
CENTRUM SQUASHA REDECO - Wrocław
CUBE SQUASH&FITNESS - Lublin,
HASTA LA VISTA – Wrocław,
KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa,
MYSQUASH - Poznań,
RACQUET – Kraków,
SCOUT SQUASH CLUB - Częstochowa,
SO SQUASH – Sobota,
SQUASH4YOU - Kraków,
SQUASH CITY – Warszawa,
SQUASH KORONA – Kielce,
SQUASH PARK – Poznań,
SQUASH ZONE CLUB - Szczecin
WALDEMAR KOBU - Warszawa
WROCŁAW SQUASH CLUB – Wrocław,
ZABIERZÓW SQUASH – Zabierzów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że wszystkie oferty zostały
zakwalifikowane do postępowania przetargowego.
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że

Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A senior, na które
wpłynęły zgłoszenia z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że
oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie
rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetargu dla kolejnych terminów.

Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A junior, na które
wpłynęły zgłoszeni z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że
oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie
rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetargu dla kolejnych terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument
używany podczas posiedzenia przez zebranych.
Członkowie KP jeszcze raz przeczytali tekst zapytania przetargowego w szczególności fragment
określający „wymogi związane z organizacją ... turnieju ...”, a definiujący bardzo istotne kryteria
przy rozstrzyganiu przetargu.
Ad. 5.
PFS_KR_minutes_20091125_1
Page 2/ 5
Polska Federacja Squasha
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła
następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A senior w sezonie 2013-2014:

Wrzesień 2013 – KAHUNA SQUASH & BADMINTON – decyzja jednogłośna –
najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Październik 2013 – MYSQUASH - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Listopad 2013 – SQUASH CITY - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Grudzień 2013 – SOSQUASH – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Styczeń 2014 - CENTRUM SQUASHA REDECO – decyzja jednogłośna – najlepsza
oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2014 – SCOUT SQUASH – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Marzec 2014 – WALDEMAR KOBUS, Warszawa - decyzja jednogłośna - najlepsza
oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Kwiecień 2014 – CUBE - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,
Wszystkie powyższe turnieje w terminach rozłącznym z terminami turniejów juniorskich.
Ad. 6.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła
następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A junior w sezonie 2013-2014:

Wrzesień 2013 – ZABIERZÓW SQUASH – decyzja jednogłośna – na ten termin nie
zostały zgłoszone inne oferty,

Październik 2013 – MYSQUASH - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Listopad 2013 – SQUASH CITY - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Grudzień 2013 – RACQUET – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Styczeń 2014 – SQUASH KORONA– decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2014 – SCOUT SQUASH – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,
Strona 3/ 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187

Marzec 2014 – WALDEMAR KOBUS, Warszawa – decyzja jednogłośna – najlepsza
oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Kwiecień 2014 – SQUASH ZONE CLUB – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta
spośród rozpatrywanych na ten termin,
Wszystkie powyższe turnieje w terminach rozłącznym z terminami turniejów seniorskich.
Ad. 7.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany
jednogłośnie przez członków. Komisja upoważniła Macieja Klisia do przekazania protokołu do
biura PFS celem opublikowania na stronie internetowej.
Ad. 8.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 9.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu
została załączona lista obecności.
PFS_KR_minutes_20091125_1
Page 4/ 5
Polska Federacja Squasha
Lista obecności:
Wojciech Karwowski
………………………………………………
…
Maciej Kliś
………………………………………………
…
Jarosław Kopyt
………………………………………………
…
Strona 5/ 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187